| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Dashboard | |||||||||||||||||||||||||
2 | Hogan Prep | |||||||||||||||||||||||||
3 | July 2021 through May 2022 | |||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Key Performance Indicators | |||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
10 | Days of Cash | Gross Margin | ||||||||||||||||||||||||
11 | (At Year End) | Margin | ||||||||||||||||||||||||
12 | 226 | 18% | ||||||||||||||||||||||||
13 | Target > 45 days | Target > -5.0% | ||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | Cash Forecast | |||||||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | ||||||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||
22 | ||||||||||||||||||||||||||
23 | ||||||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | ||||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | Financial Snapshot | Year-To-Date Financials | Annual Forecast | |||||||||||||||||||||||
36 | Actual | Budget | Variance | Forecast | Budget | Variance | Remaining | |||||||||||||||||||
37 | Revenue | |||||||||||||||||||||||||
38 | Local Revenue | 1,247,825 | 1,150,323 | 97,502 | 1,440,298 | 1,264,091 | 176,207 | 192,473 | ||||||||||||||||||
39 | State Revenue | 8,726,337 | 9,083,203 | (356,865) | 9,541,452 | 10,081,271 | (539,818) | 815,115 | ||||||||||||||||||
40 | Federal Revenue | 2,582,556 | 3,569,878 | (987,322) | 5,299,991 | 4,025,639 | 1,274,352 | 2,717,434 | ||||||||||||||||||
41 | Private Grants and Donations | 981,466 | 1,004,250 | (22,784) | 981,466 | 1,030,000 | (48,534) | - | ||||||||||||||||||
42 | Earned Fees | 689,182 | - | 689,182 | 1,130,819 | - | 1,130,819 | 441,637 | ||||||||||||||||||
43 | Total Revenue | 14,227,367 | 14,807,654 | (580,287) | 18,394,027 | 16,401,001 | 1,993,026 | 4,166,659 | ||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | Expenses | |||||||||||||||||||||||||
46 | Salaries | 5,956,722 | 6,719,329 | 762,606 | 6,463,793 | 7,330,177 | 866,384 | 507,071 | ||||||||||||||||||
47 | Benefits and Taxes | 1,618,901 | 1,902,321 | 283,419 | 1,764,640 | 2,075,259 | 310,619 | 145,738 | ||||||||||||||||||
48 | Staff-Related Costs | 116,038 | 254,742 | 138,703 | 224,451 | 277,900 | 53,449 | 108,413 | ||||||||||||||||||
49 | Rent | 195,161 | 183,333 | (11,828) | 211,828 | 200,000 | (11,828) | 16,667 | ||||||||||||||||||
50 | Occupancy Service | 969,709 | 964,276 | (5,434) | 1,100,139 | 1,051,937 | (48,202) | 130,430 | ||||||||||||||||||
51 | Student Expense, Direct | 1,192,952 | 1,034,210 | (158,743) | 1,343,023 | 1,128,229 | (214,794) | 150,071 | ||||||||||||||||||
52 | Student Expense, Food | 388,670 | 708,538 | 319,867 | 772,950 | 772,950 | (0) | 384,280 | ||||||||||||||||||
53 | Office & Business Expense | 921,794 | 833,530 | (88,264) | 1,126,819 | 909,305 | (217,515) | 205,026 | ||||||||||||||||||
54 | Transportation | 716,578 | 725,416 | 8,838 | 808,578 | 791,363 | (17,216) | 92,000 | ||||||||||||||||||
55 | Total Ordinary Expenses | 12,076,527 | 13,325,693 | 1,249,165 | 13,816,221 | 14,537,119 | 720,898 | 1,739,694 | ||||||||||||||||||
56 | Net Operating Income | 2,150,840 | 1,481,961 | 668,879 | 4,577,805 | 1,863,882 | 2,713,924 | 2,426,966 | ||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||
58 | Extraordinary Expenses | |||||||||||||||||||||||||
59 | Depreciation and Amortization | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
60 | Interest | 77,214 | 79,147 | 1,933 | 86,342 | 86,342 | (0) | 9,128 | ||||||||||||||||||
61 | Facility Improvements | 1,125,000 | - | (1,125,000) | 1,125,000 | - | (1,125,000) | - | ||||||||||||||||||
62 | Total Extraordinary Expenses | 1,202,214 | 79,147 | (1,123,067) | 1,211,342 | 86,342 | (1,125,000) | 9,128 | ||||||||||||||||||
63 | Total Expenses | 13,278,741 | 13,404,840 | 126,098 | 15,027,564 | 14,623,462 | (404,102) | 1,748,822 | ||||||||||||||||||
64 | Net Income | 948,626 | 1,402,814 | (454,188) | 3,366,463 | 1,777,539 | 1,588,924 | 2,417,837 | ||||||||||||||||||
65 | Cash Flow Adjustments | 9,233 | - | 9,233 | 0 | - | 0 | (9,233) | ||||||||||||||||||
66 | Change in Cash | 957,859 | 1,402,814 | (444,955) | 3,366,463 | 1,777,539 | 1,588,924 | 2,408,604 | ||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | Revenue Drivers | |||||||||||||||||||||||||
71 | Current | Forecast | Budgeted | Change | Gain/(Loss) | |||||||||||||||||||||
72 | Total Enrollment | 1030 | 1176 | -146 | 0 | |||||||||||||||||||||
73 | Attrition | 7.00% | 7.00% | 0.00% | 0 | |||||||||||||||||||||
74 | Attendance % | 91.0% | 91.0% | 0.0% | 0 | |||||||||||||||||||||
75 | Pre-K ADA | 26.0 | 26.0 | #DIV/0! | ||||||||||||||||||||||
76 | Regular Term ADA: K-5 | 293.0 | ||||||||||||||||||||||||
77 | Regular Term ADA: 6-8 | 170.0 | ||||||||||||||||||||||||
78 | Regular Term ADA: 9-12 | 303.3 | ||||||||||||||||||||||||
79 | Regular Term ADA: K-12 | 766.3 | 1,033.0 | (266.7) | 0 | |||||||||||||||||||||
80 | Remedial ADA | - | #DIV/0! | |||||||||||||||||||||||
81 | Summer ADA | 20.6 | 21.2 | (0.6) | 0 | |||||||||||||||||||||
82 | Total K-12 ADA | - | 786.9 | 1,054.2 | (267.3) | 0 | ||||||||||||||||||||
83 | FRL: % of ADA | 96.6% | 97.0% | -0.4% | 0 | |||||||||||||||||||||
84 | FRL: Count | 740.40 | 979.95 | (239.55) | 0 | |||||||||||||||||||||
85 | FRL: Weight | - | 128.7 | 168.9 | (40.3) | 0 | ||||||||||||||||||||
86 | IEP: % of ADA | 12.58% | 0.00% | 12.58% | #DIV/0! | |||||||||||||||||||||
87 | IEP: Count | 99.00 | 0.00 | 99.00 | #DIV/0! | |||||||||||||||||||||
88 | IEP: Weight | - | - | - | - | #DIV/0! | ||||||||||||||||||||
89 | LEP: % of ADA | 2% | 0% | 2% | #DIV/0! | |||||||||||||||||||||
90 | LEP: Count | 17 | 0 | 17 | #DIV/0! | |||||||||||||||||||||
91 | LEP: Weight | 0.4 | - | 0.4 | #DIV/0! | |||||||||||||||||||||
92 | Total WADA | - | 1,185.8 | 1,223.1 | (37.3) | -3.05% | ||||||||||||||||||||
93 | Per Wada Payment | $ 8,111 | $ 8,266 | $ (155) | -1.88% | |||||||||||||||||||||
94 | State Aid Projection | $ 9,473,281 | $ 9,958,760 | $ (485,479) | -4.87% | |||||||||||||||||||||
95 | Prior Year Adjustment | $ - | $ - | $ - | #DIV/0! | |||||||||||||||||||||
96 | Net State Rev Projection | $ 9,473,281 | $ 9,958,760 | $ (485,479) | -4.87% | |||||||||||||||||||||
97 | Classroom Trust Fund | $ 451,770 | $ 478,679 | $ (26,909) | -5.62% | |||||||||||||||||||||
98 | Basic Formula | $ 9,021,511 | $ 9,480,081 | $ (458,570) | -4.84% | |||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||
101 | ||||||||||||||||||||||||||
102 | ||||||||||||||||||||||||||
103 |