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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2022-2023 | PROJECTED FOR YEAR | ACTUAL TO DATE | VARIANCE TO DATE | Notes | |||||||||||||||||||||
2 | Proposed Budget Bradley Elementary HSC | Income | Expenses | Net Income (Expense) | Income | Expenses | Net Income (Expense) | |||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | FY Beginning Checkbook Balance | $45,613.33 | $45,613.33 | |||||||||||||||||||||||
5 | Fiscal year is July 1st-June 30th | |||||||||||||||||||||||||
6 | FUNDRAISING (GROSS) | |||||||||||||||||||||||||
7 | Drive For Schools | 15,000.00 | (350.00) | 14,650.00 | 8,402.00 | 8,402.00 | (6,248.00) | |||||||||||||||||||
8 | Fun Run | 10,000.00 | (350.00) | 9,650.00 | 8,475.40 | (284.17) | 8,191.23 | (1,458.77) | ||||||||||||||||||
9 | See's Fundraiser | 1,000.00 | (100.00) | 900.00 | 0.00 | (900.00) | ||||||||||||||||||||
10 | Auction | 10,000.00 | (5,000.00) | 5,000.00 | (755.50) | (755.50) | (5,755.50) | |||||||||||||||||||
11 | Book Fair | 4,000.00 | (4,000.00) | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ||||||||||||||||||||
12 | Amazon Smile | 200.00 | 0.00 | 200.00 | 139.22 | 139.22 | (60.78) | |||||||||||||||||||
13 | Donations to HSC | 500.00 | 0.00 | 500.00 | 16,600.00 | 16,600.00 | 16,100.00 | |||||||||||||||||||
14 | Carryover from 2021-22 FY | (1,807.95) | ||||||||||||||||||||||||
15 | TOTAL FUNDRAISING | $40,700.00 | ($9,800.00) | $30,900.00 | $33,616.62 | ($2,847.62) | $32,576.95 | $1,676.95 | ||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||
17 | ENRICHMENT | |||||||||||||||||||||||||
18 | Lost Library Book Fund | (140.00) | (140.00) | 0.00 | 140.00 | |||||||||||||||||||||
19 | Assemblies | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | |||||||||||||||||||||
20 | Principal Discrectionary Fund | (2,400.00) | (2,400.00) | (209.03) | (209.03) | 2,190.97 | ||||||||||||||||||||
21 | 6th Grade Science Camp | 0.00 | 80.00 | 80.00 | 80.00 | *for 23-24 SY | ||||||||||||||||||||
22 | 6th Grade Field trip | (500.00) | (500.00) | |||||||||||||||||||||||
23 | Student Planners | (850.00) | (850.00) | (903.00) | (903.00) | (53.00) | ||||||||||||||||||||
24 | School Play | (500.00) | (500.00) | 554.00 | (1,099.00) | (545.00) | (45.00) | |||||||||||||||||||
25 | Green Team | (300.00) | (300.00) | 3,450.00 | ||||||||||||||||||||||
26 | Food Drive | (100.00) | (100.00) | |||||||||||||||||||||||
27 | Invention Convention | (250.00) | (250.00) | 0.00 | 250.00 | |||||||||||||||||||||
28 | Field Trip Fund | (2,100.00) | (2,100.00) | (1,576.83) | (1,576.83) | 523.17 | ||||||||||||||||||||
29 | Fall Teacher Allocation | (4,200.00) | (4,200.00) | (1,965.91) | (1,965.91) | 2,234.09 | ||||||||||||||||||||
30 | Spring Teacher Allocation | (4,200.00) | (4,200.00) | 0.00 | 4,200.00 | |||||||||||||||||||||
31 | Teacher Request (approved at HSC meetings) | (1,396.79) | (1,396.79) | |||||||||||||||||||||||
32 | TOTAL ENRICHMENT | $0.00 | ($15,540.00) | ($15,540.00) | $4,084.00 | ($7,150.56) | ($6,516.56) | $9,023.44 | ||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||||
34 | RECOGNITION | |||||||||||||||||||||||||
35 | Staff appreciation | (2,000.00) | (2,000.00) | (824.24) | (824.24) | 1,175.76 | ||||||||||||||||||||
36 | Student Incentives | (250.00) | (250.00) | 0.00 | 250.00 | |||||||||||||||||||||
37 | 6th Grade Graduation | (250.00) | (250.00) | 0.00 | 250.00 | |||||||||||||||||||||
38 | Kinder Graduation | 0.00 | (250.00) | (250.00) | 0.00 | 250.00 | ||||||||||||||||||||
39 | Other | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 46.80 | (46.80) | 0.00 | 0.00 | ||||||||||||||||||
40 | TOTAL RECOGNITION | $0.00 | ($2,750.00) | ($2,750.00) | $46.80 | ($871.04) | ($824.24) | $1,925.76 | ||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | COMMUNITY OUTREACH | |||||||||||||||||||||||||
43 | Movie night | 500.00 | 500.00 | 0.00 | 837.77 | (559.07) | 278.70 | 278.70 | ||||||||||||||||||
44 | Ice Cream Social | 0.00 | 500.00 | 500.00 | (234.33) | (234.33) | (734.33) | |||||||||||||||||||
45 | Fall Festival | 3,000.00 | (3,000.00) | 0.00 | (504.67) | (504.67) | (504.67) | |||||||||||||||||||
46 | Spring Festival | 3,000.00 | (3,000.00) | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ||||||||||||||||||||
47 | Bradley Gear | 2,000.00 | 0.00 | 2,000.00 | 2,168.14 | (4,063.15) | (1,895.01) | (3,895.01) | ||||||||||||||||||
48 | School Beautification Day | 0.00 | 500.00 | 500.00 | (204.00) | 0.00 | (500.00) | |||||||||||||||||||
49 | TOTAL COMMUNITY OUTREACH | $8,500.00 | ($4,500.00) | $3,000.00 | $3,005.91 | ($5,565.22) | ($2,355.31) | ($5,355.31) | ||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | HSC OPERATIONS | |||||||||||||||||||||||||
52 | Coffee w/ Principal | (300.00) | (300.00) | 0.00 | (300.00) | |||||||||||||||||||||
53 | Translator | (300.00) | (300.00) | |||||||||||||||||||||||
54 | Non Profit Registration CA | (75.00) | (75.00) | 0.00 | 75.00 | |||||||||||||||||||||
55 | Secretary of State Fee | (20.00) | (20.00) | 0.00 | 20.00 | |||||||||||||||||||||
56 | Tax preparation | (550.00) | (550.00) | (550.00) | (550.00) | 0.00 | ||||||||||||||||||||
57 | Insurance | (700.00) | (700.00) | (913.00) | (913.00) | (213.00) | ||||||||||||||||||||
58 | Credit Card Fees | (1,000.00) | (1,000.00) | 0.00 | 1,000.00 | |||||||||||||||||||||
59 | Childcare for meetings | (300.00) | (300.00) | (120.00) | (120.00) | 180.00 | ||||||||||||||||||||
60 | Board Discretionary Fund | (1,000.00) | (1,000.00) | 200.62 | (326.49) | (125.87) | 874.13 | |||||||||||||||||||
61 | Office Supplies | (250.00) | (250.00) | 0.01 | 0.01 | 250.01 | ||||||||||||||||||||
62 | Website | (200.00) | (200.00) | 0.00 | 200.00 | |||||||||||||||||||||
63 | TOTAL PTO OPERATIONS | $0.00 | ($4,695.00) | ($4,695.00) | $200.63 | ($1,909.49) | ($1,708.86) | $2,986.14 | ||||||||||||||||||
64 | LONG-TERM PROJECTS | |||||||||||||||||||||||||
65 | 2021 Library | ($15,000.00) | ($15,000.00) | ($11,438.75) | (11,438.75) | $3,561.25 | ||||||||||||||||||||
66 | Life Lab garden | 3,200.00 | (1,004.00) | 2,196.00 | 2,196.00 | |||||||||||||||||||||
67 | (1,000.00) | (1,000.00) | 0.00 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
68 | TOTAL LONG-TERM PROJECTS | $0.00 | ($16,000.00) | ($16,000.00) | $3,200.00 | ($12,442.75) | ($9,242.75) | $6,757.25 | ||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | GRAND TOTAL | $49,200.00 | ($53,285.00) | ($5,085.00) | $44,153.96 | ($30,786.68) | $57,542.56 | << Current available checkbook balance | ||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | Carryover to next year | ($10,000.00) | ||||||||||||||||||||||||
74 | Kinder Fund | ($14,000.00) | ||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
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