| A | B | C | L | M | N | O | P | Q | R | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | AV | AW | AX | AY | AZ | BA | BB | BC | BD | BE | BF | BG | BH | BI | BJ | BK | BL | BM | BN | BO | BP | BQ | BR | BS | BT | BU | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | DEPARTMENT OF ENVIRONMENT AND NATURAL RESOURCES | FORM 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Physical and Financial Accomplishment Monitoring Report | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | For the month of Septemeber CY 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Region: MIMAROPA | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Office: PENRO Marinduque | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | CODE | PROGRAM / ACTIVITY /PROJECT | PERFORMANCE INDICATORS | PHYSICAL | FINANCIAL as of Septemeber 30, 2023 | Remarks/ Justifications for those activities with low and high percentage accomplishments | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | TARGET | ACCOMPLISHMENT | Fund Source | Allotment | Released | % (Amt. Released/ Allotment* 100) | OBLIGATION | DISBURSEMENT | % Budget Utilization Rate (BUR) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Annual | This Month | To Date | This Month | To Date | % Accom (This Month) | % Accom (To Date) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | 7/5*100 | 6/4*100 | This Month | To Date | This Month | To Date | O/A | D/O | D/A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (5) | (7) | (6) | (9) | (7) | (10) | (11) | (13) | (14) | (15) | (12) | (17) | (13) | (14) | (15) | (16) | (20) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | General Administration and Support | MOOE | 3,617,000.00 | - | - | 162,719.80 | 3,272,672.57 | 274,942.50 | 2,762,833.49 | 90% | 84% | 76% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | I. General Management and Supervision | MOOE | 3,517,000.00 | - | - | 162,719.80 | 3,174,176.02 | 274,942.50 | 2,664,336.94 | 90% | 84% | 76% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | A. Administrative Services | MOOE | 1,592,000.00 | - | - | 148,735.80 | 1,454,792.20 | 175,164.50 | 1,131,411.14 | 91% | 78% | 71% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | 1. Personnel Management | MOOE | 774,000.00 | - | - | 72,500.00 | 750,085.95 | 79,500.00 | 517,893.24 | 97% | 69% | 67% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | a.1 Preparation of contracts | Contract of service | 80 | 80 | 4 | 101 | 126% | MOOE | 3,000.00 | 3,000.00 | 3,000.00 | 100% | 100% | 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | prepared (no.) | (Q1&Q3) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | >Administrative Assistant (Admin,Finance) | 9 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | >Technical Support Specialist | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | >Office Support Staff (PAMO,Planning,Admin, and MES) | 1 | 9 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | >Data Encoder(PAMO, Planning & Admin) | 2 | 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | >Driver / Messenger | 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | >Janitor | 5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | >Legal Researcher | 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | >Finance Staff | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | >Forest Extention Officer (NGP) | 6 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | >Information Offficer (GAD) | 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | >Enumerator | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | >Office Support Asssistant (RPS) | 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | >Caretaker | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | >Forest Protection Officer (MES and PAMO) | 13 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | >Park Ranger(PAMO) | 6 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | >Biodiversity Protection Assistant (PAMO) | 12 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | >Tourism Aide (PAMO) | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | >PA Caretaker | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | >Field Research Assistant | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | >Ecosystem Management Specialist | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | > Communication Specialist | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | >GIS Operator | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | >IT Technical Support | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | >Project Support Officer | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | > Forest Protection Officer (MES Continuing) | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | b. Hiring of Blue Guards | Blue guard hired (no.) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 100% | 100% | MOOE | 480,000.00 | 440,000.00 | 40,000.00 | 280,000.00 | 92% | 64% | 58% | >with approved contract of service with Super R Security and | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | (Q1&Q4) | Investigation Agency owned by Mr. Rodulfo R. Coronado Jr. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | > Feb. - December 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | c. Hiring of Janitor | Janitor hired (no.) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 100% | 100% | MOOE | 242,000.00 | 66,000.00 | 260,000.00 | 33,000.00 | 187,807.29 | 107% | 72% | 78% | > Roderick Minay (Jan. 1-31, 2023) (resigned) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | (Q1&Q4) | > Adela Oyong (Jan.-June 2023) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | > Hadji L. Oyong (Feb - June 2023) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | > Alexander Jasa (July 1-Sept. 30, 2023) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | > Marilou Motol ( July 1-Sept. 30, 2023) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | d. Submission of Statement | Statement of Assets and Liabilities and Networth | 64 | 64 | 69 | 108% | MOOE | 5,000.00 | 5,000.00 | 5,000.00 | 100% | 100% | 100% | > Hand carried by PENRO Imelda M. Diaz to RO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | of Assets and Liabilities | (SALN) reviewed and submitted to the Office of the | (Q1) | on February 13, 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | and Networth (SALN) | Ombudsman (no.) | > 64 regular employee | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | > 4 newly appointed | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | > 1 reassign from CO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | e. Preparation and processing of emoluments | Salary payrolls/vouchers | 40 | 4 | 28 | 4 | 35 | 100% | 88% | MOOE | 18,000.00 | 17,585.95 | 17,585.95 | 98% | 100% | 98% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | and other payments due to personnel | prepared and processed (no.) | (Q1-Q4) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
78 | f. Evaluation of Personnel Performance | IPCR commitment submitted to Personnel Section, | 61 | 61 | 63 | 103% | MOOE | 5,000.00 | 5,000.00 | 5,000.00 | 100% | 100% | 100% | Newly appointed: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | Admin. Division - Regonal Office with matrix of those | (Q2) | 1. Glaiza M. Peñaflorida | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | who submit and did not submit (no.) | 2. Azalea S. De Castro | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | (January to December 2023) | 3. John Carlo M. Lustre | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | 4. Jovelyn Q. Mongis | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | > Submitted to RO via email on May 4, 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
86 | IPCR with rating submitted to Personnel | 122 | 122 | 125 | 102% | MOOE | 10,000.00 | 5,000.00 | 10,000.00 | 5,000.00 | 10,000.00 | 100% | 100% | 100% | > Submitted to RO via email on April 4, 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | Sec., Admin. Div.-R.O. with matrix of | (Q1&Q3) | >Hand carried by Amado Mortel to RO on April 10, 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | those who submit and did not submit (no.) | > Submitted to RO on August 30, 2023 via email | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | January - with rating (Jul.-Dec. 2022) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
90 | July - with rating (Jan.-June 2023) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
93 | h. Preparation of NOSA/ NOSI | NOSA report prepared | 66 | 66 | 70 | 106% | MOOE | 5,000.00 | 5,000.00 | 5,000.00 | 100% | 100% | 100% | > Hand carried by PENRO Imelda M. Diaz to RO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
94 | and submitted to R.O. (no.) | (Q1) | on February 13, 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
95 | > 66 regular employee | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
96 | > 4 newly appointed | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
99 | NOSI report prepared, and | 7 | 1 | 2 | 29% | MOOE | 6,000.00 | 1,500.00 | 4,500.00 | 1,500.00 | 4,500.00 | 75% | 100% | 75% | 1. L. Lucernas eff. Feb. 18, 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100 | and submitted to R.O. (no.) | (Q1&Q4) | 2. E. Saños eff. Feb 24, 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||