ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAFAGAHAIAJAKALAMANAOAPAQARASATAU
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IDENTIFICACIÓN DE ENTIDADES PARA TRÁMITES DE PERMISOS Y/O AUTORIZACIONES PARA EJECUCIÓN DEL PROYECTOVersión: 02
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FR-EFR-GSA-005Fecha de vigencia:
07/10/2022
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ENTIDAD ANTE LA CUAL SE REALIZA EL TRÁMITETIPO DE TRÁMITE Y/O PERMISO FECHA OBTENCIÓN/
RESPONSABLE
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Contraloría de CundinamarcaAuditorías - Requerimientos de InformaciónCuando se presenten -
Jefe Oficina de Control Interno
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Contraloría General de la RepúblicaAuditorías - Requerimientos de InformaciónCuando se presenten -
Jefe Oficina de Control Interno
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Procuraduría General de la NaciónInformación General o específica que requiera por procesos que se adelanten relacionados con la Empresa Férrea RegionalCuando se presenten -
Jefe Oficina de Control Interno
13
Fiscalía General de la NaciónInformación General o específica que requiera por procesos que se adelanten relacionados con la Empresa Férrea RegionalCuando se presenten -
Jefe Oficina de Control Interno
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Gobernación de Cundinamarca - Secretaría de Planeación, Movilidad o Unidad de Control InternoInformación General o específica que requiera Cuando se presenten -
Jefe Oficina de Control Interno
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Departamento Administrativo de la Función PúblicaInforme de Evaluación Independiente del Avance del Sistema de Control InternoEnero 31 y Julio 30 de cada año
Jefe Oficina de Control Interno
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Ciudadanos en GeneralSolicitudes de Información o asuntos que requieran ante la Oficina de Control InternoCuando se presenten -
Jefe Oficina de Control Interno
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Consorcio Demoliciones 2020Contratista encargado de "Realizar la la demolición, limpieza, cerramiento y mantenimiento de predios adquiridos por la Empresa Férrea Regional S.A.S. - EFR, para la ejecución del proyecto: Extensión de la Troncal NQS del Sistema Integrado de Transporte Masivo de Bogotá D.C. en el municipio de Soacha fases II y III"Durante el plazo de ejecución establecido en el contrato de obra pública 33-EFR-2020.
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Consorcio Inter Demolición 2020Contratista encargado de "Regular los términos y condiciones bajo los cuales el Interventor se obliga a ejecutar para la Empresa Férrea Regional SAS, la Interventoría integral para el contrato que realizará la demolición, limpieza, cerramiento y mantenimiento de predios adquiridos por la Empresa Férrea Regional S.A.S. - EFR, para la ejecución del proyecto: Extensión de la Troncal NQS del Sistema Integrado de Transporte Masivo de Bogotá D.C. en el municipio de Soacha fases II y III de acuerdo con los términos del pliego de condiciones, en especial, minuta de contrato.. ”Durante el plazo de ejecución establecido en el contrato de interventoría integral 40-EFR-2020.
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Comunidad de Soacha (Propietarios de predios dentro de la Zona de Intervención)Socialización y presentación del Consorcio Demoliciones 2020, asi como, sus metodologias de demolición, definición de predios requeridos para el proyecto: Extensión de la Troncal NQS del Sistema Integrado de Transporte Masivo de Bogotá D.C. en el municipio de Soacha fases II y III.De manera Escalonada durante la ejecución del contrato de obra pública 33-EFR-2020.
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Comunidad de Soacha (Propietarios de predios dentro de la Zona de Intervención)Socialización y presentación del Consorcio Demoliciones 2020, asi como, sus metodologias de demolición, plan de manejo ambiental (PMA), planes de manejo de trafico (PMTs), atención de PQRS, actas de vecindad, entre otros.De manera Escalonada durante la ejecución del contrato de obra pública 33-EFR-2020.
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Alcaldia de Soacha (Secretaría de Gobierno)Solicitud de apoyo frente a problemas de inseguridad y vandalismo presentados en los predios a cargo del Consorcio Demoliciones 2020. Conforme se presentan actos de inseguridad y vandalismo en la zona de intervención del Consorcio Demoliciones 2020.
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Alcaldia de Soacha (Secretaría de Movilidad)Tramites para la aprobación y resolución de los planes de manejo de trafico (PMTs) referentes a la zona de intervención del Consorcio Demoliciones 2020.Durante el plazo de ejecución establecido en el contrato de obra pública 33-EFR-2020.
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Agencia Nacional de Infraestructura ANITramites para la aprobación y resolución de los planes de manejo de trafico (PMTs) referentes a la zona de intervención del Consorcio Demoliciones 2020.Durante el plazo de ejecución establecido en el contrato de obra pública 33-EFR-2020.
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Ministerio de Cultura de ColombiaPermiso y/o resolución de Intervención para los predios requeridos en el proyecto: "Extensión de la Troncal NQS del Sistema Integrado de Transporte Masivo de Bogotá D.C. en el municipio de Soacha fases II y III" y que se encuentran en zona de influencia de un Bien de Interés Cultural del ámbito nacional (BICN).Resolución de Aprobación 0308 del 7 de abril de 2021.
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Ministerio de Transporte – Unidad de Movilidad Urbana y Sostenible -UMUSComites de seguimiento periodico con la EFR, con relación al cumplimiento de las condiciones establecidas en el Convenio de Cofinanciación del proyecto. (avances de obra, pagos, cronogramas, problematicas, etc).

Emitir concepto de No Objeción al Plan de Manejo Ambiental (PMA) del Consorcio Demoliciones 2020.
De manera mensual y trimestral durante la vigencia de los contratos de obra publica 33-EFR-2020 e interventoría integral 40-EFR-2020.

Una vez aprobado el PMA por parte de la Interventoría y la EFR.
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Gas Natural VANTIDesconexión del servicio de gas dentro de los predios requeridos en la ejecución del proyecto: "Extensión de la Troncal NQS del Sistema Integrado de Transporte Masivo de Bogotá D.C. en el municipio de Soacha fases II y III"De manera previa a la entrega de los predios por parte de los propietarios a la EFR.
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Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá - E.S.P.Desconexión del servicio de agua dentro de los predios requeridos en la ejecución del proyecto: "Extensión de la Troncal NQS del Sistema Integrado de Transporte Masivo de Bogotá D.C. en el municipio de Soacha fases II y III"De manera previa a la entrega de los predios por parte de los propietarios a la EFR.
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Enel-CodensaDesconexión del servicio de luz dentro de los predios requeridos en la ejecución del proyecto: "Extensión de la Troncal NQS del Sistema Integrado de Transporte Masivo de Bogotá D.C. en el municipio de Soacha fases II y III"De manera previa a la entrega de los predios por parte de los propietarios a la EFR.
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Dirección Administrativa y Financiera de la EFRTramite de pago del Consorcio Demoliciones 2020 bajo el contrato de obra 33-EFR-2020, asi mismo, de su interventoria Consorcio Inter Demolición 2020 contrato 40-EFR-2020.Conforme los contratistas presenten la factura y el acta parcial de cada pago establecido contractualmente, documentos previamente aprobados y soportados por la supervisión respectiva.
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Dirección de Estructuración Financiera de la EFRRevisión de la documentación para el tramite de pago del Consorcio Demoliciones 2020 bajo el contrato de obra 33-EFR-2020, asi mismo, de su interventoria Consorcio Inter Demolición 2020 contrato 40-EFR-2020.Conforme los contratistas presenten la factura y el acta parcial de cada pago establecido contractualmente, documentos previamente aprobados y soportados por la supervisión respectiva.
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Oficina de Asesoria Juridica de la EFRRevisión de la documentación para el tramite de pago del Consorcio Demoliciones 2020 bajo el contrato de obra 33-EFR-2020, asi mismo, de su interventoria Consorcio Inter Demolición 2020 contrato 40-EFR-2020.Conforme los contratistas presenten la factura y el acta parcial de cada pago establecido contractualmente, documentos previamente aprobados y soportados por la supervisión respectiva.
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Ministerio de Transporte – Unidad de Movilidad Urbana y Sostenible -UMUSRevisión, aprobación y seguimiento de implementación del Plan de Reasentamiento de conformidad con la Resolución 1023 de 2017 del Ministerio de Transporte.Grupo socio predial constituido por profesionales de las áreas: técnica, jurídica, social, valuatoria y contable.
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Alcaldías Municipales y Alcaldías Locales
Proyecto TM Soacha FII y FIII: Alcaldía Municipal de Soacha
Proyecto Regiotram de Occidente:
Alcaldías Municipales: Facatativá, Mosquera, Funza y Madrid.
Alcaldías Locales: Puente Aranda, Fontibón, Mártires y Teusaquillo
Implementación de estrategias de información y socialización con las autoridades municipales y locales, durante las etapas del Plan de Desarrollo: Etapa preparatoria, estudios y diagnóstico, diseño y presentación a la UMUS, ejecución y seguimiento ex post.

Articulación con la Administración Municipal para el acceso a programas ofrecidos por el Gobierno Nacional y postulaciones al Subsidio de Vivienda.

Coordinación bajo la política de la Administración Municipal la asesoría a los casos comprobados de ocupación permanente y estacionaria del espacio público para el desarrollo de actividades económicas. Se debe diseñar un Plan de relocalización especial de los negocios informales registrados en articulación con la Administración Municipal.
Grupo socio predial EFR: constituido por profesionales de las áreas: técnica, jurídica, social, valuatoria y contable.
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Personerías
Proyecto TM Soacha FII y FIII: Personería Soacha
Proyecto Regiotram de Occidente:
Personería de Facatativá, Mosquera, Funza, Madrid
Personería de Puente Aranda, Fontibón, Mártires y Teusaquillo
Establecer canales directos y oficiales que permitan la comunicación bilateral entre el Ente gestor, Ministerio Público y población involucrada en el proyecto.

Participación en los espacios de socialización y ejecución del proyecto como garante de la defensa y protección de derechos de la ciudadanía.
Grupo socio predial constituido por profesionales de las áreas: técnica, jurídica, social, valuatoria y contable
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Corporacion Autónoma Regional de Cundinamarca - CAR
Participación en los espacios de socialización y ejecución del Plan de Reasentamiento siendo garante del cumplimiento y aplicación de las disposiciones legales vigentes sobre la administración, manejo y aprovechamiento de los recursos naturales conforme a las regulaciones expedidas por el Ministerio de Medio Ambiente.

Analizar información y documentación en el marco de las acciones y objetivos misionales de la entidad que permitan el desarrollo del Plan de Reasentamiento.
Grupo socio predial constituido por profesionales de las áreas: técnica, jurídica, social, valuatoria y contable
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Policia NacionalComunicación via telefonica en caso de un evento de que se este violando los derechos y libertades públicas de las personas.Por evento / Dirección Administrativa y Financiera - Profesionales de Seguridad y Salud en el Trabajo
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BomberosComunicación via telefonico para la atención en caso de presentarse un incendio, incidentes con materiales peligrosos y rescatePor evento / Dirección Administrativa y Financiera - Profesionales de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Defensa CivilComunicación via telefonica para las disposiciones y órdenes no agresivas, tendientes a evitar, anular o disminuir los efectos que la acción del enemigo o de la naturaleza que puedan provocar sobre la vida, la moral y bienes del conglomerado social.Por evento / Dirección Administrativa y Financiera - Profesionales de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Cruz Rojaapoyar los programas institucionales que desarrollan las diferentes agrupaciones voluntarias (Damas Grises, Juventud y Socorrismo), enfocados al fortalecimiento, bienestar, acompañamiento, seguridad y capacitación constante de nuestros Voluntarios en el desarrollo de su accionar humanitario de forma pertinente, suficiente, competente e incluyente.Por evento / Dirección Administrativa y Financiera - Profesionales de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá - E.S.P.Comunicación via telefonica en dado caso de presentarse una inundación y desastres afines Por evento / Dirección Administrativa y Financiera - Profesionales de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Enel-CodensaComunicación vía telefonica en dado caso de que se presenten accidentes electricos y desastres afines que afecte el desarrollo laboral de los funcionarios, contratistas y proyectos de obraPor evento / Dirección Administrativa y Financiera - Profesionales de Seguridad y Salud en el Trabajo
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AntiterroristaComunicación vía telefonica en dado caso de que se presente una amenaza que atente contra la integridad y vida de todos los que pertenecen a la EFR S.A.S Por evento / Dirección Administrativa y Financiera - Profesionales de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Entidades Promotoras de Salud - EPSComunicación vía telefonica, digital y presencial en dado caso de que se necesario recibir un servicio de salud A necesidad / Persona que este afiliada a la EPS - Dirección Administrativa y Financiera - Profesionales de SST
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Aseguradora de Riesgos Laborales - ARLComunicación via telefonica y digital en dado caso de presentarse una enfermedad y/o accidente laboral que pueden ocurrir con ocasión o causa del trabajo Por evento / Dirección Administrativa y Financiera - Auxiliar administrativo y Profesionales de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Edificio Elemento MTS - AireComunicación verbal, telefonica y digital en dado caso de presentarse una emergencias y contingencia en la oficina de la EFR S.A.S y en el edificio Elemento- Aire MTS Por evento/ Dirección Administrativa y Financiera - Profesionales de la EFR S.A.S Brigadistas de la EFR S.A.S
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Brigadistas Comunicación verba, presencial y digital en dado caso de que se presente una emergencia ligada con primeros auxilios, evacuación y manejo de incendios Por evento/ Dirección Administrativa y Financiera - Brigadistas de la EFR S.A.S
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Secretaria de Salud - Distrito y MunicipiosRadicación de los protocolos de bioseguridad para la prevención del contagio por el Covid-19 . En caso de que requiera actualización / Dirección Administrativa y Financiera - Profesionales de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - Copasst Rendir cuentas sobre el avance del SG-SST pasa así preveer el riesgo de que ocurra un accidente y/o enfermedad laboralMensual / Integrantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST
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Comité de Convivencia Laboral - CCL Recibir y tramitar las quejas en el ambito personal de la convivencia de los trabajadoresTrimestral y/o a necesidad / Integrantes del Comité de Convivencia Laboral
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Ministerio de Transporte – Unidad de Movilidad Urbana y Sostenible -UMUSRealizar informes y presentaciones de avance conforme a los establecido en el convenio de cofinanciacionDirección tecnica - durante la ejecución del contrato
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Policia de Transito de CundinamarcaInformar periodicamente sobre la ejecución de los Planes de Manejo de Trafico sobre el corredor principal.Consorcio Vial Soacha - Dirección tecnica. Durante la ejecución del contrato.
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Municipio de soacha. Secretarias de Planeación, Infraestructura, Cultura, Gobierno y Movilidad.Hacer seguimiento a los tramites de competencia de la entidad municipal para la ejecucion del proyecto. Atender requerimientos cuando se presenten. Articular gestiones y acciones referentes a la infraestructura a entregar.Consorcio Vial Soacha - Dirección tecnica. Durante la ejecución del contrato.
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Agencia Nacional de Infraestructura ANIGarantizar los niveles de servicio de la vía. Realizar gestiones para entrega de la infrestructura una vez culmine el convenio. Participar en las sesiones del comité tecnico. Entregar informes.Consorcio Vial Soacha - Dirección tecnica. Durante la ejecución del contrato.
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Instituto Nacional de Vías - INVIASPresentación de informes anuales o cuando el INVIAS lo requieraDirección tecnica - durante la ejecución del convenio
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Empresa de Transporte del Tercer Milenio TRANSMILENIOReuniones periodicas. Informar fecha de entrega de la infraestructura.Dirección tecnica - durante la ejecución del convenio
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Curaduría UrbanaHacer seguimiento a los tramites de competencia de la entidad municipal para la ejecucion del proyectoConsorcio Vial Soacha - Dirección tecnica. Durante la ejecución de la fase de preconstruccion del contrato.
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Secretaria de Movilidad y Secretaria de Prensa de Cundinamarca.Atender requerimientos de informes de acuerdo al convenio de CofinanciaciónDirección tecnica - durante la ejecución del convenio
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Propietarios de predios afectados por el area de intervención del proyectoPermisos para adelantar gestiones de tramites.Dirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
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Juntas de Acción Comunal del municipio de Soacha.Resolver y atender inquietudes cuando se presenten.Dirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
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Lideres locales del municipio de Soacha.Resolver y atender inquietudes cuando se presenten.Dirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
61
Concejo municipal de SoachaResolver y atender inquietudes cuando se presenten.Dirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
62
Concejo distrital de BogotáResolver y atender inquietudes cuando se presenten.Dirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
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Enel-CodensaGestionar la suscripción de los convenios de cooperación.Consorcio Vial Soacha - Dirección tecnica. Durante la Fase de preconstrucción.
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Gas Natural VANTIGestionar la suscripción de los convenios de cooperación.Consorcio Vial Soacha - Dirección tecnica. Durante la Fase de preconstrucción.
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ETBGestionar la suscripción de los convenios de cooperación.Consorcio Vial Soacha - Dirección tecnica. Durante la Fase de preconstrucción.
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MovistarGestionar la suscripción de los convenios de cooperación.Consorcio Vial Soacha - Dirección tecnica. Durante la Fase de preconstrucción.
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ClaroGestionar la suscripción de los convenios de cooperación.Consorcio Vial Soacha - Dirección tecnica. Durante la Fase de preconstrucción.
68
Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá - E.S.P.Gestionar la suscripción de los convenios de cooperación.Consorcio Vial Soacha - Dirección tecnica. Durante la Fase de preconstrucción.
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Contraloría General de la RepúblicaAtender requerimientos en auditorias de seguimientoDirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
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Contraloría de CundinamarcaAtender requerimientos en auditorias de seguimientoDirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
71
Consorcio Vial Soacha CVSRealizar los pagos de la ejecución contractual, realizar seguimiento tecnico.Dirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
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Consorcio TPFI-ICEACSARealizar los pagos de la ejecución contractual, realizar seguimiento tecnico.Dirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
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Dirección administrativa y financiera de la EFRRadicar los pagos de la ejecución contractual de los contratos.Dirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
74
Dirección de Estructuración Financiera de la EFRAtender requerimientos de tipo tecnicoDirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
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Dirección de Contratación Atender requerimientos de tipo tecnicoDirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
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Consorcio Demoliciones 2020Articular la entrega de predios demolidosDirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
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Consorcio Inter Demolición 2020Articular la entrega de predios demolidosDirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
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Grupo de Gestión predial del Area TecnicaArticular la entrega de predios, atender requerimientos de los propietarios referentes al diseño.Dirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
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ConconcretoArticular el componente tecnico de emplamar la intersección de la calle 15 sur, y articular la gestión de convenios de cooperación los cuales deben presentarse en los mismos terminos para los 2 contratistas.Dirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
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Interdiseños Internacionales S.A.SArticular el componente tecnico de emplamar la intersección de la calle 15 sur, y articular la gestión de convenios de cooperación los cuales deben presentarse en los mismos terminos para los 2 contratistas.Dirección tecnica - durante la ejecución del contrato.
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Cooperantes y contratistas de la EFR S.A.SContratos de Prestación de Servicios, Contratos Interadministrativos, Convenios Recurrente
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Camara de Comercio Registros de Actas de de Junta Directiva y Asamblea de Accionistas, modificatorios, Certificados de Representación Legal Cuando se requira
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Notarias Escrituras Publicas, y demas tramites correspondientes a la entidadCuando se requira
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Juzgados Procesos Judiciales Según el termino establecido por el Juez Competente
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Sociedad - comunidadMatriz de seguimiento Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Denuncias y Felicitaciones - PQRSDFRecurrente
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Contraloria General de la República, Procuraduria General de la Nación y Fiscalia General de la Nación SIA-Observa, SIA-Contralorias, Rendición de cuentas auditorias.Recurrente
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Sevidores y Exservidores publicos de la EFR S.A.SProcesos DisciplinariosCuando se requira
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Sociedad - comunidadRespuestas Jurídicas a solicitudes de iformación y derechos de peticiónRecurrente
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Cooperantes y contratistas de la EFR S.A.SApoyo Jurídico en la Supervisión y seguimiento de los covenios InteradministrativosRecurrente
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Dirección de Contratación Publicación de los contratos celebrados por la Entidad a la plataforma SECOP II Recurrente
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Contraloria General de la República, Procuraduria General de la Nación - SIA OBSERVA y SIA-ContraloriasRendición de los informes de los contratos vigentes de la EntidadRecurrente
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Contratistas de las demás dependencias de la EFR-S.A.SEmitir conceptos Jurídicos Cuando se requira
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Contratistas de las demás dependencias de la EFR-S.A.SApoyar a la elaboración de los documentos pre contractuales y contractuales en los diferentes porcesos de selección y contratación Cuando se requira
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Exservidores, excontratistas y terceros afectados.Apoyo laboral de la defensa judicialSegún el termino establecido por el Juez Competente
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Dependencias de la EFR-S.A.S.Clasificación, separación y organización de los documentos Recurrente
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Oficina de Planeación Institucional y Dirección administrativa y Financiera.Escaneo de los documentos de las carpetas administrativas para su conservación y levantamiento de inventario Cuando se requira
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Empresa Férrea Regional S.A.S - EFR S.A.S. Archivar los documentos remitdos por las dependencias de la EntidadRecurrente
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Dirección de ContrataciónApoyo a la rendición de los informes y contratos suscritos de la entidad para las plataformas SIA OBSERVA, SIA CONTRALORIA Y SECOP II Recurrente
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Secretaría de Movilidad de SoachaAprobación de Plan de Manejo de Tránsito, Señalización y Desvíos - Documentos de línea BaseALCALDIA DE SOACHA-ANI-EFR-CONCONCRETO
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Instituto Nacional de Vías - INVIASDesarrollo del Convenio: Entrega del correddor férreoINVIAS-EFR-CONCONCRETO