Section Outline Ngọn Gió Yêu Thương 2.xlsx

	A	B	C	D	E	F	G
1				SECTION OUTLINE CTXH "NGỌN GIÓ YÊU THƯƠNG HÈ 2022"
2	No	Section	Time	Content	Description	Main in charge	Note
3	1	CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI XUẤT PHÁT	4h00-5h00	Ucomer tập trung đông đủ tại 152/48 Hoàng Hoa Thám và làm mọi việc thuộc công tác chuẩn bị trước khi xuất phát:			Các bạn tham gia ăn sáng bằng mì tôm/ bánh mì cho tiện công việc
4	2		4h00	Gọi xe	Liên hệ xe để họ chuẩn bị xe	Thu Hương	Xe có mặt lúc 4h30
5	3		4h15- 4h50	Nhắc nhở người tham gia	Gọi điện nhắc những ai không ngủ qua đêm tại Đòn Gánh	Ly + Tuấn	Chỉ gọi 1 lần cho một người tham gia
6	4			Chuẩn bị	Mua 3-4 bó hoa tại Y Ngông (tùy theo danh sách nhà tài trợ)	Thu Hương	Deal giá, chuẩn bị từ hôm trước
7	5			Kiểm tra và chuẩn bị đồ	Checklist hậu cần	Oanh	Kiểm tra lại các vật dụng cần mang cho gian hàng và bỏ lên xe
8	6			Vận chuyển đồ	Mua 2 thùng nước lọc đóng chai	Quỳnh
9	7		5h00	Xuất phát
10	8		5h00- 7h00	Di chuyển đến Trường	Di chuyển bằng xe 29 chỗ
11	9			Hoạt náo trên xe	Tổ chức trò chơi trên xe trong quá trình di chuyển	Thiện
12	10	ĐẾN NƠI	7h-9h30	Các công tác Chuẩn bị và tổ chức trò chơi
13	11		7h-7h15		Tập trung tất cả mọi người lại và phân chia Công việc và các Trưởng team phụ trách Lead từng công việc gom người thuộc Team mình lại phổ biến cụ thể công việc	Liên
14	12		7h15-8h		Chuẩn bị gian hàng	Quốc	Sắp xếp gian hàng và vị trí mỗi gian hàng
15	13		8h00-9h30		Tổ chức trò chơi cho các bé	Chủ gian hàng trò chơi nào quản lý gian hàng trò chơi đó	Quỳnh và Ngọc sẽ chụp ảnh và quay phim cho sự kiện để làm tư liệu cho lần sau, truyền thông hậu ngọn gió yêu thương và đom đóm yêu thương mùa 2
16	14		8h00- 9h30		Team hỗ trợ chuẩn bị sân khấu + Chuẩn bị nhạc phát: Nhạc dạo, nhạc phát biểu, khách mời…	Liên	Hỗ trợ xếp ghế, bàn, nước uống, treo banner…để bắt đầu phần trao HB
17	15	BUỔI LỄ TRAO HỌC BỔNG		Lễ trao học bổng			Trong thời gian ổn định khách mời, các bạn phụ trách chính team gian hàng bắt đầu dọn dẹp các gian hàng. Quỳnh + Ngọc quay và chụp lấy hình ảnh trong buổi lễ
18	16		9h30-9h45	Ổn định	Ổn định chỗ ngồi cho Giáo viên, Xã đoàn và đưa danh sách Khách mời cho MC nhập MC Script. Bê Ghế cho các em ngồi coi Văn nghệ	Team Sân Khấu	02 lễ tân trao bưng bê quà
19	17			Chuẩn bị	Chuẩn bị Hoa và Học Bổng	Team Hậu cần	Hương
20	18		9h45 - 10h15	Mở đầu	MC giới thiệu về chương trình Ngọn Gió Yêu Thương
21	19				Chương trình văn nghệ của nhà trường
22	20				Chương trình văn nghệ của Nhóm
23	21		10h15-10h45	Trao học bổng	Phát biểu của BTC	Liên
24	22				BGH nhà trường phát biểu	Cô hiệu trưởng
25	23				Tặng hoa trường, nhà tài trợ, trao học bổng, trao quà cho bé Nguyệt, trao quà cho trường
26	24		10h45-11h	Dọn dẹp vệ sinh toàn sân trường	BTC cho mọi người dọn dẹp sân khấu		Đốc thúc mọi người dọn dẹp sạch sẽ trên mọi địa điểm diễn ra hoạt động
27	25		11h-14h	Ăn uống, nghỉ ngơi
28	26			Bàn giao
29	27
30	28			Quyết toán kinh phí	Quyết toán kinh phí nếu có phát sinh	hương
31	29		14h-16h		Về lại Thành Phố
32	30		Chiều-hôm sau	Thư cảm ơn sau chương trình: các nhà tài trợ và các bạn tham gia		BTC
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100