ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
3
4
5
Додаток Б. Технічна специфікація
(Заповнюється учасником тендеру)
6
7
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Кількість гостей - 21-25 осіб. Точний список осіб буде надано напередодні дати проведення заходу
8
(Критерії Відповідає/не відповідає вимогам) Невиконання компанією мінімальних вимог та/або не надання запитуваної інформації призведе до дискваліфікації
9

ЛОТ 1. Послуги оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) проведення заходів у м.Миколаєві на період з вересня по жовтень 2025 року.
10
11
Обов'язкові вимогиВідповідь учасника (так/ні, надано/ не надано)Детальний опис критерію
12
Учасник тендеру підтверджує свою спроможність надати послуги з оренди конференц-залу.
Послуги оренди конференц-залу в м. Миколаєві: період надання послуг - вересень-жовтень 2025 року.
Тривалість оренди конференц-залу 10 годин.
Так/НіВкажіть будь ласка адресу розташування локації
13
Учасник підтверджує, що запропонований зал обладнаний проектором та екраном, звуковою системою, клікером, мікрофоном, фліпчартом, зональною системою освітлення.Так/НіНадайте у складі тендерної пропозиції фото запропонованої зали
14
Учасник підтверджує, що в запропонованому залі можлива адаптивна розсадка гостей до 23 особи.Так/Ні
15
Учасник підтверджує спроможність забезпечити: надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (наприклад, але не обмужуючись: екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіо, мікрофони, колонки, тощо), синхронного перекладу (обладнання для перекладу, кабін для перекладачів, приймачів з навушниками для учасників, передавачів синхронного та послідовного перекладу), обладання для забезпечення онлайн трансляції заходу.Так/Ні
16
Конференц-зал повинен бути розташованим в одній будівлі (приміщенні) з укриттям та наявний генератор.Так/Ні
17
Учасник підтверджує, що у приміщенні забезпечено місце для кейтерингу, яке буде відокремлене від зони проведення самого заходу.Так/Ні
18
Учасник тендеру погоджується надати послуги з організації харчування (кейтеринг): Період надання послуг - вересень-жовтень 2025 року.Так/Ні
19
Доставка проводиться силами, засобами і за рахунок Постачальника.Так/Ні
20
Постачальник забезпечує обслуговування під час заходу (необхідного посуду, столових приборів, ресторанних аксесуарів, необхідної кількості офіціантів, барменів, кухарів та технічного персоналу для відповідного формату та якості обслуговування учасників).Так/Ні
21
Якість продуктів харчування та непродовольчих товарів повинна відповідати санітарним, гігієнічним, технічним та іншим нормам, стандартам та вимогам, встановленим чинним законодавством України.Так/Ні
22
Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наступні типи харчування під час заходу:
кава-брейк - 1 шт. (шведська лінія, або запропоновані варіанти меню з можливими варіантами вибору) орієнтовна кількість осіб - 21-25 осіб;
обід - 1 шт. (шведська лінія, або комплексі обіди з можливими варіантами вибору) орієнтовна кількість осіб - 21-25 осіб;
вечеря - 1 шт. (шведська лінія, або запропоновані варіанти меню з можливими варіантами вибору) орієнтовна кількість осіб - 21-25 осіб.		Так/НіПросимо у складі тендерної пропозиції надати детальний розрахунок з організації харчування за 1 особу
23
Учасник тендеру погоджується з умовою, що Кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами харчування (кейтерингу) може коливатися у межах +-15% від вказаного у тендері розрахунку.Погоджуюсь/не погоджуюсь
24
Учасник тендеру підтверджує, що є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД.Так/НіВказати форму власності та тип оподаткування (загальна система/єдиний податок та група)
25
Інформація, що заповнюється постачальникомЗаповнюються постачальникомДетальний опис критерію
26
Постачальник погоджується з умовою, що кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами харчування (кейтерингу) може коливатися у межах +-15% від вказаного у тендері розрахункуТак/НіВаріанти відпвіді:
Так - Постачальник спроможний скоригувати бронювання у разі зміни кількості гостей
Ні - Постачальник спроможний забронювати відповідну кількість не змінюючи її
27
Місце розташування локації (в пріоритеті - поруч (в пішій доступності) із залізничним вокзалом)Вказати адресу локації
28
Порядок оплати наданих послугВкажіть один з варіантів - 100% післяплата, 30/70% (де 30% передплата, а 70% післяплата), 70/30% (де 70% передплата, а 30% післяплата), 50/50%, 100% передплата
29
30
31
ПІБ та посада представника компанії :
32
Пропозиція учасника має зберігати свою чинність протягом всього періоду проведення тендерної процедури та Оголошення результатів та протягом дії ДоговоруПогоджуюсь/не погоджуюсь
33
Дата:
34
Печатка(за наявності) та підпис :
35
Після заповнення форми, прохання подати її в форматі PDF та Excel
36
37
Зверніть увагу! У технічній специфікації вказаний орієнтовний обсяг послуг. Це не є зобов’язанням БО «ССС» замовити зазначений обсяг послуг. Кількість може змінюватись і буде залежати від фактичних потреб та наявних коштів, деталі буде викладено під час укладання Договору.
Також Замовник залишає за собою право не замовляти товари/послуги за результатами тендерної процедури у разі наявності обгрунтованих обставин (зміни фінансування, потреби кінцевих бенефіцеарів тощо). У разі відсутності потреби в замовленні учасника процедури якого було визначено переможцем, буде повідомлено письмово шляхом надсилання електронного листа
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100