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CONTROLE DE ENTREGAS
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Esta planilha tem o objetivo de realizar o controle de empenhos, relativamente aos prazos de entrega.
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O relatório de empenhos é obtido a partir de extração do Tesouro Gerencial, cujo modelo pode ser obtido na pasta compartilhada "Mec\26421-IFRO". Recomenda-se criar uma cópia do relatório, ajustar os filtros para os dados do órgão e ano e salvar. Depois disso, configurar "subscrição" para que seja enviado o relatório de forma automática, por e-mail, na periodicidade necessária (semanal, por exemplo).
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Os empenhos são ordenados pela data de emissão e número, portanto deverão ser inseridos apenas os últimos empenhos, não constantes na lista da atualização anterior.
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Em seguida, informar o e-mail do fornecedor e a data de envio do empenho.
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Informados os dados do item anterior, esta planilha enviará automaticamente notificações, por e-mail, quando:
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 -faltar x dias para o encerramento do prazo de fornecimento inicial;
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 -após x dias do encerramento do prazo de fornecimento (inicial ou prorrogado);
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 -após x dias do encerramento do prazo caso não tenha sido instruído processo de penalização.
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O número de dias e os e-mails deverão ser previamente configurados na aba "Config". Para empenhos antigos (primeiro preenchimento), após o lançamento dos registros, acionar o menu "Enviar E-mails - Empenhos Antigos *Cuidado*". Sugere-se cautela no uso desta função, pois é possível que fornecedores descuidados repitam fornecedimento já realizados (em duplicidade e sem novo empenho). USE POR CONTA E RISCO.
O ideal é que se façam todos os registros de envio (data, se houve entrega, etc.) antes de 'rodar' essa função.
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Para o envio automático de e-mails, deverá ser realizada habilitação de macro no menu Ferramentas>Editor de script. Em seguida, na janela de edição do script, no menu Editar>Acionadores do Projeto Atual>Adicionar acionador, escolher a função "Send_Emails_Notificacao", origem "baseada no tempo", acionador "contador de dias" e horário que preferir. Feito isso, é só salvar que no horário especificado a planilha rodará o script, enviando os e-mails de forma automática.
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Em caso de dúvidas, entrar em contato com a DADM/Reitoria (dadm@ifro.edu.br).