ABCDEFKLMNOPQRSTUVWXYZ
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 INVENTARIO Y CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
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Dependencia responsable de la producción de la informaciónDependencia responsable de la custodia y acceso de la informaciónNombre del responsable de la informaciónNombre o título de la categoría de informaciónNombre o título de la información ESQUEMA DE PUBLICACIONINDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
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FECHA DE ACTUALIZACIONLUGAR DE CONSULTAObjetivo legítimo de la excepciónFundamento 
constitucional o legal		Fundamento Jurídico de la Excepción Excepción total o parcialPlazo de clasificación o reserva
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Control internoControl InternoSecretarios de los comitésActas de ComitésActa de reunión2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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Calidad y planeaciónCalidad y planeaciónSecretarios de los comitésActas de ComitésActa de reunión2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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Gestión humanaGestión humanaSecretarios de los comitésActas de ComitésActa de reunión2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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CIVECIVESecretarios de los comitésActas de ComitésActa de reunión2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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AuditoriaAuditoriaSecretarios de los comitésActas de ComitésActa de reunión2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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Seguridad y salud en el trabajoSeguridad y salud en el trabajoSecretarios de los comitésActas de ComitésActa de reunión2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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ArchivoArchivoSecretarios de los comitésActas de ComitésActa de reunión2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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ComprasComprasSecretarios de los comitésActas de ComitésActa de reunión2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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Gestión ambientalGestión ambientalSecretarios de los comitésActas de ComitésActa de reunión2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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Servicio farmacéuticoServicio farmacéuticoSecretarios de los comitésActas de ComitésActa de reunión2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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Junta DirectivaGerenciaGerenciaActas de Junta DirectivaActa de reunión2025GerenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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Todas las dependienciasTodas las dependenciasCoordinadores y lideres de procesoActas de Reunión Acta de reunión2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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Conuslta externaConsulta externaConsulta ExternaAgenda de citas médicasAgendamiento de Citas (Consulta Externa)
Informes de consulta externa		2025DependenciaProtección de datos sensiblesLEY 1712 DE 2014 LEY 1712 DE 2014TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Control internoControl InternoControl InternoArqueos de cajaArqueo a cajas de recuado
Arqueo a cajas menores		2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014TOTALLo definido en tabla de retención documental
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JurídicaJurídicaGerenciaConceptos JurídicosConcepto jurídico.2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Gestión humanaGestión humanaGestión humanaContratos de prestación de servicios personas naturales.Documentos de identificación del contratista.
Certificados Laborales.
Certificados de estudio.
Contrato.		2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014 LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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Dirección administrativa y financieraDirección administrativa y financieraCoordinadores y lideres de procesoContratos con personas jurídicas.Justificación de la contratación.
Acta de inicio y finalización.
Acta de seguimiento
Requerimientos al contratsita		2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014 LEY 1712 DE 2014TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Gestión humanaGestión humanaGestión humanaConvenios docencia servicioActas de reunión.
Encuestas de satisfacción.
Informes de seguimiento a convenios		2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014 LEY 1712 DE 2014 TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Todas las dependiencias
Todas las dependencias
InformáticaCopias de seguridad del sistema de informaciónCopias de seguridad de discos duros locales.2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Atención al usuarioAtención al usuarioGerenciaDerechos de peticiónPeticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Solicitudes.2025DependenciaNo aplicaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 TOTALLo definido en tabla de retención documental
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ComprasComprasCoordinador de comprasEvaluación de proveedoresFormato evaluación de proveedores2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014TOTALLo definido en tabla de retención documental
27
Control internoControl InternoControl InternoEvaluación del Sistema de Control InternoAutoevaluación COSO2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014TOTALLo definido en tabla de retención documental
28
AuditoriaAuditoriaAuditoríaGestión de glosasActas de reunión,
Informes,
Conciliaciones		2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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Ingenieria biomédicaIngenieria biomédicaCoordinadores de mantenimiento e informáticaGestión de la tecnologíaHoja de vida del equipo.
Documentos técnicos de soporte (manuales de funcionamiento – garantías).
Registros de control metrológico.
Guías de manejo rápido.
Fichas de seguridad.
Programación y soporte de mantenimientos.		2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Servicio farmacéuticoServicio farmacéuticoServicio farmacéuticoGestión farmacéutica y SAMPerfiles farmacoterapeuticos.
Devoluciones de medicamentos y dispositivos médicos.
Registros de distribución,
Informes.		2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014PARCIALLo definido en tabla de retención documental
31
ContabilidadContabilidadAuditoríaGestión financieraInformes contables
Actas		2025DependenciaNo aplicaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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Seguridad y salud en el trabajoSeguridad y salud en el trabajoSSTHistoria clínica ocupacionalEvaluación médica ocupacional.
Exámenes complementarios para las evaluaciones médicas ocupacionales.
Soportes de enfermedades y accidentes laborales.		2025Dependencia
Protección de datos sensibles
LEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Servicios asistencailesInformáticaAuxiliar de archivoHistorias ClínicasRegistros de la historia clínica.2025DependenciaReserva información historia clinica LEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Gestión humanaGestión humanaGestión humanaHistorias laboralesContrato.
Documentos de identidad.
Certificados de estudio y laborales.
Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales.
Afiliaciones al sistema de seguridad social.
Solicitudes para liquidación de cesantías.
Solicitud de vacaciones.
Certificados de incapacidades.
Evaluación del desempeño.		2025DependenciaProtección de datos sensiblesLEY 1712 DE 2014 LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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Calidad y Planeación,
Contabilidad		Calidad y Planeación,
Contabilidad		Calidad y Planeación,
Contabilidad		Informes a organismos de controlInformación de la entidad y organismo de control.2025DependenciaNo aplicaLEY 1712 DE 2014 LEY 1712 DE 2014 TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Calidad y planeación
Control Interno		Calidad y planeación
Control Interno		Calidad y planeación
Control Interno		Informes de auditoriaInformes de auditoria de adherencia a procesos.2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014TOTALLo definido en tabla de retención documental
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GerenciaGerenciaGerenciaInformes de gestiónInforme de gestión consolidado.2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Gestión humanaNóminaAdministración de PersonalInformes de nóminaCuadros de turno.
Comprobantes de pago planilla seguridad social (resumen PILA).
Libranzas.
Autorizaciones descuentos por nómina.
Comunicaciones oficiales de entidades con las que se suscriban convenios para descuentos por nómina.		2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Calidad y PlaneaciónCalidad y PlaneaciónCalidad y PlaneaciónPlan estratégicoPlan estratégico institucional2025DependenciaNo aplicaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Todas las dependiencias
Todas las dependencias
Coordinadores y lideres de procesoPlanes de mejoramientoPlanes de mejoramientopor proceso2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Gestión humanaGestiónhumanaGestión humanaProcesos DisciplinariosCitación a descargos.
Apertura de indagación preliminar.
Resolución que falla.		2025DependenciaNo aplicaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014PARCIALLo definido en tabla de retención documental
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JuridicaJuridicaGerenciaProcesos judicialesSoportes de procesos judiciales2025DependenciaNo aplicaLEY 1712 DE 2014 LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
43
GerenciaGrenciaGerenciaResolucionesResoluciones Internas2025DependenciaNo aplicaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 PARCIALLo definido en tabla de retención documental
44
Seguridad y salud en el trabajoSeguridad y salud en el trabajoSSTRevisión por la DirecciónRevisión por la Dirección al SGSST2025DependenciaNo aplicaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 TOTALLo definido en tabla de retención documental
45
Atención al usuarioAtención al usuaioAtención al usuarioSistema de información y atención al usuarioQuejas,reclamos, sugerencias y felicitaciones.
Satisfacción del usuario		2025DependenciaInformación internaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014 TOTALLo definido en tabla de retención documental
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Calidad y PlaneaciónCalidad y PlaneaiónCalidad y PlaneaciónSistema Único de HabilitaciónFormulario de Inscripción en el registro especial de prestación de servicios de salud.
Programa auditoria para el mejoramiento de la calidad.
Autoevaluación del sistema único de habilitación.		2025DependenciaNo aplicaLEY 1712 DE 2014LEY 1712 DE 2014TOTALLo definido en tabla de retención documental
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