https://docs.google.com/spreadsheets/?authuser=0&usp=sheets_web176ВЦ_Расписание_2018
 Share
The version of the browser you are using is no longer supported. Please upgrade to a supported browser.Dismiss

 
View only
 
 
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAA
1
ПроцессОписание действийОтветственныйДата исполнения
2
1Подготовка ежемесячной формы расписанияНа основании календаря создается новый лист с наименованием состоящим из четырехзначного номера года и двухзначного номера планируемого месяца. Например 2018_09 . Хворост ВиталийДо 15 числа предшествующего месяца
3
2Актуализация Списка СлужащихПроводится актуализация данных: коррекция списка служащих, ввод новых служащих, актуализация должностей, телефонов, почтовых адресовМухина ОксанаДо 14 числа предшествующего месяца
4
3Составление расписания мероприятийПосле получения первичного письма о предоставлении доступа к данному документу, Служащий должен перенести данную ссылку н апанель Избранного в браузере, так как она постоянная и расписание по данной ссылке будет доступно всегда.
Для ввода планируемого мероприятия:
1. Открывается лист 2018_ХХ и выбирается строка с желаемой датой методом прокрутки.
2. В колонках "С" и "D" указывается время начала и окончания мероприятия. При этом Служащий должен проверить не занято ли данное время другим меропритием в строчках с аналогичной датой.
3. В колонке  "E" заполняется Название мероприятия, например Занятие в организации МАН ИВО 176 ВЦ.   
4. В колонке "F" заполняется описание мероприятия, например  Тренинг того-то, стяжание того-то и т.п.
5. В колонке "G" ставится свой номер из 256-рицы (Для справки смотри Список Служащих колонка "C" в строке со своей фамилией и должностью
6. Наименование должности, статуса, фамилии и имени в колонке H должно подтянуться автоматически. Если этого не произошло, по техническим причинам. Необходимо зайти в меню Формат/Числа и выбрать Автоматический формат. Если и это не помогло пишите или звоните Хворосту Виталию.
7. После проведения мероприятия Ответсвенный за проведение должен за полнить колонку "I" выбрав значение из списка ( Проведено, Отменено, Перенесено).
8. Заполнить Отчет о посещении мероприятия служащими, заполнив фамилии и имена служащих, посетивших мероприятие через запятую. Например: Иванов Иван, Петров Павел и т.д.
Все служащие, проводящие мероприятияДо 29 числа предшествующего месяца
5
4Утверждение расписанияСогласование расписания  с АВАС КутХуми и отправка сообщения Ответственному за ведение таблицы Расписание о Согласовании расписанияГлава подразделенияВ 21-00 29-го числа каждого месяца
6
5Закрытие доступа к редактированию расписанияЗакрытие диапазона колонок с "A" по "H" для редактирования Хворост ВиталийПосле получения сообщения о согласовании от Главы подразделения
7
6Открытие доступа для коррекции расписанияОткрытие диапазона колонок с "A" по "H" для редактирования Хворост Виталий9-00 14-го числа каждого месяца
8
7Утверждение откорректированного распсианияСогласование откорректированного расписания с АВАС КутХуми и отправка сообщения Ответственному за ведение таблицы Расписание о Согласовании расписанияГлава подразделенияВ 21-00 15-го числа каждого месяца
9
8Закрытие доступа к редактированию расписанияЗакрытие диапазона колонок с "A" по "H" для редактирования Хворост ВиталийПосле получения сообщения о согласовании от Главы подразделения
10
9Печать расписанияВыделяется желаемый диапазон ячеек с помощью мышки. Далее нажимаем пиктограмму с принтером или заходим в меню Файл и выбираем Печать.Открывется лист Настройка печати. В правом углу в разделе Печать выбираем Выбранные ячейки. Далее проверяем Ориентацию страницы: Горизонтальная. Далее выбираем Верхние и нижнии колонтитулы: ставим галочки: Показать номера листов и Название книги. Смотри на макет печати если все устраивает нажимаем Далее.
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
Loading...
Main menu