ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAA
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ÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
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AEROPUERTO INTERNACIONAL MATECAÑA
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FECHA ACTUALIZACIÓN:
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IDENTIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓNVALORACIÓN DEL ACTIVO VALORACIÓN DE LA INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
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NOMBRE DEL ACTIVO DE INFORMACIÓNDESCRIPCIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓNIDIOMAMEDIO DE CONSERVACIÓN Y/O SOPORTEFECHA DE GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓNDEPENDENCIA RESPONSABLE DE LA PRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓNDEPENDENCIA RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓNCONFIDENCIALIDADOBJETIVO LEGÍTIMO DE LA EXCEPCIÓNFUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O LEGALFUNDAMENTO JURÍDICO DE LA EXCEPCIÓNEXCEPCIÓN TOTAL O PARCIALFECHA DE CALIFICACIÓNPLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O RESERVAENLACE A WWW.DATOS.GOV.CO
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Plan Estrategico La gerencia es la responsable de velar por la Ejecución del Plan Estrategico alineado al plan de Desarrollo municipal. Seguimiento anualESPAÑOLDigitaljul-21GerentePlaneación / gerenciaReservadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21Tiempo parcialDATOS ABIERTO GOV
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Actas Junta DirectivaSe realizan las reuniones con los miembros de junta donde se presentan los informes y avances respectivos de la entidad cada dos (2) meses. Alli se analizan, establecen y se toman las decisiones respectivas frente a las actuaciones administrativas, financieras y operativas del Aeropuerto. Se realiza el acta de junta directiva correspondiente la cual es elaborada por la asistente de gerenciaESPAÑOLDigitaljul-21GerenteGerencia / planeación ReservadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21Tiempo parcialDATOS ABIERTO GOV
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Actas Comité Técnico Operativo y control de Obra y recorrido (Interventoría)Se hace este comité generalmente cada semana con el fin de revisar los avances de obras y demas que lleva la concesión. Se levanta el acta de comité respectivo la cual reposa en la dirección Tecnica del Aeropuerto.ESPAÑOLDigitaljul-21GerenteInterventoria - IntermapeReservadaArt. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21Tiempo parcialDATOS ABIERTO GOV
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Actas Comité DirectivoDicho comité esta estandarizado para realizarse cada 15 días con los directivos y personal que sea requerido según el tema a tratar por gerencia. Se levanta el acta de dicho comité la cual es elaborada por la asistente de GerenciaESPAÑOLDigitaljul-21GerenteGerencia / Asistente de gerenciaReservadaArt. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21Tiempo parcialDATOS ABIERTO GOV
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Actos administrativos: ResolucionesDesde gerencia se revisan y firman las resoluciones que se originan en la entidad por diferentes instancias administrativas. El consecutivo se maneja desde el area de correspondencia y archivo.ESPAÑOLDigitaljul-21GerenteGerencia / Secretaria de gerenciaClasificadaArt. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21Tiempo parcialDATOS ABIERTO GOV
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Supervisión, control y seguimiento al contrato de concesión.Desde gerencia se lidera y mantiene la supervisión, control y seguimiento al contrato de concesión en conjunto con la dirección tecnica. Se elaboran los informes respectivos y se tienen actas de reuniones.ESPAÑOLDigitaljul-21GerenteGerencia/direccion tecnicaDisponibleArt. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Rendicion de cuentas anualSe realiza la rendición de cuentas por parte del gerente según lo establece la norma, sin embargo, si es requerido presentar informes o rendiciones extras tambien se realizaESPAÑOLDigitaljul-21GerenteGerencia DisponibleArt. 18 literal c, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Representación de la entidad. Citaciones ante el Concejo Municipal de Pereira o ante el Alcalde de ser requeridoRepresentar la entidad en todas las actuaciones de carácter gerencial, como la presentacion de informes ante el concejo municipal de Pereira y demas entes gubernamentales donde sea requeridoESPAÑOLDigitaljul-21GerenteGerencia DisponibleArt. 18 literal c, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Circulares, oficiosSe realizan las circulares y oficios que solicita gerencia directamente para la entidad o area definida. Estos documentos son elaborados por la asistente de gerenciaESPAÑOLDigitaljul-21Asistente de GerenciaGerencia / Secretaria de gerenciaDisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Recibimiento solicitudes, peticiones, quejas, reclamosLa asistente de gerencia realiza el seguimiento a todos los oficios, solicitudes, PQR llevando el control de tiempos y respuesta en un formato en excelESPAÑOLDigitaljul-21Asistente de GerenciaGerencia y demas dependenciasDisponibleArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Seguimiento de tareas o actividadesLa Asistente de gerencia es la encargada de realizar el seguimiento respectivo a todas las tareas asignadas por la gerencia a las demas dependencias. Se hace de forma directa y verbal y se lleva un registro en excellESPAÑOLDigitaljul-21Asistente de GerenciaGerencia/ Asistente de gerenciaDisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Agendamiento de citas o reunionesSe maneja a traves de la herramiento google calendar el cornograma de citas o reuniones que la gerencia asigne o en las cuales es convocadoESPAÑOLDigitaljul-21Asistente de GerenciaGerencia/ Asistente de gerenciaClasificadaN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Seguimiento derechos de peticiónLa asistente de gerencia es la encargada de hacer el seguimiento correspondiente a los derechos de petición con los terminos de ley previstos para que ninguna de las areas se pase de la fecha respecitva por ley.ESPAÑOLDigitaljul-21Asistente de GerenciaGerencia/ Asistente de gerenciaDisponibleArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Novedades de nómina de funcionarios y pensionadosSe ingresa a plataforma SIIF Web todas las novedades que se originan por concepto de vacaciones, descuentos en genral, incapacidades, licencias para dar paso a la liquidacion a la nóminaESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo talento humanoClasificadaArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Liquidación quincenal de nómina Se ingresa a plataforma SIIF Web despues de consolidar las novedades y se realiza la liquidación respectiva luego se envia a la jefatura administrativa y financiera y contabilidad para los registros presupuestales y contables y posterior pago. Se realiza el disfon desde la plataforma bancaria por donde se va a pagar la nóminaESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo talento humanoReservadaArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Liquidación mensual de nómina pensionadosSe ingresa a plataforma SIIF Web despues de consolidar las novedades y se realiza la liquidación respectiva luego se envia a la jefatura administrativa y financiera y contabilidad para los registros presupuestales y contables y posterior pago. Se realiza el disfon desde la plataforma bancaria por donde se va a pagar la nóminaESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo talento humanoClasificadaArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Volantes de nómina para funcionarios y pensionados - entregaSe realizan por la plataforma SIIF WebESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo talento humanoClasificadaArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Liquidación y pago de parafiscalesSe realiza este proceso a traves del la plataforma en linea seleccionada por la entidad, los primeros 3 días de cada mes. Una vez liquidada se pasa a contabilidad y la jefatura administrativa y fra para el respectivo pagoESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo talento humanoClasificadaArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Resoluciones de: Pago de cesantías, vacaciones, pago de nómina, viaticos, encargos, nombramientos, calamidad domésticaSe elaboran dichas resoluciones con las especificaciones respectivas para cada persona o acto, fecha, numero, nombre, pasa a revisión y aprobación de jurídica y firma para gerencia.ESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoClasificadaArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Hojas de vida de funcionariosLa dependencia de talento humano es la encargada del manejo, custodia, actualizacion y actualizacion de las hojas de vida de la entidad tanto de personal activo como inactivo. Las hojas de vida de contratistas reposan en jurídica.ESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoClasificadaArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Estructuracion del plan de bienestar social e incentivosSe estructura, se revisa y aprueba por gerencia a traves de resolución y debe ser publicado en cada vigencia a 31 de enero. Se le hace el seguimiento respectivo y la ejecución total en la entidad de dicho plan.ESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoDisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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EncuestasSe elaboran a traves de encuestas a funcionarios de cada area de las necesidades. Se aprueba a traves de resolucion y se debe publicar en la Web antes del 31 de enero. Se hace el seguimiento respectivo y la ejecución del mismoESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoClasificadaN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Citación comitesSe realiza la convocatoria del comité de COPASO (Publicacion) y el comité de Convivencia laboral. Dichos comité son por norma y deben ser convocados cada 2 años. El manejo de estos comites Se hacen a traves del profesional en seguridad y salud en el trabajo. Cada secretario de comite elabora el acta respectiva.ESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoClasificadaN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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ActasSe debe asistir a los comites convocados y realizar las actas respectivasESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoClasificadaN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Certificados CETIL, PQRS, Derechos de peticiónSe realizan los certificados CETIL solicitados, se dan respuesta a todos los derechos de petición y PQRS correspondientes al areaESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoDisponibleArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21DATOS ABIERTO GOV
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Actividades internas de fortalecimiento institucionalSe realizan todas las actividades de fortalecimiento institucional necesarias que velen por el bienestar y fortalecimiento fisico, emocional y laboral de los funcionarios. Quedan registros a traves de informes y fotos.ESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoClasificadaN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Afiliaciones y retiros sistema de saludSe realizan todos los reportes en cuanto a salud - ingreso y retiro del sistema general de SaludESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoReservadaArt. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Plan de capacitación, inducción y reinducciónSe realiza la inducción y reinducción de los nuevos funcionarios y los antiguos que permitan mantener el sentido de pertenencia y compromiso laboral y emocional con la entidadESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoClasificadaArt. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Plan de seguridad y salud en el trabajoRealizar el seguimiento respectivo al plan y coordinar todas las actividades con el profesional de apoyo para dar cumplimiento a lo exigido por norma y lo establecido en dicho planESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoDisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Certificado de ingresos y retenciones de los funcionariosSe realizan los certificados de ingresos y retenciones de los funcionarios en el momento en que estos sean requeridosESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoDisponibleArt. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Informes entes de controlSe elaboran los informes requeridos por las entidades externas que lo soliciten por la norma legal vigente en lo que tiene que ver con talento humanoESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoDisponibleArt. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Reporte ante la funcion públlica novedades en carrera administrativaSe debe realizar el reporte ante el DAFP de las novedades que se presenten en la entidad en cuanto a carrera administrativa se refiere. A traves de oficiosESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaTecnico administrativo - talento humanoClasificadaArt. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Comprobante ingreso y egresoSe elaboran los comprobantes de ingreso y comprobantes de egreso respectivosESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaClasificadaArt. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Elaboracion PACSe elabora el PAC con base al presupuesto aprobado del a entidad y se distribuye para la vigencia fiscal, se ejecuta y se realiza el control respectivo. Se realiza en un excel mes a mes y debe ser aprobado por la Junta DirectivaESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Estudio creditos de tesoreriaSe realizan los estudios respectivos de las propuestas de las entidades bancarias que se presentan y se toma la mejor opcion para la entidad en cuanto a tasa, interes, etc.ESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaReservadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Cartera y cobro persuasivoRealizar el seguimiento a la cartera del Aeropuerto y realizar el cobro persuasivo a que haya lugarESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaDisponibleArt. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Apertura de cuentasSe realiza en conjunto con la gerencia la apertura de las cuenta corrientes o de ahorro de acuerdo a las necesidades donde se vayan a manejar los recursos asignadosESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Generación de chequesSe generan los cheques para los pagos respectivos en conjunto con la gerencia y las autorizaciones de pago ante las entidades respectivasESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Excedentes de tesoreriaSe realiza la colocación de estos excedentes en cdt`sESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Ordenes de operación retribución concesionario OPANRealizar las ordenes de operación correspondiente a la retribución del concesionario . Se revisan los ingresos y se autoriza dicha retribucion del 45% con aprobación de la interventoria. Se realiza un acta mensual la cual es supervisada por la dirección técnicaESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Pagos de interventoria a la concesiónSe realizan las ordenes de pago mensual a la interventoria asignada en la concesión Intermape.ESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Notas de tesoreriase elaboran las notas debito y credito (gravamen financiero, comisiones, Iva, rendimientos financieros, etc). Estas se remiten a ContabilidadESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Arqueos de caja en generalRealizar los arqueos de caja menor y los que haya lugar aprobrados por la gerenciaESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Certificados de reteica, retefuente, Iva, Se realizan los certificados respectivos cuando son requeridos. El area de talento humano expide la retencion de los funcionairosESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaDisponibleArt. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Conciliaciones BancariasSe realizan las conciliaciones bancarias respectivas de forma mensualESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Informes entes de controlSe elaboran los informes respectivos a todos los entes de control que por norma se debe dar cumplimientoESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaDisponibleArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Afectación contable presupuestalSe realiza el registro en el software contable y financiero de toda la información que afecte la contabilidad y el presupuesto y controlar su debida ejecuciónESPAÑOLDigitaljul-21Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestalProfesional especializadaClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Informes de ejecución presupuestal y estados financierosPreparar todos los informes de ejecución presupuestal y los informes financieros ( balances, estado de resultados, situacion financiera contable). Se envia a la jefatura financiera para su revisión y gerencia para su respectiva aprobación y firma. Se debe publicar en la pagina WebESPAÑOLDigitaljul-21Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestalProfesional especializadaDisponibleArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Certificados de disponibilidad y compromiso presupuestalSe expiden todos los certificados de disponibilidad y compromiso presupuestan solicitados en la entidadESPAÑOLDigitaljul-21Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestalProfesional especializadaDisponibleArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Elaboración proyecto de presupuesto para cada vigenciaRealizar la elaboración y estructuración del proyecto de presupuesto a aprobar para la vigencia siguiente. Se socializa, se revisa y es aprobado por la jefatura y la gerencia para ser enviado al confis y luego al concejo municipal para su aprobación total.ESPAÑOLDigitaljul-21Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestalProfesional especializadaDisponibleArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Reservas presupuestales - resolucionesSe realizan las reservas presupuestales respectivas y se elabora una a una la resolución respectiva con su debida justificación, se pasa a gerencia para la aprobación y firma correspondiente.ESPAÑOLDigitaljul-21Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestalProfesional especializadaClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Analisis informacion financiera - ConcesionarioRealizar el analisis de la información financiera (INGRESOS) reportada por el concesionario OPAN y reportar las novedades respectivasESPAÑOLDigitaljul-21Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestalProfesional especializadaClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Informes internosPresentar los informes internos y los determinados por los estatutos, y por ley para los entes de control o entidades respectivas que asi lo requieran ESPAÑOLDigitaljul-21Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestalProfesional especializadaDisponibleArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Resolucion adicion y disminucion presupuestal internasRealizar las resoluciones respectivas de adicion o disminucion presupuestal que se requieran al interior de la entidad. Se envia para la revision respectiva ante la jefatura administrativa fianciera y tesoreria, Gerencia y juridicaESPAÑOLDigitaljul-21Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestalProfesional especializadaDisponibleArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Borradores de modificacion al presupuesto aprobado para la vigenciaRealizar los borradores respectivas cuando se requieran para la modificación del presupuesto aprobado en la entidad. Se envia para la revision respectiva ante la jefatura administrativa fianciera y tesoreria, Gerencia y juridicaESPAÑOLDigitaljul-21Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestalProfesional especializadaDisponibleArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Borradores acuerdo municipal de modificacion al presupuesto inicial de la entidadRealizar el borrador requerido de modificacion del presupuesto inicial ante el Concejo Municipal de Pereira. Se envia para la revision respectiva ante la jefatura administrativa fianciera y tesoreria, Gerencia y juridicaESPAÑOLDigitaljul-21Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestalProfesional especializadaClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Liquidación de impuestosSe realiza la liquidacion de los formularios respectivos para su pago de impuestos como: Ica, retefuente, IvaESPAÑOLDigitaljul-21Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestalProfesional especializadaReservadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Informe de exogenasElaborar la informacion exogena con destino a la DIAN de forma anualESPAÑOLDigitaljul-21Gestion administrativa y operativa del area contable y presupuestalProfesional especializadaReservadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Acuerdos de GestiónSe realiza la suscripcion de los acuerdos de Gestión con el Gerente de forma anual, para dar cumplimiendo a la norma legal vigente.ESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefe Administrativa y financieraReservadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Concertacion de objetivos laboralesSe realiza la coordinación con el personal de acuerdo a las funciones y los planes institucionalesESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefe Administrativa y financieraClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Seguimiento adtivo y financiero a los recursos de la entidadSe debe realizar el seguimiento respectivo a todos los recursos (adiciones, disminuciones, plan de inversiones, etc) que se manejan en la entidad de acuerdo a las directrices impartidas por la gerencia ESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefe Administrativa y financieraClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Supervisión contratación : Actas de inicio, actas de seguimiento, actas de recibo, actas de terminación, liquidación y finalización de contrato.Se realiza la supervisión de la contratación asignada al area de apoyo a la gestión. Se hace seguimiento a la liqiuidación de la seguridad social, evaluación de proveedores.ESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefe Administrativa y financieraDisponibleArt. 18 literales a,b y c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a,b y c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Estudios previosSe realizan los estudios previos respectivos para la contratación, con el soporte de las cotizaciones dependiendo de las cuantías y estos se direccionan a la juridica para su revisión y aprobaciónESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefe Administrativa y financieraDisponibleArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Plan de acción y de gestiónSe debe realizar el seguimiento trimestralmente al plan de acción del area Administrativa y financiera de la vigencia. Estos planes deben ser publicados en la pagina web de la entidad antes del 31 de enero de cada vigencia.ESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefe Administrativa y financieraDisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Plan anticorrupcionRealizar el seguimiento trimestral al plan anticorrupcion, atención al ciudadano, mapa de riesgosESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefe Administrativa y financieraDisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Plan de bienestar social y plan de capacitacionSe realiza el seguimiento anual a estos planes para verificar el cumplimiento de metas trazadas para la vigenciaESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefe Administrativa y financieraDisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Estrategias y acciones para la implementacion de los sistemas de gestión de Calidad y MIPGSe desarrollan las estrategias y acciones pertinentes para la entidad en el cumplimiento de la implementación del nuevo modelo de gestión MIPG. Se asisten a todos los comites establecidos por MIPGESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefe Administrativa y financieraClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21Tiempo parcialDATOS ABIERTO GOV
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Actos administrativosSe realizan todas las resoluciones que se deben generar de todas las areas de la jefatura administrativa y financiera. Se pasan a Juridica para revisión y aprobación y son radicados ya en archivo la que queda en firmeESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefe Administrativa y financieraDisponibleArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21Tiempo parcialDATOS ABIERTO GOV
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Solicitud de disponibilidad presupuestalSe realiza la solicitud de disponibilidad presupuestal a contabilidad y juridica para su aprobación e inicio del proceso contractualESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefe Administrativa y financieraClasificadaArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21Tiempo parcialDATOS ABIERTO GOV
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Procesos control interno disciplinarioSe realiza todo el proceso a que haya lugar en materia de control interno discplinario con el apoyo juridico en caso de ser requerido.ESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefe Administrativa y financieraReservadaArt. 18 literales a,b y c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a,b y c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21Tiempo parcialDATOS ABIERTO GOV
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Oficios, solicitudes y PQRSDar la respueta a todas las solicitudes y rquerimientos de la ciudadanía en general, entes de control y quien lo requiera.ESPAÑOLDigitaljul-21Jefatura Administrativa, Financiera y TesoreriaJefe Administrativa y financieraDisponibleArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Plan anual de adquisiciones Estructuracion del plan anual de adquisiciones con la informacion suministrada por todas las dependencias del Aeropuerto Internacional MatecañaESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo - Almacen General DisponibleArt. 18 literal c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21DATOS ABIERTO GOV
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Manejo de insumos y bienes devolutivosEntradas, salidas, traslados y bajas de insumos y bienes devolutivos. A traves del software SIIF se hace la entrada (hoja de vida, plaquetear - identificacion del bien) y salida de insumos y bienes, en cuanto a las bajas y bienes devolutivos se realizan actas de entrega, y actas de comitéESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo - Almacen General ClasificadaN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Informe anual de inventario de insumosCustodia bodega de almacén. Se realiza de forma anual un conteo físico de las existencias y estados de los insumos que se encuentran en la bodega en custodia.ESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo - Almacen General DisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Radicacion correspondenciaSe clasifica la correspondencia y se radica de acuerdo a su clasificacion, derecho de petición, queja, circular, etc y luego se radica en el SIIF y se remiten via correo institucional a las areas competentes.ESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo - Gestión documentalDisponibleArt. 18 literales a, b yc Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a, b yc Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Consultas y manejo de los archivos central e históricoEl aeropuerto tiene su archivo central ubicado en almacen y se tiene control de el, el archivo historico por no contar con espacio fue entregado a un tercero para su custodia y entrega de forma digital o fisica en caso que se requieraESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo - Gestión documentalDisponibleArt. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a, b y c Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Seguimiento atención al usuarioAtender a los ciudadanos ante sus peticiones, quejas y reclamos que lleguen a la entidad a traves del correo, pagina web y de forma presencial si es el casoESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo - Gestión documentalDisponibleArt. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Hoja de vida Equipos InformaticoRealizar la Identificacion detallada de las caracteristicas de los equipos existentes en cada areaESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaDisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Plan Mantenieminto de Equipos InformaticosRealizar y Establecer las condiciones de operación de los equipos de cómputo para disminuir los daños ocasionados por factores de falta de limpieza y presencia de fallas.ESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaDisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Inventario de los equipos Relación de toda la información relativa a los equipos de la entidad en produccion o almacenados.ESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaDisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Procedimiento Mesa de serviciosProcedimiento de seguimiento y registro de incidencias, requerimientos y otras peticiones de servicio para gestión, solución y documentacion.ESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaDisponibleArt. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Informe Registro de casos Mesa de serviciosTabla de seguimiento y registro de incidencias, requerimientos y otras peticiones de servicio para gestión, solución y documentacion.ESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaDisponibleArt. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ­ PETIDocumento donde se expresa la Estrategia de TI. Incluye una visión, unos principios, unos indicadores, un mapa de ruta, un plan de comunicación y una descripción de todos los demás aspectos (financieros, operativos, de manejo de riesgos, etc.) necesarios para la puesta en marcha y gestión del plan estratégico.ESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaDisponibleArt. 18 literal c, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Plan de Seguridad y Privacidad de la Informacióncontempla un ciclo de operación que permiten que las entidades puedan gestionar adecuadamente la seguridad y privacidad de sus activos de informaciónESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaDisponibleArt. 18 literal c, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la InformaciónDocumento que define las acciones para gestionar los riesgos inaceptables en el marco de la seguridad de la información e implantar los controles necesarios para proteger la misma.ESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaDisponibleArt. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a, b y c, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Autodiagnósticos y Plan de Acción de las diferentes Políticas a cargo del proceso: Gobierno Digital, Seguridad Digital, Transparencia y Acceso a la Información y Racionalización de TrámitesDocumento de revisión de sus procesos internos para conocer su situación, detectar ineficiencias e identificar las áreas que requieren mejorasESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaClasificadaArt. 18 literal c, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Administracion de politicas de Herramienta de Segundo Nivel Antivirus EndpPoint, Seguridad Perimetral, Directorio Activo, Correo Electrónico, File Server y Servicio WebRegistro de modificacion, creación y eliminación de politicas de acuerdo a las necesidade de la entidad ESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaClasificadaArt. 18 literal c, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Evaluacion ITAEvaluacion que mide un indicador sintético de pesos preestablecidos y estandarizados en escala ordinalESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaDisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Proyectos de adquisición y renovación tecnológicaDocumento donde se evidencias la planificación en la necesidad de renovación tecnologica d ela entidadESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaDisponibleArt. 18 literal c, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Informe de gestiónDocumento que incluye las actividades de coordinación, gestión, administración y dirección que se han efectuado durante un período de tiempo en una empresaESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaDisponibleArt. 18 literal c, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literal c, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Copias de seguridad de datosRegistro detallado de la copia de seguridad hecha en su respectiva periodicidad. ESPAÑOLDigitaljul-21Todas la areasTecnico administrativo y ContratistaDisponibleArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Comité de seguimiento APPse realiza el comité de seguimiento cada 8 días, donde se levanta el informe respectivo.ESPAÑOLDigitaljul-21Dirección tecnicaDirector técnicoDisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Informe de supervisiónSe realiza un informe general de forma mensual el cual es presentado ante gerenciaESPAÑOLDigitaljul-21Dirección tecnicaDirector técnicoDisponibleN/AN/AN/AN/Anov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
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Oficios de supervisión Se generan oficios constantes en temas como: pronunciamientos, control, objeciones, aprobaciones, ingresos, cambiosESPAÑOLDigitaljul-21Dirección tecnicaDirector técnicoDisponibleArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV
100
Informes de supervisión Cuentas de CobroSe realizan de forma mensual los informes respectivos de revision y aprobación para el pago de la interventoría ( se revisan todos los soportes entregados para la aprobación del pago respectivoESPAÑOLDigitaljul-21Dirección tecnicaDirector técnicoDisponibleArt. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014 Constitucion Política de Colombia Art. 74Art. 18 literales a y b, Ley 1712 de 2014Parcialnov-21N/ADATOS ABIERTO GOV