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1 | Approved Budget Jan 1-Dec 31, 2020 | |||||||||||||||||||||||||
2 | Income | Budgeted | Actual | Difference | Expenses | Budgeted | Actual | Difference | ||||||||||||||||||
3 | Code | Categories | $0.00 | Code | Categories | $0.00 | ||||||||||||||||||||
4 | 1 | Exhibitor Registration | $3,500.00 | $350.00 | $3,150.00 | 101 | Conference: Food | $20,000.00 | $20,000.00 | |||||||||||||||||
5 | 2 | Conference Registration | $30,000.00 | $375.00 | $29,625.00 | 102 | Conference: Room Costs | $2,500.00 | $2,500.00 | |||||||||||||||||
6 | 3 | Conference Sponsors | $5,000.00 | $5,000.00 | 103 | Conference: AV/ Equipment | $0.00 | |||||||||||||||||||
7 | 10 | Donations:Teacher Grant | $500.00 | $500.00 | 104 | Conference: value added gifts | $1,000.00 | $325.06 | $674.94 | |||||||||||||||||
8 | 11 | Donations: Scholarships | $1,000.00 | $1,000.00 | 105 | Conference: fundraiser | $0.00 | |||||||||||||||||||
9 | 12 | Donations: General | $500.00 | $195.00 | $305.00 | 106 | Conference: awards | $750.00 | $881.33 | -$131.33 | ||||||||||||||||
10 | 20 | Membership: Student | $0.00 | 107 | Conference: misc. | $0.00 | ||||||||||||||||||||
11 | 21 | Membership: Professional | $4,000.00 | $2,725.00 | $1,275.00 | 201 | BOD meetings: food | $1,250.00 | $352.69 | $897.31 | ||||||||||||||||
12 | 22 | Membership: Corporate | $0.00 | 202 | BOD meetings: training | $0.00 | ||||||||||||||||||||
13 | 23 | Membership: School | $0.00 | 203 | BOD meetings: transportation | $1,000.00 | $1,550.76 | -$550.76 | ||||||||||||||||||
14 | 24 | Membership Flow through ITEEA | $3,500.00 | $3,100.00 | $400.00 | 204 | BOD meetings: facility | $0.00 | ||||||||||||||||||
15 | 25 | Membership Flow through VACTE | $300.00 | $135.00 | $165.00 | 205 | BOD meetings: materials | $0.00 | ||||||||||||||||||
16 | 26 | Membership Flow through VCEC | $175.00 | $315.00 | -$140.00 | 301 | Exec Director expenses | $0.00 | ||||||||||||||||||
17 | 30 | Northern Region | $0.00 | 302 | Exec Secretary/ Treasurer Stipend | $3,000.00 | $1,000.00 | $2,000.00 | ||||||||||||||||||
18 | 31 | Blue Ridge Region | $0.00 | 303 | Exec Secretary/ Treasurer Expenses | $2,000.00 | $2,000.00 | |||||||||||||||||||
19 | 32 | South Central Region | $0.00 | 304 | President Office Expenses | $0.00 | ||||||||||||||||||||
20 | 33 | Southwest Region | $0.00 | 305 | ITEEA Liaison | $0.00 | ||||||||||||||||||||
21 | 34 | Tidewater Region | $0.00 | 306 | TSA Liaison | $0.00 | ||||||||||||||||||||
22 | 35 | Valley Region | $0.00 | 307 | TEECA Liaison | $0.00 | ||||||||||||||||||||
23 | 40 | Elementary Workshops | $0.00 | 308 | TEECA of Virginia | $0.00 | ||||||||||||||||||||
24 | 41 | TEECA Job Fair | $0.00 | 309 | Blue Ridge Region | $50.00 | $50.00 | |||||||||||||||||||
25 | 42 | Tuition | $0.00 | 310 | Northern Region | $50.00 | $50.00 | |||||||||||||||||||
26 | 50 | Bank: Supplemental Acct | $0.00 | 311 | South Central Region | $50.00 | $50.00 | |||||||||||||||||||
27 | 51 | Bank: Interest | $1.50 | $1.26 | $0.24 | 312 | Southwest Region | $50.00 | $50.00 | |||||||||||||||||
28 | 60 | Journal: print subscriptions | $0.00 | 313 | Tidewater Region | $50.00 | $50.00 | |||||||||||||||||||
29 | 61 | Journal: sponsors | $0.00 | 314 | Valley Region | $50.00 | $50.00 | |||||||||||||||||||
30 | 62 | Website: online sponsors | $0.00 | 315 | Elections | $0.00 | ||||||||||||||||||||
31 | 70 | Fundraiser: silent auction | $0.00 | 401 | Government Relations | $1,000.00 | $1,000.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||
32 | 71 | Fundraiser: golf/ pool tournament | $0.00 | 402 | Public Relations | $0.00 | ||||||||||||||||||||
33 | 72 | Fundraiser: enterprise | $46.00 | -$46.00 | 403 | Research | $0.00 | |||||||||||||||||||
34 | 73 | Fundraiser: misc. | $0.00 | 404 | Scholarship | $0.00 | ||||||||||||||||||||
35 | $48,476.50 | $7,242.26 | $41,234.24 | 405 | POY Selection | $0.00 | ||||||||||||||||||||
36 | 406 | TOY Selection | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
37 | 407 | Teacher PD Grant | $250.00 | $250.00 | ||||||||||||||||||||||
38 | 408 | Classroom Grant | $250.00 | $250.00 | ||||||||||||||||||||||
39 | 501 | ITEEA Affiliate Rep to ITEEA | $1,000.00 | $1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
40 | 502 | VTEEA Rep to VCEC | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
41 | 503 | President to ITEEA | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
42 | 504 | *Elementary POY to ITEEA | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
43 | 505 | *Elementary TOY to ITEEA | $500.00 | $500.00 | ||||||||||||||||||||||
44 | 506 | *Middle School POY to ITEEA | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
45 | 507 | *Middle School TOY to ITEEA | $500.00 | $500.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||
46 | 508 | *High School POY to ITEEA | $500.00 | $500.00 | ||||||||||||||||||||||
47 | 509 | *High School TOY to ITEEA | $500.00 | $500.00 | ||||||||||||||||||||||
48 | 601 | Membership Flow through ITEEA | $3,500.00 | $4,670.00 | -$1,170.00 | |||||||||||||||||||||
49 | 602 | Membership Flow through VACTE | $300.00 | $75.00 | $225.00 | |||||||||||||||||||||
50 | 603 | Membership Flow through VCEC | $175.00 | $215.00 | -$40.00 | |||||||||||||||||||||
51 | 701 | VTEEA Booth at Technosphere | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
52 | 702 | Elementary Workshop/ Courses | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
53 | 703 | College Classes (refund) | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
54 | 801 | Journal/Newsletter | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
55 | 802 | Printing: Annual Report | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
56 | 803 | Printing: General | $1,000.00 | $1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
57 | 804 | Mailing | $100.00 | $147.73 | -$47.73 | |||||||||||||||||||||
58 | 805 | Electronic Communication: Email | $550.00 | $364.50 | $185.50 | |||||||||||||||||||||
59 | 806 | Electronic Communication: Website | $400.00 | $368.99 | $31.01 | |||||||||||||||||||||
60 | 807 | Fundraising: enterprise | $1,000.00 | $1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
61 | 808 | Fundraising: misc. | $200.00 | $200.00 | ||||||||||||||||||||||
62 | 901 | CPA Costs | $800.00 | $800.00 | ||||||||||||||||||||||
63 | 902 | Corporation Fee | $35.00 | $25.00 | $10.00 | |||||||||||||||||||||
64 | 903 | Bank Fees | $100.00 | $100.00 | ||||||||||||||||||||||
65 | 904 | Misc Fees | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
66 | 905 | Visa/Mastercard | $2,000.00 | $213.19 | $1,786.81 | |||||||||||||||||||||
67 | 906 | Liability Insurance | $1,010.00 | $1,010.00 | ||||||||||||||||||||||
68 | 907 | Miscellaneous | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
69 | $47,470.00 | $11,689.25 | $35,780.75 | |||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
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