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FORMULÁRIO
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DESCRITIVO DE VAGA POR ÁREA
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Referência da Vaga:Vaga 01 - Assistente em Administração (01 vaga para a Divisão de Patrimônio - Campus do Mucuri)
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Cargo:Assistente em Administração
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Unidade Lotação/Exercício:Divisão de Patrimônio/ Diretoria de Almoxarifado e Patrimônio/Pró-Reitoria de Administração (Proad) , Campus do Mucuri
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Local de Trabalho:Divisão de Patrimônio - Campus do Mucuri
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Chefia Imediata:Divisão de Patrimônio - Campus do Mucuri
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DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES GENÉRICAS DO CARGO
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Descrição: Planejar, orientar e executar atividades pertinentes à administração em seus vários segmentos, dando suporte administrativo e técnico à chefia da unidade e promovendo contatos com os diversos setores da entidade e terceiros.
Atividades: Orientar a execução dos trabalhos ou atividades do setor. Manter-se esclarecido e atualizado sobre a aplicação de leis, normas e regulamentos, referentes à administração geral e específica, bem como prestar informações e orientações no âmbito da instituição. Assistir a chefia no levantamento e distribuição dos serviços administrativos da unidade. Executar atividades de complexidade mediana, tais como o estudo e análise de processo de interesse geral ou específico do setor, bem como acompanhar sua tramitação. Participar na elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços do setor ou da Instituição. Redigir atos administrativos e documentos da unidade. Expedir documentos e verificar suas tramitações. Manter contatos internos e/ou externos para discutir ou estudar assuntos relacionados com outros setores e problemas de natureza técnica, legal ou financeira, que sejam de interesse da instituição. Controlar o material de consumo e permanente da unidade e providenciar sua reposição, manutenção ou compra. Organizar material de consulta da unidade, tais como: leis, regulamentos, normas, manuais, livros e outros documentos. Organizar e manter arquivos e fichários da unidade. Organizar e acompanhar o sistema de recebimento e divulgação das comunicações verbais e não-verbais do setor. Planejar, propor e executar atividades de complexidade mediana, relativas à administração de recursos humanos, financeiros e orçamentários. Participar, mediante supervisão e orientação, dos trabalhos de ocorrências ou tomada de preços para a aquisição de material, redigindo atas, termos de ajuste e contratos correspondentes. Minutar contratos para fornecimento de material. Auxiliar a chefia em assuntos de sua competência. Auxiliar a chefia no controle de freqüência e escala de férias do pessoal da unidade. Auxiliar na elaboração de relatórios e projetos da unidade. Auxiliar na preparação e controle do orçamento geral da unidade. Manter registro e controle do patrimônio da unidade. Datilografar documentos da unidade, quando necessário. Providenciar levantamento de dados administrativos e estatísticos. Participar, direta ou indiretamente, de serviços relacionados às verbas, processos e convênios. Efetuar cálculos necessários. Secretariar reuniões e outros eventos (convocação, redação de atas, providenciar salas etc.). Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de dificuldade.
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DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DO CARGO
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Realizar e acompanhar inventários dos bens patrimoniais móveis e imóveis
Atendimento a público
Atendimento telefônico
Pesquisa documental em processos físicos e digitais
Participação de reuniões presenciais e à distância
Acompanhamentos de chamados em sistemas (GLPI)
Auxiliar nos registros e movimentações dos bens patrimoniais móveis e imóveis
Acompanhamento de registros no sistema REUSE
Gestão de fiscalização de contratos
Registros em sistemas institucionais (emissão de termos de transferência e de responsabilidade de itens patrimoniais, baixa de itens)
Publicações no Diário Oficial
Processo de desfazimento
Participação em comissões
Acompanhamento de assinaturas em documentos
Etiquetação de itens patrimoniais
Identificação de itens patrimoniais
Registro e atualização de dados dos imóveis no Sistema de Gestão Patrimonial do Governo Federal
Acompanhar e orientar as unidades competentes sobre a regualarização dos registros dos imóveis
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OBJETIVOS COM O PREENCHIMENTO DA VAGA
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Realizar a atividades inerentes ao cargo, de competência da Divisão de Patrimônio, conforme estabelecido na Resolução CONSU nº 23/2024, de 23 de outubro de 2024.
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CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS POR ESCALA
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1. Conhecimentos BásicosConhecimentos Básicos em Administração, Processo Administrativo, Níveis de Planejamento, Legislação correlata a gestão e regularização de bens móveis e imóveis, Habilidades Humanas (conceitual, humana, operacional), Administração de Patrimônio, Materiais e Logística, Competências Pessoais e Comportamentais, Relacionamento Interpessoal, Adaptabilidade, Autonomia e Proatividade, Boa Comunicação, Concentração, Competências Técnicas e Analíticas, Conhecimento em Informática e Matemática, Gestão de Tempo, Noções de Gestão de Processos e Projetos.
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2. Conhecimentos IntermediáriosConhecimento de planilhas, sistemas estruturantes utilizados na instituição (SEI, e-Campus, SIADS, GLPI, REUSE, SPIUNet).
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3. Conhecimentos AvançadosDesejável, formação nas áreas de Direito, Administração ou Contabilidade.
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4- Informações AdicionaisEspera-se que o servidor demonstre, no exercício de suas atividades no setor de patrimônio, condutas e competências alinhadas aos preceitos da Resolução 15/CONSU/2014, evidenciando:
Qualidade e Produtividade no Trabalho: realização das atividades com precisão, zelo e eficiência, entregando resultados consistentes e dentro dos prazos estabelecidos;
Organização: capacidade de manter o ambiente e os processos de trabalho estruturados, com foco na otimização do tempo e dos recursos disponíveis;
Capacitação e Desenvolvimento Profissional: busca contínua por aprimoramento técnico e comportamental, participando de capacitações e aplicando os conhecimentos adquiridos;
Responsabilidade e Comprometimento: atuação consciente e comprometida com as atribuições do cargo, respeitando as normas institucionais e os princípios da administração pública;
Participação e Trabalho em Equipe: atuação colaborativa, contribuindo ativamente para o alcance dos objetivos coletivos do setor e da instituição;
Uso Adequado dos Equipamentos e Instalações: zelo pelo patrimônio público, utilizando os recursos institucionais de forma racional, segura e responsável;
Iniciativa, Presteza e Capacidade de Resolução de Problemas: postura proativa, pronta resposta às demandas e habilidade para identificar e solucionar problemas de forma eficaz;
Disciplina, Assiduidade e Pontualidade: cumprimento das normas e horários de trabalho, demonstrando regularidade e respeito aos compromissos institucionais;
Ética Profissional: conduta pautada por princípios éticos, transparência, integridade e respeito às pessoas e à instituição;
Competência Interpessoal e Intrapessoal: habilidade para lidar com diferentes perfis e contextos, demonstrando empatia, autocontrole e boa comunicação;
Flexibilidade e Adaptação: capacidade de se ajustar a novas rotinas, mudanças organizacionais e demandas emergentes com equilíbrio e abertura.

Considerando tratar-se do único servidor vinculado à Divisão de Patrimônio no Campus do Mucuri, entende-se que não há perspectiva de atuação em regime de trabalho remoto ou de participação em Programa de Gestão e Desempenho (PGD), em razão da natureza essencialmente presencial das atividades desenvolvidas.
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