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GESTION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIACódigo: AYC-FOR-016
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INDICE DE INFORMACION CLASIFICADA Y RESERVADAVersión: 01
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Fecha : 2023/12/14
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INFORMACION BASICA DEL ACTIVOLEY 1581 DE 2012
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Item MacroprocesoProcesoCódigo Dependencia u OficinaArea Funcional Serie documental Subserie documentalNombre o título de la categoría de información:Idioma Medio de conservación y/o soporteFecha de Generación de la InformaciónNombre del responsable de la producción de la información
( Propietario del activo)		Nombre del responsable de la información- (Custodio del activoObjetivo legiítimo de la excepciónFundamento constitucional o legalFundamento jurídico de la excepciónExcepción total o parcialFecha de la calificación
(DD/MM/AAAA)		Plazo de la clasificación o reserva¿Contiene datos personales?¿Contiene datos personales de niños, niñas o adolescentes?Tipos de datos personales
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1APOYOASISTENCIA JURIDICA120OFICINA ASESORA JURIDICA 2. ACTAS 4. Actas de Comité de Defensa Judicial y ConciliacionesActas de Comité de Defensa Judicial y ConciliacionesEspañolFísico-Papel2020SECRETARIO TECNICO (CONTROL INTERNO DISCIPLINAIO)SECRETARIO TECNICO (CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO)SiArt 129 Ley 2220 de 2022 (art 27 de la Resolución corporinoquia 100.36.22-2064 de 30 dic 2022)Ley 2220 de 2022Reserva parcial2022Mientras el proceso esta activoSiNoDato personal privado
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2APOYOGESTIÓN DISCIPLINARIA130OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO32. PROCESOS5. Procesos DisciplinariosProcesos DisciplinariosEspañolFísico-Papel2019, 2020, 2021, 2022OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO - Jefe de OficinaOFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO - Jefe de OficinaSiart. 115, ley 1952 de 2019ley 1952 de 2019Reserva total20195 añosSiNoDato personal privado
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3APOYOGESTIÓN DE TALENTO HUMANO400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA19. HISTORIAS5. Historias LaboralesHistorias LaboralesEspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERATalento HumanoSiartículo 24 de la Ley 1437 de 2011artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. (Corregido por Art. 1, Decreto Ley 2199 de 2015.)Reserva parcialN/AReserva TotalSiSiDato sensible
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4APOYOGESTIÓN DE CARTERA400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA32. PROCESOS1. Procesos de Cobro CoactivoProceso de Cobro CoactivoEspañolFisico-Digital(Electrónico)2012-2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERACobro CoactivoARTÍCULO  18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas.  Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad;
c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.
PARÁGRAFO . Estas excepciones tienen una duración ilimitada y no deberán aplicarse cuando la persona natural o jurídica ha consentido en la revelación de sus datos personales o privados o bien cuando es claro que la información fue entregada como parte de aquella información que debe estar bajo el régimen de publicidad aplicable		Art. 849-4. Reserva del expediente en la etapa de cobro. Los expedientes de las Oficinas de Cobranzas solo podrán ser examinados por el contribuyente o su apoderado legalmente constituido, o abogados autorizados mediante memorial presentado personalmente por el contribuyente.DECRETO 624 DE 1989: Art. 849-4. Reserva del expediente en la etapa de cobroReserva totalSEGÚN DECRETO 624 DE 1989
INDETERMINADA		INDETERMINADASiNoDato personal privado
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5APOYOGESTIÓN DE TALENTO HUMANO400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA33. PROGRAMAS 5. Programa de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo GS - STPrograma de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo GS - STEspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERATalento HumanoSiartículo 24 de la Ley 1437 de 2011artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. (Corregido por Art. 1, Decreto Ley 2199 de 2015.)Reserva parcialDesde que se produce el Activo (Trámite)Reserva TotalSiNoDato sensible
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