ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE TRABAJO 2019
2
3
4
Actividades OBJETIVOMETASRECURSOSINDICADORFECHA RESPONSABLE OBSERVACION
5
PROPUESTA EJECUTADA
6
Inspección en las cafeterías y restaurantes (manejo de residuos sólidos y manipulación de alimentos)Disposición de los residuos sólidos y su manipulación realizar una mensualmente con el fin de tener un mejor tratamiento y disposición en el manejo de los residuos sólidos y en cuanto a la manipulación de los alimentos en las cafeterías y restaurantesinspector en seguridad y salud en el trabajo, lapicero, botas, gafas, bata , listas de chequeo# de inspecciones realizadas/ # de inspecciones programadas *1001 mensual por cafeteria Seguridad y Salud en el Trabajo
7
Identificación de riesgos y peligro Identificar, valorar e intervenir los peligros y factores de riesgos laborales de la institución una mensual inspector en seguridad y salud en el trabajo, lapicero, botas, gafas chaleco, listas de chequeo y cascoi# de inspecciones realizadas /# de inspecciones programadas *100mensual Seguridad y Salud en el Trabajo
8
Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiroIdentificar la aptitud del funcionario, para realizar las tareas, para la cual fue contratado e identificar potenciales enfermedades comunes o laborales a tiempo para su oportuno tratamiento y determinar las condiciones de salud del empleado en el momento de su retiroperiódicos 182 trabajadores entre docentes y administrativos de ingreso y retiro 100% según novedad médico especialista en salud ocupacional, infraestructura física y equipos médicos # total de examen médicos realizados / # total de exámenes programadossegún novedad Seguridad y Salud en el Trabajo
9
# total de examen médicos realizados / # total de novedades de personal*100uno por semestre Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo
10
Análisis de ausentismo laboral por incapacidad medica Identificar las causales de enfermedad general o laboral, determinantes de las incapacidades100% de las incapacidades presentadas a por la dependencia de talento humanomédico especialista en seguridad y salud en el trabajo y suministro de las incapacidades medicas emitidas por la EPS, computador, impresoras y papeleríadocumento uno por semestre Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo
11
Programa de vigilancia epidemiologica para la prevencion de la obecidad y enfermedades relacionada a la hipertencion diabetes mellitus, dislipidemia prevenir la incidencia de la obecidad y enfermedades relacionadas elaborar el programa de vigilancia epidemiologica médico especialista en seguridad y salud en el trabajo # de pacientes atendidos marzo a diciembre Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajocon el apoyo del medico laboral y el equiipo de seguridad y salud en el trabajo se esta trabajando en la construccion del documento
12
Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo a todos los niveles de la organización.Asignar las responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo.documento firmado y socializado a todos los niveles de la organización a quienes se le asignaron responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo profesionales especializados del area de talento humano y seguridad y salud en el trabajo, pc, audio y material fotocopiadodocumento febreroRector, Talento Humano y planeación
13
Asignar los recursos financieros, para la implementación, mantenimiento y continuidad del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.asignar el presupuesto en seguridad y salud en el trabajopresupuesto asignado video beam, pc, audio y material fotocopiadodocumento febreroRector y ViceRectoria Administrativa y Financiera
14
 Implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; debe identificar las amenazas, evaluar y analizar la vulnerabilidad, planos de las instalaciones con sus respectivas señalizaciones. implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias implementar plan profesionales en seguridad y salud en el trabajo, video beam, pc, audio y material fotocopiadodocumento abrilRector, Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo
15
Aplicación de bacteria psicosocial identificar los factotres de riesgos psicosociales, atraves del programa alissta al 100% de los trabajadores de planta equipos de oficina, papelería, y video beamDiagnostico (documento)abril Talento Humano y Seguridad y Salud en el trabajo, positiva arl
16
Capacitar a los miembros del COPASST en seguridad y salud en el trabajo, para poder cumplir con las responsabilidades asignadas por la ley. Formar al copasst en materia de seguridad y salud en el trabajo para mejorar sus competencias en SST 100% de los miembros de copasstprofesionales en seguridad y salud en el trabajo, ARL, equipos de oficina, papelería, y video beam# total de miembros del copasst capacitado/ # total de miembros del copasst *100marzo Talento Humano y Seguridad y Salud en el trabajo
17
Operatividad del comité de convivencia laboral dar funcionamiento tal como lo establece la norma vigente en Colombia implementación del comité de convivencia laboral equipos de oficina # de reuniones programadas realizadas / # de reuniones programadas *100marzoRector, Talento Humano y seguridad y salud en el trabajo
18
Establecer por escrito la política de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las normas vigente.Documentar la política de SST política documentada profesionales del área y equipos de oficina documento marzoRector, planeación y seguridad y salud en el trabajo
19
Priorizar los riesgos asociados a sustancias químicas Determinar los controles a los riesgos priorizadosestablecer controles a los riesgos priorizados profesionales en seguridad y salud en el trabajo, ARL y equipos de oficina # total de riesgos priorizados controlados / # total de riesgos priorizados *100abrilLaboratori y Seguridad y Salud en el Trabajo
20
Elaborar la matriz legal actualizada que contemplé las normas del sistema general de riesgos laborales aplicadas a la universidad Documentar la matriz legal en seguridad y salud en el trabajo matriz actualizadaprofesional en seguridad y salud en el trabajo y equipos de oficina documento abrilJuridica y seguridad y salud en el trabajo
21
Documentar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas y protocolos de seguridad para los peligros identificados.Diseñar los procedimiento e instructivos, fichas técnicas y protocolos de seguridad para las actividades con peligros identificados documentos realizados profesionales en seguridad y salud en el trabajodocumento abrilseguridad y salud en el trabajo, laboratorios, centro de computo y recursos fisicos
22
Establecer en los procedimientos la identificación y avaluación de las especificaciones en seguridad y salud en el trabajo de las compras, adquisiciones de productos y servicios.Incluir en los procedimientos de compras y adquisiciones la identificación y evaluación en materia de seguridad y salud en el trabajo documentos realizados profesionales del área específica, de seguridad y salud en el trabajo y equipos de oficina documentos abrilplaneación, Contratación, almacen y seguridad y salud en el trabajo
23
Taller investigación de incidentes y accidentes de trabajoFormar al personal en la investigación de incidentes y accidentes todos los del equipo de salud ocupacional y copasstvideo beam, pc, audio y material fotocopiado# total de personas formadas/ # total de personas que requerían la formación en investigación de incidentes y accidentes *100mayoSeguridad y Salud en el Trabajo y ARL
24
Incluir aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación, selección de proveedores y contratistas. Incluir en los procedimientos de selección proveedores y contratistas los aspectos de seguridad y salud en el trabajo Documentos realizados profesionales del área específica, de seguridad y salud en el trabajo y equipos de oficina documentos mayoplaneación, contratación y Seguridad y Salud en el Trabajo
25
semana de la seguridad y salud en el trabajoconocer la importacia de la seguridad y salud en el trabajo registro de numero de personas capacitadas trabajadores # de personal capacitado mayotalento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo
26
Valoración de riesgo cardio vascular y diabetes mellitus Medir el riesgo de síndrome metabólico en los pacientes y el riesgo cardio vascular y de diabetes mellitus que puedan tener 15 personas glucometria, peso, fonendoscopio, tensiómetro y tallimetro# de pacientes atendidos/ # de pacientes en riesgo*100mayoseguridad y salud en el trabajo
27
Establecer procedimientos para eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen así como los residuos peligrosos.Documentar el procedimiento para la eliminacion adecudad de los residuos solidos, liquidos, gaseosos y los residuos peligrosos documento profesionales y equipo de oficinas documento mayorecursos fisicos, silab,planeacion, bienestar social universitario y seguridad y salud en el trabajo
28
Conformar, capacitar, entrenar y dotar a los brigadistas de emergencias Desarrollar el proceso de integración de las personas que aran parte de las diferentes brigadas de emergencia de acuerdo a sus perfiles específicos y entrenar a los integrantes de la brigada para dar respuesta a emergencias 100% de los brigadistas profesionales en seguridad y salud en el trabajo, ARL, video beam, pc, audio y material fotocopiado#de brigadistas formados / # total de brigadistas *100junioRectoría
29
junioSeguridad y Salud en el Trabajo y ARL
30
Charla sobre tabaco y alcoholismo Despertar conciencia de su estado de salud, los estilos de vida saludable y de las complicaciones del tabaco y el alcohol

20 funcionarios administrativos peso, fonendoscopio, tensiómetro y tallimetro# de pacientes atendidos/ # de pacientes en riesgo*100julioSeguridad y salud en el trabajo
31
Implementar un instrumento por parte de la universidad donde se verifique el cumplimiento de las responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevención y control de los peligrosDocumentar instrumento donde se verifique el cumplimiento de las responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevencion y control de los peligros documento realizado profesionales en seguridad y salud en el trabajo, ARL, video beam, pc, audio y material fotocopiadodocumentojulioPlaneación, talento humano y Seguridad y Salud en el Trabajo
32
Intervención para prevención de las lesiones osteomusculares Prevención de los dolores dorso lumbares 20 personas camilla de quiropráctica, ayuda didáctica y material foto copiado y biombos# de pacientes atendidos/ # de pacientes en riesgo *100julioSeguridad y Salud en el Trabajo
33
Diseñar e implementar el plan de mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas.Documentar e implementar el plan de mantenimiento documento implementado profesionales y equipos de oficina documento juliorecursos fisicos, centro de computo y laboratorrios
34
Control de los factores de Riesgos de Iluminación Control de los peligros asociados con el factor de riesgo de iluminacióncontroles a los 65,33% puestos de trabajo que no cumplen los límites de luminosidadprofesionales, repuesto de luminarias y equipos para el mantemiento # de puestos de trabajo que se les realizo el control de iluminación/ # de puestos de trabajo que requerían la intervención de los controles de iluminación *100agostorecursos fisicos y seguridad y salud en el trabajo
35
Charla sobre túnel del carpoAportar las medidas de prevencion primarias, secundarias y terciarias. Orientadas aprevenir , identificar y hacer tratamiento oportuino del cindrome del tunel del carpo 100% del personal de talento humano, posgrado y vicerrectoría académica video beam, pc, audio y material fotocopiado#de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas AgostoSeguridad y Salud en el Trabajo
36
Realizar capacitación manejo de sustancia químicasSensibilizar sobre los factores de riesgo químico y sus efectos para la salud 100% del personal que labora en los laboratorios y recursos físicos que manipulan sustancias químicas profesionales en seguridad y salud en el trabajo, ARL y equipos de oficina # de personal capacitado /# total de personal que requería la capacitación en sustancias químicas *100agostoSeguridad y Salud en el Trabajo y ARL
37
Establecer un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que se pueda generar por cambios internos o externos que se presenten en la institución Incluir aspectos de seguridad y salud en el trabajo en el procedimiento de gestión del cambio documento actualizado profesionales del área de calidad, seguridad y salud en el trabajo y equipos de oficina documento agostopalneaccion y Seguridad y Salud en el Trabajo
38
Charla sobre fomento de estilo de vida y hábitos saludables para la prevenían de cáncer de próstata y mamaConcientizar a los hombres y mujeres a que se realicen los exámenes oportunamente 20 funcionarios médico, video beam, pc, audio y material fotocopiado#de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas *100septiembreSeguridad y Salud en el Trabajo
39
Identificación y control de los factores de Riesgos BiomecánicosIdentificar los peligros y factores de riesgo biomecánicos asociados al diseño del puesto e higiene postural 100% de los puestos de trabajo del bloque administrativo profesional en seguridad y salud en el trabajo, lista de verificación, tablilla sujeta papeles, bolígrafos, cámara fotográfica y cinta métrica# total de puestos de trabajo inspeccionados /# total de puestos de trabajo *100octubrePlaneación, Talento Humano, recusos fisicos y Seguridad y Salud en el Trabajo
40
Charla sobre seguridad en las oficinasAportar a los empleados el conocimiento de los factores de riesgo e higiénico y de seguridad presentes en los lugares de trabajo20 trabajadores administrativovideo beam, pc, audio y material fotocopiado#de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas *100octubreSeguridad y Salud en el Trabajo
41
Definir los indicadores de estructura y proceso del SG-SST Documentar los indicadores de estructura y proceso indicadores documentados profesionales del área y equipos de oficina documento octubreplaneación y seguridad y salud en el trabajo
42
Charla sobre seguridad en el uso de computadoresAportar a los usuarios de bioterminales los riesgos inherentes a el ejercicio de su tarea a fin de inducir comportamiento de autocuidado 100% del personal de centro de cómputo y admisiones video beam, pc, audio y material fotocopiado#de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas *100eguridad y salud en el trabajo
43
Incluir en el plan de auditoria anual de la institución el SG-SST Hacer seguimiento al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo plan de auditoria profesionales y equipos de oficina documento octubreplaneacción y contro interno
44
 Incluir en la revisión anual por la alta dirección el SG-SSTPermitir el añiláis y mejora del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo revisión por la gerencia profesionales y equipos de oficina documento noviembreplaneación y rectoria
45
Actualización de Matriz de peligroConocimiento de los factores de riesgo del microclima laboral y de las condiciones de trabajo generadores de potenciales enfermedades laborales y accidentes de trabajomatriz actualizadaequipos de oficina y papeleríadocumento noviembreSeguridad y Salud en el Trabajo
46
Charla sobre Pausas activasConocimiento de la importancia de las pausas activas en la prevención de los padecimientos osteomusculares 100% personal de bienestar universitario video beam pc, audio y material fotocopiado#de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas *100diciembreSeguridad y Salud en el Trabajo
47
Realizar evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo , identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo anual Establecer plan de mejoramiento para el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajoevaluación realizada profesional en seguridad y salud en el trabajo y equipos de oficina documentodiciembreseguridad y salud en el trabajo y COPASST
48
49
50
51
52
53
54
Fecha: 23 de Enero 2019
55
CARLOS ARTURO ROBLES JULIO
RECTOR		LEDIS MARIA VARGAS MUÑOZ
JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100