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1 | ||||||||||||||||||||||||||
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3 | ||||||||||||||||||||||||||
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5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | 2026 End of Year Party | |||||||||||||||||||||||||
7 | 20/11/2026 | |||||||||||||||||||||||||
8 | Site Access 9:00am-8.00pm | |||||||||||||||||||||||||
9 | Event 3:00pm-7:00pm | |||||||||||||||||||||||||
10 | Pax 750 | |||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | KEY CONTACTS | |||||||||||||||||||||||||
13 | Contact Name | Role on the day | Number | Can't Reach? | ||||||||||||||||||||||
14 | Marni Baker | Event Coordinator, Volunteer Coordinator | 0412 193 638 | Amy Pate | 0457 504 725 | |||||||||||||||||||||
15 | Jules Yuncken | Entry Gate Coordinator, EFTPOS/Cash coordinator | 0413 382 090 | Marni Baker | 0412 193 638 | |||||||||||||||||||||
16 | Cédric Chamontin | Band | 0403 433 802 | 0422 813 843 | ||||||||||||||||||||||
17 | Bec Kempster | Bar | 0404 394 353 | Marni Baker | 0412 193 638 | |||||||||||||||||||||
18 | Anne-Sophie Aguado | Food & Beverages | 0426 259 245 | Brune (Coles) | ||||||||||||||||||||||
19 | Beatriz | Silent Auction | 0477 778 798 | |||||||||||||||||||||||
20 | Anne-Sophie Aguado | Kids Talent Show | 0426 259 245 | |||||||||||||||||||||||
21 | Nadeah | "ENSANE" Grade 4 band | 0449 539 057 | |||||||||||||||||||||||
22 | David Edwards | BBQ Lead | 0432 672 244 | |||||||||||||||||||||||
23 | Jules Yuncken | Lolly Land Lead | 0413 382 090 | |||||||||||||||||||||||
24 | Oria | Pop Corn Lead | 0476 439 556 | popcorn and cones checked in shed | ||||||||||||||||||||||
25 | SC sponsor | |||||||||||||||||||||||||
26 | Anne-Sophie Foucherand | First Aid, EFM ASA | 0415 866 134 | |||||||||||||||||||||||
27 | Jacqui | TeamKids | have an extra person - face painting | |||||||||||||||||||||||
28 | ORGANISATION CREW | |||||||||||||||||||||||||
29 | Name | Time | Phone | |||||||||||||||||||||||
30 | Marni Baker | 9:00 | 0412 193 638 | |||||||||||||||||||||||
31 | 9:00 | |||||||||||||||||||||||||
32 | Jules Yuncken | 9:00 | 0413 382 090 | |||||||||||||||||||||||
33 | 9:00 | |||||||||||||||||||||||||
34 | 9:00 | |||||||||||||||||||||||||
35 | 9:00 | |||||||||||||||||||||||||
36 | 9:00 | |||||||||||||||||||||||||
37 | 1:00 | |||||||||||||||||||||||||
38 | PARTY VOLUNTEERS | |||||||||||||||||||||||||
42 | Ticket Preperation (Wednesday 18/11) | Certified Nurses / 1st Aid | ||||||||||||||||||||||||
43 | Shift | Name | Number | Shift | Name | Number | ||||||||||||||||||||
44 | 18/11/2026 9.00am | Brune Anderson | 0452 537 523 | 3:30-4:30pm | ||||||||||||||||||||||
45 | 18/11/2026 9.00am | Karyn Redford | 0410 728 813 | 4:30-5:30pm | ||||||||||||||||||||||
46 | 18/11/2026 9.00am | 5:30-6:30pm | ||||||||||||||||||||||||
47 | 18/11/2026 9.00am | |||||||||||||||||||||||||
48 | 18/11/26 9.00am | |||||||||||||||||||||||||
49 | General Site Setup (10:30am-03:00pm) | |||||||||||||||||||||||||
50 | Availability | Name | Number | Availability | Name | Number | ||||||||||||||||||||
51 | 10:30am-12:00pm | Marine Pesret Thompson | 0478796065 | 10:30am-12:00pm | ||||||||||||||||||||||
52 | 12:00pm-01:30pm | 12:00pm-01:30pm | ||||||||||||||||||||||||
53 | 01:30pm-3:00pm | Nadeah | 01:30pm-3:00pm | |||||||||||||||||||||||
54 | 01:30pm-3:00pm | 01:30pm-3:00pm | ||||||||||||||||||||||||
55 | Ticket Sales/Check-in On The Day | |||||||||||||||||||||||||
56 | 3:00-4:00 | Ronit Prawer | 3:00-4:00 | |||||||||||||||||||||||
57 | 3:00-4:00 | 3:00-4:00 | ||||||||||||||||||||||||
58 | 4:00-5:00 | 4:00-5:00 | ||||||||||||||||||||||||
59 | 4:00-5:00 | 4:00-5:00 | ||||||||||||||||||||||||
60 | Sausage Sizzle - BBQ, serve, sales | BAR (RSA required) | ||||||||||||||||||||||||
61 | Shift | Name | Number | Shift | Name | Number | ||||||||||||||||||||
62 | 3:30-4:30 | Noa Sharabi | 0420405958 | 3:30-4:30 | Justine Le Braz | 450700448 | ||||||||||||||||||||
63 | 3:30-4:30 | Sandy Casaroli | 0409740090 | 3:30-4:30 | ||||||||||||||||||||||
64 | 3:30-4:30 | julia Lindner | 0416768906 | 3:30-4:30 | ||||||||||||||||||||||
65 | 3:30-4:30 | Franck Poirier | 0424372042 | 3:30-4:30 | ||||||||||||||||||||||
66 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | ||||||||||||||||||||||||
67 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | ||||||||||||||||||||||||
68 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | ||||||||||||||||||||||||
69 | 4:30-5:30 | Noa Sharabi | 0420405958 | 4:30-5:30 | Ulkem Karakas | 401913511 | ||||||||||||||||||||
70 | 4:30-5:30 | Sandy Casaroli | 0409740090 | 4:30-5:30 | Yau Massacrier | 422005469 | ||||||||||||||||||||
71 | 4:30-5:30 | Daniel Carter | 0429723612 | 4:30-5:30 | ||||||||||||||||||||||
72 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | ||||||||||||||||||||||||
73 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | ||||||||||||||||||||||||
74 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | ||||||||||||||||||||||||
75 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | ||||||||||||||||||||||||
76 | 5:30-6:30 | Jeremy Hardy | 0412363790 | 5:30-6:30 | Beatriz Pereira | 477778798 | ||||||||||||||||||||
77 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | ||||||||||||||||||||||||
78 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | ||||||||||||||||||||||||
79 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | ||||||||||||||||||||||||
80 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | ||||||||||||||||||||||||
81 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | ||||||||||||||||||||||||
82 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | ||||||||||||||||||||||||
83 | Lolly Stall | Treats Stall (pastries, zooper doopers) | ||||||||||||||||||||||||
84 | Shift | Name | Number | Shift | Name | Number | ||||||||||||||||||||
85 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | ||||||||||||||||||||||||
86 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | ||||||||||||||||||||||||
87 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | ||||||||||||||||||||||||
88 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | Davinah Butbul | 413319280 | ||||||||||||||||||||||
89 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | ||||||||||||||||||||||||
90 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | ||||||||||||||||||||||||
91 | 5:30-6:30 | Phoebe McCann | 0425735668 | 5:30-6:30 | ||||||||||||||||||||||
92 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | ||||||||||||||||||||||||
93 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | ||||||||||||||||||||||||
94 | Popcorn Cart | Dunk Tank | ||||||||||||||||||||||||
95 | Shift | Name | Number | Shift | Name | Number | ||||||||||||||||||||
96 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | ||||||||||||||||||||||||
97 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | ||||||||||||||||||||||||
98 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | ||||||||||||||||||||||||
99 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | ||||||||||||||||||||||||
100 | 5:30-6:00 | 5:30-6:00 | ||||||||||||||||||||||||
101 | 5:30-6:00 | 5:30-6:00 | ||||||||||||||||||||||||
102 | 6:00-6:30 | 6:00-6:30 | ||||||||||||||||||||||||
103 | 6:00-6:30 | 6:00-6:30 | ||||||||||||||||||||||||