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1 | BHB EXPENSE REPORT TEMPLATE | |||||||||||||||||||||||||
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3 | SUBMITTED BY | |||||||||||||||||||||||||
4 | NAME | Email Address | Phone Number | |||||||||||||||||||||||
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6 | EXPENSE DETAILS: Anything over $1,000 will need the approval of the Executive Director | |||||||||||||||||||||||||
7 | Date | Description | Misc. Expense | Office Supplies | Lodging | Per Diem (# of Days) | Odometer Start | Odometer End | Mileage | Method of Payment | ||||||||||||||||
8 | 06/07/23 | Spring Meeting in Grand Forks | $ - | $ - | $ 127.50 | 3 | 12,000 | 12,100 | 100 | Personal Credit Card | ||||||||||||||||
9 | $ - | $ - | $ - | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
10 | $ - | $ - | $ - | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
11 | $ - | $ - | $ - | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
12 | $ - | $ - | $ - | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
13 | $ - | $ - | $ - | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
14 | $ - | $ - | $ - | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
15 | $ - | $ - | $ - | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
16 | $ - | $ - | $ - | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
17 | $ - | $ - | $ - | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
18 | TOTALS | $ - | $ - | $ - | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
19 | *Completed form must be emailed to the Executive Director at executivedirector@bismarckhockey.com and signed/approved by the Executive Director. | |||||||||||||||||||||||||
20 | *DON’T FORGET TO ATTACH ALL RECEIPTS* | |||||||||||||||||||||||||
21 | CATEGORY | NOTES (IF NEEDED) | AMOUNT | APPROVAL | ||||||||||||||||||||||
22 | Misc. Expenses | $ - | REQUESTED BY SIGNATURE | Date | ||||||||||||||||||||||
23 | Office Supplies | $ - | ||||||||||||||||||||||||
24 | Lodging | $ - | APPROVED BY EXECUTIVE DIRECTOR MIKAYLA JABLONSKI JAHNER SIGNATURE | Date | ||||||||||||||||||||||
25 | Per Diem ($25/Day) | $ - | ||||||||||||||||||||||||
26 | Mileage ($0.70) | $ - | ||||||||||||||||||||||||
27 | Total Expenses | $ - | ||||||||||||||||||||||||
28 | *The IRS periodically changes the per mile reimbursement rate. Current rate for 2025. | |||||||||||||||||||||||||
29 | *BHB reimburses $25/day for meals. | |||||||||||||||||||||||||
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