ABCDEFGHIJK
1
Checklist Dokumen dlm Setiap Folder_updated 11092023
2
3
Bahan bukti yang dinyatakan secara spesifik dalam MQA04
4
Bahan bukti yang TIDAK dinyatakan secara spesifik, tetapi boleh dijadikan bahan bukti untuk menjawab bidang terbabit
5
6
Status Muatnaik
7
1Folder GeneralPICNamaBidang MQA04Bengkel Siri 1
16 Ogos 23		Bengkel Siri 2
(TBA)
8
1. Umum UTM & Governan FSVisi and misi UTMPP (HR)Efa tarik from SPK1.1done
9
Visi and misi FSPP (HR)Efa tarik from SPK1.1done
10
Senarai JK Lantikan fakultiPA Dekan/TDA, TDPIPn. Rosidah Othman
Pn. Nurul Ain Mohamed Fadzil
Pn. Nurul Syuhada Binti Yunus 		Pn. Ain - done
11
Laman web FS
- bukti penyampaian visi dan misi		Unit ITEn. Noranizam Demin1.1
12
Carta organisasi FSPP (HR)Efa tarik from SPK6.1done
13
J/kuasa akademik FS + JK PengurusanRosidahPn. Rosidah Othman
Pn. Nurul Ain Mohamed Fadzil
6.1
14
Buku Panduan Akademik UG dan PGTP, Pejabat UG dan PGEn. Abdul Razak Abdul Aziz
Pn. Syahida Fadilla Moktar		1.1, 3.1UG - done
PG - done
15
Peraturan akademikTP, Pejabat UG dan PGEn. Abdul Razak Abdul Aziz
Pn. Syahida Fadilla Moktar		3.1UG (2022/2023) - done
PG - done
16
Kod Amalan Kaedah KAPSPP (Akademik)Pn. Syahida Fadilla Moktar1.4, 1.5KAPS 01-19 - Done
17
Syarat Umum kemasukan UTMTP / PP (Akademik)En. Abdul Razak Abdul Aziz
Pn. Syahida Fadilla Moktar		3.1https://admission.utm.my/

PG - Done
18
Minit Mesyuarat JKA PA Dekan/TDAEn. Abdul Razak Abdul Aziz
Pn. Syahida Fadilla Moktar		Ain - done
19
Minit Mesyuarat JKP
20
Senarai Program Akademik, Pemilik dan Penyelaras ProgramADQSEfa7.1done
21
2. Umum berkaitan akademika) SPK (PnP) - senarai SPKJK Kualiti (team Dr Shaja)
22
Prosedur pengurusan disertasi2.2
23
Prosedur peperiksaan akhir2.2
24
Prosedur pengendalian aduan dan maklum balas pelajar
25
Prosedur semakan semula program7.2
26
27
b) BorangPej Akademik UG & PG

Mohon semak borang di website FS: https://science.utm.my/undergraduate/resources-borang/

(cadangan: later akan buat seperti di
https://science.utm.my/resources/ )
28
Borang rayuan semakan semula kertas pep akhirdone - kak ira
29
Borang kesalahan plagiat
30
Borang pengesahan dan semakan pembetulan soalan peperiksaan akhirdone - kak ira
31
Borang rayuan kemasukan3.1done - kak ira
32
Borang pindah kredit3.3done - kak ira
33
Borang perpindahan/pertukaran program3.3done - kak ira
34
Borang aduan dan maklumbalas pelajar3.5done - kak ira
35
36
37
c) Guidelines
38
Panduan rayuan keputusan2.3
39
Carta alir proses rayuan akademik UTM2.3
40
Panduan pengecualian dan pemindahan kredit3.3
41
Dasar dan prosedur berkenaan keselamatan dan kerahsiaan rekod akademik yang terkini.6.4
42
Laporan pemantauan pelaksanaan penyimpanan rekod akademik6.4
43
Dasar mobiliti pelajar3.3
44
45
3. Umum sokongan pelajarSenarai persatuan/kelab/sukanPA TDAHEPPn. Nurul Ain Mohamed Fadzil3.4done
46
Senarai kaunselor TP3.4done - kak ira
47
Senarai khidmat sokongan pelajarTP 3.4done - kak ira
48
Proses lantikan, terma rujukan dan carta organisasi PGSSFSPenasihat PGSSFS 3.6done - ain
49
Buku pelaksanaan aktiviti MPP/PGSSFSPenasihat PGSSFS 3.6done - ain
50
Proses lantikan, terma rujukan dan carta organisasi MPPTP3.6done - ain
51
Buku pelaksanaan aktiviti MPPTP3.6done - kak ira
52
4. Umum sumber pendidikanSenarai kemudahan, peralatan dan sumber pendidikan khusus TP/PP/Pengurus makmal/Pengurus Fasiliti5.1
53
bukti perjanjian penggunaan kemudahan di luar fakulti5.1
54
Surat kelulusan penggunaan peralatan atau bahan dari jabatan/badan kawal selia jika berkaitan seperti Jabatan Kimia Malaysia5.1
55
Senarai perisian berlesen dan perkakasan mengikut nisbah pelajar.5.1
56
Petikan minit mesyuarat/laporan semakan semula sumber pendidikan dan juga kemudahan5.1
57
Laporan kewangan yang diaudit bagi tiga tahun ke belakangTP5.2, 5.4done - dee
58
Unjuran kewangan bagi lima tahun kehadapan untuk sumber manusia dan kemudahan, peralatan serta sumber pendidikanTP5.2, 5.4done - dee
59
Senarai aktiviti/promosi program/penjanaan kewangan.TP5.4done separuh - dee
60
Dasar penyelidikan, pembangunan dan penerbitan.TDPPIProf. Dr. Suhairul Hashim5.3
61
Skim galakan penyelidikan, pembangunan dan penerbitan kepada staf akademik5.3
62
Laporan kewangan (pembiayaan yang diperuntukkan untuk kegiatan penyelidikan dan pembangunan) bagi tiga tahun ke belakang5.3
63
Senarai latihan, aktiviti, bengkel dan kursus berkaitan penyelidikan dan pembangunan yang telah dijalankan.5.3
64
Senarai penerbitan, penyelidikan, pameran dan inovasi.5.3
65
Senarai kemudahan penyelidikan dan pembangunan5.3
66
5. Survey umum FS Customer Satisfaction IndexPP (HR)
67
Employee Satisfaction IndexPP (HR)Efa tarik from SPK
68
Sistem aduan FSPP (HR)Efa tarik from SPK3.5
69
Indeks kepuasan staf akademik. PP (HR)Efa tarik from SPK4.4
70
Laporan maklum balas/aduan pelajarPP (HR)Efa tarik from SPK
71
72
Status Muatnaik
73
Bengkel Siri 1
16 Ogos 23
74
2Folder Akademic Programme MQA04PICNama PIC (jika berkaitan)Bidang MQA04BiosainsFizikKimiaSains Maths
75
1. Umum ProgramProgram Specs Penyelaras progPM. Dr. Zarina Mohd Khalid (Math)
PM. ChM. Dr. Norazah Basar (Kimia)
Dr. Roslinda Zainal (Fizik)
PM. Dr. Alina Wagiran (Biosains)
1.2
76
Brosur Program TPEn. Abdul Razak Abdul Aziz
Pn. Syahida Fadilla Moktar		1.1, 3.1////
77
Surat beranak/surat kelulusan MQA/KPTTP / PP (Akademik)En. Abdul Razak Abdul Aziz
Pn. Syahida Fadilla Moktar		3.1
78
Struktur KurikulumPenyelaras Prog. / PengarahPM. Dr. Zarina Mohd Khalid (Math)
PM. ChM. Dr. Norazah Basar (Kimia)
Dr. Roslinda Zainal (Fizik)
PM. Dr. Alina Wagiran (Biosains)		1.3
79
Syarat khusus kemasukan ke program pengajianTD (AHEP) / TPPM. Dr. Shafinaz Shahir
En. Abdul Razak Abdul Aziz		3.1
80
Senarai jawatankuasa yang berkaitan program ini, bidang kuasa, keahlian, kekerapan bersidang dalam setahun serta minit mesyuarat berkaitanPengarah, PA JabatanPM. Dr. Zarina Mohd Khalid (Math)
PM. ChM. Dr. Norazah Basar (Kimia)
Dr. Roslinda Zainal (Fizik)
PM. Dr. Alina Wagiran (Biosains)

PA-
Pn. Safura Jemain (3 Jabatan di C17)
Pn. Evayusni Ahmad Yusuf(Biosains)		6.1
81
2. Maklumat Ketua ProgramCV ketua programPengarah jabatanPM. Dr. Zarina Mohd Khalid (Math)
PM. ChM. Dr. Norazah Basar (Kimia)
Dr. Roslinda Zainal (Fizik)
PM. Dr. Alina Wagiran (Biosains)		6.2
82
Surat pelantikan sebagai Ketua Program
83
Senarai tugas Ketua Program
84
Senarai pencapaian/pengiktirafan yang diterima Ketua Program
85
3. PEO dan PLOJadual Pemetaan PEO -PLOPenyelaras prog1.2
86
Jadual Pemetaan Kursus kepada PLO 1.2
87
Jadual Pemetaan PLO dan Domain KKMNA1.2
88
Rekod penambahbaikan program berdasarkan tuntutan PEO dan PLOKIV-belum dibuat di FS1.3
89
Laporan Pengukuran Pencapaian PLO & CLORujuk Folder CAR dan APAR1.4
90
Dokumen/Manual Pengukuran CLO dan PLORujuk Folder CAR dan APAR1.4
91
Penyataan PEO & PLO Rujuk Programme Spec1.2DONE
92
Laporan Pengukuran Pencapaian PEO Laporan Survey PEO
93
Laporan Pengukuran Pencapaian PLOLaporan Survey PLO1.2
94
4. Survey dan Laporan SurveySurvey alumniPenyelaras Alumni Dr Praseetha1.2
95
Survey Industri & LaporanPenyelaras LI Dr Ganesan1.5
96
Survey PEO Penyelaras Prog.1.2
97
Suvery PLOPenyelaras Prog.
98
Course exit survey & LaporanAin / PG. Office / Unit IT2.1PG - donePG - donePG - donePG - donePG - Survey & Data
99
Kebolehpasaran graduanPenyelaras GE PM. Dr. Lee Siew Ling1.5
100
Survey course outcome (Sampel)Penyelaras Prog.2.1