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2 | Theatre503 FULL LENGTH RUNS Total Seater from 2026 | Please download a copy of this sheet if you would like to save and edit your own version. Sections in orange can be edited per your preference. | ||||||||||||||||||||||||
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4 | Number of preview performances | 4 | ||||||||||||||||||||||||
5 | Total Writers Nights performances | 2 | ||||||||||||||||||||||||
6 | Press night | 1 | ||||||||||||||||||||||||
7 | Number of P&B matinee performances | 1 | ||||||||||||||||||||||||
8 | Number of PWYC performances | 2 | ||||||||||||||||||||||||
9 | Number of standard performances | 17 | ||||||||||||||||||||||||
10 | Total performances | 27 | ||||||||||||||||||||||||
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12 | Capacity | 64 | ||||||||||||||||||||||||
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14 | Ticket Sales | Ticket Price | Quantity | Max gross total yield | ||||||||||||||||||||||
15 | Preview & P&B Matinee Ticket | £15.00 | 272 | £ 4,080.00 | ||||||||||||||||||||||
16 | Writers Night | £10.00 | 112 | £ 1,120.00 | ||||||||||||||||||||||
17 | Pay What You Choose (avg. ticket price of £10) | £10.00 | 128 | £ 1,280.00 | ||||||||||||||||||||||
18 | Concession Ticket | £20.00 | 435 | £ 8,700.00 | ||||||||||||||||||||||
19 | Standard Ticket | £24.00 | 652 | £ 15,648.00 | ||||||||||||||||||||||
20 | Comp Tickets | £0.00 | 116 | £ - | ||||||||||||||||||||||
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22 | Total Gross Potential | £ 30,828.00 | ||||||||||||||||||||||||
23 | Net of VAT | £ 25,690.00 | Theatre503 | Co-Producer | ||||||||||||||||||||||
24 | Potential Gross Yield at given percentage | 65% | £ 20,038.20 | |||||||||||||||||||||||
25 | Potential Net Yield at given percentage | £ 16,698.50 | SPLIT | 50% | £ 8,349.25 | £ 8,349.25 | ||||||||||||||||||||
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27 | Playtext Sales | Number | VAT Exempt | |||||||||||||||||||||||
28 | via Zettle (Card Machine at Box Office) | 80 | £ 640.00 | |||||||||||||||||||||||
29 | TOTAL | £ 640.00 | SPLIT | 100% | £ - | £ 640.00 | ||||||||||||||||||||
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31 | Cost of Sales | |||||||||||||||||||||||||
32 | Merchant Fees | |||||||||||||||||||||||||
33 | Spektrix charges | |||||||||||||||||||||||||
34 | 4% | of gross Spektrix sales | £ 801.53 | |||||||||||||||||||||||
35 | VAT on Spektrix | £ 160.31 | ||||||||||||||||||||||||
36 | TOTAL | £ 961.83 | ||||||||||||||||||||||||
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38 | Total Card sales estimate = | £ 16,698.50 | 0 | card transactions (est.) | ||||||||||||||||||||||
39 | Cardnet Merchant services = | 2.02% | of gross card sales = | £ 337.31 | ||||||||||||||||||||||
40 | Opayo Card processing = | £ 0.12 | per transaction | £ - | ||||||||||||||||||||||
41 | VAT on Opayo | £ - | ||||||||||||||||||||||||
42 | £ - | |||||||||||||||||||||||||
43 | Zettle charges | |||||||||||||||||||||||||
44 | 1.75% | of gross Zettle sales (est. 10% of tickets sold via Zettle i.e. on the door PLUS playtext sales) | £ 40.42 | |||||||||||||||||||||||
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46 | Total cost of sales = | £ 961.83 | ||||||||||||||||||||||||
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48 | + | £ 337.31 | ||||||||||||||||||||||||
49 | + | £ - | ||||||||||||||||||||||||
50 | + | £ 40.42 | Theatre503 | Co-Producer | ||||||||||||||||||||||
51 | = | £ 1,339.57 | 50% | £ 669.78 | £ 669.78 | |||||||||||||||||||||
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53 | Totals | |||||||||||||||||||||||||
54 | Net ticket yield | £ 16,698.50 | ||||||||||||||||||||||||
55 | Net playtext yield | £ 640.00 | ||||||||||||||||||||||||
56 | £ 17,338.50 | |||||||||||||||||||||||||
57 | Less | |||||||||||||||||||||||||
58 | Box Office Split (50%) | £ 8,349.25 | ||||||||||||||||||||||||
59 | Cost of Sales | £ 669.78 | ||||||||||||||||||||||||
60 | PRS | £ 1.94 | x no. of performances = | 27 | £ 52.38 | |||||||||||||||||||||
61 | £ 9,071.41 | |||||||||||||||||||||||||
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63 | TOTAL DUE TO CO-PRODUCER AT | 65% | CAPACITY | £ 8,267.09 | ||||||||||||||||||||||
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