Plan Operativo Anual de Orientación Escolar 2024.xlsx

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1	Área de gestión	Función	Contribución	Actividad	Descripción	Responsable	dónde	Cuándo	Cuánto	Evidencia
2	Administrativa - Directiva	Participar en la construcción y actualización del PEI, SIEE	Participa en la formulación, revisión y actualización de Proyecto Educativo Institucional, el Plan Operativo Anual y el Plan de Mejoramiento Institucional para incorporar una estrategia que promueva ambientes escolares adecuados	Aportes al PEI y al Manual de Convivencia SIEP, autoevaluación institucional y PMI	Durante los espacios de revisión institucionales, se realizan los aportes pertinentes tanto al SIEE (consejo académico), a la Autoevaluación y al PMI	Orientadora escolar, directivas y docentes	I.E.	Enero a Febrero		Autoevaluación y Plan de mejoramiento institucional de la Gestión Comunitaria
3	Administrativa - Directiva	Diseñar Plan operativo anual de orientación escolar	Diseña y propone el Plan Operativo Anual de orientación Escolar	Se diseñará el plan Operativo Anual de orientación escolar	Se realiza el POA teniendo en cuenta las funciones, contribuciones y acciones que se orientan desde el servicio de orientación escolar.	Docente Orientadora	N.A.	28 de febrero		POA
4	Directiva- comunitaria	Acompañar y participar el desarrollo de estrategia psicosociales	Participa en la definición de una estrategia cuyo propósito es generar un ambiente sano y agradable que favorezca el aprendizaje de los estudiantes y la convivencia en la institución.	Propuesta desde la ética del cuidado a ser desarrollada en las convivencias escolares de preescolar y primaria	Se realizarán salidas convivenciales, involucrando a los cuidadores y/o adultos significativos para los estudiantes. En las que se trabaje desde el enfoque del cuidado y los DDHH., fortaleciendo además el vínculo con personas significativas	Docente Orientadora, directivas y docentes	Reserva Natural de Piamonte	Febrero a octubre
5	Directiva- comunitaria-academica-administrativa	participar en comités	Participa en el Comité Escolar de Convivencia de la institución y cumple las funciones que se han determinado por Ley.	Participación en el comité de convivencia escolar. Comité de Mediadores Escolares	Se participa de las reuniones programadas y convocadas por la rectora de la institución minimo cada 2 meses o cuando sea necesario. Con los mediadores escolares, se propone reunión de capacitación y seguimiento 1 vez por periodo, o extraordinaria si se hace necesario.	Docente Orientadora, directivas y mediadores escolares	I.E.	Reuniones del comité de convivecia escolar cuando sean citadas por la rectora. Reuniones del comité de mediación escolar: marzo 5, junio 5 y octubre1.
6	Comunitaria	participar en espacios especializados	Establece relaciones con distintas instituciones para intercambiar experiencias y recibir apoyo en el campo de la orientación escolar.	Vínculo interinstitucional con los docentes orientadores de éste y otros entes territoriales. Participación en la Mesa de docentes orientadores de Bello. Participación en el Comité de Convivencia Escolar del Municipio de Bello. Coordinación del Grupo de Orientación Escolar del CEID de ADIDA. Participación en espacios de formación sobre diferentes temas	se participa de las reuniones de la Mesa de Docentes Orientadores del municipio de Bello convocadas cada mes. Se participa en el comité de Convivencia Escolar del municipio de Bello en representación de los Docentes Orientadores, convocadas cada 2 meses. Se participa de espacios de capacitación como coordinadora del grupo del CEID de ADIDA. Se participa en espacios de capacitación externos a la institución sobre diferentes temas relacionados con la educación. Ej. formación en DUA.	Docente Orientadora. Mesa de Docentes orientadores. CCEM.	N.A.	Reuniones de la Mesa de Docentes Orientadores: Enero 26, febrero 28, marzo 19, abril 24, mayo 23, julio 26, agosto 26, septiembre 20, octubre 29 y noviembre 15. CCEM cada 2 meses cuando se convoquen las reuniones.Capacitación sobre DUA: 13 de febrero a marzo 20. Y cuando se abran espacios de capacitación disponibles.
7	Administrativa - Directiva	orientar a los docentes, directivos y administrativos en el diseño y ejecución de estrategias que garanticen los DDHH	Participa en la formulación, revisión y actualización de Proyecto Educativo Institucional, el Plan Operativo Anual y el Plan de Mejoramiento Institucional para incorporar una estrategia que promueva ambientes escolares adecuados	Aportes al PEI, al Manual de Convivencia, y al PMI desde el enfoque de DDHH y la ética del cuidado. SIEP, autoevaluación institucional y PMI	En las diferentes reuniones con docentes y directivos de la institución se realizan aportes desde la visión y perspectiva de DDHH y la ética del cuidado, propuesta que se concretará de forma escrita como aportes al PEI.	Docente orientadora, directivas y docentes	N.A.	En jornadas Pedagógicas, espacios de reunión y capacitación que se determinen en la institución.
8	Comunitaria	Promover comunicación asertiva y aportar a la sana convivencia	Colabora en la definición de formas y canales de participación de la comunidad educativa para cumplir objetivos institucionales.	Asesoría y acompañamiento a los miembros del gobierno escolar en la implementación del buzón de PQRS. Manejo de la página del Facebook institucional Divulgación de material reflexivo e informativo para la comunidad educativa en general, a través del Facebook institucional	Se brindará capacitación a los miembros del gobierno escolar (consejo de estudiantes y consejo de padres), sobre la implementación del buzón de PQRS	Docente orientadora, proyecto de democracia, consejo de estudiantes, consejo de padres	I.E.	Abril y julio
9	Comunitaria	Participar en el diseño de protocolos y Rutas de atención psicosocial	Asesora la implementación de la ruta de prevención, promoción, atención y seguimiento para la convivencia escolar	Capacitación a Docentes en protocolos de atención a situaciones de riesgo y activación de rutas. Capacitación a mediadores escolares y representantes al consejo de padres sobre protocolos y rutas de atención.	Se destinarán espacios de capacitación para los representantes de los diferentes miembros de la comunidad educativa, para trabajar los protocolos de PPAS de situaciones de presunto riesgo, a saber, consumo de SPA, PASI, VBG, PCS, entre otros	Docente orientadora, proyecto de sexualidad	I.E.	capacitación con docentes y directivas febrero 24
10	Comunitaria	Promover sistema de alertas tempranas y propiciar estrategias de promoción, prevención, atención y seguimiento de las situaciones que afectan la convivencia	Asesora la implementación de la ruta de prevención, promoción, atención y seguimiento para la convivencia escolar	Participación en el comité de convivencia escolar Comité de mediadores escolares Estrategia Caja de Pandora Talleres de PP en los grupos según sea necesario Actividades en la semana por la paz Participación en el Comité de Convivencia Escolar del municipio de Bello	Se participa en el comité de CEI, se lidera el CME, se desarrollan talleres para identificar riesgos psicosociales y potenciar factores protectores en los grupos según sea necesario, trabajando normas, emociones, adaptación, mediación y resolución de conflictos, adicionalmente se proponen las actividades a ser desarrolladas en la semana por la paz.	Docente orientadora, docentes y directivas. Mediadores Escolares	I.E.	semana por la paz del 9 al 13 de septiembre. CCE cada 2 meses según convocatoria de la rectora. Estrategia Caja de Pandora bachillerato marzo 4 al 15. Talleres primaria marzo 4 al 15 normas y convivencia 0° a 3°. Abril emociones. Mayo PASI. 4° y 5° resolución de conflictos julio.
11	Académica	Diseñar, implementar y evaluar acciones de orientación vocacional	Diseña en coordinación con el Consejo Académico e implementa una estrategia de orientación vocacional y desarrollo de carrera para los estudiantes que les permita a los estudiantes definir su proyecto de vida.	propuesta de orientación vocacional ante el consejo académico de la institución. Talleres de orientación covacional. Aplicación de pruebas de orientación vocacional. Entrevistas. Visitas a universidades.	En la participación en el consejo académico de la institución se presentará la propuesta de orientación vocacional para ajustes e implementación.	Docente orientadora, consejo académico	I.E. USB, U de A, entre otros lugares que sirvan de apoyo al proceso	marzo a octubre
12	Comunitaria	Diseñar y orientar estrategias de prevención de riesgos psicosociales	Participa en la identificación de riesgos psicosociales de los estudiantes para incluirlos en el manual de gestión del riesgo de la institución	Capacitación a Docentes en protocolos de atención a situaciones de riesgo y activación de rutas. Identificación de riesgos psicosociales a partir de herramientas institucionales como la encuesta de caracterización institucional y el SIMPADE y encuesta de riesgos propia.	Se implementarán diferentes instrumentos que posibiliten la identificación de riesgos psicosociales en la población escolar. Se brindará capacitación a los docentes y directivas sobre protocolos de PPAS de situaciones de riesgos psicosociales para incluir en el plan de atención de riesgos institucional. Capacitación en PAP con lugar destinado para asistencia en PAP.	Docente Orientadora	I.E.	capacitación con docentes y directivas febrero 24. Implementación de instrumentos para evaluar riesgo septiembre
13	Académica	Prestar atención a estudiantes y sus familias	Atiende la consulta personal sobre aspectos psicológicos y sociales demandados por estudiantes y padres de familia	Se brindan espacios de orientación individual sobre aspectos psicosociales a estudiantes y sus familias	Se abre espacios para atención a estudiantes y familias sin cita previa de lunes a viernes de 12.30pm a 1.30 pm. Adicionalmente, se programan espacios de asesoría con cita previa, a los que pueden acceder por solicitud del estudiante, solicitud del acudiente o remisión del docente o directivo docente. Asimismo, se cuenta con la disposición de acompañar intervención en crisis y PAP en los casos se se requieran.	Docente orientadora	I.E.	Enero a Noviembre
14		Gestionar y articular la participación de otras entidades, organizaciones y autoridades competentes para intercambiar experiencias y recibir apoyo institucional que favorezca el desarrollo integral del estudiante y el respeto de los DDHH	Establece relaciones con distintas instituciones para intercambiar experiencias y recibir apoyo en el campo de la orientación escolar.	Gestionar apoyo institucional con Casa de justicia, secretaría de salud, secretaría del medioambiente, Universidad de San Buenaventura, entre otros con los que se posibilite el acompañamiento e intervención con la comunidad educativa.	Acompañamiento de otras entidades en actividades institucionales que favorezcan el desarrollo integral y el respeto por los DDHH, tales como: Salidas convivenciales, semana por la paz, día de los DDHHSSRR (Día del Autocuidado), mediadores escolares, entre otras que se prioricen según demanda o necesidad de la comunidad.	Docente Orientadora, directivas y docentes, entidades externas	N.A.	Enero a Noviembre
15	Académica	Realizar registro y seguimiento de los casos según la ley de tratamiento de datos	Presenta informes para las instancias colegiadas de la institución en las que se definen políticas académicas.	Registro de asesorías individuales. Informes de casos requeridos. Registros de asistencia. Entrevistas preescolar	Se realiza registro escrito de los casos e intervenciones que se desarrollan en la institución. Se lleva registro en la plataforma Institucional MORCE, y se entregan informes de los casos cuando sean requieridos, ante las instancias colegiadas. Orientación psicosocial temprana a las familias del grado preescolar, mediante entrevista programada para identificar condiciones, factores de riesgo y factores protectores para el proceso formativo de los estudiantes que inician su vida escolar en la insitución.	Docente orientadora	N.A.	Entrevistas preescolar: 06, 07, 09, 13, 14 , 15 y 16 de febrero. Enero a Noviembre
16		Otras acciones que no se encuentran enmarcadas en las funciones pero que se asumen según dinámicas institucionales
17				Articulación con el proyecto de sexualidad	Se trabaja conjuntamente con las docentes encargadas del proyecto de DDHHSSRR dentro de la institución, en la propuesta e implementación del proyecto.
18				Actividades en el marco del proyecto de orientación y acompañamiento familiar	socialización a docentes y directivas sobre la ley 2025 y PASI. Diseño del proyecto de orientación familiar teniendo en cuenta encuesta de caracterización. Capacitación a familias sobre el vínculo dentro de los espacios de salidas convivenciales. Diseño de guías de formación y acompañamiento familiar para ser desarrolladas por los docentes.	Docente orientadora, directivas y docentes		Marzo a octubre
19				Organizar el proceso del servicio de apoyo institucional	Organizar el archivo físico del servicio de apoyo. Organizar el archivo de PIAR de los estudiantes con Dx. Orientar a los docentes en la elaboración de los ajustes razonables y el DUA para la atención de estudiantes con Dx.	Se solicitará a las directivas espacios para brindar orientación sobre el servicio de apoyo a los docentes por grados o ciclos.	Docente orientadora, directivas y docentes	Febrero a Marzo
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