ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Request for Quotation - Lot 1: Zaporizhzhia / Запит цінових пропозицій - Лот 1: Запоріжжя
2
3
No./Номер
1RFQ Date/Дата запиту :03.07.2026
4
Related PRF No./Номер
VoR_03072026RFQ Deadline/Кінцевий термін запиту пропозицій:13.07.2026, 23:00 (Kyiv time) / 23:00 за київським часом
5
6
Organisation name/Назва організації:
Голос Ромні (Voice of Romni)
Delivery address:Адреса доставки
Zaporizhzhia / Запоріжжя вул. Фортечна 51
7
Email address/Електронна адреса:
tender.pah@voiceofromni.com.ua
8
Contact person/Контактна особа:
Zhukov A. / Жуков А. artem.zhukov@voiceofromni.com.ua
9
10
Supplier Name/Назва постачальника:Date /Дата:
11
Contact Person/Контактна особа:
Offer Validity/Термін дії цінових пропозицій
12
Email address/Електронна адреса:
Supplier lead-time/Термін поставки:
13
Mobile Number/Мобільний номер:
Country of origin:
(if applicable)/Країна виробник (при необхідності)
14
Full Address/Повна назва:
Terms of Delivery/Умови постачання:
15
Supplier Stamp & Signature /Печатка&Підпис:
16
17
18
19
20
Minimum criteria (MUST be met by suppliers for their offers to be considered)Мінімальні критерії (Постачальники ПОВИННІ відповідати, щоб їхні пропозиції були розглянуті)• Payment only by bank transfer / Оплата лише по безготівковому переказу.
• Compliance with the requested service specification (rental of vehicle with driver, payment per km + waiting time, fuel/repairs included) / Відповідність запропонованої послуги вимогам запиту (оренда авто з водієм, оплата за км + час очікування, пальне/ремонт включені).
• If the supplier is an individual entrepreneur - only group 3 / Якщо постачальник - ФОП - тільки 3 група.
• Supplier must be able to provide services in Zaporizhzhia on an ongoing basis until 31.12.2026 / Постачальник повинен мати можливість надавати послуги у м. Запоріжжя на постійній основі до 31.12.2026.
• Vehicle year of manufacture: 2005 or newer / Рік випуску автомобіля: не старіше 2005 року.
• Supplier must have relevant KVED code(s) registered for transport/motor transport services / Постачальник повинен мати зареєстровані відповідні КВЕДи (надання транспортних/автотранспортних послуг).
21
22
23
24
Qualitative criteria (used by Voice of Romni to compare offers)/Якісні критерії (використовуються ГО "Голос Ромні" для порівняння пропозицій)1. Price (rate per km + rate per waiting minute) / Ціна (тариф за км + тариф за хвилину очікування);
2. Response time / availability for field visits / Час реагування / доступність для виїзних відвідувань;
3. Terms of payment / Умови оплати.
25
26
27
28
No.Services Specification requested/Замовлена специфікація послугServices Specification offered /Запропонована специфікація послугUnit/Одиниця виміруQuantity/КількістьUnit price/ ціна за одиницюTotal Price/ Загальна вартістьCurrency/Валюта
29
1Transportation services (rental of vehicle with driver) - Zaporizhzhia / Запоріжжя. Field visits for case management and UCT registration. Fuel, repairs and other costs included in the price. Rate requested: price per 1 km. Contract until 31.12.2026. / Транспортні послуги (оренда авто з водієм) - Запоріжжя. Виїзні відвідування для case management та реєстрації UCT. Пальне, ремонт та інші витрати включені у ціну. Запитується тариф за 1 км. Договір діє до 31.12.2026.km10
30
2Transportation services (rental of vehicle with driver) - Zaporizhzhia / Запоріжжя. Field visits for case management and UCT registration. Fuel, repairs and other costs included in the price. Rate requested: price per 1 waiting minute / хвилина очікування. Contract until 31.12.2026. / Транспортні послуги (оренда авто з водієм) - Запоріжжя. Виїзні відвідування для case management та реєстрації UCT. Пальне, ремонт та інші витрати включені у ціну. Запитується тариф за 1 хвилину очікування / хвилинаочікування. Договір діє до 31.12.2026.waiting minute / хвилина очікування10
31
Please provide your rates per km and per waiting minute for this city. / Будь ласка, вкажіть ваші тарифи за км та за хвилину очікування для цього міста.0
32
Please, all costs that the Requester will be obliged to pay (including all fees) must be included in the quoted rates / Будь ласка, врахуйте у запропонованих тарифах усі витрати, які буде зобов'язаний сплатити Замовник (включно з усіма зборами).
33
34
Do you accept payment based on actual monthly mileage (km) and waiting time, invoiced monthly, by bank transfer within 20 working days after receiving the act of completion? If not, please indicate your payment terms. / Чи приймаєте ви оплату на основі фактичного місячного пробігу (км) та часу очікування, з виставленням рахунку щомісяця, банківським переказом протягом 20 робочих днів після отримання акту виконаних робіт? Якщо ні, вкажіть свої умови оплати.
35
Response time for field visit requests / Час реагування на запит про виїзд:
36
37
Documents to be submitted with offer/Документи, що подаються до пропозиції:
38
1. Extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs, confirming relevant KVED code(s) for transport/motor transport services (not older than 1 year) / Витяг з ЄДР юридичних осіб та ФОП з підтвердженням відповідних КВЕДів (надання транспортних/автотранспортних послуг), не старше 1 року.
2. Bank certificate confirming account opening / Довідка з банку про відкриття рахунку.
3. Copy of the founding document (Charter) - for legal entities / Копія установчого документа (статуту) - для юридичних осіб.
4. Documents confirming experience in providing similar services (copies of contracts and/or reference letters, if available - will be an advantage, up to 3 references for the last 2 years) / Документи, що підтверджують досвід надання аналогічних послуг (копії договорів та/або рекомендаційні листи - за наявності, будуть перевагою, до 3 рекомендацій за останні 2 роки).
5. Passenger transportation license / Ліцензія на перевезення пасажирів.
6. Copy of driver's license / Копія посвідчення водія.
7. Vehicle technical passport (confirming year of manufacture) / Технічний паспорт транспортного засобу (з підтвердженням року випуску).
8. Photo of the vehicle / Фото автомобіля.

Signed & stamped copies of RFQ documents must be submitted to the following email: tender.pah@voiceofromni.com.ua. Offers received from another email address will be automatically rejected/discarded. / Копії документів, RFQ з підписом та печаткою (якщо є) необхідно надіслати на електронну адресу: tender.pah@voiceofromni.com.ua. Пропозиції, отримані з іншої електронної адреси, будуть автоматично відхилені.
39
40
41
Additional information:
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100