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1 | RECURSOS | Código: | TH-PG-29 | |||||||||||||||||||||||||
2 | Revision: | 5/2/2025 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Versión: | 1 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Pagina: | 1 | ||||||||||||||||||||||||||
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7 | 1. OBJETIVO Establecer las directrices y actividades necesarias para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC en la empresa Incotram, agente aduanero en Ecuador. | |||||||||||||||||||||||||||
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9 | 2. ALCANCE Aplica a todas las áreas de la empresa involucradas en el comercio internacional y procesos logísticos. | |||||||||||||||||||||||||||
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11 | 3. RESPONSABLES | |||||||||||||||||||||||||||
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13 | Gerente General: Aprobar y asignar recursos. | |||||||||||||||||||||||||||
14 | Coordinador BASC: Supervisar la implementación. | |||||||||||||||||||||||||||
15 | Responsable de Seguridad: Coordinar medidas de control y seguridad. | |||||||||||||||||||||||||||
16 | Departamento de Recursos Humanos: Capacitación del personal. | |||||||||||||||||||||||||||
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18 | 4. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO | |||||||||||||||||||||||||||
19 | 4.1 Diagnóstico Inicial | |||||||||||||||||||||||||||
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21 | Evaluar el nivel de cumplimiento actual respecto a los requisitos BASC. | |||||||||||||||||||||||||||
22 | Identificar brechas y establecer un plan de acción. | |||||||||||||||||||||||||||
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24 | 4.2 Planificación | |||||||||||||||||||||||||||
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26 | Definir los recursos necesarios (humanos, tecnológicos y financieros). | |||||||||||||||||||||||||||
27 | Establecer un cronograma de implementación. | |||||||||||||||||||||||||||
28 | Designar un equipo de trabajo. | |||||||||||||||||||||||||||
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30 | 4.3 Implementación | |||||||||||||||||||||||||||
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33 | Desarrollar y documentar políticas y procedimientos de seguridad. | |||||||||||||||||||||||||||
34 | Realizar capacitaciones y sensibilización. | |||||||||||||||||||||||||||
35 | Implementar controles de acceso y monitoreo. | |||||||||||||||||||||||||||
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38 | 4.4 Evaluación y Mejora Continua | |||||||||||||||||||||||||||
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41 | Realizar auditorías internas. | |||||||||||||||||||||||||||
42 | Implementar acciones correctivas y preventivas. | |||||||||||||||||||||||||||
43 | Revisar el SGCS BASC periódicamente. | |||||||||||||||||||||||||||
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46 | 4.5 PUNTOS QUE HEMOS REALIZADO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SGCS BASC | |||||||||||||||||||||||||||
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49 | ||||||||||||||||||||||||||||
50 | Eventos descrito de forma general realizados | |||||||||||||||||||||||||||
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52 | Capacitación del personal | |||||||||||||||||||||||||||
53 | Todo el personal deberá recibir formación en seguridad BASC. | |||||||||||||||||||||||||||
54 | Realizar pruebas de conocimiento. | |||||||||||||||||||||||||||
55 | Documentación | |||||||||||||||||||||||||||
56 | Redactar procedimientos de seguridad. | |||||||||||||||||||||||||||
57 | Registrar incidentes y acciones correctivas. | |||||||||||||||||||||||||||
58 | Implementación de controles | |||||||||||||||||||||||||||
59 | Instalación de cámaras y control de acceso. | |||||||||||||||||||||||||||
60 | Supervisión de carga y verificación de documentación. | |||||||||||||||||||||||||||
61 | Auditoría interna | |||||||||||||||||||||||||||
62 | Realizar verificaciones trimestrales. | |||||||||||||||||||||||||||
63 | Documentar hallazgos y mejoras propuestas. | |||||||||||||||||||||||||||
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65 | 4.6 RECURSOS ASIGNADOS | |||||||||||||||||||||||||||
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68 | Concepto | Descripción | CANTIDAD | UNIDAD DE MEDIDA | Costo unitario (USD) | Costos Iva (USD) | Costo Mensual Estimado (USD) | Costo Anual | Referencia | |||||||||||||||||||
69 | Diagnóstico Inicial | Evaluación del estado actual y plan de acción | 60 | hora / hombre | $4,38 | $0,53 | $294,00 | $294,00 | COSTOS DE OPORTUNIDAD | |||||||||||||||||||
70 | Capacitación del personal | Formación en seguridad BASC para empleados | 3 | Persona | $700,00 | $0,00 | $2.100,00 | FACTURA | ||||||||||||||||||||
71 | Documentación del SGCS | Redacción de procedimientos y registros | 48 | hora / hombre | $4,38 | $0,53 | $235,20 | $2.822,40 | COSTOS DE OPORTUNIDAD | |||||||||||||||||||
72 | Implementación de controles | Medidas de acceso y monitoreo de seguridad | 6 | App Registro de Personal | $5,00 | $0,60 | $33,60 | $403,20 | Compra de Aplicacion | |||||||||||||||||||
73 | Sistema de cámaras CCTV | Instalación y configuración de videovigilancia | 2 | 2 circutos de Camaras CCTV de 4 camaras Quito , 4 Camaras Tulcan | $560,00 | $67,20 | $104,53 | $1.254,40 | Factura | |||||||||||||||||||
74 | Firewall para protección de datos | Seguridad perimetral y protección contra amenazas | 1 | Firewall | $2,50 | $0,30 | $2,80 | $2,80 | Factura | |||||||||||||||||||
75 | Sistema de almacenamiento ECUASIGAD (5 años) | Almacenamiento y respaldo de archivos, | 1 | Sistema Ecuasigad | $50,00 | $6,00 | $56,00 | $672,00 | Factura | |||||||||||||||||||
76 | Sistema contable Contifico (mensual: $50) | Gestión financiera y contabilidad | 1 | Contifico | $50,00 | $6,00 | $56,00 | $672,00 | Factura | |||||||||||||||||||
77 | Hosting y correos corporativos (anual) | Servicio de alojamiento web y emails empresariales | 1 | Hosting | $280,00 | $33,60 | $26,13 | $313,60 | Factura | |||||||||||||||||||
78 | Licencias de Office (3 licencias, 18 equipos) | Software de productividad para la empresa | 3 | Licencias offices | $70,00 | $8,40 | $19,60 | $235,20 | Factura | |||||||||||||||||||
79 | Antivirus Netlife | Protección contra malware y amenazas cibernéticas | 1 | $15,00 | $1,80 | $16,80 | $201,60 | Factura | ||||||||||||||||||||
80 | Sistema de almacenamiento en Drive (mensual: $24) | Espacio en la nube para almacenamiento seguro | 1 | Drive Google | $2,40 | $0,29 | $2,69 | $32,26 | Factura | |||||||||||||||||||
81 | Desarrollo de aplicaciones para indicadores y registros | Creación de herramientas para gestión y monitoreo | 1 | Google Site | $50,00 | $6,00 | $56,00 | $672,00 | Factura | |||||||||||||||||||
82 | Desarrollo de aplicaciones para indicadores y registros | Revisión periódica del cumplimiento del SGCS BASC | 144 | hora / hombre | $4,38 | $0,53 | $58,80 | $705,60 | ||||||||||||||||||||
83 | Auditoría interna | Revisión periódica del cumplimiento del SGCS BASC | 8 | hora / hombre | $4,38 | $0,53 | $39,20 | $39,20 | Factura | |||||||||||||||||||
84 | BASC | BASC | 12 | BASC | $150,00 | $22,50 | $172,50 | $2.070,00 | Factura | |||||||||||||||||||
85 | BASC | BASC | 1 | BASC | $300,00 | $45,00 | $345,00 | $345,00 | Factura | |||||||||||||||||||
86 | BASC | BASC | 1 | BASC | $225,00 | $33,75 | $258,75 | $258,75 | Factura | |||||||||||||||||||
87 | Certificación BASC | Proceso de certificación para cumplimiento BASC | Factura | |||||||||||||||||||||||||
88 | TOTAL ESTIMADO | $13.094,01 | ||||||||||||||||||||||||||
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90 | Este presupuesto garantizará el cumplimiento de los estándares BASC, fortaleciendo la seguridad y confianza en las operaciones de Incotram. | |||||||||||||||||||||||||||
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93 | 4.6 RECURSOS POR ASIGNAR PREVISIONES 2025 | |||||||||||||||||||||||||||
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96 | Concepto | Descripción | CANTIDAD | UNIDAD DE MEDIDA | Costo unitario (USD) | Costos Iva (USD) | Costo Mensual Estimado (USD) | Costo Anual | Referencia | |||||||||||||||||||
97 | Capacitación del personal | Formación en seguridad BASC para empleados | 1 | Persona | $700,00 | $0,00 | $700,00 | FACTURA | ||||||||||||||||||||
98 | Capacitación del personal | Renovacion de Licencia | 2 | Persona | $700,00 | $0,00 | $1.400,00 | FACTURA | ||||||||||||||||||||
99 | TOTAL ESTIMADO | $2.100,00 | ||||||||||||||||||||||||||
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