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1 | Instructivo de llenado | ||||||||||||||||||
2 | Observaciones generales: Se deberán registrar aquellos expedientes o documentos de la información que haya sido clasificada como reservada por el Comité de Transparencia en el periodo a reportar. Dicho índice será acumulativo en cada periodo, con el fin de mantener un histórico de la información que se registre. Al mantener el histórico de los expedientes o documentos registrados en el índice, no se podrán eliminar los registros de los expedientes clasificados como reservados cuando acabe su periodo de clasificación, ya que únicamente deberá cambiarse el estatus de clasificación. Solo se podrán eliminar del índice aquellos documentos expedientes que se encuentren duplicados o que no correspondan a expedientes o documentos clasificados como reservados. No se deberán utilizar abreviaturas. | ||||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||||
4 | Campo | Información solicitada | |||||||||||||||||
5 | Sujeto obligado | Nombre completo del sujeto obligado | |||||||||||||||||
6 | Periodo del Índice | Indicar el semestre al que corresponde dicho índice. | |||||||||||||||||
7 | Fecha de actualización | La fecha en la que se actualizó el índice de expedientes clasificados como reservados. | |||||||||||||||||
8 | |||||||||||||||||||
9 | Columna | Información solicitada | |||||||||||||||||
10 | Área | Instancia que generó, obtuvo, adquirió, transformó y/o conserva la información. Tratándose del sector público, serán aquellas que estén previstas en el reglamento interior, estatuto orgánico respectivo o equivalente y tratándose de las personas físicas o morales que reciban y ejerzan recursos públicos o realicen actos de autoridad, serán aquellas que sean integrantes de la estructura de los sujetos obligados a la que se le confieren atribuciones específicas en materia de transparencia y acceso a la información. | |||||||||||||||||
11 | Nombre del expediente o documento | Nombre, número o la identificación del expediente o documento. | |||||||||||||||||
12 | Tema | Materia o asunto específico que deriva del desarrollo de una atríbución general de un área. | |||||||||||||||||
13 | Momento de la clasificación de la información como reservada | Momento en que se llevó a cabo la clasificación del expediente o documento de acuerdo al artículo 106 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, 98 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y Séptimo de los Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información, así como para la elaboración de versiones públicas: I. Se reciba una solicitud de acceso a la información; II. Se determine mediante resolución de autoridad competente, o III. Se generen versiones públicas para dar cumplimiento a las obligaciones de transparencia previstas en la Ley General y en la Ley Federal Se deberá ingresar alguna de las siguientes opciones: Versión Pública obligaciones de transparencia Resolución de autoridad competente Solicitud de acceso | |||||||||||||||||
14 | Plazo de reserva | El periodo de clasificación de la información reservada que deberá ser indicado en meses o años, según corresponda. | |||||||||||||||||
15 | Fecha de inicio de la clasificación | Fecha en que se clasifica el documento. En formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||
16 | Fecha de termino de la clasificación | Fecha en que culmina el plazo de clasificación de la información reservada del expediente o documento. En formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||
17 | Fundamento legal de la clasificación | El fundamento debe coincidir exactamente con lo aprobado por el Comité de Transparencia, artículo, inciso y fracción respectiva. | |||||||||||||||||
18 | Justificación | La argumentación fundada y motivada que deben realizar los sujetos obligados tendiente a acreditar que la divulgación de información lesiona el interés jurídicamente protegido por la normativa aplicable y que el daño que puede producirse con la publicidad de la información es mayor que el interés de conocerla. | |||||||||||||||||
19 | Razones y motivos de la clasificación | Razones, motivos o circunstancias especiales que llevaron al sujeto obligado a concluir que el caso particular se ajusta al supuesto previsto por la norma legal invocada como fundamento. | |||||||||||||||||
20 | Clasificación completa o parcial | Señalar si la clasificación de la información reservada del expediente o documento es completa o parcial. Se deberá ingresar alguna de las siguientes opciones: Completa Parcial | |||||||||||||||||
21 | Partes o secciones que se clasifican | Indicar de manera genérica el contenido de las partes o secciones del documento o expediente que se clasifican como información reservada. | |||||||||||||||||
22 | Fecha del acta en donde el Comité de Transparencia confirmó la clasificación | Indicar la fecha del acta en el que el Comité de Transparencia confirmó la clasificación de la información reservada de la totalidad o de las partes o secciones del documento o expediente. En formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||
23 | Estatus del expediente | Indicar si el documento o expedientes se encuentra clasificado o desclasificado. Se deberá ingresar alguna de las siguientes opciones: Clasificado Desclasificado | |||||||||||||||||
24 | Expediente en ampliación de plazo de reserva | Indicar si el documento o expedientes se encuentra en ampliación de plazo de reserva. | |||||||||||||||||
25 | Plazo de ampliación de reserva | El periodo de clasificación de la información reservada que deberá ser indicado enmeses o años, según corresponda. | |||||||||||||||||
26 | Fecha de inicio del plazo de ampliación de reserva | Fecha en que inicia el plazo de la ampliación de reserva del expediente o documento. En formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||
27 | Fecha de termino del plazo de ampliación de reserva | Fecha en que culmina el plazo de clasificación de la ampliación de reserva del expediente o documento. En formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||
28 | Fundamento legal del plazo de ampliación de reserva | Normatividad detallada que fundamenta la clasificación de la información reservada. | |||||||||||||||||
29 | Justificación del plazo de ampliación de reserva | La argumentación fundada y motivada que deben realizar los sujetos obligados tendiente a acreditar que la divulgación de información lesiona el interés jurídicamente protegido por la normativa aplicable y que el daño que puede producirse con la publicidad de la información es mayor que el interés de conocerla; | |||||||||||||||||
30 | Razones y motivos del plazo de ampliación de reserva | Razones, motivos o circunstancias especiales que llevaron al sujeto obligado a concluir que el caso particular se ajusta al supuesto previsto por la norma legal invocada como fundamento. | |||||||||||||||||
31 | Clasificación completa o parcial de la ampliación de reserva | Señalar si la clasificación de la información reservada del expediente o documento que se clasifica en el plazo de ampliación de reserva es completa o parcial. Se deberá ingresar alguna de las siguientes opciones: Completa Parcial | |||||||||||||||||
32 | Partes o secciones que se clasifican en el plazo de ampliación de reserva | Indicar de manera genérica el contenido de las partes o secciones del expediente o documento que se clasifica en el plazo de ampliación de reserva. | |||||||||||||||||