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1 | Detailed punch list for BTV launch* | |||||||||||||||||||||||||
2 | Some but not all of these tasks are represented on JIRA: https://duldev.atlassian.net/browse/DC-165 | |||||||||||||||||||||||||
3 | *The series below are not necessarily in priority order, we will need PI input on that. | |||||||||||||||||||||||||
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5 | General Project Tasks | |||||||||||||||||||||||||
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7 | Task | Status | Assignee | Notes | ||||||||||||||||||||||
8 | Prioritize various series for review and launch in 2023 | Complete | Question for John and Giao | If we cannot finish everything for every series, what do we focus on between now and the end of 2023? | ||||||||||||||||||||||
9 | Lib guide which describes the project and various details including rights assessment methodology. | To Do | John and Mattison | To do - will include rights decision making and browsing advice. | ||||||||||||||||||||||
10 | Collection level NEH attribution | Complete | Molly | Time with launch. Follow the Radio Haiti model and add a note to BTV homepage: https://repository.duke.edu/dc/radiohaiti | ||||||||||||||||||||||
11 | Abstract summary update on collection homepage | to do | Molly | Proposed language: "Interviews, photographs, and project files chronicling African-American life during the age of legal segregation in the American South, from the 1890s to the 1950s" | ||||||||||||||||||||||
12 | BTV landing page updates? | Unknown | Question for John | Do we want to update the about text on the DDR landing page for BTV: https://repository.duke.edu/dc/behindtheveil | ||||||||||||||||||||||
13 | Identify metadata only and public items | Complete | Maggie and Molly | Sheet: 20231214_behindtheveil | ||||||||||||||||||||||
14 | Ingest captions or transcripts to CONTENTdm | To Do | Maggie | Planned for January or February. We have identified some items to test this: https://duldev.atlassian.net/browse/DC-1825 | ||||||||||||||||||||||
15 | Pre and post Launch QC and edits | in progress | All | Behind the Veil Pre-Launch QC Check | ||||||||||||||||||||||
16 | Create DAOs in collection guide | To Do | Maggie | Wait until all series are launched. | ||||||||||||||||||||||
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19 | Audio Series: target launch date January 2024 | |||||||||||||||||||||||||
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21 | Task | Status | Assignee | Notes - status as of 12.13.23 | ||||||||||||||||||||||
22 | Ingest | Nearly complete | Madina | Some items on the QC list still need to be ingested: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pMRJguBN2Q4GU4YWjHZx6oBPANBako7s8zUATozSZFY/edit?usp=sharing | ||||||||||||||||||||||
23 | Complete caption QC and upload completed files to Box | Complete | Sarah / Kristina | |||||||||||||||||||||||
24 | Convert transcripts to WebVTT | Complete | Sean | |||||||||||||||||||||||
25 | Captions ingest | Nearly complete | Madina | Some caption work needed for items on QC list | ||||||||||||||||||||||
26 | Metadata Review | Almost there | Maggie and Mary? | 5-6 items to continue working with that are unpublished. | ||||||||||||||||||||||
27 | Item re-curation as necessary | Almost there | Maggie and Madina | Same as above. | ||||||||||||||||||||||
28 | Rights status metadata | Complete | Maggie | CC license and rights note - Maggie to create some verbiage for John to review | ||||||||||||||||||||||
29 | Identify metadata only / restricted items | Done | John | Are there metadata only audio items? - Yes, those that are restricted fall under this. https://duke.app.box.com/s/dz3dsgl0pn0sovlr3fhjf2likm4rk3fa. | ||||||||||||||||||||||
30 | Relationship metadata | Done | Maggie + devs as needed | |||||||||||||||||||||||
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33 | Project Records: target launch date January 2024 | |||||||||||||||||||||||||
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35 | Task | Status | Assignee | Notes | ||||||||||||||||||||||
36 | PII decision making | Meeting 12/4 | Naomi | Agreed at 12/4 meeting that administrative records and interview contact sheets would be metadata only | ||||||||||||||||||||||
37 | Rights status metadata | Complete | Maggie | CC license and rights note | ||||||||||||||||||||||
38 | Identify metadata only items that have PII | Complete | Maggie | Contact sheets | ||||||||||||||||||||||
39 | Relationship metadata | Complete | Maggie | |||||||||||||||||||||||
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42 | Admin Files: target launch date January 2024 | |||||||||||||||||||||||||
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44 | Task | Status | Assignee | Notes | ||||||||||||||||||||||
45 | PII decision making | Meeting 12/4 | Naomi | Agreed at 12/4 meeting that full series would be metadata only | ||||||||||||||||||||||
46 | Rights status metadata | Complete | Maggie | CC license and rights note | ||||||||||||||||||||||
47 | Relationship metadata | Complete | Maggie | Do you need any further info to do relationship metadata? | ||||||||||||||||||||||
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50 | Prints and Negatives: target launch date TBD [April 2024?] | |||||||||||||||||||||||||
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52 | Task | Status | Assignee | Notes | ||||||||||||||||||||||
53 | Review permissions forms | n/a | Kate needs to okay photographic materials not created by CDS staff. | |||||||||||||||||||||||
54 | Custom rights note | Complete | Maggie/John | |||||||||||||||||||||||
55 | Rights status metadata | Complete | Maggie | Mix of licenses - depending on subject matter | ||||||||||||||||||||||
56 | Relationship metadata | Complete | Maggie | Do you need any further info to do relationship metadata? | ||||||||||||||||||||||
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59 | Slides: target launch January 2024 | |||||||||||||||||||||||||
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61 | Task | Status | Assignee | Notes | ||||||||||||||||||||||
62 | Review permissions forms | n/a | ?? | Kate needs to okay photographic materials not created by CDS staff. | ||||||||||||||||||||||
63 | Rights status metadata | Complete | Maggie | rights statement because not created by CDS | ||||||||||||||||||||||
64 | Relationship metadata | Complete | Maggie | Do you need any further info to do relationship metadata? | ||||||||||||||||||||||
65 | custom rights note | Complete | Maggie/John | |||||||||||||||||||||||
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67 | Video Tapes: target launch January 2024 | |||||||||||||||||||||||||
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69 | Task | Status | Assignee | Notes | ||||||||||||||||||||||
70 | Captions ingest | Complete | Madina | Planned for late early December | ||||||||||||||||||||||
71 | Rights status metadata | Complete | Maggie | CC license and rights note | ||||||||||||||||||||||
72 | Identify items that cannot launch | Nearly complete | John | Delete digital files for deacessioned items | ||||||||||||||||||||||
73 | identify items that will be metadata only | Complete | John | https://duke.app.box.com/s/0jyrjfbpqb6uvtbuz1cryadqqex4p7kh | ||||||||||||||||||||||
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