ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
1. CỘNG ĐỒNG THỰC HÀNH ĐIỀU PHỐI VÒNG TRÒN - CIRCLE WAY PRACTITIONERS VIỆT NAM LÀ GÌ?
2
3
Đây là cộng đồng những người quan tâm và đang thực hành ứng dụng phương pháp vòng tròn Circle Way vào các lĩnh vực cũng như tổ chức/ cộng đồng đa dạng với các mục tiêu:

- Cùng nuôi dưỡng tâm thế vòng tròn từ sâu trong cốt tủy của mỗi người thực hành.
- San sẻ kinh nghiệm, câu chuyện và nguồn lực để tất cả cùng phát triển.
- Thúc đẩy tinh thần trách nhiệm với tiến trình thực hành của mỗi cá nhân.

Đây là cộng đồng được hình thành và vận hành trên tinh thần và nguyên tắc sau của vòng tròn:

- Mỗi vòng tròn tồn tại với ý định và câu hỏi đủ quan trọng với những ai tham gia.
- Chúng ta cho cái mình có thể, hỏi cái mình đang cần.
- Cơ hội lãnh đạo được san sẻ và luân phiên trong cộng đồng.
- Mỗi thành viên đều có trách nhiệm với lợi lạc chung cả cộng đồng.
4
5
2. LỊCH SINH HOẠT
6
7
Hàng tháng, sẽ có 2 buổi sinh hoạt diễn ra vào sáng chủ nhật cách tuần.
8
Thời gian: 8:30 - 10:00 (hoặc linh động từ 9:00 - 10:30 - tùy thuộc người host)
9
10
3. CÁCH THỨC DIỄN RA
11
Để phục vụ cho tinh thần chung ở Mục 1, đồng thời tạo nên một cộng đồng điều phối phi tập trung và phát triển trên dòng chảy nhu cầu của thành viên. Nội dung sinh hoạt từng buỏi sẽ được mời gọi trên tinh thần luân phiên của các thành viên có nhu cầu mời gọi một chủ đề thảo luận/câu hỏi năm trong hai mục bên dưới:

- Câu hỏi/chủ đề mang tính chuyên môn - có liên quan đến điều phối vòng tròn, ứng dụng vòng tròn vào tổ chức/cộng đồng và phát triển năng lực điều phối nói chung.
- Hoạt động/chủ đề giúp các thành viên cộng đồng hiểu nhau hơn, kết nối và tăng tinh thần tương trợ lẫn nhau.
12
13
14
4. ĐỀ XUẤT TIẾN TRÌNH CHO 1 BUỔI SINH HOẠT VÒNG TRÒN CHUYÊN MÔN
15
Đây chỉ là flow cơ bản gợi ý cho buổi sinh hoạt chuyên môn gợi ý, bạn có thể hoàn toàn linh động tạo ra 1 flow phù hợp với câu hỏi/chủ đề mà bạn muốn đón vòng tròn
16
Check in
17
Host nêu ý định khởi nguồn cho vòng tròn và câu hỏi mời gọi cả vòng tròn suy ngẫm & thảo luận
18
Vòng tròn chia sẻ câu chuyện (phòng lớn hoặc break out room)
19
Câu hỏi tiếp nối/Thu hoạch
20
Check out
21
Tham khảo tài liệu cơ bản về khởi xướng vòng tròn: Tại đây
22
23
5. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN ĐỂ CÓ 1 BUỔI SINH HOẠT CHUYÊN MÔN (đang trong quá trình thử nghiệm và đề xuất)
24
25
Cộng đồng những người điều phối vòng tròn vận hành theo tinh thần participatory - mời gọi sự đóng góp của tất cả các thành viên. Nếu bạn còn mới với điều phối vòng tròn, bạn có thể nhắn tin hỏi sự trợ giúp của các thành viên hỗ trợ (anh Nam Taro, Phương Bùi, Mai Ly Tran...) để hỗ trợ bạn với vai trò Host và Co-host tự tin hơn với ý định và tiến trình của vòng tròn sinh hoạt.
26
Nếu bạn là người mong muốn đón vòng tròn sinh hoạt của cộng đồng CWP, hãy bắt đầu từ đâyPICSupporterTools
27
Bước 1. Đăng ký chủ đề vòng tròn vào sheet Đăng ký topic_2023
Người hostĐại diện ban chăm sóc
Sheet Đăng ký topic_2022
28
Bước 2. Tạo sự kiện trên group FB: https://www.facebook.com/groups/vongtron/ (lưu ý nên ghi rõ link zoom để mọi người dễ tìm thấy và tham gia, bạn có thể dùng link này https://us02web.zoom.us/j/88451948540?pwd=aksxbWQzQzhhQXc0WGRzSXB2MStIUT09) . Sau đó bạn hãy mời các thành viên trong group nhấn Going để xác nhận tham gia (khi ấn Going là sự kiện sẽ hỏi người tham gia thêm vào lịch trình của mình, tiện để họ tự tạo nhắc nhở cho bản thân) hoặc một cách thức nào đó để publish thông tin vòng tròn tới mọi ngườiNgười hostĐại diện ban chăm sócFB group
29
Bước 3. Lên agenda vòng tròn theo mẫu đề xuất tiến trình vòng tròn ở trên. Nếu thấy cần thêm co-host và harvester, người host có thể tự liên lạc riêng hoặc mời gọi một ai đó trong vòng trònNgười hostĐại diện ban chăm sóc
30
Bước 4. Vào phòng zoom này 10 phút trước khi vòng tròn bắt đầu và sẵn sàng tinh thần đón vòng tròn
Người hostĐại diện ban chăm sóc
31
Lưu ý: bạn có thể vào phòng Zoom mà không cần đăng nhập. Bạn chỉ cần vào và claim host với mã 112233
Người hostĐại diện ban chăm sóc
32
Bước 5: Check lại với người harvester về bài thu hoạch vòng tròn, gửi lại file Docs cho Ban chăm sóc (đại diện.....) để đăng lên blog chung của cộng đồng tại https://vongtronvn.blogspot.com Người hostĐại diện ban chăm sóc
33
34
Bước 6. Đại diện Ban chăm sóc đăng bài thu hoạch lên blog và chia sẻ lại link bài đó với nhóm FB Group
Đại diện ban chăm sóc
35
36
6. VỀ BAN CHĂM SÓC
37
38
Là các anh/chị tình nguyện đóng góp thời gian, và công sức để co-ordinate các công việc tối thiểu giúp cho một nhóm tự quản như cộng đồng CWP hoạt động được

A. Vận hành quy trình kiến tạo các buổi sinh hoạt


- chăm sóc, hỗ trợ làm rõ ý định vòng tròn, thời gian; đảm bảo host viết được lời mời và gửi vào trong nhóm
- đảm bảo có người thu hoạch cho vòng tròn sinh hoạt? (bài thu hoạch có giá trị không?)
- làm tech host hỗ trợ vòng tròn
- keep track file đăng ký
- giải đáp thắc mắc về tiến trình đăng ký làm Host, Co-host các sinh hoạt vòng tròn

=========

B. Quản lý group FB (dự kiến cho tương lai)
- quản lý group/bài đăng blog,
- duyệt thành viên mới
- thông báo với nhóm lớn về các cập nhật, thay đổi về quy trình hoạt động

Danh sách ban chăm sóc hiện hành (bắt đầu từ tháng 10.2022 - ...)
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100