ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Ticket xin duyệt riêng của từng giải -> Requester của từng game lên ticket xin duyệt số lượng
2
Các thông tin yêu cầu
3
1Họ tên
4
2Email
5
3
Email quản lý trực tiếp
6
4Bộ phận
7
5
Tên giải đấu/sự kiện
8
6
Loại sự kiện (lựa chọn 1 trong 4)
9
Giải đấu thực hiện tại văn phòng
10
Focus group discussions (FGD): Thảo luận nhóm tập trung
11
Giải đấu Esports/Giải đấu cộng đồng offline
12
Sản xuất nội dung Marketing (Marketing content productions)
13
Sự kiện đào tạo, chia sẻ với KOL, influencers (Training workshops for influencers)
14
7
Ngày bắt đầu giải
15
6,1
Nếu backdate so với ngày tạo ticket thêm dòng giải thích lý do
16
8
Ngày kết thúc
17
7,1
Nếu backdate so với ngày tạo ticket thêm dòng giải thích lý do
18
9
Lý do cần cung cấp/hỗ trợ ăn uống trong sự kiện (VD: Lịch sự kiện từ sáng đến tối cần có hỗ trợ ăn uống để staff và đối tác tập trung vào công việc)
19
10
Số lượng người cần dịch vụ ăn uống (bao gồm cả nhân viên và đối tác bên ngoài nếu có)
20
11
Số lượng bữa ăn
21
12
Đề xuất chi phí ăn uống một bữa ăn trên đầu người (note: Với sự kiện tổ chức tại văn phòng: mức ngân sách 50k/bữa/người, với các loại sự kiện tổ chức ngoài văn phòng có mức budget 120k/bữa/người, nếu cần mức ngân sách cao hơn 120k/người sẽ cần xin duyệt trước từ Terry)
22
13
Đề xuất tổng chi phí ăn uống
23
14
Bảng thông tin số phần cơm tổng, chi tiết như hình
24
15
Link file đặt cơm (gg sheet) -> để admin double check
25
16
Yêu cầu đặt cơm qua
26
People Services Team
27
Vendor tổ chức sự kiện
28
Note: Nếu chọn vendor tổ chức sự kiện, trong điều khoản cần đảm bảo quyền lợi ăn uống tại sự kiện cho nhân viên và đối tác với các điều khoản cơ bản sau:
- Chí phí 1 bữa cơm trong báo giá không quá 50k/bữa (bắt buộc)
- Tổng chi phí catering trên đầu người (bao gồm tất cả đồ uống, snacks, hoa quả, chi phí set up, thuế và phí, v.v...) không vượt quá 120k/bữa (bắt buộc)
- Đảm bảo nước uống tinh khiết, trà, cà phê đầy đủ và liên tục trong suốt sự kiện
- Đảm bảo cung cấp đồ ăn nhẹ (VD: Mỳ ăn liền, hoa quả, bánh, nước tăng lực, nước ngọt, v.v...) trong suốt sự kiện hoặc theo khung giờ nhất định
29
17
Comment
30
Note
Có thể edit ticket
31
Reviewer
Leader, PM game, anh Linh, Vân Anh HRBP
32
Watcher
Vân Anh PPT, Trang Phạm, Nguyên Anh
33
34
Ticket xin anh Công duyệt: admin tổng hợp từ ticket của các team game -> A Công duyệt lại số lượng tổng
35
Các thông tin yêu cầu
36
1Họ tên
37
2Email
38
3
Bảng tổng hợp thông tin các giải đấu (chi tiết như hình)
39
4
Comment
40
Note
Có thể edit ticket
41
Reviewer
A Linh, chị VAL, A Công
42
Watcher
Vân Anh PPT, Trang Phạm, Nguyên Anh
43
44
45
Thời gian tạo ticket và xin approve
46
1
Tạo ticket: từ ngày 1 -> ngày 10 của tháng thứ 3 hàng quý
47
2
Duyệt lần 1: Từ 11 -> 15 của tháng thứ 3 hàng quý
48
3
Tổng hợp: 16 -> 19
49
4
A Công Duyệt: 20 -> 25
50
5
Thay đổi: theo quy đinh thời gian như trên, nhưng áp dụng hàng tháng.
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100