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1 | Appendix 43 | |||||||||||||||||||||||||
2 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Entity name: _______________________________________________ | Name of Accountable Officer: ____________________ | ||||||||||||||||||||||||
5 | Sub-Office/District/Division : _________________________________ | Official Designation: ___________________________ | ||||||||||||||||||||||||
6 | Municipality/City/Province: __________________________________ | Station: _______________________________________ | ||||||||||||||||||||||||
7 | Fund Cluster: ___________ | Register No. | __________________________________ | |||||||||||||||||||||||
8 | Sheet No. | __________________________________ | ||||||||||||||||||||||||
9 | ||||||||||||||||||||||||||
10 | Date | DV/Payroll/ Check No./ OR No. | Particulars | Advances for Operating Expenses (19901010) | BREAKDOWN OF PAYMENTS | |||||||||||||||||||||
11 | Amount | Electricity | Internet | Other General Services | O T H E R S | |||||||||||||||||||||
12 | Cash Advance | Payments | Balance | Account Description | UACS Object Code | Amount | ||||||||||||||||||||
13 | (5020402000) | (5020503000) | (5021299099) | |||||||||||||||||||||||
14 | Balance from previous month | |||||||||||||||||||||||||
15 | CASH ADVANCE | |||||||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | ||||||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||
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28 | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||
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30 | Account Description | UACS Object Code | Amount | |||||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
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39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | ||||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
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43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | Total | - | ||||||||||||||||||||||||
45 | The total of the "Advances for Operating Expenses - Payments' column must alwaysmbe equal to the sum of the totals of the 'Breakdown of Payments' columns. | |||||||||||||||||||||||||
46 | CERTIFIED CORRECT: | RECEIVED BY: | ||||||||||||||||||||||||
47 | ___________________________ | ____________________________ | ||||||||||||||||||||||||
48 | Principal | |||||||||||||||||||||||||
49 | Date: | Date: | ||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
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