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3 | To Administrator Addressed (TAA) | Texas School Safety Center | Texas Education Agency Support Files | Resources | TO DO | Drill Safety Team | Contact Names for Drill Safety Team | Agenda for Drill Safety Team | |||||||||||||||||||
4 | Required School Safety Action Steps (Summer) June 30, 2022 | School Safety Recommendations | Campus Level Exterior Door Safety Audit Tracker | School Mental Health Resources | TEA: safeschools@tea.texas.gov | Convene Safety and Security Committee | School Counselor | Introduce Safety Team to Staff | |||||||||||||||||||
5 | Minimum Standards for Bullying Prevention Policies and Procedures | Annual Drill Documentation Form | District Level Exterior Door Safety Audit Tracker | iloveuguys.org | TXSSC: txssc@txstate.edu | Ensure committee meeting happens prior to the start of the school year. | School Nurse | Orientation of items such as telephone system, school exits, fire extinguishers locations and use of extinguishers, Go Bags/Go Kits, emergency commands. | |||||||||||||||||||
6 | School Safety Requirements and Information (July 21) | June 6 Letter to Superintendents from TxSSC | School Safety Resources (TEA) | Stop the Bleed | Record Membership, date, and time of the meeting. | Non-Core Teachers/Coaches | Seminars/Workshops- safety protocols, crisis response procedures, social media do's and don'ts, scenarios, presentations. | ||||||||||||||||||||
7 | Standard Response Protocol | New AskTed for Safe and Supportive School | ESC 14 Website | Review campus safety needs. | Classroom Teachers | Tabletop exercises- a member of the safety team discusses a topic at assigned table; staff rotate to different stations | |||||||||||||||||||||
8 | Hold | Child Abuse, Dating Violence, Family Violence, Human Trafficking FAQ | Behavioral Threat Assessment | Review Emergency Operations Plan. | Law Enforcement | Practice drills- announced and unannounced | |||||||||||||||||||||
9 | Secure | School Health Advisory Council FAQ | Trauma and Grief Center at the Hackett Center for Mental Health | Review Active Threat Paln | EMT | Large group simulation drills | |||||||||||||||||||||
10 | Lockdown | SBEC Continuing Education and Training Clearninghouse | Lucine Center for Trauma and Grief | Business | FAQ Time | ||||||||||||||||||||||
11 | Evacuate | Clearinghouse PDF | Uvalde Resources | Ensure all campus staff (including substitutes) are trained on campus safety | Campus Admin | ||||||||||||||||||||||
12 | Shelter | Superintendent Resources and Guidance | Screening Tools | Train all staff and subs on district | Lead Coordinator | ||||||||||||||||||||||
13 | Lockdown Drills | Strong Foundations Framework Grant | Book: Beyond the Cliff (Ted Talk) | Schedule drills, document | |||||||||||||||||||||||
14 | Standard Response Protocol FAQ | 2022 TXchools.gov Communications Toolkit | Video: Side Effects | Provide maps and resources to all participants | |||||||||||||||||||||||
15 | Red/Green, Medical, and Roll Cards | National Child Traumatic Stress Network | Schedule all mandatory drills | ||||||||||||||||||||||||
16 | EOP High Quality Toolkit | National Association of School Psychologists | Secure: 1 per year [date] | ||||||||||||||||||||||||
17 | Basic Plan Checklist | Lockdown: 2 per year/one per semester [date] [date] | |||||||||||||||||||||||||
18 | Active Threat Annex | Evacutation: 1 per year [date] | |||||||||||||||||||||||||
19 | Active Shooter Appendix | Shelter-in-Place: Weather 1 per year [date] | |||||||||||||||||||||||||
20 | Shelter-in-Place Hazmat 1 per year [date] | ||||||||||||||||||||||||||
21 | Fire Drill: 4 per year/2 each semester [date] [date] [date] [date] | ||||||||||||||||||||||||||
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23 | Train School Safety Team | ||||||||||||||||||||||||||
24 | Behavioral Threat Assessment | ||||||||||||||||||||||||||
25 | Identify the most appropriate preparedness activities | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Provide ongoing prof dev and training | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Prepare Go Kits for district staff | ||||||||||||||||||||||||||
28 | Student/staff accountability | ||||||||||||||||||||||||||
29 | Medical supplies | ||||||||||||||||||||||||||
30 | Reunification/check out process | ||||||||||||||||||||||||||
31 | Communication methods identified | ||||||||||||||||||||||||||
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33 | Communication Protocols | ||||||||||||||||||||||||||
34 | External message for community prepared | ||||||||||||||||||||||||||
35 | Internal message for students/staff prepared | ||||||||||||||||||||||||||
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