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1 | Risk Registry | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | Office: IMSD | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | Period Covered: January-June 2025 | ||||||||||||||||||||||||||||
4 | Updated on: May 29, 2025 | ||||||||||||||||||||||||||||
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6 | Risk ID | SWOT/ PESTILE | Interested Parties | NEEDS AND EXPECTATION | ISSUES RELATED TO NEED & EXPECTATION | R/O Identification | R/O Assessment | R/O Treatment | R/O Monitoring & Review | Comparative Data | |||||||||||||||||||
7 | Risks/Opportunity | Potential Causes | Potential Consequences | Impact/Consequence/Benefit | Likelihood | R/O Rating (Impact/Consequence/ Benefit x Likelihood) | Existing Action Plans | Action | Plan | R/O Owner | Resolve by | Method | Progress and Compliance Reporting | Status | 1st Quarter | 2nd Quarter | 3rd Quarter | 4th Quarter | |||||||||||
8 | (a) | (b) | (c) | (d) | (e) | (f) | (g) | (h) | (i) | (j) | (k) | (l) | (m) | (n) | (o) | (p) | (q) | (r) | (s) | (t) | |||||||||
9 | IMSD-1B-003 | 3.6 | 3.2 | Compliance with the existing auditing, accounting, procurement and other rules and regulations | Non compliance with the existing auditing, accounting, procurement and other rules and regulations | R- Issuance of Audit Observation Memorandum (AOM), notice of suspension, Notice of Disallowance; Administrative Cases, Invalidation of Appointment, Non renewal of PRIME HRM | No proper planning and coordination; incomplete documents; erronous/unreliable data | Non payment of supplier/beneficiaries; Issuance of AOM, NS and ND; non issuance of | 4 | 3 | 12 | HIGH | Adherence to guidelines | Share | Disapproval of Request; compliance to requirements findings | IMSD | 1st Quarter of 2025 | Open | |||||||||||
10 | xxxxxx | ||||||||||||||||||||||||||||
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13 | Prepared by: | Verified by: | Noted by: | ||||||||||||||||||||||||||
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17 | JICILLI AIRO JINN L. GARDOSE LEO III/DCO Designate | MECHELLE O. IGNACIO Chief AO/IMSD Head | JOEL M. GONZALES, CESO III Regional Director | ||||||||||||||||||||||||||
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21 | * NOTE: | LIKELIHOOD | CONSEQUENCE | RISK RATING | |||||||||||||||||||||||||
22 | 3 - Certain | 5 - Extreme | 3 - High | ||||||||||||||||||||||||||
23 | 2 - Possible | 4 - Major | 2 - Moderate | ||||||||||||||||||||||||||
24 | 1 - Unllikely | 3 - Moderate | 1 - Low | ||||||||||||||||||||||||||
25 | 2 - Minor | ||||||||||||||||||||||||||||
26 | 1 - Insignificant | ||||||||||||||||||||||||||||
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