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2 | TRAVEL EXPENSE REPORT | DUBLIN CITY SCHOOLS | ||||||||||||||||||||||||
3 | Name | Address | ||||||||||||||||||||||||
4 | NOTE: INPUT AREAS ARE HIGHLIGHTED IN GREEN | |||||||||||||||||||||||||
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6 | EXPENSES | TRANSPORTATION EXPENSES | MILEAGE | MISCELLANEOUS | TOTAL | |||||||||||||||||||||
7 | Date | Purpose of Trip | Lodging | Breakfast | Lunch | Per Diem | Air Fare | Car Rental | Cab/Bus | Tolls/Parking | (Detail Below) | |||||||||||||||
8 | 11/4/2024 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
9 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
10 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
11 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
12 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
13 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
14 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
15 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
16 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
17 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
18 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
19 | TOTAL EXPENSES | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||
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21 | Dublin City Schools follows the Georgia Statewide Travel Policy effective August 1, 2026 which is availabe for review at | Personal Auto | Miscellaneous | |||||||||||||||||||||||
22 | https://sao.georgia.gov/travel/state-travel-policy | Business Miles | (List each item separately) | |||||||||||||||||||||||
23 | All travel must be pre-approved and a traveler's immediate supervisor or higher administrative authority must approve a travel expense | |||||||||||||||||||||||||
24 | report for reimbursement. | Miles | 0.0 | Description | Amount | |||||||||||||||||||||
25 | Employees traveling overnight within the State of Georgia will be reimbursed for meals up to the standard ($50 / day) | Rate | $0.760 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
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27 | Out-of-state meal per diem rates are defined by city and state and can be found on the GSA's website at | Total | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
28 | www.gsa.gov/portal/category/21287 | |||||||||||||||||||||||||
29 | Receipts are required for all airfare, lodging rental cars, conference registration fees and single expenditures greater than $25. | |||||||||||||||||||||||||
30 | Employees are expected to exercise good stewardship of funds when traveling on official business. Review of the Statewide Travel | |||||||||||||||||||||||||
31 | Policy is the responsibility of the employee. | Total | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
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33 | TOTAL EXPENSES | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
34 | ACCOUNT # | LESS: TRAVEL ADVANCE (AmEx) | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
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36 | Amount Due Employee | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
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38 | DATE | EMPLOYEE SIGNATURE | DATE | APPROVING MANAGER SIGNATURE | DATE | REVIEWED BY | ||||||||||||||||||||
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