| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Step 1: | Step 2: | Step 3: | Step 4: | Step 5: | Step 6: Add products to evaluate & add scores for each sub-criteria | ||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Decide what criteria you want to use to evalaute your product (**these can change**) | Add sub-criteria (these should be changed to be specific to your product type) | Determine scoring. Note: highest possible score is 1 (best practice is to keep options to 0, .5, and 1) | Assign weight to criteria out of 100 (100 is most important, 0 is least) | Assign weight to each subcriteria out of 100 (100 is most important, 0 is least) | Allscripts | Amazing Charts | Athenahealth | Axxess Home Health | Carecloud | Cerner | DrChrono | eClinicalWorks | EpicCare | Kareo | Meditech | NextGen | RXNT | TherapyNotes | Valant | ||||||||||||||||
3 | Criteria | Sub-Criteria (SCs) | Score | Maximum Weighted Sub-Criteria Score | Allscripts (Score) | Allscripts (Weighted) | Amazing Charts (Score) | Amazing Charts (Weighted) | Athenahealth (Score) | Athenahealth (Weighted) | Axxess Home Health (Score) | Axxess Home Health (Weighted) | Carecloud (Score) | Carecloud (Weighted) | Cerner (Score) | Cerner (Weighted) | DrChrono (Score) | DrChrono (Weighted) | eClinicalWorks (Score) | eClinicalWorks (Weighted) | EpicCare (Score) | EpicCare (Weighted) | Kareo (Score) | Kareo (Weighted) | Meditech (Score) | Meditech (Weighted) | NextGen (Score) | NextGen (Weighted) | RXNT (Score) | RXNT (Weighted) | TherapyNotes (Score) | TherapyNotes (Weighted) | Valant (Score) | Valant (Weighted) | ||
4 | Pricing | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Free trial or Free version | Yes=1, No=0 | 10 | 20 | 0.10 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.10 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.10 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.10 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.10 | 0.00 | 0.00 | |
6 | Starting Price | Expensive=0, Moderate=.5, Cheap=1 | 50 | 0.25 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | ||
7 | Highest Tier | Expensive=0, Moderate=.5, Cheap=1 | 30 | 0.15 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | 0.50 | 0.08 | ||
8 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ||||||||||||||||||||
9 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ||||||||||||||||||||
10 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ||||||||||||||||||||
11 | Sub-Criteria Score | 100 | 0.50 | 2 out of 5 | 0.20 | 3 out of 5 | 0.30 | 2 out of 5 | 0.20 | 2 out of 5 | 0.20 | 2 out of 5 | 0.20 | 2 out of 5 | 0.20 | 3 out of 5 | 0.30 | 2 out of 5 | 0.20 | 2 out of 5 | 0.20 | 2 out of 5 | 0.20 | 2 out of 5 | 0.20 | 3 out of 5 | 0.30 | 2 out of 5 | 0.20 | 3 out of 5 | 0.30 | 2 out of 5 | 0.20 | |||
12 | Data team - please fill these out -- thank you | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | General Features | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Charting | Yes=1, w/fee=.5, no=0 | 50 | 20 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | |
15 | Scheduling | Yes=1, w/fee=.5, no=0 | 20 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | ||
16 | Patient Portal | Yes=1, w/fee=.5, no=0 | 20 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | ||
17 | E-prescription | Yes=1, w/fee=.5, no=0 | 20 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 0.50 | 0.25 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | 1.00 | 0.50 | ||
18 | Clinical Decision Support | Yes=1, w/fee=.5, no=0 | 10 | 0.25 | 0.50 | 0.13 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.25 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.25 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.25 | ||
19 | Lab integration | Yes=1, w/fee=.5, no=0 | 10 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 0.00 | 0.00 | 0.50 | 0.13 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 0.50 | 0.13 | 0.50 | 0.13 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.25 | ||
20 | Sub-Criteria Score | 100 | 2.50 | 4.75 out of 5 | 2.38 | 4.5 out of 5 | 2.25 | 5 out of 5 | 2.50 | 3 out of 5 | 1.50 | 4.75 out of 5 | 2.38 | 4.5 out of 5 | 2.25 | 5 out of 5 | 2.50 | 4.75 out of 5 | 2.38 | 4.25 out of 5 | 2.13 | 5 out of 5 | 2.50 | 5 out of 5 | 2.50 | 5 out of 5 | 2.50 | 5 out of 5 | 2.50 | 4 out of 5 | 2.00 | 5 out of 5 | 2.50 | |||
28 | Sub-Criteria Score | 0 | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | #DIV/0! | 0.00 | |||
29 | Reviews and Recognition | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Trustpilot Rating of 3.5 or higher | Yes=1, no=0 | 10 | 50 | 0.25 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.25 | 0.00 | 0.00 | |
31 | G2 Rating of 3.5 or higher | Yes=1, no=0 | 50 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.25 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | 1.00 | 0.25 | ||
32 | Capterra Rating of 3.5 or higher | Yes=1, no=0 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.00 | 1.00 | 0.00 | 1.00 | 0.00 | 1.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.00 | 1.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 1.00 | 0.00 | 1.00 | 0.00 | 1.00 | 0.00 | 1.00 | 0.00 | |||
33 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ||||||||||||||||||||
34 | Sub-Criteria Score | 100 | 0.50 | 2.5 out of 5 | 0.25 | 0 out of 5 | 0.00 | 0 out of 5 | 0.00 | 2.5 out of 5 | 0.25 | 0 out of 5 | 0.00 | 2.5 out of 5 | 0.25 | 2.5 out of 5 | 0.25 | 2.5 out of 5 | 0.25 | 2.5 out of 5 | 0.25 | 2.5 out of 5 | 0.25 | 0 out of 5 | 0.00 | 2.5 out of 5 | 0.25 | 2.5 out of 5 | 0.25 | 5 out of 5 | 0.50 | 2.5 out of 5 | 0.25 | |||
35 | Notable Features | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | Expert Score | this section can stay the same | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | Features (stand-out, detail, etc) | excellent=1, good=.75, fair=.5, bad=.25, terrible=0 | 30 | 25 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | |
40 | Value for Money | excellent=1, good=.75, fair=.5, bad=.25, terrible=0 | 25 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 0.75 | 0.28 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 0.75 | 0.28 | 0.75 | 0.28 | 1.00 | 0.38 | ||
41 | Popularity | excellent=1, good=.75, fair=.5, bad=.25, terrible=0 | 25 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 0.75 | 0.28 | 0.75 | 0.28 | 0.50 | 0.19 | 1.00 | 0.38 | 0.75 | 0.28 | ||
42 | Ease of Use | excellent=1, good=.75, fair=.5, bad=.25, terrible=0 | 25 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 0.75 | 0.28 | 1.00 | 0.38 | 0.50 | 0.19 | 0.75 | 0.28 | 1.00 | 0.38 | 1.00 | 0.38 | 0.75 | 0.28 | ||
43 | Maximum Criteria Score | 100 | 1.50 | 5 out of 5 | 1.50 | 5 out of 5 | 1.50 | 5 out of 5 | 1.50 | 5 out of 5 | 1.50 | 5 out of 5 | 1.50 | 5 out of 5 | 1.50 | 5 out of 5 | 1.50 | 5 out of 5 | 1.50 | 4.69 out of 5 | 1.41 | 4.69 out of 5 | 1.41 | 4.06 out of 5 | 1.22 | 4.38 out of 5 | 1.31 | 4.06 out of 5 | 1.22 | 4.69 out of 5 | 1.41 | 4.38 out of 5 | 1.31 | |||
44 | Total Score | 100 | 5.00 | 4.33 | 4.05 | 4.20 | 3.45 | 4.08 | 4.20 | 4.55 | 4.33 | 3.98 | 4.36 | 3.92 | 4.36 | 4.17 | 4.21 | 4.26 | ||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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