03 Indice de Información Clasificada y Reservada AIM.xlsx

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1	ÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
2	AEROPUERTO INTERNACIONAL MATECAÑA
3	FECHA ACTUALIZACIÓN:
4	IDENTIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN							VALORACIÓN DEL ACTIVO	VALORACIÓN DE LA INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
5	NOMBRE DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN	DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN	IDIOMA	MEDIO DE CONSERVACIÓN Y/O SOPORTE	FECHA DE GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN	DEPENDENCIA RESPONSABLE DE LA PRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN	DEPENDENCIA RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN	CONFIDENCIALIDAD	OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA EXCEPCIÓN	FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O LEGAL	FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA EXCEPCIÓN	EXCEPCIÓN TOTAL O PARCIAL	FECHA DE CALIFICACIÓN	PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O RESERVA
6	Plan Estrategico	La gerencia es la responsable de velar por la Ejecución del Plan Estrategico alineado al plan de Desarrollo municipal. Seguimiento anual	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gerente	Planeación / gerencia	Reservada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	Tiempo parcial
7	Actas Junta Directiva	Se realizan las reuniones con los miembros de junta donde se presentan los informes y avances respectivos de la entidad cada dos (2) meses. Alli se analizan, establecen y se toman las decisiones respectivas frente a las actuaciones administrativas, financieras y operativas del Aeropuerto. Se realiza el acta de junta directiva correspondiente la cual es elaborada por la asistente de gerencia	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gerente	Gerencia / planeación	Reservada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	Tiempo parcial
8	Actas Comité Técnico Operativo y control de Obra y recorrido (Interventoría)	Se hace este comité generalmente cada semana con el fin de revisar los avances de obras y demas que lleva la concesión. Se levanta el acta de comité respectivo la cual reposa en la dirección Tecnica del Aeropuerto.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gerente	Interventoria - Intermape	Reservada	Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	Tiempo parcial
9	Actas Comité Directivo	Dicho comité esta estandarizado para realizarse cada 15 días con los directivos y personal que sea requerido según el tema a tratar por gerencia. Se levanta el acta de dicho comité la cual es elaborada por la asistente de Gerencia	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gerente	Gerencia / Asistente de gerencia	Reservada	Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	Tiempo parcial
10	Actos administrativos: Resoluciones	Desde gerencia se revisan y firman las resoluciones que se originan en la entidad por diferentes instancias administrativas. El consecutivo se maneja desde el area de correspondencia y archivo.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gerente	Gerencia / Secretaria de gerencia	Clasificada	Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	Tiempo parcial
11	Supervisión, control y seguimiento al contrato de concesión.	Desde gerencia se lidera y mantiene la supervisión, control y seguimiento al contrato de concesión en conjunto con la dirección tecnica. Se elaboran los informes respectivos y se tienen actas de reuniones.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gerente	Gerencia/direccion tecnica	Disponible	Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
12	Rendicion de cuentas anual	Se realiza la rendición de cuentas por parte del gerente según lo establece la norma, sin embargo, si es requerido presentar informes o rendiciones extras tambien se realiza	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gerente	Gerencia	Disponible	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
13	Representación de la entidad. Citaciones ante el Concejo Municipal de Pereira o ante el Alcalde de ser requerido	Representar la entidad en todas las actuaciones de carácter gerencial, como la presentacion de informes ante el concejo municipal de Pereira y demas entes gubernamentales donde sea requerido	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gerente	Gerencia	Disponible	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
14	Circulares, oficios	Se realizan las circulares y oficios que solicita gerencia directamente para la entidad o area definida. Estos documentos son elaborados por la asistente de gerencia	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Asistente de Gerencia	Gerencia / Secretaria de gerencia	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
15	Recibimiento solicitudes, peticiones, quejas, reclamos	La asistente de gerencia realiza el seguimiento a todos los oficios, solicitudes, PQR llevando el control de tiempos y respuesta en un formato en excel	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Asistente de Gerencia	Gerencia y demas dependencias	Disponible	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
16	Seguimiento de tareas o actividades	La Asistente de gerencia es la encargada de realizar el seguimiento respectivo a todas las tareas asignadas por la gerencia a las demas dependencias. Se hace de forma directa y verbal y se lleva un registro en excell	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Asistente de Gerencia	Gerencia/ Asistente de gerencia	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
17	Agendamiento de citas o reuniones	Se maneja a traves de la herramiento google calendar el cornograma de citas o reuniones que la gerencia asigne o en las cuales es convocado	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Asistente de Gerencia	Gerencia/ Asistente de gerencia	Clasificada	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
18	Seguimiento derechos de petición	La asistente de gerencia es la encargada de hacer el seguimiento correspondiente a los derechos de petición con los terminos de ley previstos para que ninguna de las areas se pase de la fecha respecitva por ley.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Asistente de Gerencia	Gerencia/ Asistente de gerencia	Disponible	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
19	Novedades de nómina de funcionarios y pensionados	Se ingresa a plataforma SIIF Web todas las novedades que se originan por concepto de vacaciones, descuentos en genral, incapacidades, licencias para dar paso a la liquidacion a la nómina	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo talento humano	Clasificada	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
20	Liquidación quincenal de nómina	Se ingresa a plataforma SIIF Web despues de consolidar las novedades y se realiza la liquidación respectiva luego se envia a la jefatura administrativa y financiera y contabilidad para los registros presupuestales y contables y posterior pago. Se realiza el disfon desde la plataforma bancaria por donde se va a pagar la nómina	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo talento humano	Reservada	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
21	Liquidación mensual de nómina pensionados	Se ingresa a plataforma SIIF Web despues de consolidar las novedades y se realiza la liquidación respectiva luego se envia a la jefatura administrativa y financiera y contabilidad para los registros presupuestales y contables y posterior pago. Se realiza el disfon desde la plataforma bancaria por donde se va a pagar la nómina	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo talento humano	Clasificada	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
22	Volantes de nómina para funcionarios y pensionados - entrega	Se realizan por la plataforma SIIF Web	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo talento humano	Clasificada	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
23	Liquidación y pago de parafiscales	Se realiza este proceso a traves del la plataforma en linea seleccionada por la entidad, los primeros 3 días de cada mes. Una vez liquidada se pasa a contabilidad y la jefatura administrativa y fra para el respectivo pago	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo talento humano	Clasificada	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
24	Resoluciones de: Pago de cesantías, vacaciones, pago de nómina, viaticos, encargos, nombramientos, calamidad doméstica	Se elaboran dichas resoluciones con las especificaciones respectivas para cada persona o acto, fecha, numero, nombre, pasa a revisión y aprobación de jurídica y firma para gerencia.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Clasificada	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
25	Hojas de vida de funcionarios	La dependencia de talento humano es la encargada del manejo, custodia, actualizacion y actualizacion de las hojas de vida de la entidad tanto de personal activo como inactivo. Las hojas de vida de contratistas reposan en jurídica.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Clasificada	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
26	Estructuracion del plan de bienestar social e incentivos	Se estructura, se revisa y aprueba por gerencia a traves de resolución y debe ser publicado en cada vigencia a 31 de enero. Se le hace el seguimiento respectivo y la ejecución total en la entidad de dicho plan.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
27	Encuestas	Se elaboran a traves de encuestas a funcionarios de cada area de las necesidades. Se aprueba a traves de resolucion y se debe publicar en la Web antes del 31 de enero. Se hace el seguimiento respectivo y la ejecución del mismo	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Clasificada	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
28	Citación comites	Se realiza la convocatoria del comité de COPASO (Publicacion) y el comité de Convivencia laboral. Dichos comité son por norma y deben ser convocados cada 2 años. El manejo de estos comites Se hacen a traves del profesional en seguridad y salud en el trabajo. Cada secretario de comite elabora el acta respectiva.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Clasificada	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
29	Actas	Se debe asistir a los comites convocados y realizar las actas respectivas	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Clasificada	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
30	Certificados CETIL, PQRS, Derechos de petición	Se realizan los certificados CETIL solicitados, se dan respuesta a todos los derechos de petición y PQRS correspondientes al area	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Disponible	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21
31	Actividades internas de fortalecimiento institucional	Se realizan todas las actividades de fortalecimiento institucional necesarias que velen por el bienestar y fortalecimiento fisico, emocional y laboral de los funcionarios. Quedan registros a traves de informes y fotos.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Clasificada	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
32	Afiliaciones y retiros sistema de salud	Se realizan todos los reportes en cuanto a salud - ingreso y retiro del sistema general de Salud	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Reservada	Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
33	Plan de capacitación, inducción y reinducción	Se realiza la inducción y reinducción de los nuevos funcionarios y los antiguos que permitan mantener el sentido de pertenencia y compromiso laboral y emocional con la entidad	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Clasificada	Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
34	Plan de seguridad y salud en el trabajo	Realizar el seguimiento respectivo al plan y coordinar todas las actividades con el profesional de apoyo para dar cumplimiento a lo exigido por norma y lo establecido en dicho plan	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
35	Certificado de ingresos y retenciones de los funcionarios	Se realizan los certificados de ingresos y retenciones de los funcionarios en el momento en que estos sean requeridos	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Disponible	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
36	Informes entes de control	Se elaboran los informes requeridos por las entidades externas que lo soliciten por la norma legal vigente en lo que tiene que ver con talento humano	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Disponible	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
37	Reporte ante la funcion públlica novedades en carrera administrativa	Se debe realizar el reporte ante el DAFP de las novedades que se presenten en la entidad en cuanto a carrera administrativa se refiere. A traves de oficios	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Tecnico administrativo - talento humano	Clasificada	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
38	Comprobante ingreso y egreso	Se elaboran los comprobantes de ingreso y comprobantes de egreso respectivos	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Clasificada	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
39	Elaboracion PAC	Se elabora el PAC con base al presupuesto aprobado del a entidad y se distribuye para la vigencia fiscal, se ejecuta y se realiza el control respectivo. Se realiza en un excel mes a mes y debe ser aprobado por la Junta Directiva	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
40	Estudio creditos de tesoreria	Se realizan los estudios respectivos de las propuestas de las entidades bancarias que se presentan y se toma la mejor opcion para la entidad en cuanto a tasa, interes, etc.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Reservada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
41	Cartera y cobro persuasivo	Realizar el seguimiento a la cartera del Aeropuerto y realizar el cobro persuasivo a que haya lugar	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Disponible	Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
42	Apertura de cuentas	Se realiza en conjunto con la gerencia la apertura de las cuenta corrientes o de ahorro de acuerdo a las necesidades donde se vayan a manejar los recursos asignados	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
43	Generación de cheques	Se generan los cheques para los pagos respectivos en conjunto con la gerencia y las autorizaciones de pago ante las entidades respectivas	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
44	Excedentes de tesoreria	Se realiza la colocación de estos excedentes en cdt`s	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
45	Ordenes de operación retribución concesionario OPAN	Realizar las ordenes de operación correspondiente a la retribución del concesionario . Se revisan los ingresos y se autoriza dicha retribucion del 45% con aprobación de la interventoria. Se realiza un acta mensual la cual es supervisada por la dirección técnica	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
46	Pagos de interventoria a la concesión	Se realizan las ordenes de pago mensual a la interventoria asignada en la concesión Intermape.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
47	Notas de tesoreria	se elaboran las notas debito y credito (gravamen financiero, comisiones, Iva, rendimientos financieros, etc). Estas se remiten a Contabilidad	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
48	Arqueos de caja en general	Realizar los arqueos de caja menor y los que haya lugar aprobrados por la gerencia	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
49	Certificados de reteica, retefuente, Iva,	Se realizan los certificados respectivos cuando son requeridos. El area de talento humano expide la retencion de los funcionairos	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Disponible	Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
50	Conciliaciones Bancarias	Se realizan las conciliaciones bancarias respectivas de forma mensual	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
51	Informes entes de control	Se elaboran los informes respectivos a todos los entes de control que por norma se debe dar cumplimiento	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Disponible	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
52	Afectación contable presupuestal	Se realiza el registro en el software contable y financiero de toda la información que afecte la contabilidad y el presupuesto y controlar su debida ejecución	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestal	Profesional especializada	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
53	Informes de ejecución presupuestal y estados financieros	Preparar todos los informes de ejecución presupuestal y los informes financieros ( balances, estado de resultados, situacion financiera contable). Se envia a la jefatura financiera para su revisión y gerencia para su respectiva aprobación y firma. Se debe publicar en la pagina Web	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestal	Profesional especializada	Disponible	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
54	Certificados de disponibilidad y compromiso presupuestal	Se expiden todos los certificados de disponibilidad y compromiso presupuestan solicitados en la entidad	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestal	Profesional especializada	Disponible	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
55	Elaboración proyecto de presupuesto para cada vigencia	Realizar la elaboración y estructuración del proyecto de presupuesto a aprobar para la vigencia siguiente. Se socializa, se revisa y es aprobado por la jefatura y la gerencia para ser enviado al confis y luego al concejo municipal para su aprobación total.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestal	Profesional especializada	Disponible	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
56	Reservas presupuestales - resoluciones	Se realizan las reservas presupuestales respectivas y se elabora una a una la resolución respectiva con su debida justificación, se pasa a gerencia para la aprobación y firma correspondiente.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestal	Profesional especializada	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
57	Analisis informacion financiera - Concesionario	Realizar el analisis de la información financiera (INGRESOS) reportada por el concesionario OPAN y reportar las novedades respectivas	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestal	Profesional especializada	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
58	Informes internos	Presentar los informes internos y los determinados por los estatutos, y por ley para los entes de control o entidades respectivas que asi lo requieran	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestal	Profesional especializada	Disponible	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
59	Resolucion adicion y disminucion presupuestal internas	Realizar las resoluciones respectivas de adicion o disminucion presupuestal que se requieran al interior de la entidad. Se envia para la revision respectiva ante la jefatura administrativa fianciera y tesoreria, Gerencia y juridica	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestal	Profesional especializada	Disponible	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
60	Borradores de modificacion al presupuesto aprobado para la vigencia	Realizar los borradores respectivas cuando se requieran para la modificación del presupuesto aprobado en la entidad. Se envia para la revision respectiva ante la jefatura administrativa fianciera y tesoreria, Gerencia y juridica	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestal	Profesional especializada	Disponible	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
61	Borradores acuerdo municipal de modificacion al presupuesto inicial de la entidad	Realizar el borrador requerido de modificacion del presupuesto inicial ante el Concejo Municipal de Pereira. Se envia para la revision respectiva ante la jefatura administrativa fianciera y tesoreria, Gerencia y juridica	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestal	Profesional especializada	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
62	Liquidación de impuestos	Se realiza la liquidacion de los formularios respectivos para su pago de impuestos como: Ica, retefuente, Iva	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestal	Profesional especializada	Reservada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
63	Informe de exogenas	Elaborar la informacion exogena con destino a la DIAN de forma anual	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestal	Profesional especializada	Reservada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
64	Acuerdos de Gestión	Se realiza la suscripcion de los acuerdos de Gestión con el Gerente de forma anual, para dar cumplimiendo a la norma legal vigente.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefe Administrativa y financiera	Reservada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
65	Concertacion de objetivos laborales	Se realiza la coordinación con el personal de acuerdo a las funciones y los planes institucionales	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefe Administrativa y financiera	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
66	Seguimiento adtivo y financiero a los recursos de la entidad	Se debe realizar el seguimiento respectivo a todos los recursos (adiciones, disminuciones, plan de inversiones, etc) que se manejan en la entidad de acuerdo a las directrices impartidas por la gerencia	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefe Administrativa y financiera	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
67	Supervisión contratación : Actas de inicio, actas de seguimiento, actas de recibo, actas de terminación, liquidación y finalización de contrato.	Se realiza la supervisión de la contratación asignada al area de apoyo a la gestión. Se hace seguimiento a la liqiuidación de la seguridad social, evaluación de proveedores.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefe Administrativa y financiera	Disponible	Art. 18 literales a,b y c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a,b y c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
68	Estudios previos	Se realizan los estudios previos respectivos para la contratación, con el soporte de las cotizaciones dependiendo de las cuantías y estos se direccionan a la juridica para su revisión y aprobación	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefe Administrativa y financiera	Disponible	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
69	Plan de acción y de gestión	Se debe realizar el seguimiento trimestralmente al plan de acción del area Administrativa y financiera de la vigencia. Estos planes deben ser publicados en la pagina web de la entidad antes del 31 de enero de cada vigencia.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefe Administrativa y financiera	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
70	Plan anticorrupcion	Realizar el seguimiento trimestral al plan anticorrupcion, atención al ciudadano, mapa de riesgos	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefe Administrativa y financiera	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
71	Plan de bienestar social y plan de capacitacion	Se realiza el seguimiento anual a estos planes para verificar el cumplimiento de metas trazadas para la vigencia	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefe Administrativa y financiera	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
72	Estrategias y acciones para la implementacion de los sistemas de gestión de Calidad y MIPG	Se desarrollan las estrategias y acciones pertinentes para la entidad en el cumplimiento de la implementación del nuevo modelo de gestión MIPG. Se asisten a todos los comites establecidos por MIPG	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefe Administrativa y financiera	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	Tiempo parcial
73	Actos administrativos	Se realizan todas las resoluciones que se deben generar de todas las areas de la jefatura administrativa y financiera. Se pasan a Juridica para revisión y aprobación y son radicados ya en archivo la que queda en firme	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefe Administrativa y financiera	Disponible	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	Tiempo parcial
74	Solicitud de disponibilidad presupuestal	Se realiza la solicitud de disponibilidad presupuestal a contabilidad y juridica para su aprobación e inicio del proceso contractual	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefe Administrativa y financiera	Clasificada	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	Tiempo parcial
75	Procesos control interno disciplinario	Se realiza todo el proceso a que haya lugar en materia de control interno discplinario con el apoyo juridico en caso de ser requerido.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefe Administrativa y financiera	Reservada	Art. 18 literales a,b y c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a,b y c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	Tiempo parcial
76	Oficios, solicitudes y PQRS	Dar la respueta a todas las solicitudes y rquerimientos de la ciudadanía en general, entes de control y quien lo requiera.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Jefatura Administrativa, Financiera y Tesoreria	Jefe Administrativa y financiera	Disponible	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
77	Plan anual de adquisiciones	Estructuracion del plan anual de adquisiciones con la informacion suministrada por todas las dependencias del Aeropuerto Internacional Matecaña	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo - Almacen General	Disponible	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21
78	Manejo de insumos y bienes devolutivos	Entradas, salidas, traslados y bajas de insumos y bienes devolutivos. A traves del software SIIF se hace la entrada (hoja de vida, plaquetear - identificacion del bien) y salida de insumos y bienes, en cuanto a las bajas y bienes devolutivos se realizan actas de entrega, y actas de comité	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo - Almacen General	Clasificada	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
79	Informe anual de inventario de insumos	Custodia bodega de almacén. Se realiza de forma anual un conteo físico de las existencias y estados de los insumos que se encuentran en la bodega en custodia.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo - Almacen General	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
80	Radicacion correspondencia	Se clasifica la correspondencia y se radica de acuerdo a su clasificacion, derecho de petición, queja, circular, etc y luego se radica en el SIIF y se remiten via correo institucional a las areas competentes.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo - Gestión documental	Disponible	Art. 18 literales a, b yc Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a, b yc Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
81	Consultas y manejo de los archivos central e histórico	El aeropuerto tiene su archivo central ubicado en almacen y se tiene control de el, el archivo historico por no contar con espacio fue entregado a un tercero para su custodia y entrega de forma digital o fisica en caso que se requiera	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo - Gestión documental	Disponible	Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
82	Seguimiento atención al usuario	Atender a los ciudadanos ante sus peticiones, quejas y reclamos que lleguen a la entidad a traves del correo, pagina web y de forma presencial si es el caso	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo - Gestión documental	Disponible	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
83	Hoja de vida Equipos Informatico	Realizar la Identificacion detallada de las caracteristicas de los equipos existentes en cada area	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
84	Plan Mantenieminto de Equipos Informaticos	Realizar y Establecer las condiciones de operación de los equipos de cómputo para disminuir los daños ocasionados por factores de falta de limpieza y presencia de fallas.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
85	Inventario de los equipos	Relación de toda la información relativa a los equipos de la entidad en produccion o almacenados.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
86	Procedimiento Mesa de servicios	Procedimiento de seguimiento y registro de incidencias, requerimientos y otras peticiones de servicio para gestión, solución y documentacion.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Disponible	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
87	Informe Registro de casos Mesa de servicios	Tabla de seguimiento y registro de incidencias, requerimientos y otras peticiones de servicio para gestión, solución y documentacion.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Disponible	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
88	Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones PETI	Documento donde se expresa la Estrategia de TI. Incluye una visión, unos principios, unos indicadores, un mapa de ruta, un plan de comunicación y una descripción de todos los demás aspectos (financieros, operativos, de manejo de riesgos, etc.) necesarios para la puesta en marcha y gestión del plan estratégico.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Disponible	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
89	Plan de Seguridad y Privacidad de la Información	contempla un ciclo de operación que permiten que las entidades puedan gestionar adecuadamente la seguridad y privacidad de sus activos de información	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Disponible	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
90	Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información	Documento que define las acciones para gestionar los riesgos inaceptables en el marco de la seguridad de la información e implantar los controles necesarios para proteger la misma.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Disponible	Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
91	Autodiagnósticos y Plan de Acción de las diferentes Políticas a cargo del proceso: Gobierno Digital, Seguridad Digital, Transparencia y Acceso a la Información y Racionalización de Trámites	Documento de revisión de sus procesos internos para conocer su situación, detectar ineficiencias e identificar las áreas que requieren mejoras	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Clasificada	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
92	Administracion de politicas de Herramienta de Segundo Nivel Antivirus EndpPoint, Seguridad Perimetral, Directorio Activo, Correo Electrónico, File Server y Servicio Web	Registro de modificacion, creación y eliminación de politicas de acuerdo a las necesidade de la entidad	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Clasificada	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
93	Evaluacion ITA	Evaluacion que mide un indicador sintético de pesos preestablecidos y estandarizados en escala ordinal	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
94	Proyectos de adquisición y renovación tecnológica	Documento donde se evidencias la planificación en la necesidad de renovación tecnologica d ela entidad	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Disponible	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
95	Informe de gestión	Documento que incluye las actividades de coordinación, gestión, administración y dirección que se han efectuado durante un período de tiempo en una empresa	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Disponible	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
96	Copias de seguridad de datos	Registro detallado de la copia de seguridad hecha en su respectiva periodicidad.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Todas la areas	Tecnico administrativo y Contratista	Disponible	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
97	Comité de seguimiento APP	se realiza el comité de seguimiento cada 8 días, donde se levanta el informe respectivo.	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Dirección tecnica	Director técnico	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
98	Informe de supervisión	Se realiza un informe general de forma mensual el cual es presentado ante gerencia	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Dirección tecnica	Director técnico	Disponible	N/A	N/A	N/A	N/A	nov-21	N/A
99	Oficios de supervisión	Se generan oficios constantes en temas como: pronunciamientos, control, objeciones, aprobaciones, ingresos, cambios	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Dirección tecnica	Director técnico	Disponible	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A
100	Informes de supervisión Cuentas de Cobro	Se realizan de forma mensual los informes respectivos de revision y aprobación para el pago de la interventoría ( se revisan todos los soportes entregados para la aprobación del pago respectivo	ESPAÑOL	Digital	jul-21	Dirección tecnica	Director técnico	Disponible	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Constitucion Política de Colombia Art. 74	Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014	Parcial	nov-21	N/A