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1 | Kategorie | Teilaufgabe | Wer | Offen | ||||||||||||||||||||||
2 | Plakate | Gesamtkoordination | Andrea Ney | |||||||||||||||||||||||
3 | ggf. Entwurf/Gestaltung | Tanja Weber | ||||||||||||||||||||||||
4 | Planung (Innen-/Außenplakate) | Andrea Ney | ||||||||||||||||||||||||
5 | Druck | TK (Marc Otto) | ||||||||||||||||||||||||
6 | Materialverwaltung (Inventur Pappen, ergänzen, sonstiges Material) | Andrea Ney | ||||||||||||||||||||||||
7 | Organisation Verteilen Innenplakate in Fachgeschäften | Andrea Ney | weitere Helfer | |||||||||||||||||||||||
8 | Organisation Verteilen Innenplakate Umgebung | Andrea Ney | weitere Helfer | |||||||||||||||||||||||
9 | Organisation Aufhängen Außenplakate | Andrea Ney | 3-4 Helfer | |||||||||||||||||||||||
10 | Organisation: Abhängen Außenplakate | Andrea Ney | 1-2 Helfer | |||||||||||||||||||||||
11 | Meldestelle | Gesamtkoordination | Ute Beck | |||||||||||||||||||||||
12 | Software und Rechner vorbereiten | Wolfgang | ||||||||||||||||||||||||
13 | Annahme Meldungen | Ute Beck | ||||||||||||||||||||||||
14 | Rückfragen weiterleiten an Fachwarte/Turnierleitung | Ute Beck | ||||||||||||||||||||||||
15 | Software-Eingaben/Meldebestätigungen | Ute Beck | ||||||||||||||||||||||||
16 | Sprecher | Sonja Heike | ||||||||||||||||||||||||
17 | Bedienung der Sorftware an den Turniertagen | Ute Beck (nur stundenweise) | ||||||||||||||||||||||||
18 | Ehrenpreise | Gesamtkoordinatioin | ||||||||||||||||||||||||
19 | Großspender (Sach- und Geldspenden) aquirieren | |||||||||||||||||||||||||
20 | ggf. Reitsportgeschäfte, etc. abklappern (deligieren) | |||||||||||||||||||||||||
21 | ggf. fehlende Preise kaufen | |||||||||||||||||||||||||
22 | Zuordnung Preise/Prüfungen | |||||||||||||||||||||||||
23 | Unterstützung der Preisvergabe an den Turniertagen | |||||||||||||||||||||||||
24 | Technik (Verstärkeranlage) | |||||||||||||||||||||||||
25 | Checken auf Vollständigkeit und Funktion | |||||||||||||||||||||||||
26 | ggf. neues Mischpult kaufen | |||||||||||||||||||||||||
27 | Aufbau am Freitag koordinieren | |||||||||||||||||||||||||
28 | Unterstüztung an den Turniertagen | |||||||||||||||||||||||||
29 | Abbau | |||||||||||||||||||||||||
30 | Musik | |||||||||||||||||||||||||
31 | Festplatte auf aktuelles Repetoire bringen | |||||||||||||||||||||||||
32 | ggf. Playlists für Prüfungsarten, Siegerehrungen, etc. vorbereiten | |||||||||||||||||||||||||
33 | Musiksteuerung an den Turniertagen | |||||||||||||||||||||||||
34 | Catering (eigenes) | Gesamtkordination | ||||||||||||||||||||||||
35 | Konzept | |||||||||||||||||||||||||
36 | Inventur Ausstattung, ergänzen | |||||||||||||||||||||||||
37 | Einkäufe | |||||||||||||||||||||||||
38 | Aufbau koordinieren | |||||||||||||||||||||||||
39 | Abläufe an den Turniertagen Organisieren | |||||||||||||||||||||||||
40 | Kuchenspenden vewalten (Stundennachweise/Leergut) | Sandra Otto | ||||||||||||||||||||||||
41 | Versorgungslücken erkennen, ggf. Nachkäufe/Nachbestellungen | |||||||||||||||||||||||||
42 | Abbau koordinieren | |||||||||||||||||||||||||
43 | Gelände-Orga | Gesamtkoordination | Katja Tomascheck | |||||||||||||||||||||||
44 | Konzept Parkplätze/Paddocks | Katja Tomascheck | ||||||||||||||||||||||||
45 | Paddock-Reservierungen | Katja Tomascheck | ||||||||||||||||||||||||
46 | Absperrungen, Gelände-Beschilderung | Katja Tomascheck | ||||||||||||||||||||||||
47 | Einweiser für die Kern-Anreise-Fenster organisieren | Katja Tomascheck | mind. 1-2 Helfer | |||||||||||||||||||||||
48 | Helfer-Orga | Sandra Otto Daniele Draut | ||||||||||||||||||||||||
49 | Sammel-Listen führen, Einteilung | Sandra Otto Daniele Draut | ||||||||||||||||||||||||
50 | Helferkennzeichnung, Nachweise | Sandra Otto Daniele Draut | ||||||||||||||||||||||||
51 | Abrechnung der Stundennachweise für Kasse erstellen | Sandra Otto Daniele Draut | ||||||||||||||||||||||||
52 | Parcours-Logistik | |||||||||||||||||||||||||
53 | Planung der Auf-/Ab- und Umbauten | |||||||||||||||||||||||||
54 | Materialbedarf | |||||||||||||||||||||||||
55 | Helferbedarf | |||||||||||||||||||||||||
56 | Zeitplanung | |||||||||||||||||||||||||
57 | ggf. Kinderprogramm? | |||||||||||||||||||||||||
58 | ggf. Flohmarkt | evtl. Sandra | ||||||||||||||||||||||||
59 | ggf. (Neu-)Gestaltung Stellwände? | |||||||||||||||||||||||||
60 | Ausschreibung | Vorstand | ||||||||||||||||||||||||
61 | Erstellung | Reitwarte | ||||||||||||||||||||||||
62 | Genehmigung | Vorstand | ||||||||||||||||||||||||
63 | Druck | TK (Marc Otto) | ||||||||||||||||||||||||
64 | Versand | Vorstand | ||||||||||||||||||||||||
65 | Veranstaltungsgenehmigungn | Vorstand | ||||||||||||||||||||||||
66 | Schleifen und Pokale | Vorstand | ||||||||||||||||||||||||
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