10. AUTODIAGNOSTICO GESTIÓN DOCUMENTAL.xlsx

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5	ENTIDAD					CALIFICACIÓN TOTAL
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8	COMPONENTES	CALIFICACIÓN	CATEGORÍAS	SUBCOMPONENTE	PRODUCTO	ACTIVIDADES DE GESTIÓN	NIVEL	OBSERVACIONES
9	COMPONENTES	CALIFICACIÓN	CATEGORÍAS	SUBCOMPONENTE	PRODUCTO	ACTIVIDADES DE GESTIÓN	NIVEL	OBSERVACIONES
10	Gestión Documental		ESTRATÉGICO	Planeación de la funcion archivística	Diagnóstico de archivos
11					Política de Gestión Documental
12					Programa de Gestión Documental - PGD.
13					Plan Institucional de Archivos - PINAR
14					Sistema Integrado de Conservación - SIC
15					Plan de análisis de procesos y procedimientos de la producción documental
16					Matriz de Riesgos en Gestión Documental
17				Planeación estratégica	Articulación de la Gestión Documental con el Plan Estratégico Institucional
18				Planeación estratégica	Articulación de la Gestión Documental con Políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG
19				Control, evaluación y seguimiento	Indicadores de Gestión
20				Control, evaluación y seguimiento	Informes de Gestión
21				Control, evaluación y seguimiento	Programa de Auditoría y Control
22			ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS	Administración	Planeación de la Administración de archivos
23				Recursos físicos	Infraestructura Locativa
24				Talento humano	Gestión Humana
25				Talento humano	Capacitación en Gestión Documental
26				Gestión en seguridad y salud ocupacional	Aseguramiento de las Condiciones de Trabajo
27			PROCESOS DE LA GESTION DOCUMENTAL	Planeación (Técnica)	Diseño y Creación de Documentos
28					Documentos Especiales
29					Cuadro de Clasificación Documental
30					Tablas de Retención Documental
31					Tablas de Valoración Documental
32				Producción	Medios y Técnicas de Producción
33				Producción	Reprografía
34				Gestión y trámite	Registro y Distribución de Documentos (trámite)
35				Organización	Descripción Documental
36				Transferencias	Plan de Transferencias Documentales
37				Disposición de documentos	Eliminación de Documentos
38				Preservación a largo plazo	Plan de Conservación Documental
39				Preservación a largo plazo	Plan de Preservación Digital
40				Valoración	Valores Primarios y Secundarios
41			TECNOLÓGICO	Articulación de la gestión de documentos electrónicos	Gestión de documentos electrónicos en los procesos, procedimientos, trámites o servicios internos
42					Gestión de documentos electrónicos en los canales virtuales de atención externos
43					Sistemas de información corporativos
44				Tecnologías para la gestión de documentos electrónicos	Modelo de Requisitos para la gestión de documentos electrónicos
45					Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
46					Digitalización
47					Esquema de Metadatos
48					Sistema de Preservación Digital
49					Almacenamiento en la nube
50					Repositorios digitales
51				Seguridad y privacidad	Articulación con Políticas de Seguridad de Información
52				Seguridad y privacidad	Copia de seguridad archivo digital
53				Interoperabilidad	Político - legal
54					Semántico
55					Técnico
56			CULTURAL	Gestión del conocimiento	Programa de Gestión del Conocimiento
57					Memoria Institucional
58					Archivos Históricos
59				Redes culturales	Redes culturales
60					Rendición de cuentas
61					Mecanismos de Difusión
62					Acceso y Consulta de la Información
63				Protección del ambiente	Plan Institucional de Gestión Ambiental
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