04 Додаток 2 до Оголошення до участі у Тендері 58-18_т (1).xlsx

	A	B	C	D	E
1	Послуги з організації заходів, а саме проведення дводенного тренінгу з проведення триденного тренінгу з оцінки потреб, розробки індивідуальних планів підтримки дітей, управління справами, психічного здоров'я та соціальної підтримки (MHPSS) та особливостей реінтеграції
2	Назва послуг	Послуги з організації заходів
3	Місце надання послуг (місто проведення заходу)	м. Київ
4	Тип заходів	триденний
5	Орієнтовна кількість заходів такого типу*	1
6	Плановий період проведення заходів	вересень 2025 року
7	Планові (орієнтовні) дати проведення заходів у вересні 2025 року	10-12 вересня **
8	Замовник залишає за собою право змінити кількість заходів та/або послуг з їх складу, що замовлятимуться за укладеними договорами, відповідно до фактичної потреби *Зверніть увагу! Вказані дати є пріоритетними.
9	Склад послуг	Опис мінімальних технічних вимог
10	1. Забезпечення учасників заходів проживанням	Забезпечення учасників заходів окремим проживанням у одномісних номерах категорії стандарт/економ або подібної (включно зі сніданком). Готель, запропонований учасником повинен відповідати наступним вимогам: - готель здатен забезпечити одночасне окреме проживання не менше, ніж 20 осіб; -відповідність вимогам безпеки, а саме: у готелі, на його території або в межах пішої доступності наявне діюче, облаштоване укриття; - готель здатен забезпечувати безперебійне подання всіх комунікацій, зокрема: електроенергії, води (в т.ч. гарячої), інтернет-зв'язку та ін. (напр. готель забезпечений генератором)
11	2. Оренда конференц-залу	Конференц-зал, запропонований учасником, повинен відповідати наступним вимогам: - місцезнаходження залу у готелі, запропонованому Учасником вище; - відповідність вимогам безпеки; - безперебійне подання всіх комунікацій, зокрема: електроенергії, інтернет-зв'язку та ін. (готель або конференц-зал забезпечений генератором), що забезпечить безперебійне проведення заходу; - місткість залу: кількість посадкових місць не менше, ніж 35; - зал провітрюваний, добре вентильований; - площа залу достатня для вільного розміщення 35ти учасників заходу з урахуванням розсадки коло/напівколо; - зал, вільний від колон, що закривають огляд презентації та спікера для будь-якого з учасників заходу та/або відмежовують будь-якого з учасників від участі у заході; - наявність у залі не менше, ніж семи письмових столів для роботи у групах; - наявність доступної для користування наступної техніки: проектор, ноутбук, клікер, екран, звукова система, а також технічна підтримка у користуванні даною технікою; - наявність доступного для користування фліпчарту.
12	3. Забезпечення учасників заходів харчуванням	Забезпечення учасників заходів харчуванням у місці проведення заходу, запропонованому учасником, а саме: - кава-брейк: не менше, ніж один вид солоних закусок, одна солодка закуска (десерт), чай, кава, вершки/молоко, цукор, вода бутильована негазована 0,5 л; - обід: перша страва, гарнір, основна страва (м’ясо, риба або птиця на вибір Замовника), салат, десерт, напій; - вечеря: гарнір, основна страва, салат, десерт, напій. *склад порцій вказано з розрахунку на одного (кожного) учасника заходу;
13	4. Трансфер	Забезпечення проїзду учасників заходів до місця їх проведення, а саме: - здійснити організацію проїзду учасників заходу, в т.ч. здійснити відшкодування квитків для учасників заходів; * * Зверніть увагу! У формі цінової пропозиції вказано орієнтовну вартість квитків, що подаватимуться до відшкодування. Фактичне відшкодування проїзду буде здійснюватись на підставі проїзних документів, наданих учасниками заходів з відповідним коригуванням сум для відшкодування. Просимо використовувати зазначені ціни при підготовці вашої форми цінової пропозиції
14	5. Забезпечення канцелярським приладдям та друкованими матеріалами	Забезпечення учасників заходів канцелярським приладдям у наступному складі: - ручка кулькова синя однотонна; - блокнот на пружині формату А5; - бейдж самоклеючий (з пустою формою для написання імені учасника заходу) - 3 шт. (з розрахунку на кожен день); склад набору вказано з розрахунку на одного (кожного) учасника заходу; Забезпечення заходу канцелярським приладдям у наступному складі: - блок для фліпчарту (30 листів) - 3 блоки; - маркери для написів на папері для фліпчарту (не текстові маркери): маркери з клиноподібним (скошеним) пером, орієнтовний діапазон товщини пера: 1-4 мм. - 7 наборів маркерів різних кольорів по 4 кольори в одному наборі; - скотч малярний широкий - 3 шт.; - папір для нотаток на клейкій основі 7575 мм різнокольоровий (неон/яскравий) - 5 шт., один "блок" (пачка/упаковка) не менше, ніж 100 арк.; - папір кольоровий, формат А4, щільність не менше, ніж 80 г/м2, одна упаковка у складі не менше, ніж 250 аркушів різних кольорів, кольори обов'язково яскраві (не пастельні). Кількість - 1 пачка; склад набору вказано з розрахунку на один захід; Забезпечення заходу друкованими матеріалами у кількості 100 сторінок А4 кольорового друку кількість вказано з розрахунку на один захід.
15
16	6. Забезпечення заходу друкованою продукцією	Забезпечення заходу друкованою продукцією, а саме ролл-апом з нанесенням. Вимоги до ролл-апу: конструкція ролл-ап, верхня планка-тримач полотна, полотно з нанесенням зображення, тканина банерна лита, друк повноколірний, у фотоякості, ролл-ап у комплекті з чохлом для транспортуванння. Розмір полотна: 80*200 см. Примірний варіант візуального оформлення виробу надається Замовником. Послуги з розробки макету (дизайну) надаються Учасником закупівлі та не сплачуються Замовником окремо. Після завершення заходу роллап у комплекті залишається у власності Замовника.
17	7. Послуги офлайн супроводжуючого заходу	Забезпечення заходу офлайн менеджером (супроводжуючим), що надаватиме наступні послуги: - реєстрація учасників заходу; - технічний супровід організації заходу (налаштування та запуск презентацій до показу); - збір документів учасників заходу, необхідних для здійснення відшкодування (копії ІПН, паспортів тощо); - фотографування ходу проведення заходу; - вирішення поточних організаційних питань.
18	Форма цінової пропозиції
19		Назва послуг	Послуги з організації заходів	Кількість послуг	1,00
20	Місце проведення заходу та орієнтовна дата (період проведення заходу)	Місце проведення заходу: м. Київ Планові (орієнтовні) дати проведення заходів у вересні 2025 року: 10-12 вересня *ВКАЗАТИ НАЗВУ ЗАПРОПОНОВАНОГО МІСЦЯ ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДУ РАЗОМ З НАЗВОЮ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛУ ( У ВИПАДКУ, ЯКЩО У ЗАПРОПОНОВАНІЙ ЛОКАЦІЇ Є БІЛЬШЕ, НІЖ ОДИН КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ)
21	Склад послуг	Кількість учасників заходу (осіб/осіб, що забезпечуються трансфером/номерів/порцій харчування/заходів відповідно)	Загальна кількість квитків з розрахунку на одну особу/ночей (проживання)/днів оренди/днів заходу/сторінок друку	Ціна за одиницю з ПДВ, грн	Сума з ПДВ, грн
22	1. Забезпечення учасників заходів проживанням *одномісні номери категорії стандарт/економ або подібної (включно зі сніданком) у м. Київ для 20т и учасників на 3 ночі	20	3
23	2. Оренда конференц-залу на 3 дні заходу	-	3
24	3. Забезпечення учасників заходів харчуванням
25	Забезпечення учасників заходів харчуванням за типом кава-брейк * кількість порцій вказано з розрахунку на один день заходу, всього днів заходу - 3	70	3
26	Забезпечення учасників заходів харчуванням за типом обід * кількість порцій вказано з розрахунку на один день заходу, всього днів заходу - 3	35	3
27	Забезпечення учасників заходу харчуванням (вечеря) *кількість порцій вказано з розрахунку на один день, всього днів - 2	35	2
28	4. Трансфер
29	Відшкодування проїзду (автобусних/залізничних) квитків для учасників заходу *вказано орієнтовну (розрахункову) вартість квитків	20	2	1 000,00	40 000,00
30	5. Забезпечення канцелярським приладдям та друкованими матеріалами
31	Забезпечення учасників заходів канцелярським приладдям *кількість учасників вказано з розрахунку на один захід	35	1
32	Забезпечення заходу канцелярським приладдям *кількість вказано з розрахунку на один захід	1	1
33	Забезпечення заходу друкованими матеріалами *кількість вказано з розрахунку на на один захід	1	100
34	6. Забезпечення заходу друкованою продукцією
35	Ролл-ап (конструкція з нанесенням на полотно)	1	1
36	6. Послуги офлайн супроводжуючого заходу	-	-	-	вказати загальну вартість послуг супроводжуючого за один захід
37	7. Логістичні послуги Зверніть увагу! До вартості логістичних послуг повинно бути включено вартість комісії за послуги, комісію за відшкодування квитків та всі інші витрати, в т.ч. будь-які обов'язкові платежі та ін. Вартість послуг повинна бути остаточною	у цій комірці вкажіть, будь ласка, розмір комісії за послуги з відшкодування квитків у відсотках у цій комірці вкажіть, будь ласка, розмір комісії за послуги компанії у відсотках (до розміру комісії повинно бути включено всі супутні витрати в т.ч. всі обов'язкові платежі)
38	Загальна вартість послуг за 1 захід, грн
39	в т.ч. ПДВ, грн * * у випадку, якщо до надаваних Учасником послуг не застосовується ПДВ, просимо поставити у комірці значення 0,00 грн
40	____________________ дата		____________________ ПІБ уповноваженої особи		____________________ підпис, печатка (у разі використання)
41	1. Своїм підписом Учасник закупівлі підтверджує відповідність запропонованих ним послуг опису мінімальних технічних вимог до послуг, що зазначений у цій тендерній документації
42	2. Своїм підписом Учасник закупівлі підтверджує те, що він ознайомився та погоджується з усіма умовами Оголошення про проведення тендеру № 58/18/т або Запрошення до участі у тендері № 58/18/т та всіма їх додатками
43
44	** вартість Вашої цінової пропозиції повинна бути остаточною та включати всі супутні витрати, обов'язкові платежі та ін., що сплачуються або мають бути сплачені
45	***Ваша цінова пропозиція повинна бути подана за підписом уповноваженої особи та печаткою (у разі використання).
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100