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※各大項目の書類はバラバラに提出せず，必ず一度にまとめて提出すること．
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学会参加費支払い関係の書類（出張前でも出張後でも良い）
提出書類の形式
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1-1発表採択（または申込受付）のメール：pdfpdf
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1-2参加費支払いの領収書領収書が紙の場合は原本&pdf，web表示の領収書はpdfのみ
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1-3参加費を支払ったクレジット明細（関係ない部分は消す．トナーがもったいないので，白で墨消し推奨）：pdfpdf
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1-4参加費が記載された学会のwebページ（自分が支払ったカテゴリにマーキングする）pdf
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1-5プログラムの全体が掲載されているページ（ランチの有無，バンケットの有無を確認できることが必要，program at a glance）pdf
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1-6立替金支払請求書（振込手数料も追加した金額で良い．学会でランチ，バンケットが提供された場合はそれぞれ１回1000円として，参加費から減算し，その旨を備考欄に記入する．）
様式(http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/buppin.html#tatekae)は下部の参考情報を参照		excel
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出張申請関係の書類提出書類の形式
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出張前（海外：３週間前まで，国内：２週間前までに提出）
※航空券は必ず旅程・金額を土方に事前に伝え，OKを得てから購入する．特に海外航空券の場合はまずは正規の航空券ではなく，格安航空券サイト（例：トラベルコちゃん）を確認すること．
　ただし，”株主優待割引”が付いている航空券は選択しない（株主優待手配料が自己負担になります）．
　正規と格安航空券で大きな差が無ければ，正規航空券の購入で問題ありません．なお，エコノミークラス料金しか支払いできないので注意．
※ホテルは必ず出張日程を土方に確認してから予約する．
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2-1学会の日時と会場名が記載されたwebページやcall for paperなどpdf
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2-2詳細プログラムの中で，自分の名前が掲載されている部分（名前にマーキング）pdf
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2-3飛行機の場合：航空券の便名，日時がわかるもの（eチケットや購入後のメールなど）pdf
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2-4飛行機の場合：航空券の料金がわかるもの（金額のみの領収書ではなく，上記の便名と紐づけられる必要あり，eチケットに記載あればそれでOK）pdf
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2-5航空券の場合：飛行機の支払いがわかるクレジット明細（関係ない部分は消す）←不要になりましたpdf
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2-5海外出張の場合：①生年月日，②海外旅行保険の保険証送付先住所，③渡航中に連絡が取れる緊急連絡用携帯電話番号，④渡航中に連絡が取れるメールアドレス
（海外旅行保険に大学が自動加入してくれますが，その際に必要．後日，大学に届け出ている自宅住所に保険証が届くので出張時持参．）		メール
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2-6ビザ申請した場合：ビザ申請の領収書pdf&原本
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2-7ビザ申請した場合：ビザ申請の支払いがわかるクレジット明細などpdf
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出張後（速やかに）
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3-1学会の参加証（A4に貼る）pdf & 原本
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3-2飛行機の場合：航空券（A4に貼る）pdf & 原本
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参考情報
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旅費支給規則http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/syosikikeiri/nittoukisokurei.xls
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銀行口座登録https://tokyotech.box.com/s/4i94dvrhdx3u4dmcbkzy1378kl3ey3jo
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立替金支払請求書，
銀行口座振込依頼書		http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/buppin.html#tatekae
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