| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | Harian | Hari | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Mingguan | Minggu | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Bulanan | Bulan | ||||||||||||||||||||||||||
5 | PT SIGAP PRIMA ASTREA | Kuartalan | Kuartal | |||||||||||||||||||||||||
6 | Activity Mapping | Semesteran | Semester | |||||||||||||||||||||||||
7 | Tahunan | Tahun | ||||||||||||||||||||||||||
8 | Department | HC Operation & GA | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Section | HC Reward | ||||||||||||||||||||||||||
10 | Posisi | Payroll Officer | ||||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||||
14 | NO | LINGKUP PEKERJAAN | AKTIVITAS | PERIODE | FREKUENSI | DURASI | KETERANGAN | |||||||||||||||||||||
15 | JUMLAH | OUTPUT | WAKTU | ANGKA | SATUAN WAKTU | OUTPUT | ||||||||||||||||||||||
16 | 1 | MAN POWER PENGGAJIAN | Tarik Data MP pada sistem | Bulanan | 1 | Doc | Bulan | 10 | Menit | / | Doc | |||||||||||||||||
17 | Rekon data MP | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 2 | Jam | / | Doc | ||||||||||||||||||
18 | Koordinasi Terkait MP dengan Area | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 30 | Menit | / | Doc | Tarikan itu semua SG, misal dari keseluruhan sg nggak semua itu bisa di generate bisa jadi ada 80 an gagal di generate | |||||||||||||||||
19 | Koordinasi dengan Team BPR | Bulanan | 1 | Event | / | Bulan | 2 | Jam | / | Event | ||||||||||||||||||
20 | pengolahan data MP | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 15 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
21 | FU atas MP yang akan masuk /generate sistem dengan PIC PKWT dan area | Bulanan | 5 | area | / | Bulan | 10 | Menit | / | area | ||||||||||||||||||
22 | Aktivitas 7 | |||||||||||||||||||||||||||
23 | 2 | PAYROLL REGULER | Menghitung Rapel gaji / Memonitoring hasil Rapel | Bulanan | 26 | User | / | Bulan | 5 | Menit | / | User | Untuk User user yang naik tiap bulan untuk jumlah di hitung rata rata tiap bulan nya | |||||||||||||||
24 | Memonitoring / memastikan komponen gaji terbayarkan | Bulanan | 5 | Trial | / | Bulan | 4 | Jam | / | Trial | 4 Jam Perhari selama trial Payroll, koordinasi dengan AO === | |||||||||||||||||
25 | Mengirimkan Hasil Payroll untuk di trial | Bulanan | 5 | Trial | / | Bulan | 30 | Menit | / | Trial | Setiap hari selama trial 1 - 5 === | |||||||||||||||||
26 | Mengolah data in out produktifity | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 15 | Menit | / | Doc | Data diperoleh dari mbak nur, dipisahkan mana ho dan sg, menetalkan data per orang, data yang masuk dari seluruh site | Ada brp sg yang di olah dan produktifity itu tk nya bagaimana | ||||||||||||||||
27 | Mengolah in out visit | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 15 | Menit | / | Doc | Data diperoleh dari mbak delima, dipisahkan mana ho dan sg, menetalkan data per orang, data yang masuk dari seluruh site | Ada brp sg yang di olah dan ada brp visit | ||||||||||||||||
28 | Mengolah In Out koreksi gaji susulan | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 30 | Menit | / | Doc | Pengajuan koreksi tahap 1 tahap 2 digabung > di rekap seluruhnya, lalu lakukan look up | Ada brp sg yang di olah dan yang dikoreksi ada brp | ||||||||||||||||
29 | Merekap Koreksi Timesheet | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 30 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
30 | Menghitung Bonus | Tahunan | 1 | Doc | / | Tahun | 8 | Jam | / | Doc | Keseluruhan proses, aktual berhari hari > konfirmasi ke accounting dan sales mana yang bisa di bayarkan, pengecekan amortisasi dan aktual, look up data mana yang bisa di upload berdasarkan menghitung data kertas kerja per bulan | |||||||||||||||||
31 | Koordinasi dengan Team BPR | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 2 | Jam | / | Doc | Proses payroll yang harus bpr hadir 1 minggu biasanya standby 1 - 2 jam | |||||||||||||||||
32 | Mengolah Data Potongan Ketidakhadiran | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 1 | Jam | / | Doc | Data dar mas tunggul berasal dari area, data nya dibandingkan dengan AO atau payroll admin, setiap anggota memiliki tarif berbeda jadi harus di lookup, total 3000 an sg perbulan yg data tk dan itu gabungan dari semua site | |||||||||||||||||
33 | Mengolah Tunjangan NIkah | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 10 | Menit | / | Doc | PMDK digital di cek apakah ada pengajuan > buat template untuk di upload, setiap bulan itu template di ganti (employee, bulan dan nominal diganti) | |||||||||||||||||
34 | Menghitung Koreksi atas PMDK dari Area | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 2 | Jam | / | Doc | ||||||||||||||||||
35 | Update Link Remunerasi | Bulanan | 1 | GDirve | / | Bulan | 10 | Menit | / | GDirve | ||||||||||||||||||
36 | Proses Payroll by sistem | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 21 | Jam | / | Doc | Durasi SPA 7-8 Jam setiap proses, SGP 1 Jam Setiap Proses (sistem lama bisa lgsg di tinggal tapi untuk sistem yang baru harus di pantau), setiap 1300 sg itu sistemnya disconnect jadi harus di proses lagi, total 12 ribuan sg, perhari itu 1 trial (1 trial itu hasilnya akan di cek lagi), monitoring trial 1 & 2 = 7-8 jam trial 3.4.5 (2 jam) | |||||||||||||||||
37 | 3 | Pendapatan Terakhir | Mengolah Data, in out, koreksi gaji, potongan ketidakhadiran | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 30 | Menit | / | Doc | Memberikan data yang NA (antara orang HO/sudah tidak aktif) | |||||||||||||||
38 | Aktivitas 2 | |||||||||||||||||||||||||||
39 | Aktivitas 3 | |||||||||||||||||||||||||||
40 | Aktivitas 4 | |||||||||||||||||||||||||||
41 | Aktivitas 5 | |||||||||||||||||||||||||||
42 | Aktivitas 6 | |||||||||||||||||||||||||||
43 | Aktivitas 7 | |||||||||||||||||||||||||||
44 | 4 | DPLK | Memonitoring data DPLK Anggota ter potong | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 30 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||
45 | Mengolah data DPLK Anggota Permanent | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 15 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
46 | Mengajukan PPU atas Pemotongan DPLK | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 15 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
47 | Mengirim Email ke PIC DPLK | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 5 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
48 | Aktivitas 5 | |||||||||||||||||||||||||||
49 | Aktivitas 6 | |||||||||||||||||||||||||||
50 | Aktivitas 7 | |||||||||||||||||||||||||||
51 | 5 | Koperasi SIgap dan KAI | Mengolah Data Potongan KAI | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 30 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||
52 | Membuat template upload potongan KAI dan SImpanan WAjib | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 10 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
53 | Membuat Template Upload Potongan Loan, belanja, sepeda, sembako dll | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 1 | Jam | / | Doc | ||||||||||||||||||
54 | Monitoring Pemotongan KAI dan SMJIB KAI | Bulanan | 1 | Hasil PAyroll | / | Bulan | 5 | Menit | / | Hasil PAyroll | ||||||||||||||||||
55 | Mengirim EMail ke Team atas Potongan KAI | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 5 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
56 | Aktivitas 6 | |||||||||||||||||||||||||||
57 | Aktivitas 7 | |||||||||||||||||||||||||||
58 | 6 | BANK TRANSFER | download template asal bank (masing masing Bank) | Bulanan | 5 | Doc | / | Bulan | 30 | Menit | / | Doc | masing masing bank seperti, BCA, PERMATA, | |||||||||||||||
59 | Mengolah template dan Upload Bank BCA | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 1 | Jam | / | Doc | untuk mengolah dan mevalidasi data dengan hasil payroll 30 menit, upload bank dan memastikan terupload 30 menit | Pengolahan itu kegiatannya memvalidasi data tarikan template ke hasil payroll | ||||||||||||||||
60 | Mengolah template Bank Permata dan Upload | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 4 | Jam | / | Doc | mengolah data bank permata menjadi 7 dokumen upload, memvalidasi data sesuai dengan hasil payroll masing masing 3 jam untuk mencari dan mevalidasi error, jika tanpa error 1 jam cukup | |||||||||||||||||
61 | Mengolah template Bank BRI | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 15 | Menit | / | Doc | Bri tidak diupload cuma di email dan validasi | |||||||||||||||||
62 | Mengolah template Bank OCBC dan upload | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 2 | Jam | / | Doc | untuk mengolah data 1 jam dan validasi, upload 1 jam memastikan data terupload | |||||||||||||||||
63 | Membuat Rekap Bank Transfer | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 30 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
64 | Membuat dan Mengirim REkap Bank ke Area | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 5 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
65 | 7 | GAJI SUSULAN DAN KOREKSI GAJI | Download PMDK Digital atas Gaji Susulan | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 5 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||
66 | Proses Payroll Gaji Susulan | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 1 | Jam | / | Doc | ||||||||||||||||||
67 | Rekon data Pengajuan dan tergenerate | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 3 | Jam | / | Doc | ||||||||||||||||||
68 | Pengajuan PPU | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 5 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
69 | Mengolah data Koreksi Gaji Susulan Tahap 1 | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 30 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
70 | Mengolah data Koreksi Gaji Susulan Tahap 2 | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 30 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
71 | Aktivitas 7 | |||||||||||||||||||||||||||
72 | 8 | TOLAKAN GAJI | Koordinasi dengan Area Atas Data Tolakan | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 2 | Jam | / | Doc | Tergantung atas alasan tolakan | |||||||||||||||
73 | Pengajuan Data Tolakan Gaji | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 5 | Menit | / | Doc | kirim email ke PIC untuk di buatkan PPU | |||||||||||||||||
74 | Print Email dari finance atas tolakan | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 5 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
75 | Cek ke permata bisnis ata no rekening yang tertolak | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 5 | Menit | / | Doc | di hitung per orang untuk pengecakan no rek di sistem Permata bisnis | |||||||||||||||||
76 | Aktivitas 5 | |||||||||||||||||||||||||||
77 | Aktivitas 6 | |||||||||||||||||||||||||||
78 | Aktivitas 7 | |||||||||||||||||||||||||||
79 | 9 | THR | TARIK Data MP pada sistem | Tahunan | 1 | Doc | / | Tahun | 10 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||
80 | Mengolah Data THR | Tahunan | 1 | Doc | / | Tahun | 8 | Jam | / | Doc | ||||||||||||||||||
81 | Proses Payroll THR | Tahunan | 1 | Doc | / | Tahun | 2 | Hari | / | Doc | Proses ALL ASCG SPA dan SGP, (alurnya serupa dengan payroll tanpa ada data HO) | |||||||||||||||||
82 | download template asal bank (masing masing Bank) | Tahunan | 5 | Doc | / | Tahun | 30 | Menit | / | Doc | masing masing bank seperti, BCA, PERMATA, | |||||||||||||||||
83 | Mengolah template dan Upload Bank BCA | Tahunan | 1 | Doc | / | Tahun | 1 | Jam | / | Doc | untuk mengolah dan mevalidasi data dengan hasil payroll 30 menit, upload bank dan memastikan terupload 30 menit | |||||||||||||||||
84 | Mengolah template Bank Permata dan Upload | Tahunan | 1 | Doc | / | Tahun | 4 | Jam | / | Doc | mengolah data bank permata menjadi 7 dokumen upload, memvalidasi data sesuai dengan hasil payroll masing masing 3 jam untuk mencari dan mevalidasi error, jika tanpa error 1 jam cukup | |||||||||||||||||
85 | Mengolah template Bank BRI | Tahunan | 1 | Doc | / | Tahun | 15 | Menit | / | Doc | Bri tidak diupload cuma di email dan validasi | |||||||||||||||||
86 | Mengolah template Bank OCBC dan upload | Tahunan | 1 | Doc | / | Tahun | 2 | Jam | / | Doc | untuk mengolah data 1 jam dan validasi, upload 1 jam memastikan data terupload | |||||||||||||||||
87 | Membuat Rekap Bank Transfer | Tahunan | 1 | Doc | / | Tahun | 30 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
88 | Membuat dan Mengirim REkap Bank ke Area | Tahunan | 1 | Doc | / | Tahun | 5 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
89 | 10 | LAIN LAIN | Konfirmasi Data BPJS Ketenagakerjaan | Harian | 1 | Doc | / | Hari | 10 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||
90 | Permintaan Pakalring dan Ijazah | Harian | 1 | Doc | / | Hari | 10 | Menit | / | Doc | ||||||||||||||||||
91 | support Audit Mazzars | Tahunan | 1 | Doc | / | Tahun | 4 | Jam | / | Doc | ||||||||||||||||||
92 | Support TTD by Stempel untuk Aplikasi Koperasi | Mingguan | 1 | Doc | / | Minggu | 1 | Jam | / | Doc | Tergantung pengajuan aplikasi Koperasi | |||||||||||||||||
93 | Meeting Kick Off | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 1 | Jam | / | Doc | estimasi 1 jam untuk 1 x kick off/ user | |||||||||||||||||
94 | Rekap Data Tahan Gaji dan Eksekusi di Payroll bulanan | Bulanan | 1 | Doc | / | Bulan | 5 | Menit | / | Doc | estimasi 5 menit perorang perpengajuan tahan gaji | |||||||||||||||||
95 | Pengajuan Potongan titipan /Hutang User | Bulanan | 1 | Doc | Bulan | 10 | Menit | Doc | ||||||||||||||||||||
96 | Update Data MP dan Handiling user untuk AO | Bulanan | 1 | Spreedsheet | / | Bulan | 1 | Jam | / | Spreedsheet | ||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||||