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1 | PHILIPPINES COUNCIL FOR AGRICULTURE AND FISHERIES | PCAF-PMKMD-QP02-F01 | |||||||||||||||||||||
2 | Version 1 | ||||||||||||||||||||||
3 | Operational Planning Quality Form | ||||||||||||||||||||||
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5 | Annual Physical and Financial Plan (tier 1) | Reference Number | |||||||||||||||||||||
6 | Date: | ||||||||||||||||||||||
7 | Fiscal Year: 2024 | ||||||||||||||||||||||
8 | Division: PMKMD | ||||||||||||||||||||||
9 | Section: MES | ||||||||||||||||||||||
10 | Function | Key Activities | Performance Indicator | Annual Physical Targets | Travelling Expenses | Supplies and Materials | Communication Expenses | Professional Services | Other Maintenance & Operating Expenses | TOTAL | REMARKS | ||||||||||||
11 | 1st | 2nd | 3rd | 4th | Total | Travelling (Local) | Office Supplies | Fuel, Oil & Lubricants | Telephone (Mobile) | Legal Services | Consultancy Services | Other Professional Services | Representation Expenses | Rent - Motor Vehicle | Donations | Other MOOE | |||||||
12 | 1. Monitoring and Evaluate processes, results, impact and reach of targeted A/F related policies, program, projects and initiatives under AFMA as well as those implemented by PCAF in collaboration with other agencies | - | |||||||||||||||||||||
13 | a. Conduct of evaluative and/or policy study (Outsourcing) | No. of Evaluative or Policy Study conducted | 0 | 10,000.00 | 10,000,000.00 | 10,010,000.00 | |||||||||||||||||
14 | No. of Policy Recommendations Generated | 0 | - | ||||||||||||||||||||
15 | b. Client Satisfaction Survey | 0 | - | ||||||||||||||||||||
16 | Preparation of Survey Form | No. of survey forms prepared | 0 | - | |||||||||||||||||||
17 | Processing and preparation of report | No. of reports prepared | 0 | - | |||||||||||||||||||
18 | 2. Monitor and evaluate agency performance as well as the implementation of programs and projects of the agency and its consultative bodies | - | |||||||||||||||||||||
19 | a. Participatory Monitoring and Tracking of Programs and Projects | No. of M&E report | 0 | 1,535,610.00 | 197,191.50 | 40,000.00 | 118,400.00 | 50,000.00 | 1,199,758.00 | 578,000.00 | 1,168,000.00 | 1,800,000.00 | 1,003,200.00 | 7,690,159.50 | |||||||||
20 | Consolidated M&E report | 0 | - | ||||||||||||||||||||
21 | No. of M&E reports disseminated | 0 | - | ||||||||||||||||||||
22 | b. Participatory Monitoring and Tracking Workshop | No. of worshops conducted | 0 | 165,000.00 | 165,000.00 | ||||||||||||||||||
23 | No. of PMT plan developed | 0 | - | ||||||||||||||||||||
24 | 0 | - | |||||||||||||||||||||
25 | NGW | 0 | - | ||||||||||||||||||||
26 | 1,199,758.00 | 0 | - | ||||||||||||||||||||
27 | 0 | - | |||||||||||||||||||||
28 | 0 | - | |||||||||||||||||||||
29 | 0 | - | |||||||||||||||||||||
30 | 0 | - | |||||||||||||||||||||
31 | 0 | - | |||||||||||||||||||||
32 | 0 | - | |||||||||||||||||||||
33 | 0 | - | |||||||||||||||||||||
34 | 0 | - | |||||||||||||||||||||
35 | 0 | - | |||||||||||||||||||||
36 | 0 | - | |||||||||||||||||||||
37 | 1,535,610.00 | 197,191.50 | 40,000.00 | 118,400.00 | 60,000.00 | 10,000,000.00 | 1,199,758.00 | 743,000.00 | 1,168,000.00 | 1,800,000.00 | 1,003,200.00 | 17,865,159.50 | |||||||||||
38 | |||||||||||||||||||||||
39 | Prepared by: | Approved by: | |||||||||||||||||||||
40 | Section Chief | Division Chief | |||||||||||||||||||||
41 | |||||||||||||||||||||||
42 | Date Signed: (MM-DD-YY) | Date Signed: (MM-DD-YY) | |||||||||||||||||||||
43 | |||||||||||||||||||||||
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