| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Request for Quotation (RFQ) / Запит цінових пропозицій (ЗЦП) | |||||||||
2 | ||||||||||
3 | ||||||||||
4 | ||||||||||
5 | ||||||||||
6 | NGO "Girls" is an organisation that supports women and children in Ukraine. The mission of NGO "Girls" is that girls and women in Ukraine plan all pregnancies, build life strategies, are self-sufficient and satisfied. We kindly ask you to submit your best offer for the following services to procurement@divchata.org with the marking: "№PF.Bosch-Girls-2025-000/8 Photographic equipment and technical equipment" ГО «Дівчата» - організація, що підтримує жінок та дітей в Україні. Місія ГО «Дівчата» - дівчата та жінки в Україні планують усі вагітності, будують життєву стратегію, є самозарадними та задоволеними. Ми просимо Вас надати найкращу пропозицію на нижчезазначені послуги на пошту procurement@divchata.org із маркуванням: «№PF.Bosch-Girls-2025-000/8 Фототехніка та технічне обладнання» | |||||||||
7 | Title: Photographic equipment and technical equipment/ Назва: Фототехніка та технічне обладнання | |||||||||
8 | RFQ reference No./ ЗЦ номер: | PF.Bosch-Girls-2025-000/8 | Date of RFQ/ Дата ЗЦП: | 20 May 2025/ 20 травня 2025 року | ||||||
9 | Response deadline/ Кінцевий термін подання пропозиції: | 26 May 2025 until 23:59/ 26 травня 2025 року до 23:59 | Contact person/ Контактна особа: | Valeriia Kolomiiets, procurement manager/ Валерія Коломієць, менеджерка із закупівель | ||||||
10 | Content of the application/ Вміст заявки: | |||||||||
11 | Qualification requirements for the contractor / Кваліфікаційні вимоги до підрядника: | 1. Compliance with the technical characteristics of the requested goods; 2. Ability to deliver goods on time; 3. Ability to provide the originals of the accompanying documents through the electronic document management service "VCHASNO"; 4. All goods must have quality and conformity certification 5. The Tenderer is obliged to provide a guarantee for all goods offered for delivery for a period of not less than 12 (twelve) months from the date of signing the acceptance certificate. The warranty obligations shall be confirmed by a written letter of guarantee prepared and signed by the tenderer. / 1. Відповідність технічним характеристикам запитуваних товарів; 2. Здатність виконувати поставки товарів у визначений термін; 3. Можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через сервіс електронного документообігу “ВЧАСНО”; 4. Всі товари, які цього вимагають, повинні мати сертифікація якості та відповідності 5. Учасник конкурсу зобов’язаний надати гарантію на всі запропоновані до постачання товари строком не менше ніж 12 (дванадцять) місяців з дати підписання акта прийому-передачі. Гарантійні зобов’язання повинні бути підтверджені письмовим гарантійним листом, підготовленим і підписаним учасником конкурсу. | ||||||||
12 | The supplier can submit a price offer / Постачальник може подати цінову пропозицію: | By LOT/ За ЛОТом | ||||||||
13 | Period of validity of quotes starting the submission date / Термін дії пропозиції: | 30 days/ 30 днів | ||||||||
14 | Payment terms / Умови платежу: | 50% prepaid and 50% postpaid or 100% postpaid/ 50% передплати та 50 % післяплати або 100 % післяплата | ||||||||
15 | Type of Contract to be Signed / Тип договору який буде підписано: | A supply agreement will be concluded with the winner, which will specify the detailed terms of cooperation./ З переможцем буде укладено договір поставки, в якому будуть зазначені детальні умови співпраці. | ||||||||
16 | Delivery conditions / Умови доставки: | 1. All costs related to transportation, logistics, loading, unloading and insurance for the period of delivery are included in the total cost of the offer and are not paid separately. 2. All units of goods must be properly packaged, clearly labelled (product name, serial number, manufacturer). 3. Each unit must be accompanied by an instruction manual, warranty card, and all necessary accessories. / 1. Усі витрати, пов’язані з транспортуванням, логістикою, завантаженням, розвантаженням та страхуванням на період доставки, включаються до загальної вартості пропозиції і не оплачуються окремо. 2. Усі одиниці товару мають бути належним чином упаковані, з чітким маркуванням (назва товару, серійний номер, виробник). 3. До кожної одиниці має бути додано інструкцію з експлуатації, гарантійний талон, необхідні комплектуючі. | ||||||||
17 | Delivery of goods:/ Доставка товару: | According to the logistics plan/ Згідно логістичного плану | ||||||||
18 | The term of delivery of the goods / Термін надання товару: | within 14 (fourteen) days from the date of signing the Delivery Agreement./ протягом 14 (чотирнадцяти) днів від дати підписання Договору поставки. | ||||||||
19 | Evaluation criteria / Критерії оцінки : | 1. Price (criterion weighing 40%) 2. Delivery time in days (10% weighting criterion) 3. Quality (criterion weighing 50%) For more details, see Evaluation method / 1. Ціна (критерій вагою 40%) 2. Термін поставки в днях (критерій вагою 10%) 3. Якість (критерій вагою 50%) Детальніше - див. Метод оцінювання | ||||||||
20 | ||||||||||
21 | Information below is filled in by the supplier/ Інформацію нижче заповняє постачальник | |||||||||
22 | Name of the bidder: (PE, name of organization) / Найменування учасника/-ці: (ФОП, назва організації) | |||||||||
23 | Specify the terms of delivery of the goods/ Зазначте умови поставки товару | |||||||||
24 | Delivery time (indicate number of calendar days (1 number)) / Термін доставки товарів (вкажіть кількість календарних днів з моменту підписання договору (1 число)) | |||||||||
25 | Specify payment terms/ Зазначте умови оплати | |||||||||
26 | ||||||||||
27 | Documents provided/ Документи, які подає підрядник: If the above Mandatory Documents are not submitted, the application may be considered INVALID. У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів заявка може вважатися НЕДІЙСНОЮ. | |||||||||
28 | Confirm the document in the application (Yes/No)/ Підтвердіть наявність документа в заявці (Так/Ні) | |||||||||
29 | 1 | Valid registration document of the legal entity/ Дійсний документ про реєстрацію суб'єкта господарювання | ||||||||
30 | 2 | Valid tax compliance certificate/ Дійсний документ про податковий статус | ||||||||
31 | 3 | Vendor registration form/ Реєстраційна форма постачальника | ||||||||
32 | 4 | Completed Request for Quotation (RFQ) with signature and seal (if any), sent in PDF format./ Заповненений Запит цінових пропозицій (ЗЦП) з підписом та печаткою (якщо є), надісланий у PDF форматі. | ||||||||
33 | 5 | Duly signed Supplier Code of Conduct sent in .pdf format/ Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальників, надісланий у форматі .pdf | ||||||||
34 | 6 | Quality and conformity certificates for goods that require them/ Сертифікати якості та відповідності на товари, які цього вимагають | ||||||||
35 | 7 | Information card with similar experience/similar contracts drawn up in any form/ Інформаційна картка з аналогічним досвідом/аналогічними договорами, складена у довільній формі | ||||||||
36 | 8 | Guarantee obligations confirmed by a written letter of guarantee prepared and signed by the tenderer, drawn up in any form/ Гарантійні зобов’язання , підтверджені письмовим гарантійним листом, підготовленим і підписаним учасником конкурсу, складеним у довільній формі | ||||||||
37 | Price proposal/ Цінова пропозиція Please note that the table contains calculation formulas and drop-down lists. We recommend filling it out automatically for ease of reading and evaluating the proposal./ Інформуємо, що таблиця містить обчислювальні формули та випадаючі списки. Рекомендуємо заповнювати автоматизовано для зручності читання та оцінювання пропозиції. | |||||||||
38 | LOT 1 Photo equipment/ ЛОТ 1 Фотообладнання | |||||||||
39 | Attention. All items offered - camera, lens, adapter (mount adapter), charger, flash and other accessories - must be technically compatible with each other without the need for additional adapters or adapters not included in the scope of delivery. In particular: 1) The lens must be compatible with the camera's mount system (without loss of autofocus and stabilisation functions). 2) The adapter must allow full integration of the compatible lens with the camera. 3) The flash must support TTL mode with the camera. 4) The charger must be designed for the battery used in the selected camera model. 5) Power, communication interfaces and controls must be mutually integrated and fully functional. It is unacceptable to offer separate elements that cannot be used as a single functional solution. / Увага! Усі запропоновані позиції — фотоапарат, об’єктив, адаптер (перехідник байонета), зарядний пристрій, спалах та інші аксесуари — мають бути технічно сумісні між собою без потреби в додаткових адаптерах або перехідниках, що не входять до комплекту постачання. Зокрема: 1) Об’єктив має бути сумісний з байонетною системою фотоапарата (без втрати функцій автофокусу та стабілізації). 2) Адаптер повинен забезпечувати повноцінну інтеграцію сумісного об’єктива з камерою. 3) Спалах має підтримувати TTL-режим роботи з фотоапаратом. 4) Зарядний пристрій повинен бути призначений для акумулятора, що використовується в обраній моделі камери. 5) Живлення, комунікаційні інтерфейси та елементи управління повинні бути взаємно інтегровані та повнофункціональні. Неприпустимими є пропозиції окремих елементів, які не можуть бути використані як єдине функціональне рішення. | |||||||||
40 | № | Expected specifications/ Очікувані технічні характеристики | Confirm compliance with technical specifications (Yes/No)/ Підтвердіть відповідність технічним характеристикам (Так/Ні) | Note (specify deviation from request if any). Примітка (вкажіть відхилення від запиту, якщо є) | Visualization of the offered goods/ Візуалізація запропонованого товару | Unit/ Одиниці виміру | Quantity Requested/ Необхідна кількість | Unit Price, UAH (without VAT)/ Ціна за одиницю, грн. (без ПДВ) | Total Price, UAH (without VAT)/ Загальна вартість, грн. (без ПДВ) | |
41 | 1 | Podcast and Blogging Equipment Kit/ Комплект обладнання для подкастів, блогів | ||||||||
42 | 1.1 | 1 × Condenser microphone for clear voice transmission/ 1 × Конденсаторний мікрофон для чіткої передачі голосу | pcs / шт | 1 | 0,00 | 0,00 | ||||
43 | 1 × Shock mount to reduce vibrations/ 1 × Амортизатор для зменшення вібрацій | |||||||||
44 | 1 × Pop filter for clean, noise-free sound/ 1 × Фільтр для чистого звучання без шумів | |||||||||
45 | 1 × 3.5 mm – XLR female cable/ 1 × Кабель 3,5 мм - XLR female | |||||||||
46 | 1 × Microphone tripod/ 1 × Штатив для мікрофона | |||||||||
47 | 1 × Windshield cap/ 1 × Вітрозахисний ковпачок | |||||||||
48 | 1 × Live Sound card/ 1 × Карта Live Sound | |||||||||
49 | 2 × Recording/accompaniment cables/ 2 × Кабелі для запису/акомпанементу | |||||||||
50 | 1 × Charging/PC connection cable/ 1 × Кабель для зарядки/підключення до ПК | |||||||||
51 | 1 × User manual/ 1 × Інструкція користувача | |||||||||
52 | 2 | Camera/ Фотокамера | ||||||||
53 | 1.2 | Camera type: Interchangeable lens/ Тип фотокамери: Зі знімним об'єктивом | pcs / шт | 1 | 0,00 | 0,00 | ||||
54 | Usage: Semi-professional/ Призначення: Напівпрофесійні | |||||||||
55 | Sensor type: CMOS/ Тип матриці: CMOS (КМОП) | |||||||||
56 | Sensor size: 35.9 × 24.0 mm/ Розмір матриці: 35,9×24,0 мм | |||||||||
57 | Megapixels: 26.2 MP/ Кількість мегапікселів: 26,2 MP | |||||||||
58 | Image processor: DIGIC 8/ Тип процесора: DIGIC 8 | |||||||||
59 | Aperture (lens): f/1.8/ Світлосила: f/1.8 | |||||||||
60 | ISO sensitivity: 100–40000/ Світлочутливість (ISO): 100–40000 | |||||||||
61 | Max photo resolution: 6240 × 4160/ Максимальний розмір знімка: 6240×4160 | |||||||||
62 | Max video resolution: 4K (3840 × 2160)/ Макс. роздільна здатність відео: 4K (3840×2160) | |||||||||
63 | Video frame rates (fps): 23.98, 25, 50, 59.94/ Частота кадрів: 23,98, 25, 50, 59,94 кадр/сек | |||||||||
64 | Continuous shooting speed: 5 fps/ Серійна зйомка: 5 кадр/сек | |||||||||
65 | Optical zoom: 0.25×/ Оптичне збільшення: 0,25× | |||||||||
66 | Image stabilization: Electronic stabilization/ Стабілізація зображення: Електронна | |||||||||
67 | Shutter speed: 30 – 1/4000 sec/ Витримка: 30 – 1/4000 сек | |||||||||
68 | Wireless interfaces: Wi-Fi/ Бездротові інтерфейси: Wi-Fi | |||||||||
69 | Ports and connectors: mini HDMI, USB Type-C, Microphone input, Headphone jack/ Порти: mini HDMI, USB Type-C, вхід для мікрофона, роз'єм для навушників | |||||||||
70 | Memory card types: SD, SDHC, SDXC, UHS-II/ Типи карт памʼяті: SD, SDHC, SDXC, UHS-II | |||||||||
71 | Power supply: LP-E17 battery/ Живлення: акумулятор LP-E17 | |||||||||
72 | Focus type: Autofocus/ Тип фокусування: Автофокус | |||||||||
73 | Focus points: 4779/ Кількість точок фокусування: 4779 | |||||||||
74 | Minimum focusing distance: 50 mm/ Мінімальна відстань фокусування: 50 мм | |||||||||
75 | Viewfinder type: Electronic/ Тип видошукача: Електронний | |||||||||
76 | Viewfinder coverage: 100%/ Покриття кадру: 100% | |||||||||
77 | Viewfinder magnification: 0.7×/ Збільшення видошукача: 0,7× | |||||||||
78 | Warranty: 12 months/ Гарантія: 12 міс. | |||||||||
79 | Quality certificate/ Сертифікат якості | |||||||||
80 | 3 | Lens for Camera/ Об'єктив до фотоапарата | ||||||||
81 | 1.3 | Lens type: Universal Zoom/ Тип об'єктива: Універсальний Zoom | pcs / шт | 1 | 0,00 | 0,00 | ||||
82 | Features and capabilities: Optical image stabilization/ Функції та можливості: Оптична стабілізація | |||||||||
83 | Filter diameter (mm): 72/ Діаметр фільтра: 72 мм | |||||||||
84 | Sensor format compatibility: Full frame/ Розмір матриці: Full frame | |||||||||
85 | Focal length: 24–240 mm/ Фокусна відстань: 24–240 мм | |||||||||
86 | Minimum focusing distance (m): 0.5/ Мінімальна дистанція фокусування: 0,5 м | |||||||||
87 | Angle of view: – Diagonal: 84°–10°20' – Horizontal: 74°–8°35' – Vertical: 53°–5°45'/ Кути огляду: – Діагональ: 84°–10°20' – Горизонталь: 74°–8°35' – Вертикаль: 53°–5°45' | |||||||||
88 | Minimum aperture: f/22/ Мінімальна діафрагма: f/22 | |||||||||
89 | Optical construction: 21 elements in 15 groups/ Конструкція: 21 елемент у 15 групах | |||||||||
90 | Number of diaphragm blades: 7/ Кількість пелюсток діафрагми: 7 | |||||||||
91 | Autofocus drive: Yes/ Привід автофокусування: Так | |||||||||
92 | Compliance with the proposed Camera (Item 1.2)/ Відповідність запропонованому Фотоапарату (Позиція 1.2) | |||||||||
93 | Quality certificate/ Сертифікат якості | |||||||||
94 | 4 | Mount Adapter/ Перехідник байонета | ||||||||
95 | 1.4 | Type: Adapter (mount converter)/ Тип: Перехідник (адаптер) | pcs / шт | 1 | 0,00 | 0,00 | ||||
96 | Sensor format compatibility: Full frame/ Розмір матриці: Full frame | |||||||||
97 | Primary color: Black/ Основний колір: Чорний | |||||||||
98 | Matching the proposed Camera (Item 1.2) and Lens to the camera (Item 1.3)/ Відповідність запропонованим Фотоапарату (Позиція 1.2) та Об'єктиву до фотоапарату (Позиція 1.3) | |||||||||
99 | 5 | Camera Flash/ Спалах до фотоапарата | ||||||||
100 | 1.5 | Body material: Metal, Plastic/ Матеріал корпусу: Метал, Пластик | pcs / шт | 1 | 0,00 | 0,00 | ||||