Orgateam Verantwortlichkeiten
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ABCDFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAA
1
KategorieTeilaufgabeWerOffen
2
PlakateGesamtkoordinationAndrea Ney
3
ggf. Entwurf/GestaltungTanja Weber
4
Planung (Innen-/Außenplakate)Andrea Ney
5
DruckTK (Marc Otto)
6
Materialverwaltung (Inventur Pappen, ergänzen, sonstiges Material)
Andrea Ney
7
Organisation Verteilen Innenplakate in FachgeschäftenAndrea Neyweitere Helfer
8
Organisation Verteilen Innenplakate UmgebungAndrea Neyweitere Helfer
9
Organisation Aufhängen AußenplakateAndrea Ney3-4 Helfer
10
Organisation: Abhängen AußenplakateAndrea Ney1-2 Helfer
11
MeldestelleGesamtkoordinationUte Beck
12
Software und Rechner vorbereiten Wolfgang
13
Annahme MeldungenUte Beck
14
Rückfragen weiterleiten an Fachwarte/TurnierleitungUte Beck
15
Software-Eingaben/MeldebestätigungenUte Beck
16
SprecherSonja Heike
17
Bedienung der Sorftware an den TurniertagenUte Beck (nur stundenweise)
18
EhrenpreiseGesamtkoordinatioin
19
Großspender (Sach- und Geldspenden) aquirieren
20
ggf. Reitsportgeschäfte, etc. abklappern (deligieren)
21
ggf. fehlende Preise kaufen
22
Zuordnung Preise/Prüfungen
23
Unterstützung der Preisvergabe an den Turniertagen
24
Technik (Verstärkeranlage)
25
Checken auf Vollständigkeit und Funktion
26
ggf. neues Mischpult kaufen
27
Aufbau am Freitag koordinieren
28
Unterstüztung an den Turniertagen
29
Abbau
30
Musik
31
Festplatte auf aktuelles Repetoire bringen
32
ggf. Playlists für Prüfungsarten, Siegerehrungen, etc. vorbereiten
33
Musiksteuerung an den Turniertagen
34
Catering (eigenes)
Gesamtkordination
35
Konzept
36
Inventur Ausstattung, ergänzen
37
Einkäufe
38
Aufbau koordinieren
39
Abläufe an den Turniertagen Organisieren
40
Kuchenspenden vewalten (Stundennachweise/Leergut)Sandra Otto
41
Versorgungslücken erkennen, ggf. Nachkäufe/Nachbestellungen
42
Abbau koordinieren
43
Gelände-Orga
Gesamtkoordination
Katja Tomascheck
44
Konzept Parkplätze/Paddocks
Katja Tomascheck
45
Paddock-Reservierungen
Katja Tomascheck
46
Absperrungen, Gelände-Beschilderung
Katja Tomascheck
47
Einweiser für die Kern-Anreise-Fenster organisieren
Katja Tomascheck
mind. 1-2 Helfer
48
Helfer-Orga
Sandra Otto
Daniele Draut
49
Sammel-Listen führen, Einteilung
Sandra Otto
Daniele Draut
50
Helferkennzeichnung, Nachweise
Sandra Otto
Daniele Draut
51
Abrechnung der Stundennachweise für Kasse erstellen
Sandra Otto
Daniele Draut
52
Parcours-Logistik
53
Planung der Auf-/Ab- und Umbauten
54
Materialbedarf
55
Helferbedarf
56
Zeitplanung
57
ggf. Kinderprogramm?
58
ggf. Flohmarkt
evtl. Sandra
59
ggf. (Neu-)Gestaltung Stellwände?
60
Ausschreibung
Vorstand
61
ErstellungReitwarte
62
GenehmigungVorstand
63
DruckTK (Marc Otto)
64
VersandVorstand
65
Veranstaltungsgenehmigungn
Vorstand
66
Schleifen und Pokale
Vorstand
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Tabellenblatt1
 
 
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