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1 | INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA | ||||||||||||||||||||||||
2 | PLAN DE IMPLEMENTACIÓN. COCOIN 2022 | ||||||||||||||||||||||||
3 | No. | Componente/Elemento/Actividad | Insumos | Plazo | Producto | Responsables | |||||||||||||||||||
4 | Inicio | Final | Cargo | Nombre y apellido | |||||||||||||||||||||
5 | I | Ambiente de control. | |||||||||||||||||||||||
6 | 1,1 | Ambiente de control y valores de integridad | |||||||||||||||||||||||
7 | 1 | Socializar el informe de actividades anual del comité de Ética. | Actividades realizadas, informe, medio electronico de difusion. | 1/12/2021 | 25/6/2022 | Informe Comité Ética. Boletín. | Presidente Comité de Ética | Cesar Suazo | |||||||||||||||||
8 | II | Evaluación y Gestión de Riesgo | |||||||||||||||||||||||
9 | 2,2 | Planificacion | |||||||||||||||||||||||
10 | 2 | Socializar con todo el personal, sobre la revision y/o actualizacion anual de la mision, vision, objetivos, metas, politicas y programas institucionales | Matriz Estrategica, medios electronicos de difusion | 1/2/2022 | 25/6/2022 | Mision, Vision, objetivos, metas, programas insitucionales | Jefe de Unidad de Planificacion | Gerentes y Jefes de Unidad | |||||||||||||||||
11 | 2,6 | Identificación y Evaluación de Riesgos | |||||||||||||||||||||||
12 | 3 | Capacitar al personal de las Gerencias, sobre la implementación de matrices de riesgo, de acuerdo los manuales de procesos y procedimientos | Matrices de riesgo, Manuales de Procesos y procedimientos | 1/3/2022 | 25/6/2022 | Presentacion para capacitacion | Gerentes y Jefes de Unidad | Gerentes y Jefes de Unidad | |||||||||||||||||
13 | III. | Actividades de control | |||||||||||||||||||||||
14 | 3,3 | Controles a sistemas administrativos, operativos y de gestion. | |||||||||||||||||||||||
15 | 4 | Informar a empleados sobre evaluaciones que realizan del desempeño de sus actividades | Planificacion anual de Gerencias y responsables | 14/2/2022 | 25/6/2022 | Informes mensuales de actividades | Gerentes y Jefes de Unidad | Gerentes y Jefes de Unidad | |||||||||||||||||
16 | IV | Información y comunicación | |||||||||||||||||||||||
17 | 4,3 | Canales de comunicación abiertos | |||||||||||||||||||||||
18 | 5 | Socializar mediante capsulas informativas, los procedimientos utilizados para fomentar la comunicación ágil y efectiva, a nivel interno y externo. | Capsulas informativas y redes sociales | 14/3/2022 | 25/6/2022 | Capsulas Informativa publicada en chat institucional | Unidad de Planificación/ Unidad de Relaciones Publicas/ Gerencia Centro de Negocios/ Gerentes y Jefes de Unidad | Carolina Nolasco / Sandra Navas Gerentes y Jefes de Unidad | |||||||||||||||||
19 | 4,4 | Archivo intitucional | |||||||||||||||||||||||
20 | 6 | Dar a conocer reglamentacion sobre la conservacion de la informacion en los archivos que cuenta la insitucion y deberan mantener durante el tiempo que las disposiciones legales determinen | Reglamentacion sobre conservacion de informacion en archivos. | 1/2/2022 | 25/6/2022 | Boletin informativo, o correo electronico conteniendo informacion relacionada | Gerentes y Jefes de Unidad | Gerentes y Jefes de Unidad | |||||||||||||||||
21 | V | Monitoreo | |||||||||||||||||||||||
22 | 5,1 | Monitoreo del control interno institucional | |||||||||||||||||||||||
23 | 7 | Socializar con los empleados, los procedimientos establecidos en cada gerencia, sobre la toma de acciones correctivas, cuando ocurre una excepción en los controles | Manuales de Procesos y Procedimientos y Matrices de Riesgos | 21/2/2022 | 25/6/2022 | Matriz de procedimientos, con acciones correctivas | Gerentes y Jefes de Unidad | Gerentes y Jefes de Unidad | |||||||||||||||||
24 | 5,2 | Evaluacion del desempeño institucional | |||||||||||||||||||||||
25 | 8 | Dar a conocer a cada empleado la informacion producida sobre objetivos y metas logrados, plasmados en el Plan Operativo Anual del INE. | Reportes SGPR, cuadro operaciones estadisticas, divulgacion por medios electronicos | 15/2/2022 | 25/6/2022 | Reportes SGPR, Cuadro operaciones estadisticas divulgados | Gerentes y Jefes de Unidad | Gerentes y Jefes de Unidad | |||||||||||||||||
26 | Recomendaciones Incumplidas (ver pag 26) | ||||||||||||||||||||||||
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