ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
ỨNG DỤNG AI TÓM TẮT VĂN BẢN
2
Hướng dẫn: Học viên đọc kỹ "Tình huống thực tế" và "Yêu cầu thực hành", phân tích "Dữ liệu văn bản dài", sau đó tự viết câu lệnh AI của mình vào cột "Câu lệnh AI của bạn (Prompt tự viết)"
3
Mục tiêu: Học viên sử dụng NotebookLM để tải các văn bản dài lên và thực hiện các yêu cầu tóm tắt văn bản thuần túy (dạng ý chính, dạng đầu việc, dạng quy trình, dạng đoạn văn, dạng bảng).
4
5
STTTình huống thực tếYêu cầu thực hànhDữ liệu văn bản dàiCâu lệnh AI của bạn (Prompt tự viết)Gợi ý câu lệnh AI (Prompt mẫu)
6
1Trưởng phòng gửi cho học viên một báo cáo nghiên cứu thị trường dài 30 trang, học viên cần tóm tắt nhanh thành các ý chính để báo cáo đầu giờ.Tải báo cáo lên NotebookLM và yêu cầu AI thực hiện tóm tắt văn bản thô thành danh sách 3 luận điểm cốt lõi ngắn gọn nhất.Báo cáo thị trường thiết bị gia dụng thông minh Việt Nam năm 2025 cho thấy quy mô đạt 250 triệu USD, tốc độ tăng trưởng hàng năm kép (CAGR) đạt 18.5%. Mảng robot hút bụi thông minh đang tăng trưởng mạnh nhất, đạt 90 triệu USD và dẫn đầu bởi hãng Ecovacs (45% thị phần), tiếp theo là Xiaomi (30% thị phần) và Roborock (15% thị phần). Người tiêu dùng Việt Nam ngày càng ưa chuộng các thiết bị tích hợp AI, có khả năng tự giặt giẻ lau, tự đổ rác và điều khiển thông qua giọng nói tiếng Việt. Khảo sát cũng chỉ ra rào cản lớn nhất là giá thành còn cao và tâm lý lo ngại về độ bền của linh kiện điện tử.Dựa trên tài liệu báo cáo thị trường đã tải lên, hãy tóm tắt nội dung thô thành đúng 3 luận điểm cốt lõi nhất dưới dạng danh sách gạch đầu dòng (bullet points). Yêu cầu ngắn gọn, tập trung vào số liệu quy mô, thị phần và xu hướng tiêu dùng.
7
2Sau cuộc họp giao ban kéo dài của Ban giám đốc, học viên cần tóm tắt biên bản cuộc họp thành một danh sách công việc rõ ràng để các phòng ban thi hành.Tải biên bản họp lên NotebookLM và yêu cầu AI trích lọc và tóm tắt toàn bộ chỉ đạo thành danh sách đầu việc hành động (Action Items).Biên bản cuộc họp giao ban tuần Sao Mai Tech ngày 01/07/2026. Chỉ đạo của Giám đốc điều hành: 1. Phòng Kinh doanh phải hoàn tất đàm phán hợp đồng phân phối sản phẩm với đại lý khu vực miền Bắc trước ngày 05/07. 2. Phòng Kỹ thuật phối hợp phòng Hành chính lắp đặt nâng cấp hệ thống mạng Lan tại showroom trước ngày 08/07. 3. Phòng Kế toán thực hiện đối soát công nợ quý 2 với đơn vị vận chuyển GHTK, yêu cầu hoàn thành báo cáo số liệu trước ngày 10/07.Hãy đọc tài liệu biên bản họp đã tải lên và tóm tắt thành danh sách các đầu việc cần thực hiện. Đối với mỗi đầu việc, hãy tóm gọn: Việc cần làm là gì, bộ phận nào chịu trách nhiệm chính và thời hạn (deadline) hoàn thành.
8
3Tài liệu hướng dẫn lắp đặt máy lọc nước rất dài dòng, nhân viên giao hàng mới cần một bản tóm tắt quy trình thao tác nhanh để xem trên điện thoại.Tải tài liệu kỹ thuật lên NotebookLM và viết lệnh tóm tắt văn bản thô thành quy trình các bước thực hiện ngắn gọn, bỏ qua các diễn giải chi tiết.Quy trình lắp đặt và vận hành máy lọc nước thông minh Sao Mai: Bước 1: Khui thùng kiểm tra phụ kiện gồm vòi nước, dây dẫn, bộ lọc. Bước 2: Tháo màng bọc nilon của các lõi lọc số 1, 2, 3 trước khi lắp vào cốc lọc (lỗi phổ biến nhất của khách hàng là quên tháo nilon khiến máy bị nghẽn nước). Bước 3: Cắm điện và mở khóa nước cấp. Cho máy chạy xả thải khoảng 15-20 lít nước đầu tiên để rửa sạch bụi than hoạt tính trong lõi lọc mới, lúc này nước có màu đen nhạt là bình thường. Bước 4: Kiểm tra rò rỉ nước tại các cút nối và hoàn tất bàn giao.Hãy tóm tắt tài liệu hướng dẫn kỹ thuật đã tải lên thành một quy trình các bước thực hiện ngắn gọn và dễ hiểu. Bỏ qua các phần diễn giải phụ, chỉ giữ lại các hành động thao tác kỹ thuật cốt lõi và các lưu ý quan trọng.
9
4Để gửi cho nhân viên mới đọc nhanh, bộ phận nhân sự cần tóm tắt toàn bộ quy chế thời gian làm việc và bảo mật thành một đoạn văn ngắn gọn dưới 100 từ.Tải quy chế lên NotebookLM và yêu cầu AI tóm tắt văn bản thô dưới dạng một đoạn văn (Paragraph Summary) súc tích.Quy chế văn hóa công sở và thời gian làm việc tại Sao Mai Tech: Thời gian làm việc hành chính bắt đầu từ 8h00 đến 17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h30. Yêu cầu trang phục công sở lịch sự: nam mặc quần tây áo sơ mi, nữ mặc váy công sở hoặc quần tây áo sơ mi. Quy định bảo mật thông tin: tất cả nhân viên không được chia sẻ mật khẩu máy tính cá nhân và tài khoản email công ty cho người ngoài. Nhân viên đi muộn quá 15 phút không có lý do chính đáng sẽ bị tính là nghỉ nửa ngày công.Dựa trên tài liệu quy chế làm việc đã tải lên, hãy viết một đoạn văn tóm tắt ngắn gọn dưới 100 từ bao quát các nội dung chính về giờ giấc làm việc, quy định trang phục và yêu cầu bảo mật thông tin nội bộ.
10
5Nhân viên kinh doanh cần một bản tóm tắt so sánh ưu và nhược điểm giữa OneDrive và ổ cứng vật lý để giải thích nhanh cho khách hàng.Tải tài liệu so sánh lên NotebookLM và yêu cầu AI tóm tắt so sánh dưới dạng một bảng phân tích ưu và nhược điểm.So sánh giải pháp lưu trữ: Ổ cứng vật lý có ưu điểm là tốc độ truy xuất dữ liệu cực nhanh không cần internet, bảo mật tuyệt đối khi không kết nối mạng và không mất phí duy trì hàng tháng; tuy nhiên nhược điểm là dễ bị hư hỏng vật lý do va đập, khó chia sẻ cho nhiều người và không có tính năng tự động sao lưu. OneDrive của Microsoft có ưu điểm là lưu trữ đám mây cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi, dễ dàng chia sẻ và cộng tác đồng thời, tự động sao lưu liên tục; nhược điểm là bắt buộc phải có internet để đồng bộ và tốn chi phí thuê bao hàng năm khi dùng dung lượng lớn.Hãy đọc tài liệu so sánh đã tải lên và thực hiện tóm tắt so sánh dưới dạng bảng phân tích. Bảng gồm các cột: Giải pháp lưu trữ, Ưu điểm nổi bật, Nhược điểm cốt lõi. Yêu cầu tóm gọn thông tin bằng các từ khóa ngắn.
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100