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1 | Idaho Family and Consumer Sciences Educator Association, Inc. | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Statement of Financial Activities | ||||||||||||||||||||||||||
3 | July 1, 2022 - June 30, 2023 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||||
5 | Revenue FY23 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Conference Registration | $ 5,699.65 | |||||||||||||||||||||||||
7 | Grants | $ - | For information or questions concerning this Financial Report, please contact the IFCS Treasurer, Toni Elorrieta elorrieta@valley262.org | ||||||||||||||||||||||||
8 | Interest income | $ 8.79 | |||||||||||||||||||||||||
9 | Membership - IFCS | $ 1,241.92 | |||||||||||||||||||||||||
10 | Membership - Other Assoc | $ 100.00 | |||||||||||||||||||||||||
11 | Membership - Refund | $ - | |||||||||||||||||||||||||
12 | Membership - Sponsor | $ - | Conference Registration = 50 members and 7 BYU-I | ||||||||||||||||||||||||
13 | Scholarship Donations | $ 520.00 | |||||||||||||||||||||||||
14 | Other: Transfer from General Fund to Scholarship Fund | $ 725.00 | Profit on IFCS Conference | ||||||||||||||||||||||||
15 | Other: | $ - | Registration: | $ 5,699.65 | |||||||||||||||||||||||
16 | Other: | - Supplies | $ (1,761.54) | ||||||||||||||||||||||||
17 | Other: | - Catering | $ (1,916.06) | ||||||||||||||||||||||||
18 | Total Revenue: | $ 8,295.36 | - Shirts | $ (810.90) | |||||||||||||||||||||||
19 | Sub-Total | $ 1,211.15 | |||||||||||||||||||||||||
20 | Expenses FY23 | Refunded Registration | $ (140.00) | July Statement - Cassia Double Paid | |||||||||||||||||||||||
21 | Awards | $ 141.07 | Profit (or Loss) | $ 1,071.15 | |||||||||||||||||||||||
22 | Grants | $ - | Membership | $ 780.60 | BYU-I Students did not pay membership or contribute to the scholarship fund | Money for scholarship fund not transferred - $500 paid for 1 scholarship | |||||||||||||||||||||
23 | Legal / Licenses | $ - | Scholarship Fund | $ 520.00 | |||||||||||||||||||||||
24 | Meeting / Event supplies | $ 1,761.54 | |||||||||||||||||||||||||
25 | Membership - ACTE | $ 40.48 | |||||||||||||||||||||||||
26 | Membership - CTEI | $ 580.00 | |||||||||||||||||||||||||
27 | Membership - NATFCS | $ - | One registration was refunded (double payment). This will appear on July statement. | ||||||||||||||||||||||||
28 | Office supplies | $ - | |||||||||||||||||||||||||
29 | Postage | $ 32.10 | |||||||||||||||||||||||||
30 | Printing / Photocopying | $ - | |||||||||||||||||||||||||
31 | Professional Development | $ - | |||||||||||||||||||||||||
32 | Scholarship | $ 850.00 | |||||||||||||||||||||||||
33 | Taxes | $ 2.00 | |||||||||||||||||||||||||
34 | Other: Florist (Theresa) | $ 74.83 | |||||||||||||||||||||||||
35 | Other: Catering for Conference | $ 1,916.06 | |||||||||||||||||||||||||
36 | Other: T-shirts for Conference | $ 810.90 | |||||||||||||||||||||||||
37 | Other: Transfer from General Fund to Scholarship Fund | $ 715.00 | |||||||||||||||||||||||||
38 | Total Expenses: | $ 6,923.98 | |||||||||||||||||||||||||
39 | |||||||||||||||||||||||||||
40 | Surplus (Deficit) for FY22: | $ 1,371.38 | Note: Enter the ending balance from statements. These amounts should equal the calculations from the Checks and Balances below. All Green. | ||||||||||||||||||||||||
41 | |||||||||||||||||||||||||||
42 | Twelve-Month Cash Flow | Beginning | Jul-22 | Aug-22 | Sep-22 | Oct-22 | Nov-22 | Dec-22 | Jan-23 | Feb-23 | Mar-23 | Apr-23 | May-23 | Jun-23 | |||||||||||||
43 | General Fund | $ 8,766.84 | $ 8,730.69 | $ 7,983.59 | $ 7,754.55 | $ 7,275.03 | $ 7,200.03 | $ 7,320.03 | $ 7,320.03 | $ 7,320.03 | $ 8,404.51 | $ 9,158.35 | $ 13,340.27 | $ 9,545.88 | |||||||||||||
44 | Grants & Leadership | $ 6,500.80 | $ 6,500.84 | $ 6,500.89 | $ 6,500.93 | $ 6,500.98 | $ 6,501.25 | $ 6,501.89 | $ 6,502.52 | $ 6,503.09 | $ 6,503.73 | $ 6,504.34 | $ 6,504.98 | $ 6,505.59 | |||||||||||||
45 | Scholarship | $ 1,960.47 | $ 1,960.49 | $ 2,675.50 | $ 2,675.53 | $ 2,675.55 | $ 2,675.66 | $ 2,675.93 | $ 2,676.19 | $ 2,676.42 | $ 2,676.68 | $ 2,676.94 | $ 2,677.21 | $ 2,677.47 | |||||||||||||
46 | Total Cash On Hand | $ 17,228.11 | $ 17,192.02 | $ 17,159.98 | $ 16,931.01 | $ 16,451.56 | $ 16,376.94 | $ 16,497.85 | $ 16,498.74 | $ 16,499.54 | $ 17,584.92 | $ 18,339.63 | $ 22,522.46 | $ 18,728.94 | |||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||||||
49 | Revenue: | Beginning | Jul-22 | Aug-22 | Sep-22 | Oct-22 | Nov-22 | Dec-22 | Jan-23 | Feb-23 | Mar-23 | Apr-23 | May-23 | Jun-23 | YTD Revenue | ||||||||||||
50 | Conference Registration | $ 85.00 | $ 844.48 | $ 1,053.84 | $ 3,371.92 | $ 573.86 | $ 5,929.10 | ||||||||||||||||||||
51 | Grants | $ - | |||||||||||||||||||||||||
52 | Interest income | $ 0.07 | $ 0.07 | $ 0.08 | $ 0.08 | $ 0.49 | $ 1.18 | $ 1.16 | $ 1.05 | $ 1.17 | $ 1.13 | $ 1.18 | $ 1.13 | $ 8.79 | |||||||||||||
53 | Membership - IFCS | $ 20.00 | $ 60.96 | $ 60.96 | $ 100.00 | $ 160.00 | $ 200.00 | $ 540.00 | $ 100.00 | $ 1,241.92 | |||||||||||||||||
54 | Membership - CTEI | $ 60.00 | $ 40.00 | $ 100.00 | |||||||||||||||||||||||
55 | Membership Refund | $ - | |||||||||||||||||||||||||
56 | Membership Sponsor | $ - | |||||||||||||||||||||||||
57 | Scholarship Donations | $ 20.00 | $ 80.00 | $ 100.00 | $ 270.00 | $ 50.00 | $ 520.00 | ||||||||||||||||||||
58 | Other: Transfer from General Fund to Scholarship Fund | $ 10.00 | $ 715.00 | $ 725.00 | |||||||||||||||||||||||
59 | Other: | $ - | |||||||||||||||||||||||||
60 | Other: | ||||||||||||||||||||||||||
61 | Other: | ||||||||||||||||||||||||||
62 | Total Revenue: | $ 115.07 | $ 715.07 | $ 121.04 | $ 101.04 | $ 0.49 | $ 121.18 | $ 1.16 | $ 1.05 | $ 1,085.65 | $ 1,354.97 | $ 4,183.10 | $ 724.99 | $ 8,524.81 | |||||||||||||
63 | |||||||||||||||||||||||||||
64 | Expenses: | Beginning | Jul-22 | Aug-22 | Sep-22 | Oct-22 | Nov-22 | Dec-22 | Jan-23 | Feb-23 | Mar-23 | Apr-23 | May-23 | Jun-23 | YTD Expenses | ||||||||||||
65 | Awards | $ 76.32 | $ 64.75 | $ 141.07 | |||||||||||||||||||||||
66 | Grants | $ - | |||||||||||||||||||||||||
67 | Legal / Licenses | $ - | |||||||||||||||||||||||||
68 | Meeting / Event supplies | $ 75.00 | $ 1,686.54 | $ 1,761.54 | |||||||||||||||||||||||
69 | Membership - IFCS Refunds | $ 40.48 | $ 40.48 | ||||||||||||||||||||||||
70 | Membership - CTEI | $ 540.00 | $ 40.00 | $ 580.00 | |||||||||||||||||||||||
71 | Membership - Other | $ - | |||||||||||||||||||||||||
72 | Office supplies | $ - | |||||||||||||||||||||||||
73 | Postage | $ 32.10 | $ 32.10 | ||||||||||||||||||||||||
74 | Printing / Photocopying | $ - | |||||||||||||||||||||||||
75 | Professional Development | $ - | |||||||||||||||||||||||||
76 | Scholarship | $ 350.00 | $ 500.00 | $ 850.00 | |||||||||||||||||||||||
77 | Taxes | $ 0.01 | $ 0.01 | $ 0.01 | $ 0.01 | $ 0.11 | $ 0.27 | $ 0.27 | $ 0.25 | $ 0.27 | $ 0.26 | $ 0.27 | $ 0.26 | $ 2.00 | |||||||||||||
78 | Other: CONNECT Social | $ 100.00 | $ 100.00 | ||||||||||||||||||||||||
79 | Other: Florist (Theresa) | $ 74.83 | $ 74.83 | ||||||||||||||||||||||||
80 | Other: Catering for Conference | $ 1,916.06 | $ 1,916.06 | ||||||||||||||||||||||||
81 | Other: T-shirts for Conference | $ 810.90 | $ 810.90 | ||||||||||||||||||||||||
82 | Other: Transfer from General Fund to Scholarship Fund | $ 715.00 | $ 715.00 | ||||||||||||||||||||||||
83 | Total Expenses: | $ 151.16 | $ 747.11 | $ 350.01 | $ 580.49 | $ 75.11 | $ 0.27 | $ 0.27 | $ 0.25 | $ 0.27 | $ 600.26 | $ 0.27 | $ 4,518.51 | $ 7,023.98 | |||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||
85 | Profit / Loss | $ (36.09) | $ (32.04) | $ (228.97) | $ (479.45) | $ (74.62) | $ 120.91 | $ 0.89 | $ 0.80 | $ 1,085.38 | $ 754.71 | $ 4,182.83 | $ (3,793.52) | $ 1,500.83 | |||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||||||
87 | Checks & Balances | $ 17,192.02 | $ 17,159.98 | $ 16,931.01 | $ 16,451.56 | $ 16,376.94 | $ 16,497.85 | $ 16,498.74 | $ 16,499.54 | $ 17,584.92 | $ 18,339.63 | $ 22,522.46 | $ 18,728.94 | ||||||||||||||
88 | Jul-22 | Aug-22 | Sep-22 | Oct-22 | Nov-22 | Dec-22 | Jan-23 | Feb-23 | Mar-23 | Apr-23 | May-23 | Jun-23 | |||||||||||||||
89 | Notes: | Candace H check for conference deposited in July. Membership already included in numbers below. Award plaques purchased from Mason Trophies by Toni. | Postage to mail plaques - Transferred $715.00 from general fund to scholarship fund. | BYUI - Annika H Scholarship | Membership checks to CTEI cashed this month. Some were checks from January. Chloe M's district accidentally paid with two different credit cards so one of her payments was refunded. Angie D paid dues a second time (collected at IFCS conference). Her membership will be paid through FY24. | Donation: Three $25 gift cards for NATFCS Scholarship fundraiser | 5 Membership Payments received from CTEI - one double payment applied to scholarship fund | 8 Conference Registrations | 10 Conference Registrations | 27 Conference Registrations plus 6 BYUI | 5 Conference Registrations plus 1 BYUI Registration One regular registration will be refunded on July statement | ||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||
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93 | |||||||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||
98 | Current | ||||||||||||||||||||||||||
99 | Membership: | 61 | 61 | 64 | 67 | 67 | 72 | 72 | 72 | 72 | 72 | 72 | 72 | ||||||||||||||
100 | Membership | No | New Members | New Members | No new members | New Members | No new members | No new members | No new members | No new members | No new members | No new members | |||||||||||||||