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1 | Project Budget Template | Sheet Objective: Project applicants can use this template to provide the requested budget details. | |||||||||||||||||||||||
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3 | Expense type | Expense details | Number of Units | Unit Price (INR) | Unit Price (USD) | Expense Total (INR) | Expense Total (USD) | INR | USD | ||||||||||||||||
4 | Please select an Expense type from the drop down list | Please describe any related details regarding this expense | State the number of units or requested quantity | Please state the cost of each Unit in INR | Please convert the cost stated in column D to the US Dollars using OANDA Currency Converter. If the local currency is US Dollars, plase copy paste column D in here. | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column D | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column E | The calculations are automatically generated | The calculations are automatically generated | ||||||||||||||||
5 | Food and beverages | Food & refreshments for workshops and edit-a-thons | 120 | ₹900.00 | $9.79 | ₹108,000.00 | $1,174.67 | Project Costs | ₹422,550.00 | $4,595.90 | |||||||||||||||
6 | Travel and accommodation | Travel support for trainers & community facilitators | 6 | ₹8,000.00 | $87.01 | ₹48,000.00 | $522.08 | Charter accountant fee | ₹5,000.00 | $54.42 | |||||||||||||||
7 | Internet and services | Internet & digital tools for documentation | 1 | ₹12,000.00 | $130.52 | ₹12,000.00 | $130.52 | PROJECT TOTAL* | ₹427,550.00 | $4,650.32 | |||||||||||||||
8 | Communications and materials | Training materials, outreach & documentation | 1 | ₹15,000.00 | $163.15 | ₹15,000.00 | $163.15 | *The project total should exclude the institutional partner fee. The service fee will be added separately on top of the project costs after the project proposal is approved. | |||||||||||||||||
9 | Prizes and awards | Certificates & participation support | 80 | ₹500.00 | $5.44 | ₹40,000.00 | $435.06 | ||||||||||||||||||
10 | Administration and fees | Administration fee (Project coordination) | 1 | ₹108,550.00 | $1,180.65 | ₹108,550.00 | $1,180.65 | ||||||||||||||||||
11 | Other | Miscellaneous | 1 | ₹10,000.00 | $108.77 | ₹10,000.00 | $108.77 | ||||||||||||||||||
12 | Administration and fees | Institutional Development Fee (18% of the budget) | 1 | ₹81,000.00 | $881.00 | ₹81,000.00 | $881.00 | ||||||||||||||||||
13 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
14 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
15 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
16 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
17 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
18 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
19 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
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30 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
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33 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
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