VDS-19-COM-GDPR register_02072019
 Share
The version of the browser you are using is no longer supported. Please upgrade to a supported browser.Dismiss

View only
 
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
GDPR-inventaris
2
Hoeveelheid geïdentificeerde persoonsgegevens in de VDS?
3
4
Welke data worden verzameld?
Verplicht veld?
Expliciete toestemming?
Waar bijgehouden?
Wie verzamelt?
Wie onderhoudt?
Hoe lang bewaard?
Wie heeft toegang?
Hoe beschermd?
Waarvoor gebruikt?
Hoe intern uitgewisseld?
Hoe extern uitgewisseld?
Wat echt nodig?
Risico op lek? (0/10)
Impact (0/10)
Gerechtvaardigd?
5
spontane inschrijving door deelnemer zelf
6
voornaamjajavia de inschrijfmodule op de beveiligde website www.speelplein.net - indien nieuw wordt er automatisch een persoonlijk profiel van de deelnemer aangemaakt dat hij/zij zelf kan bekijken en bewerken. automatisch via inschrijfformulier op www.speelplein.netadministratie / organisator van het trefmoment - persoonlijke gegevens kunnen door de deelnemers op elk moment via het persoonlijk profiel op de website worden bekeken en bewerkt.permanent op www.speelplein.netmedewerkers van de VDSvia Functional ITinschrijving, administratie, verantwoording voor Vlaamse OverheidPersoonlijke gegevens worden in functie van een vlotte administratie soms doorgemaild en afgedrukt.niet, enkel op vraag van Overheidja, alles nodig eerder kleineerder kleinja, gerechtvaardigd belang
7
familienaam
8
land
9
postcode
10
woonplaats
11
straat
12
huisnummer
13
bus
14
telefoon
15
e-mail
16
geboortedatum
17
KAVO-ID
18
vegi?nee
19
halal?
20
medische informatietijdens trefmomentnietklein
21
De VDS mag foto's en filmpjes van mij nemen en gebruiken.
neenemen en gebruiken beeldmateriaaleerder klein
22
Ik blijf graag op de hoogte! Ik wil de nieuwsbrief ontvangen.
neeversturen nieuwsbrief
23
welke prijs betaald? (> verhoogde tegemoetkoming? / ledentarief?)nvtnvtadministratievia een bewijs aan deelname staat de effectieve deelname prijs, uitsluitend voor de deelnemersja nodig
24
25
inschrijving door speelpleinverantwoordelijke (koppelfunctie)
26
e-mailadresjawe gaan ervan uit dat de sppl-verantwoordelijke toestemming heeft gekregen om de deelnemer in te schrijvenwww.speelplein.netautomatisch via inschrijfformulier op www.speelplein.netadministratie / organisator van het trefmomentpermanent op www.speelplein.netmedewerkers van de VDSvia Functional ITinschrijving, administratie, verantwoording voor Vlaamse Overheididem bovenniet, enkel op vraag van Overheidja, nodigkleinkleinja, gerechtvaardigd belang?
27
indien het speelplein is aangesloten bij de VDS
28
downloadgedrag op speelplein.net op basis van e-mailadres
nvtneevia beveiligde website www.speelplein.netautomatischautomatischpermanent op websitemedewerkers van de VDS
via Functional It
effectmeting producten, doelgerichte ondersteuning + opvolgingvia www.speelplein.net (persoonlijk profiel medewerkers)Deze worden niet uitgewisseldja, alles nodigeerder klein kleingerechtvaardigd belang in functie van aanbod, dienstverlening en ondersteuning
29
op persoonlijk profiel
30
gsmneejavia beveiligde website www.speelplein.netdeels eigen initiatief / deels automatischdeelnemer zelf of eventueel administratie op vraag permanent op website Fit + adminwebsitevia Functional Itals ondersteuning voor deelnemers: persoonlijke info bij elkaarnietnietniet nodig, maar kan weleerder kleineerder kleinja, expliciete toestemming
31
rekeningnummer
32
actief op welk speelplein?
33
voor welke VDS-initiatieven ingeschreven?
34
op welke VDS-initiatieven in het verleden aanwezig?
35
behaalde erkende attesten?
36
37
beeldmateriaal op VDS-initiatiefis vraag bij inschrijvingjabeeldmateriaal bewaard op beveiligde serverregionaal, bewaard in map op centraal secretariaatnvtpermanentmedewerkers van de VDS
via Funtional IT
drukwerk & sociale mediavia beveiligde website www.speelplein.netnvtja, alleseerder kleineerder kleinja, expliciete toestemming indien herkenbaar is beeld
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
Loading...