| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN | Código: R-DP-PDE-060 | ||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Fecha: 29/12/2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Proceso de Direccionamiento Estratégico | Versión: 006 | ||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Departamento Administrativo de Planeación | Página : 1 de 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Unidad Ejecutora: | Periodo de corte: 1 de Abril al 30 de Junio de 2024 | ||||||||||||||||||||||||||||||
6 | SECRETARÍA O ENTIDAD RESPONSABLE: 3.1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | VIGENCIA AÑO: 2024 | ||||||||||||||||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | PLAN DE DESARROLLO | PROYECTOS | ACCIONES/ACTIVIDADES DE GESTIÓN Y ADMINISTRATIVAS | EFICIENCIA LOGRO Y/O ALCANCE DE LA META | EFICACIA PRESUPUESTAL | COBERTURA | OBSERVACION | RESPONSABILIDAD | ||||||||||||||||||||||||
9 | LÍNEA ESTRATÉGICA | SECTOR | ODS ASOCIADOS | INDICADOR DE BIENESTAR | PROGRAMA PRESUPUESTAL | PRODUCTO | INDICADOR DE PRODUCTO | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | ||||||||
10 | INDICADOR | LÍNEA BASE | META CUATRENIO | INDICADOR | LINEA BASE | META DE CUATRIENIO | Código BPPIM | Nombre del Proyecto | Objetivo del Proyecto | INDICADOR / ACCIONES / ACTIVIDADES | Línea base de las acciones/ Actividades del Proyecto | Valor de la meta de las Acciones/Actividades del proyecto programada para la vigencia actual | Valor de la meta del indicador de producto del proyecto a la fecha de corte | Semáforo Alcance de la Meta: Verde Oscuro (100%) Amarillo (50%) Rojo (25%) | Rubro Presupuestal | Fuente | Recursos asignados, en pesos en el momento presupuestal (Apropiación Definitiva) | Recursos ejecutados en pesos en el momento presupuestal (Reg. Presupuestal) | Semáforo Alcance de la Meta: Verde Oscuro (100%) Amarillo (50%) Rojo (25%) | Población beneficiada con la actividad | Lugar geográfico en que se desarrolla la actividad | Observaciones a la fecha del corte por actividad o total del proyecto | Responsable | |||||||||
11 | % avance de la meta del indicador del proyecto a la fecha de corte | % ejecución presupuestal a la fecha de corte | ||||||||||||||||||||||||||||||
12 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan Estratégico de Talento Humano. | Plan Estratégico de Talento Humano implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 2 | 4 | 2020630010059 | Fortalecimiento del Talento Humano y Modernización Institucional Pa`Todos | Fortalecer el Talento Humano con personal tecnicamente preparado y con calidad humana bajo los principios de integridad y legalidad como motores de la generación de resultados de la entidad, en procura de una gestión pública eficaz y eficiente. | Plan Estratégico de Talento Humano implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 0,495 | 50% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | PROPIOS | $ 178.500.000 | $ 178.500.000 | 100% | Municipio de Armenia | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | El Plan de Gestion Estratégica de Talento Humano de la vigencia 2024 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía.El avance de este plan dependende del los planes estratégicos de talento humano del decreto 612 de 2018:El Plan Institucional de Capacitaciones (60.9%), El Plan de Incentivos Institucionales (46.4%), El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo (40.6%), El Plan de Previsión de Recursos Humanos (50%) y El Plan Anual de vacantes (50%) contando asi con un porcentaje de cumplimiento en este indicador del 49.58%. | Subdirector Dafi | ||||
13 | Realizar las gestiones de cobro ante las diferentes entidades cuotapartistas. | 90% | 100% | 50% | 50% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 2.000.000 | $ 0 | 0% | Municipio de Armenia | Fondo Territorial de Pensiones | PARA LAS GESTIONES REALIZADAS DENTRO DEL ÁREA DEL FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES DESDE EL 01 DE ENERO AL 30 DE JUNIO DEL 2024 SE TIENEN: CUOTAS PARTES POR COBRAR Desde el mes de enero a junio del año 2024, se han remitido se realizaron 62 cuentas para las entidades de cuotas partes por cobrar entre ellos 87 jubilados y sustitutos de las entidades a cobrar. INGRESOS POR CUOTAS PARTES PENSIONALES Departamento de Caldas $34.625.975 Epa $40.918.653 Hospital San juan de dios $5.171.577 Ministerio de Defensa $5.043.972 Municipio de Génova $222.753 Ministerio de Agricultura $5.359.413 Universidad de Caldas $490.364 PAGOS REALIZADOS Se han realizado los siguientes pagos: INDEMNIZACIONES SUSTITUTIVAS Se realizaron pago por concepto de Indemnización Sustitutiva por (3) ex funcionarios del Municipio de Armenia Q. DEVOLUCIÓN DE APORTES - Se realizaron pago por concepto de devolución de aportes por (3) tres pensionados, (2) a colpenisones y (1) a Protección SA. CUOTAS PARTES PENSIONALES - Se realizó (2) Pagos a favor del MINISTERIO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES MINTIC, por valor de ($3.658.148) - Se realizó pago sin situación de fondos, con recursos del FONPET, a Colpensiones, por valor de ($3.752.907.307,00) BONOS PENSIONALES Se realizó el Trámite Administrativo en el que Se reconoció y ordeno pagar con recursos del Fonpet (9) Bonos pensionales, de los cuales (6) se realizaron a fondos Privados y (3) a Colpensiones. SUSPENSION DE LA MESADA PENSIONAL POR MUERTE En el periodo a informar, se suspendió la mesada pensional por fallecimiento de (6) jubilados / Sustitutos del municipio de Armenia Quindío. CETIL Para el periodo a informar, se adelantó el trámite administrativo correspondiente a la búsqueda de información de nóminas, el cargue de dicha información a la plataforma del ministerio de hacienda y crédito público, para poder expedir 52 certificados electrónicos de tiempos laborados CETIL. PASIVOCOL Para el periodo a informar, se realizó actualización en el proyecto, de la siguiente manera: se realizó la actualización completa de la Base de Datos del Proyecto pasivocol, y se encuentra a la espera de recibir reporte por parte del MHCP para realizar las correcciones a las que haya lugar. | Fondo territorial de pensiones | |||||||||||||||||||
14 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan Institucional de Capacitaciones | Plan Institucional de Capacitaciones implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 4 | 4 | Plan Institucional de Capacitaciones implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 0,609 | 61% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 35.000.000 | $ 35.000.000 | 100% | Servidores Públicos y Contratistas de la Administración Central Municipal | Edificio Cam y sus Centros de Trabajo | El Plan Institucional de Capacitaciones (PIC 2024) se Formalizo y público en día 31 de enero de 2024 por medio de la página del Departamento de Planeación planeacionarmenia.gov.co.Para la presente vigencia contamos con (41) capacitaciones distribuidas en 6 ejes temáticos, las cuales se han venido desarrollando según el cronograma de cumplimiento de la siguiente manera: Para el mes de Marzo se realizó la capacitación de 1. “MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACIÓN”, perteneciente al EJE TEMATICO 2: TERRITORIO, VIDA Y AMBIENTE, capacitación realizada el día 05 de marzo de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López. 2. “COMUNICACIÓN ASERTIVA, PENSAMIENTO CRÍTICO Y ESTRATÉGICO”, perteneciente al EJE TEMATICO 3: MUJERES, INCLUSIÓN Y DIVERSIDAD”, realizada el día 06 de marzo de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López. 3. “GESTION DOCUMENTAL” perteneciente al PIC en las necesidades de los funcionarios, realizada los días 12, 13, 14 y 15 de marzo de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López. 4. “REPARACION DE VICTIMAS” perteneciente al EJE TEMATICO 1: PAZ TOTAL, MEMORIA DERECHOS HUMANOS, capacitación realizada el día 12 de marzo de 2024, de manera presencial en la casa del consumidor y dictada por la defensoría del pueblo. 5. “SIGEP” perteneciente al PIC en las necesidades de los funcionarios, realizada el día 13 de marzo de 2024 de manera virtual por el DAFP. 6. “COMUNICACIÓN ASERTIVA” perteneciente al EJE TEMATICO 5: PROBIDAD, ETICA E IDENTIDAD DE LO PUBLICO”, realizada el día 20 de marzo de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López. 7. “RECONCILIACION Y LA RESOLUCION PACIFICA DE CONFLICTOS” perteneciente al EJE TEMATICO 1: PAZ TOTAL, MEMORIA DERECHOS HUMANOS”, realizada en dos sesiones los días 20 y 22 de marzo de 2024, de manera virtual por la ESAP, 8. “DESARROLLAR FLUIDEZ EN VARIAS FORMAS DE EXPRESAR IDEAS CENTRALES A DIFERENTES TIPOS DE AUDIENCIA (FORMAL, NO FORM, AL Y COMUNIDAD EDUCATIVA” perteneciente al EJE TEMATICO 5: PROBIDAD, ÉTICA E IDENTIDAD DE LO PÚBLICO”, realizada el día 03 de abril de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 9. “IMPACTOS PSICOLOGICOS Y EMOCIONALES DE LA VIOLENCIA” perteneciente al EJE TEMATICO 5: PROBIDAD, ÉTICA E IDENTIDAD DE LO PÚBLICO”, realizada el día 04 de abril de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 10. “COMUNICACIÓN AFECTIVA Y ASERTIVA” perteneciente al EJE TEMATICO 6: HABILIDADES Y COMPETENCIAS, realizada el día 04 de abril de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 11. “CONSTRUCCION DE PAZ” perteneciente al EJE TEMATICO 1: PAZ TOTAL, MEMORIA DERECHOS HUMANOS, realizada el día 09 de abril de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 12. “APRENDIZAJE CONTINUO” perteneciente al EJE TEMATICO 6: HABILIDADES Y COMPETENCIAS, realizada el día 11 de abril de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 13. “TRABAJO EN EQUIPO” perteneciente al EJE TEMATICO 6: HABILIDADES Y COMPETENCIAS, realizada el día 11 de abril de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 14. “LIDERAZGO FEMENINO” perteneciente al EJE TEMATICO 3: MUJER, INCLUSION Y DIVERSIDAD, realizada el día 11 de abril de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 15.”RESPETO POR LA DIVERSIDAD” perteneciente al EJE TEMATICO 3: MUJER, INCLUSION Y DIVERSIDAD, realizada el día 07 de mayo de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 16. “RECONOCIMIENTO DE LOS IMPACTOS DEL CONFLICTO ARMADO EN LOS TERRITORIOS” perteneciente al EJE TEMATICO 2: TERRITORIO, VIDA Y AMBIENTE, realizada el día 09 de mayo de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 17. “PROTOCOLO DE PQRSD” realizada el día 09 de mayo de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 18.” MERITO E INCLUSION Y DIVERSIDAD” perteneciente al EJE TEMATICO 3: MUJER, INCLUSION Y DIVERSIDAD, realizada el día 14 de mayo de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 19. “SECOP II” realizada el día 14 de mayo de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 20. “MARCOS NORMATIVOS E INSTITUCIONALES QUE HAN MATERIALIZADO LA EXISTENCIA Y GARANTIA DE LOS DERECHOS DE LAS MUJERES, LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD Y LOS PUEBLOS. JUSTICIA DE GENERO, ETNIA Y RACIAL” perteneciente al EJE TEMATICO 3: MUJER, INCLUSION Y DIVERSIDAD, realizada el día 21 de mayo de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 21. “PROTOCOLO DE PREVENCION, ATENCION, Y PROTECCION DE VIOLENCIAS Y DISCRIMINACIONES.” perteneciente al EJE TEMATICO 3: MUJER, INCLUSION Y DIVERSIDAD, realizada el día 29 de mayo de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 22.” CAMBIO CLIMATICO” perteneciente al EJE TEMATICO 2: TERRITORIO, VIDA Y AMBIENTE, realizada el día 12 de junio de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 23.” SERVICIO AL CIUDADANO” perteneciente al EJE TEMATICO 2: TERRITORIO, VIDA Y AMBIENTE, realizada el día 12 de junio de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 24.” PARTICIPACION CUIDADANA EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE POLITICAS PUBLICAS” perteneciente al EJE TEMATICO 1: PAZ TOTAL, MEMORIA DERECHOS HUMANOS, realizada el día 26 de junio de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, 25.” PARTICIPACION CUIDADANA EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE POLITICAS PUBLICAS” perteneciente al EJE TEMATICO 2: TERRITORIO, VIDA Y AMBIENTE, realizada el día 26 de junio de 2024, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López. De acuerdo con lo anterior, se informa que de Cuarenta y uno (41) capacitaciones contenidas en el PIC 2024, al mes de junio se han realizado 25 capacitaciones en total, ejecutando este plan en un 60.9%. Adicional se informa que en el mes de junio se autorizó por medio de Acta Nro. 1 de la subcomisión de Capacitaciones una capacitación solicitada de manera individual por la funcionaria Claudia Milena Arenas Agudelo adscrita a la Secretaria de Infraestructura, la cual tuvo un costo de ($1.000.000) y se llevó a cabo en la ciudad de Cartagena de indias los días 05, 06 y 07 de junio de 2024. | Subdirector Dafi | ||||||||
15 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan de Incentivos Institucionales | Plan de Incentivos Institucionales implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 4 | 4 | Plan de Incentivos Institucionales implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 0,464 | 46% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 80.000.000 | $ 80.000.000 | 100% | Servidores Públicos y Contratistas de la Administración Central Municipal | Edificio Cam y sus Centros de Trabajo | El Plan de Bienestar Social vigencia 2024 se Formalizo y público en día 31 de enero de 2024 por medio de la página del Departamento de Planeación planeacionarmenia.gov.co. Contempla 28 actividades para el beneficio de los funcionarios de la administración municipal, las cuales son: 1.Cumpleaños de cada empleado 2.Programa servimos 3.Ruta de la felicidad salario emocional 4.Dìa de la mujer 5.Día de la secretaria 6.Día del agente de tránsito 7.gimnasio 8.Campeonato de fútbol 9.Primer día de la familia 10.Promoción uso de la bicicleta 11.Curso de inglés 12.Etiqueta y protocolo 13.Caminatas 14.Preparación para los prepensionados 15.Adaptaciòn código de integridad 16.Día del servidor público 17.Formación en artes o artesanías 18.Dìa del abuelo 19.Promoción programas de vivienda 20.Celebración día mundial de los animales 21.día de Halloween 22.Celebración día del bombero 23.Cultura organizacional 24.Incentivos 25.Exaltaciòn atención al ciudadano 26.segundo día de la familia 27.Tradiciones navideñas 28.Dìa del teletrabajo. De las 28 actividades dentro de dicho plan, con corte al 30 de junio de 2024 se han ejecutado 13 para un porcentaje de avance del 46.4%. Las actividades se han desarrollado a través de gestión. | Subdirector Dafi | ||||||||
16 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo | Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 4 | 4 | Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 0,406 | 41% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 139.505.559 | $ 105.900.000 | 76% | Servidores Públicos y Contratistas de la Administración Central Municipal | Edificio Cam y sus Centros de Trabajo | El Plan de trabajo de seguridad y salud en el trabajo se Formalizo y público en día 31 de enero de 2024 por medio de la página del Departamento de Planeación planeacionarmenia.gov.co. De 300 actividades planeadas, se han ejecutado hasta el 30 de junio 2024 un total de 122 actividades, para un porcentaje de ejecución del 40.6%. • Se realizó Seguimiento a Estándares mínimos SST. Resolución 0312 de 2019, se reportó ante ARL positiva común resultado del 97%, y ante ministerio de trabajo se realizará en el mes de abril según circular 0015 del 21 de febrero de 2024 • Se elaboró Documento de designación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilidades firmado y socializado • Se realizó actualización Políticas de con los respectivos objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo resolución 110 de 8 de abril de 2024 y Prevención de sustancias psicoactivas bajo resolución 89 de 20 de marzo de 2024 • Se elaboró plan de trabajo anual para el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo , el cual fue aprobado el 1 de febrero de 2024, hasta la fecha a realizo modificación del mismo el 20 marzo de 22024 y se realizó su respectivo seguimiento mensualmente. • Se adelantó estructura Documental de programa de capacitación anual, realizando caracterización de riesgo en de riesgo que las diferentes dependencias y todos los centros y áreas de trabajo según las necesidades identificadas. • Se realizó actualización Políticas de con los respectivos objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo resolución 110 de 8 de abril de 2024 y Prevención de sustancias psicoactivas bajo resolución 89 de 20 de marzo de 2024 • Se actualizo y se Realizó seguimiento al cumplimiento de requisitos legales SST (MATRIZ LEGAL ) • Se activó el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, con reuniones mensuales y se realizó capacitación de roles y responsabilidades del comité. • Se realizó actualización de los integrantes del Comité de convivencia Laboral, se socializaron casos pendientes y se realizó manual de convivencia del comité, el cual se reúne trimestralmente • Se realizó Inducción del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a funcionarios, aprendices, pasantes y contratista, cabe resaltar que esta actividad se realiza de manera frecuente cuando ingresan. • Se solicitó a cada uno de los integrantes del SG-SST formación Virtual de 50 Horas en el SG-SST y de 20 horas cuando sea necesario, de igual manera se realizó inscripción al curo en la plataforma de ARL Positiva a los integrantes del COPASST, COCOLA, director y subdirector de DAFI. • Se realizo actualización e Implementar Programa de Estilos de vida y entorno saludable (tabaquismo -alcohol y sustancias psicoactivas), el cual se integraron los programas de Promoción y prevención, quedando como manual de entornos de vida saludables de la entidad • Se realizo actualización e Implementar el Sistema de vigilancia Epidemiológico en Riesgo psicosocial (Programa de Riesgo psicosocial), de acuerdo a los resultados el año 2023 y se realizó plan de trabajo para la vigencia del 2024. • Se impacto las dependencias de control interno disciplinario, secretaria de hacienda, secretaria de salud, DAFI, con talleres y campañas como clima laboral, capitán señor capitán, adaptación al cambio, liderazgo y comunicación asertiva • Se realizaron 45 acompañamiento individuales a nivel psicosocial, a funcionarios y contratistas que e lo requirieron. • Se realizo pausas activas con funcionarios con patologías por desórdenes musculoesqueléticos, y comunes • • Se realizaron 8 Inspección a puestos de trabajo de funcionarios con riesgo biomecánico, con el propósito de realizar seguimiento a funcionarios que presentan signos de desórdenes musculoesqueléticos. • Se actualizo el programa prevención y protección en trabajo seguro en alturas, con sus respectivos formatos. • Se realizo a través de la plataforma ALISSTA y por medio de una mesa técnico laboral con los integrantes de la ARL POSITIVA seguimiento a las investigaciones de accidentes e Incidentes Y enfermedades laborales diagnosticadas, con asuntos pendientes por resolver • Se realizaron 22 investigación de accidentes de trabajo, con el acompañamiento del comité investigativo de accidentes, con su respectivo plan de acción. De la misma manera se socializo con secretaria de educación importancia de enviar informe de gestión de SST y realizar investigaciones de acuerdo a la resolución 1401 de 2007 • Se actualizo programa de inspecciones y se realizó cronograma de inspecciones anual el cual se dio inicio de las mismas con el acompañamiento del COPASST • Se realizo convocatoria para estructuración de la brigada de emergencia el cual se hizo lanzamiento de la misma el día 18 de marzo de 2024 con 60 brigadistas nuevos de la misma manera se capacitan cada 15 días, en diferentes escenarios y se han realizaron 7 capacitaciones. • Se realizo informe del SG-SST del año 2023 el cual se socializo con la subdirección • Se elaborar matriz de comunicaciones en SST, procedimiento para las comunicaciones internas y externas y formato de auto reporte de condiciones de salud • Se elaboraron fichas técnicas de seguimiento a condiciones inseguras, procedimientos seguros para visitas externas, protocolo de reporte de accidentes de trabajo y protocolo para trabajo en fuentes hídricas • Se aplico encuesta de perfil sociodemográfico, identificación de peligros, riesgo psicosocial y riesgos viales, con elaboración de informe indicadores y sus respectivas recomendaciones para integrar programas de prevención y mitigación. • Se elaboro e implementar programa de ajustes razonables de acuerdo a riesgo laboral y bienestar de los funcionarios, proyectando necesidades de señalización y sea líticas. • Se realizo seguimiento a planes de mejoramiento de accidentes graves, solicitado por el ministerio el trabajo. • Se realizo capacitación es reportes de accidentes, uso adecuado de elementos de protección personal, identificación de peligros y procedimiento seguro de trabajos externos • Se elabore matriz de elementos de protección personal de la secretaria de tránsito, secretaria de salud y departamento de planeación. | Subdirector Dafi | ||||||||
17 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan de Previsión de Recursos Humanos | Plan de Previsión de Recursos Humanos implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 2 | 4 | Plan de Previsión de Recursos Humanos implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 0,5 | 50% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 2.000.000 | $ 0 | 0% | Municipio de Armenia | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | El Plan de Previsión de Recursos Humanos de la vigencia 2024 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. A la fecha se cuenta con el tercer informe equivalente al 50% de avance. -Enero-Febrero:29 Vacantes -Marzo, Abril: 33 Vacantes -Mayo, Junio: 40 Vacantes | Líder de Asuntos Jurídicos y Laborales | ||||||||
18 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan de vacantes | Plan Anual de vacantes implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 2 | 4 | Plan Anual de vacantes implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 0,5 | 50% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 2.000.000 | $ 0 | 0% | Municipio de Armenia | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | El Plan Anual de vacantes de la vigencia 2024 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan corresponde al diligenciamiento del formato denominado Plan de Vacantes que se realiza de manera mensual, por tanto a la fecha se cuenta con 6 informes: -Enero: 29 Vacantes -Febrero: 25 Vacantes -Marzo: 16 Vacantes -Abril: 17 Vacantes. -Mayo: 20 Vacantes -Junio: 20 Vacantes Llevando así un avance del 50%. | Líder de Asuntos Jurídicos y Laborales | ||||||||
19 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Actualización y Modernización Planta de Personal | Actualización Estudio Cargas Laborales orientado a la Modernización de la Estructura Administrativa del ente central (Estudio para la creación de nuevas dependecias sobre: familia, mujer, ambiente y bienestar animal) | 0 | 1 | Presentación ante el Concejo Municipal del proyecto de acuerdo para la modernización de la estructura administrativa de la planta de personal de la administración central del municipio de Armenia. | 0 | 1 | 0 | 0% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 2.000.000 | $ 0 | 0% | Municipio de Armenia | Administración Central Municipal | En la vigencia anterior, desde el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional se construyó el estudio técnico junto con las dependencias de la Administración Municipal para la modernización de la planta el cual fue entregado al gobierno entrante en el proceso de empalme. Se está a la espera para el mes de julio de 2024 iniciar las mesas de revisión de decreto de estructura para dar inicio al respectivo proceso de modernización. | Director Dafi | ||||||||
20 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | 50% | 100% | Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | Plan Institucioal de Archivo de la Entidad - PINAR | Plan Institucional de Archivo de la Entidad - PINAR implementado con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 2 | 4 | 2020630010058 | Creación del Proceso de Gestión Documental y Archivo en el Municipio de Armenia | Fortalecer los procesos técnicos y de modernización en las diferentes fases de archivo, así como el debido cumplimiento de normas técnicas reglamentarias en materia gestión documental, sistemas de información y automatización de la información. | Plan Institucional de Archivo de la Entidad - PINAR implementado con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 1 | 1 | 0,5 | 50% | '104.01.2.3.2.02.02.009.4599017.058.91119 | PROPIOS | $ 80.500.000 | $ 71.000.000 | 88% | Funcionarios y contratistas de la Administración Municipal, usuarios externos y comunidad en general | Administración Central | Para la vigencia 2024 se actualizo y publicó en la página www.planeacionarmenia.gov.co y en el micro sitio de la Alcaldía de Armenia el Plan Institucional de Archivo PINAR,SIC, DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO, PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL, con el fin de garantizar la planeación estratégica y anual de la Gestión Documental de la entidad, y la normatividad vigente frente a la administración y conservación documental. Así mismo dando cumplimiento a la Ley de Transparencia 1712 de 2014. El Pinar lleva su 4 versión, y el SIC va en su segunda versión. El consejo Departamental convalido las Tablas de Retención Documental y el Municipio de Armenia las adopto mediante la Resolución 432 de 2023, pero teniendo encuenta el empalme en charla sostenida con los gestores documentales se llegó a un acuerdo de empezar a utilizar las TRD en enero de 2024. | Líder de Gestión Documental | ||||
21 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | 50% | 100% | Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | Proceso de Gestión Documental | Inclusión del Proceso de Gestión Documental en el mapa de procesos y procedimientos del Municipio de Armenia y su respectiva implementación, monitoreo y seguimiento anual. | 0 | 1 | Elaboración, aplicación y seguimiento del Plan de Gestion Documental | 0 | 1 | 0,5 | 50% | '104.01.2.3.2.02.02.009.4599017.058.91119 | $ 80.500.000 | $ 80.500.000 | 100% | Funcionarios y contratistas de la Administración Municipal, usuarios externos y comunidad en general | Administración Central | Entre los meses de enero, febrero, marzo se elaboraron 41 certificados laborales, se han realizaron, 44 capacitaciones haciendo énfasis en Socialización de gestor Documental, Socialización y entrega de Tablas de retención Documental, Socialización ley 594 de 2000 y la socialización de Política Documental. (la organización de documentos, limpieza aplicación del Sic, formato 027 ,Fiud, instructivos de conservación , hojas de control para contratos, hojas de vidas, y todas las serie documentales, ley 594, acuerdo 049 de 2000, Todo lo anterior con el propósito de tener la documentación organizada, se dieron respuestas a 68 solicitudes de usuarios presenciales como de correo. Entre los meses de enero, febrero, marzo, abril, mayo y junio se elaboraron 102 certificaciones laborales, se realizaron 70 capacitaciones con énfasis en la Socialización del gestor Documental, Socialización y entrega de Tablas de Retención Documental, Socialización del 594 de 2000 y la socialización de política Documental ( organización de documentos, limpieza aplicación del sic, formato 027, Fuid, instructivos de conservación, hojas de control para contratos y hojas de vida y todas las serie documentales existentes, se realizaron 236 visitas a cada una de las dependencias de la alcaldía teniendo en cuenta la aplicación de las capacitaciones y tener la documentación organizada para una futura transferencia documental, también se realizaron visitas de inspección y medico en 22 oficina de la alcaldía, se dieron respuestas a 236 solicitudes de usuarios presenciales y de correos. | Líder de Gestión Documental | ||||||||
24 | TOTAL | $ 602.005.559 | $ 550.900.000 | 91,51% | ||||||||||||||||||||||||||||
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28 | JAMES PADILLA GARCIA | ANDRÉS ALBERTO CAMPUZANO CASTRO | ||||||||||||||||||||||||||||||
29 | ALCALDE | SECRETARIO / DIRECTOR | ||||||||||||||||||||||||||||||
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32 | ____________________________________________________________ Centro Administrativo Municipal CAM, piso 3 Tel – (6) 741 71 00 Ext. 804, 805 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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