La CHECKLIST ULTIME pour un onboarding réussi - by Vroomly, le comparateur de garages de confiance 🏎💨
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Vroomly, le comparateur de garages de confiance, double ses équipes en 2020 👉
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Mode d'emploi ⚙️
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Comment utiliser ce GSheet ?
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Rien de plus simple, c'est parti 👇
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1. Crée une copie de ce GSheet pour pouvoir l'éditer
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2. Adapte-le à ton process d'onboarding (on t'explique rapidement à quoi sert et comment fonctionne chaque feuille plus bas 👇)
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3. À chaque recrutement, le manager (ou le RH) n'a plus qu'à (1) dupliquer le template et à (2) compléter les infos sur sa nouvelle recrue dans la feuille Checklist
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4.
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Checklist ✅
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▸ Objectif : tout lister pour ne plus jamais rien oublier et préparer son onboarding en 2 temps 3 mouvements !
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▸ On a identifié 4 moments clés (avant l'arrivée, le 1er jour, la 1ère semaine, la période d'essai) mais libre à toi de les modifier !
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▸ Chaque ligne correspond à une tâche à réaliser avec le statut, la deadline, le responsable et un lien vers la ressource s'il y en a une.
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▸ On a identifié 3 statuts (À faire, En cours, Fait) mais tu peux les modifier dans la feuille Admin.
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▸ Attention, tous les champs en italique sont des champs calculés à partir des infos complétées sur la nouvelle recrue !
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Ressources 📚
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▸ Objectif : réunir en un seul endroit toutes les listes utiles pour un onboarding !
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▸ On a identifié 4 listes essentielles (pièces pour le contrat, contenu Welcome Pack, comptes à créer, invitations à programmer) mais libre à toi d'en rajouter !
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▸ Le manager en charge de l'onboarding doit être le plus autonome possible : on rajoute donc un maximum d'infos au fur et à mesure !
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Feuille de route 📋
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▸ Objectif : donner à sa nouvelle recrue des objectifs clairs pour ses premiers pas dans la boîte !
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▸ On a divisé la feuille de route en 4 parties : objectifs à J1, à S1, à M1 et d'ici la fin de la période d'essai
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▸ On a listé très rapidement les objectifs communs à toutes nos recrues. C'est au manager de compléter avec les objectifs propres au poste !
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À J1 et S1, les objectifs sont plutôt des tâches à accomplir (lire telle documentation, rencontrer un tel, mettre en place tel outil)
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À M1 et avant la fin de la période d'essai, les objectifs sont plus proches des KPI de son poste (avec une montée en charge progressive)
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▸ La feuille de route est super importante pour motiver la nouvelle recrue : elle lui sert de guide et lui donne un sentiment d'accomplissement dès le début !
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