| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | ||
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3 | PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO 2022 MATRIZ DE RIESGOS DE CORRUPCION EMCASERVICIOS 2022 | |||||||||||||||||||||||||||||||
4 | PROCESO | IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO | ANÁLISIS ANTES DE CONTROLES | EVALUACIÓN | EVALUACIÓN DE CONTROLES | Responsable | Responsable con autoridad? | Periodisida? | Proposito | Cómo se realiza la actividad de control | Que pasa con las observaciones o desviaciones | Evidencia de la ejecucuón del control? | ANÁLISIS | EVALUACIÓN | ||||||||||||||||||
5 | EL RIESGO | CAUSAS | CONSECUENCIAS | Impacto | Probabilidad | NIVEL (E-A-M-B) | CONTROLES ASOCIADOS AL RIESGO | TIPO DE CONTROL | Asignado | No Asignado | Adecuado | Inadecuedo | Oportuna | Inoportuna | Prevenir | Detectar | No es un control | Confiable | No Confiable | Se investigan y se resuelven oportunanmente | No se investigan y resuelven oportunamente | Completa | Incompleta | No existe | Impacto | Probabilidad | NIVEL (E-A-M-B) | PRIORIDAD DEL RIESGO | ||||
6 | Qué y cómo puede ocurrir | Por qué se presenta | Preventivo / Correctivo | Ataca: Impac /Prob | Puntaje Total | 15 | 0 | 15 | 0 | 15 | 0 | 15 | 10 | 0 | 15 | 0 | 15 | 0 | 10 | 5 | 0 | BILIDAD | DEL RIESGO | |||||||||
7 | DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO | Posibilidad de tomar decisiones sin considerar la planeación ni la ley para favorecimiento de terceros | uso inadecuado de la autoridad | hallazgos penales y fiscales. Demandas laborales. Procesos disciplinares y sanciones | 4 | E | A | Código de integridad. Política de trasparencia nacional. Plan anticorrupción. Reglamento interno de comité directivo. Reuniones de junta directiva | Preventivo/ correctivo | Impacto/Probabilidad | 100 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 10 | 2 | E | B | RDE19 | ||||||||||
8 | TALENTO HUMANO | Posibilidad de desallar capacitaciones que no satisfacen Las necesidades de formacion de la entidad pero que si favorecen alguna dependencia o funcionario | Deficiencias en la consolidacion del diagnostico de necesidades de capacitacion por parte de talento humano | Gastos no previstos a la organización. Incremento injustificado para beneficios de algun funcionario | 4 | C | E | Normatividad vigente | Preventivo | Probabilidad | 97 | 15 | 15 | 15 | 15 | 12 | 15 | 10 | 2 | A | B | RTH03 | ||||||||||
9 | COMUNICACIÓN ESTRATEGICA | Probabilidad de manejo de la información ajustada a intereses particulares | Interes del funcionario que da respuesta a las solicitudes, peticiones quejas y reclamos desconocmiento de terminos legales para dar respuesta a las PQR multiplicidad de responsables de PQRS- no centralizacion de la infromacion que ingresa falta de informacion de contacto de los peticionarios | * No suministro de informacion inoportuna. * desmejora de imagen institucional de la empresa * Insidencia por parte del funcionario responsable. | 3 | C | A | Formato de registro de PQRFO | Preventivo | Probabilidad | 97 | 15 | 15 | 15 | 15 | 12 | 15 | 10 | 1 | A | B | RCE01 | ||||||||||
10 | GESTION DE PROYECTO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO | Posibilidad de elaborar pliegos de condiciones parcializados que favorecen intereses de particulares y manipulan la transparencia de contractual | poco o nula voluntad de hacer publicos los cirterios. Amiguismos, intereses, particulares | detrimento patrimonial | 5 | D | E | *Publicacion de pliegos. *Mesa tecnica de debate revisión y analisis de pliegos *Aplicación de pliego Tipo. | Preventivo | Probabilidad | 87 | 15 | 20 | 15 | 15 | 12 | 10 | 5 | E | E | RGPAPSBO6 | |||||||||||
11 | no se cuenta con infomacion oportuna, suficiente y accesible acerca de los procesos y diseños de los proyectos desde que se identifican la necesidad | intereses politicos en el territorio. Idiosincracia de la comunidad. Desconocimiento territorial del diseñador. Bajo nivel de la publicidad de la informacion | proyectos amañados con poco criterio tecnico, proyectos incompletos que no cumplen con los aspectos de buena ingenieria. Proyectos sin estudios de conveniencia. (transparencia activa) | 4 | B | E | *Plan de Accion Sectorial. *Socializar a la comunidad el proyecto que se pretende elaborar en bien de la comunidad. *Manual de interventoria capitulo especial para diseñadores. *Sistema de información los indicadores de APSB visible y amigable con la comunidad. | Preventivo | impacto | 69 | 15 | 10 | 7 | 15 | 12 | 10 | 3 | B | A | RGPAPSBO7 | ||||||||||||
12 | ASEGURAMIENTO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO | Posibilidad de seleccionar personal sin conocimiento y experiencia en el sector de servicios publicos de acueducto y saniamiento basico | no hay un procedimiento estandarizado de selecion del personal a vincular dentro de los planes de aseguramiento | no cumplir con el objetivo misional del area. No complimiento de programas establecidos en los planes de aseguramiento | 3 | B | A | Establecer dentro del Area el procedimiento de selección y vinculación del personal , bajo criterios de experiencia en el sector, determinando en una lista de chequeo los requisitos necesarios para desempeñarse en el area. | Preventivo | Probable | 100 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 10 | 5 | 15 | 4 | B | E | RAPS05 | |||||||||
13 | GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Posibilidad de incidir en las actuaciones de los empleados o contratistas de la entidad. | Tener intereses en los reusltados de ciertos procesos o actividades dela dependencia. | Falta de objetividad en los resultados del proceso o la dependencia. | 5 | D | E | No identificados | Ninguno | Probabale | 100 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 10 | 4 | E | M | RGAF06 | ||||||||||
14 | GESTION JURIDICA | Posibilidad de que se presenten irregularidades y demora en la contratacion | inadecuada selecion del personal de la entidad ausencia de porcesos de inducion y de renducion de las actividades a desarrollar. Incumplimiento de las funciones del cargo según el manual de funciones de la entidad. Falta de recursos humanos que apoyen los procesos. rotafcion de recurso humano ocacionada por los cambios de administracion institucional o politicas. desconocimiento de manuel de contratacion. desconocimiento de creacion de estudios de necesecidad | investigaciones disciplinarias, administrativas, fiscales y penales. Sanciones disciplinarias administrativas fiscales y penales. Deficiencia en el desempeño laboral y entrega de resultados para el cimplimiento de metas intitucionales. Al clima laborla | 5 | C | E | Manual de contratación. | Preventivo | Probabilidad | 97 | 15 | 15 | 15 | 15 | 12 | 15 | 10 | 5 | E | E | RGJ01 | ||||||||||
15 | Posibilidad de anipulacion en la elaboracion de estudios previos en la contratacion para favorecimiento de terceros | pliegos de condiciones hechos a la medida de una firma en particular. Dispocisiones establecidas en los pliegos de condiciones que permiten a los participantes direccional los procesos hacia un grupo en particular. Estudios previos que no atienden a los principios de la contratacion estatal. estudios previos o de factivilidad superficiales. estudios previos o de factibilidad manipulados por personal interesado en el futuro proceso de contratacion. (estableciendo necesidades inasistentes o aspectos qeu beneficien a una firma en particular) | contrataciones inadecuadas, perdida del alario publico. No se logra el objetivo de los contratos. Riesgos de eventualidades reclamaciones para la entidad. Toma de decisiones sin fundamento legal. Riesgos de eventuales reclamaciones para la entidad. Falta de objetividad en la asesoria | 5 | C | E | *Manual de contratación. *Publicación en el SECOP | Preventivo | Probabilidad | 95 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 10 | 10 | 5 | E | E | RGJ10 | |||||||||||
16 | GESTION DOCUMENTAL | Posibilidad de destruir documentacion importante para la entidad, para beneficios de particulares. | Vulnerabilidad de los riesgos (Controles Tecnologicos) | Investigaciones disciplinarias, administrativas,fiscales y penales. Sanciones disciplinarias administrativas, fiscales y penales. | 5 | D | E | *Normatividad vigente. *Revisoría fiscal | Preventivo/ correctivo | Probabilidad Impacto | 72 | 15 | 15 | 10 | 15 | 7 | 10 | 4 | C | E | RGD03 | |||||||||||
17 | GESTION DE LA TECNOLOGA DE LA INFORMACION Y DE LA COMUNICACIÓN | Posibilidad de pérdida de informaricón de la pagina web,servidores y correo electronico | Indisponibilidad de los servidores y correos electronicos | Afectacion en la presentacion de los servicios tecnologicos | 4 | C | E | Implementar mecanismos de seguimiento a la disponibilidad de los servicios que componen la plaatforma tecnológica, servidores y correo electrónico. Seguimiento a la plataforma tecnológica | Preventivo | Impacto | 90 | 15 | 15 | 10 | 15 | 15 | 10 | 10 | 4 | D | E | RGTIC01 | ||||||||||
18 | CONTROL INTERNO | Posibilidad de presentar informes de auditorias internas sesgados a conveniencia del proceso auditado | *influencia por amiguismo o personas influyentes *falta de etica profesional del auditor interno | *sanciones estabalecidas por la entidad atraves del comité del control interno, disciplinarios si se comprueba la falta *inoperancia del proceso de evaluacion y mejora *perdida de credibilidad de la ofina de control interno *toma de decisiones erradas | 4 | D | M | Trabajo en equipo para identificar todos los riesgos de los procesos. | Correctivo | Probabilidad | 100 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 10 | 4 | B | M | RCI05 | ||||||||||
19 | Posibilidad de ocultamiento de informacion encontrada en monitoreos y seguimientos | *influencia por amiguismo o personas influyentes *falta de etica profesional del auditor interno | *sanciones estabalecidas por la entidad atraves del comité del control interno, disciplinarios si se comprueba la falta *inoperancia del proceso de evaluacion y mejora *perdida de credibilidad de la ofina de control interno *toma de decisiones erradas | 4 | D | M | Adquisicion oportuna de equipo necesarios | Preventivo | Impacto | 90 | 15 | 15 | 10 | 15 | 15 | 10 | 10 | 3 | C | B | RCI06 | |||||||||||
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