PLAN DE TRABAJO SSST 2023.xlsx

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V	W	X	Y	Z	AA	AB	AC	AD	AE	AF	AG	AH	AI
1	PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2	SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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4	OBJETIVOS
5	Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST Res. 0312/19, con el fin de garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en la Universidad de la Guajira
6	META																													INDICADOR
7	Cumplir con el 80% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo 2023																													(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100
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9	CICLO	ACTIVIDAD		DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD	PERIODICIDAD	CRONOGRAMA VIGENCIA PERIODO 2023																								RESPONSABLE	RECURSOS				Observaciones
10						ENE		FEB		MAR		ABR		MAY		JUN		JUL		AGO		SEP		OCT		NOV		DIC			Humanos	Fisicos	Financieros	Tecnologico
11						P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E		Humanos	Fisicos	Financieros	Tecnologico
12		RECURSOS	Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST)	Comunicar las responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST (Al actualizarse el perfil del cargo, a ingresar un nuevo trabajador ..)	Anual			X																						Talento Humano y s.s.t	X	X	X	X	se comunica las responsabilidades en el proceso de induccion y reinduccion
13				Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST con base en el Plan Anual de Trabajo	Anual			x																						vicerectoria acedemica y financiera	X		x
14				Solicitar los informes de verificación de la realización de las Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de los trabajadores.	Trimestral					x						x								x						Talento Humano y s.s.t	X			X
15				Seguimiento al cumplimiento del Plan de Trabajo 2023 COPASST (Incluye verificación de Reuniones Mensuales)	Mensual					X		x		X		x		x		X		x		X		x				s.s.t	X			X	Ver Actas
16				Seguimiento al cumplimiento del plan de Trabajo 2023 del Comité de Convivencia Laboral (Incluye verificación de Reuniones Mensuales)Actualizacion Comité	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		s.s.t	X	X		X
17			Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo	Definir el Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2023 y seguimiento mensual.	Mensual	X		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		Talento Humano y s.s.t Copasst	X		X	X	Ver Plan de Capacitacion
18				Seguimiento al cumplimiento de las Inducciones en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.	Según Necesidad																									Talento Humano y s.s.t	X	X	X	X
19				Seguimiento al cumplimiento de la Reinducciones en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.	bi anual																									Talento Humano y s.s.t, opasst	X	X	X	X
20		GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO	Política de Seguridad y Salud en el Trabajo	Revisar y Actualizar Políticas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST( SST,Alchol y Droga y PESV-VIAL)	Anual			X																						Talento Humano y s.s.t copasst	X			X	Ver Politica de SST
21			Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST	Realizar seguimiento al cumplimiento de los Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo vigente	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		Talento Humano y s.s.t-copasst	X			X
22			Auto - evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.	Realizar Autoevaluación al SG SST para el periodo Vigente e identificación de prioridades (Contar con el soporte de la autoevaluación realizada si se realiza en el Aplicativo ALISSTA de la ARL)	Anual																							x		s.s.t	X			X	Ver Resultado Autoeveluacion
23			Plan Anual de Trabajo	Definir el Plan de Trabajo de SG SST sede Riohacha y las extensiones, para el Periodo vigente (Debe estar firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de SST)	Anual	X																								s.s.t	X			X
24			Rendición de cuentas	Realización de Rendición de cuentas de los que tengan responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo	Anual																					x				S.S.T,Copasst	X			X
25			Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo	Revisión y actualización de la Matriz de Requisitos Legales de la Universidad .	Trimestral					x						x						x						x		s.s.t,Copasst	X			X
26			Gestión del cambio	Realizar seguimiento a los reportes de evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST	Mensual	x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		s.s.t, Copast	X			X
27	II. HACER	GESTIÓN DE LA SALUD	Condiciones de salud en el trabajo	Actualizar la descripción socio demográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil) Al Periodo Vigente	Anual							x																		Talento Humano y S.S.T	X			X
28				Realizar el diagnóstico de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de origen laboral como común y los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.	Anual					x																				Talento Humano y S.S.T	X			X
29				SVE para el cuidado de la Voz: Seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo establecido cada año para el SVE	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		Talento Humano y S.S.T	X	X		X
30				SVE para la gestión integral de factores de riesgo psicosociales.	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		Talento Humano y S.S.T	X	X		X
31				SVE para la prevención de los Desórdenes Músculo-esqueléticos: Seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo establecido cada año para el SVE DME	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		Talento Humano y S.S.T	X			X
32				Seguimiento al cumplimiento de las Actividades y Programas de Medicina Preventiva	Semestral			x										x										x		Talento Humano y S.S.T	X			X
33				Realización de los exámenes médicos ocupacionales: ingreso, periódicos, retiro	Mensual los periodicos			x		x		x		x		x				x		x		x		x				Talento Humano y S.S.T	X	X	X	X
34				Seguimiento a reportes de restricciones y recomendaciones médico laborales informadas al supervisor de trabajadores	Semestral					x												x								Talento Humano y S.S.T	X			X
35				Realización de actividades de Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros) (Cumplimiento del plan),vigilancia para prevencion y control de obesidad , h.t. a,i.d.m	bimestral					x						x				x				x				x		Talento Humano y S.S.T,copasst	X			X
36			Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo	Reportes de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo	según se requiera																									s.s.t, Copast,Arl	X			X
37				Realización y seguimiento de Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral	según se requiera																									s.s.t, Copasst, Arl	X			X
38				Registros y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral	según se requiera																									s.s.t, Copasst, Arl	X			X
39			Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores	Medición de indicadores mínimos (severidad, frecuencia, mortalidad, prevalencia, incidencia y ausentismo) de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral	Mensual	x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		s.s.t, Copasst, Arl	X			X
40		GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS	Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos	Actualización de la Matriz de Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa	Anual					x																				s.s.t, Copasst, Arl	X			X
41				Actualizar inventario de sustancias químicas (Identificar si hay PQ catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda)	Anual							x																		s.s.t, Copasst, Arl	X	X		X
42				Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos	Anual													x												s.s.t, Copasst, Arl	X	X	X	X
43			Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos	Verificar la aplicación de las medidas de prevención y control: implementacion de medidas preventivas virus asociados y otras variantes , segumiento a trabajadores afectados por el covid 19 y sus variantes	Mensual	x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		s.s.t, Copasst.	X			X
44				Verificar la aplicación de las medidas de prevención y control: Cumplimiento del PESVIAL	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		s.s.t, Copasst.ARL, Talento Humano, Recursos Fisicos
45				Verificar la aplicación de las medidas de prevención y control: Prevencion de riesgos Quimicos	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		s.s.t, Copasst, Arl
46				Realización de Inspección con el COPASST o Vigía en la sede riohacha y extensiones provinciales	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		s.s.t, Copasst, Arl	X			X
47				Realización de Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		s.s.t, Copasst, Arl	X	X	X	X
48				Seguimiento a la entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		alento Humano s.s.t, Copasst.	X		X	X
49		GESTION DE AMENAZAS	Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias	Revisión y actualización del Plan de Prevención y Preparación ante emergencias	Anual							x																		s.s.t, Copasst, Arl	X			X
50				Seguimiento al cumplimiento del plan de Entrenamiento de la Brigada de prevención	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x				s.s.t, Copasst, Arl	X		X	X
51				Seguimiento al Cumplimiento del plan de simulacros de Emergencias	Mensual																	x				x				s.s.t, Copasst, Arl	X		X	X
52	III. VERIFICAR	VERIFICACIÓN DEL SG-SST	Gestión y resultados del SG-SST	Seguimiento a los Indicadores estructura, proceso y resultado	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		s.s.t, Copasst, Arl	X			X
53				Programación y realización de auditoría interna al SG SST	Anual																			x						s.s.t, Copasst, Arl	X			X
54				Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría	Anual																					x				s.s.t, Copasst, Arl	X			X
55	IV. ACTUAR	MEJORAMIENTO	Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST	Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, medición de los indicadores del Sistema de Gestión de SST entre otros, y las recomendaciones del COPASST.	Mensual			x		x		x		x		x		x				x		x		x		x		s.s.t, Copasst, Arl	X			X
56				Seguimiento a las acciones de mejora conforme a revisión de la Alta Dirección	Anual																					x				s.s.t, Copasst, Arl	X		X	X
57				Seguimiento al cumplimiento de ejecución Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales	Mensual			X		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		s.s.t, Copasst, Arl	X		X	X
58				Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL	Según Necesidad	X		X		x				X		X		X		X		X		X		X		X		s.s.t, Copasst, Arl	X		X	X
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60	% COBERTURA DEL PROGRAMA
61	CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA					ENE		FEB		MAR		ABR		MAY		JUN		JUL		AGO		SEP		OCT		NOV		DIC		TOTAL
62	ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL MES					6	0	24	0	27	0	23	0	21	0	24	0	22	0	21	0	24	0	24	0	25	0	22	0	263		0
63	% DE EJECUCION MENSUALEL PLAN DE TRABAJO EN SST					0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%
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67			CARLOS ARTURO ROBLES JULIO	LEDIS MARIA VARGAS MUÑOZ	EDMUNDO LOPEZ ROYS
68			Rector	Responsable SST	Proyecto
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