ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Planification détaillée du Field Day 2023 du CRAQ
2
(Guide pour aider aux opérations)
3
Version du 2023-06-24
4
5
Pour vous impliquer ou pour une correction, transmettre un courriel à :
fieldday@craq.club
6
Vous référer à la feuille Équipes de travail pour connaitre les chefs d'équipe à qui vous rapporter
7
8
Informations
générales
Coordonnateur du Field Day 2023
Gaétan TrépanierVE2GHO
9
Coordonnateur adjoint du Field Day 2023
Jacques ParéVE2CJP
10
11
Aménagement du site
Emmanuel Johnson-BéginVE2SGX
12
13
Responsable des communications
Jacques ParéVE2CJP
14
Envoi des lettres d'invitation
Jacques ParéVE2CJP
15
Publication du communiqué de presse
Jacques ParéVE2CJP
16
17
Accueil des invités et des médias
Gaétan TrépanierVE2GHO
18
Accueil des visiteurs
Participants disponibles
19
RadioguidageParticipants disponibles
20
21
Matériel du clubYvan ThériaultVE2FVY
22
23
Coordination des repas
Sonya FisetVE2SPF
24
25
Prise de photosGuy VachonVE2VAG
26
Gaétan TrépanierVE2GHO
27
28
Réception du message de W1AW
Gaétan TrépanierVE2GHO
29
30
Invités ayant confirmé leur présence:
Martin Paquet, Responsable sécurité civile, Ville de QuébecSamedi 8h30
31
Denis Lessard, Responsable EISI Capitale nationale, Croix-Rouge canadienneSamedi PM ou dimanche PM
32
David Weiser, Conseiller municipal, District du Plateau, Ville de QuébecDimanche 11h00
33
Julie Vignola, Députée de Beauport—Limoilou, Chambres des Communes - OttawaDimanche 12h30
34
Raphaël Simard, Responsable en gestion des urgences, Croix-RougePrésence potentielle dimanche AM
35
Isabelle Roy, Conseillère municipale, District de Robert-Giffard, Ville de QuébecPrésence potentielle
36
37
38
HeureActivitéResponsables / participantsIndicatif
39
(Les heures indiquées, sauf les heures d'opération, sont approximatives)
40
Jeudi
22 juin
41
Aller chercher les bâches prêtées par Gestev
Jacques ParéVE2CJP
42
43
Vendredi
23 juin
44
Aller chercher la génératrice prêtée par Équipement L.A.V.
Jacques ParéVE2CJP
45
Aller chercher la tour (6 sections) du club avec boulons, mat et tuyau pour support des dipôles
Jacques ParéVE2CJP
46
Aller chercher les certificats et diplômes pour la table d'accueil
Jacques ParéVE2CJP
47
48
Samedi
24 juin		Montage
49
8:00
Accès au local du club (entrepôt)
Yvan ThériaultVE2FVY
50
Embarquement du matériel au local du club (entrepôt) Éric BelleyVE2SNB
51
Marc BoudreaultVE2NGK
52
Jacques MercierVE2JMS
53
Daniel LavalléeVA2ZTC
54
Transport du matériel du clubLucien DarveauVE2RU
55
56
Arrivée sur le site avec du matériel
57
GénératriceJacques ParéVE2CJP
58
Tour (6 sections) du club avec boulons, mat et tuyau pour support des dipôlesJacques ParéVE2CJP
59
Répétitrice UHF + base d'antenne, mat et antenne X-50Jacques ParéVE2CJP
60
Station portative VHF/UHF du CRAQJacques ParéVE2CJP
61
2 écrans 19 po. Jacques ParéVE2CJP
62
Livre des présencesJacques ParéVE2CJP
63
AT-100 PRO supplémentaireJacques ParéVE2CJP
64
Bâches pour fermer le préauJacques ParéVE2CJP
65
Certificats pour table d'accueil et borne cellulaireDany Pageau VA2KZ
66
Dépliants du club, papier et crayonsGaétan TrépanierVE2GHO
67
1 stations HF du club et boîte des ordinateurs portatifs du clubGaétan TrépanierVE2GHO
68
2 écrans 22 po. de VE2SGOGaétan TrépanierVE2GHO
69
Poêle au butane, poêle à 2 ronds, rallonge et bouteilles d'eauGaétan TrépanierVE2GHO
70
Mat pour démonstrationEmmanuel Johnson-BéginVE2SGX
71
Corde pour attacher les bâchesEmmanuel Johnson-BéginVE2SGX
72
Réservoir à essence + chaîne et cadenasDave CloutierVE2CDC
73
Escabeau-échelleGeorges HayetVE2UTA
74
2 stations HF et 5 ordinateurs portatifs du clubDany BélangerVE2EBK
75
Radio HF, bloc d'alimentation et laptop pour station 6 m.Dany BélangerVE2EBK
76
Beam 6m.Dany BélangerVE2EBK
77
78
Arrivée sur le site avec le matériel pour la diffusion WEB
Guy VachonVE2VAG
79
80
8:15
Aménagement de l'espace sous le grand préau
Emmanuel Johnson-BéginVE2SGX
81
Participants disponibles
82
83
9:00
Arrivée sur le site avec du matériel
84
Matériel du clubLucien DarveauVE2RU
85
86
Installation de la radio VHF du CRAQ pour radioguidage
Participants disponibles
87
Opération de la station de radioguidage et accueil des participants
Participants disponibles
88
89
Installation de l'alimentation électrique pour les ordinateurs (circuit HQ)
Participants disponibles
90
Installation de l'alimentation électrique pour les radios (circuit génératrice)
Participants disponibles
91
Installation du vidéo et de la télé
Participants disponibles
92
Installation de l'affiche du CRAQ et de l'affiche de bienvenue
Participants disponibles
93
Installation de la banderole du CRAQ
Participants disponibles
94
95
Préparation de la table d'accueil
Participants disponibles
96
97
9:15
Assemblage du beam HF TH3-MK4 et du beam 6 m.
François BérubéVA2RC
98
Participants disponibles
99
100
Préparation des dipôles 80 m. et 40 m. et des 4 coax
Participants disponibles