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1 | Unidad | Objetivos | Indicador | Meta cuantificable | Enlace al sistema de gestión de planificación para verificación de los indicadores y metas cuantificables por procesos o niveles | ||||||||||||||||||||||
2 | Directorio | Conocer, analizar y resolver aspectos importantes relacionados con el funcionamiento de la Empresa. | Asistir a las reuniones estipuladas en el mes. | 100% de asistencias a las sesiones. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
3 | Gerencia General | Planificar, organizar, regular, ejecutar y supervisar todas las acciones y procesos de trabajo de la ATM Daule en relación al transporte terrestre, tránsito y seguridad vial del Cantón. | Porcentaje de cumplimiento de la Gestión Administrativa y de los proyectos establecidos y desarrollados para beneficio de la ATM Daule. | Porcentaje de cumplimiento de la Planificación anual de obras y proyectos establecidos en el POA.Cumplimiento con los objetivos planteados. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
4 | Dirección de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial | Ejecutar e implementar las políticas y normas de regulación, en materia de transporte terrestre, tránsito y seguridad vial, establecidas en la Constitución, en las leyes, ordenanzas y resoluciones emitidas por los órganos rectores y reguladores. | # de usuarios atendidos en todos los servicios / # usuarios proyectados en todos los servicios | 100% de cumplimiento de las politicas y normas de regulación de transporte terrestre, tránsito y seguridad vial y hestión del sistema de movilidad, en beneficio de la seguridad ciudadana, procurando el bienestar de la colectividad del cantón Daule. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
5 | Jefatura de Gestión de Matriculación | Atender a los trámites solicitados por los usuarios. | #vehículos atendidos-revisados / #vehículos que demanda el servicio de revisión | 100% de atención técnica al usuario interno y externo de la ATM Daule acorde con la misión visión y objetivos institucionales. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
6 | Jefatura de Gestión del Transporte | Gestionar la atención de los trámites relacionados a la Gestión del transporte terrestre del Gad. | # de trámites gestionados / # de trámites ingresados | 100% de cumplimiento de informes y estudios requeridos en esta jefatura para la correcta gestión del transporte del cantón Daule. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
7 | Jefatura de Estudios y Proyectos del Tránsito | Proyectar,elaborary/o ejecutar los estudios de ingeniería de proyectos de tránsito, transporte terrestre y seguridad vial de acuerdo a la normativa vigente. | #de estudio de necesidades de señalización ejecutados/#de estudios de necesidades de señalización planificados | 100% de cumplimiento de informes y estudios requeridos en esta jefatura para la correcta planificación del tránsito en el cantón Daule. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
8 | Secretaría General | Controlar técnica y administrativamente la gestión documental, archivo y atención ciudadana, por medio de políticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias que garanticen la atención eficiente, eficaz y oportuna al usuario interno y externo. | Índice de desarrollo institucional, en todos los trámites ejecutados por la ATM Daule. | 100% de eficiencia en el desarrollo de las actividades propias de la Secretaría. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
9 | Unidad de Planificación | Evaluar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos planificados por la Institución. | Seguimiento a los proyectos establecidos por las diferentes direcciones.Notificara las diferentes direcciones sobre el cumplimiento de sus actividades. Preparar el POA institucional. Apoyo al proceso de Rendición de Cuentas. | Cumplimiento del Plan Operativo Anual. Mantener actualizada la información suministrada a las diferentes instituciones estatales. % de direcciones capacitadas para las formulaciones y desarrollo de sus POAS. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
10 | Dirección Administrativa | Dirigir, evaluar y controlar la gestión administrativa, talento humano y compras públicas, administración de bienes y activos fijos, servicios de mantenimiento de infraestructura, movilización interna,provisión de suministros, aplicación de políticas y normativa de acuerdo al marco legal vigente. | Cumplimiento de los planes y proyectos establecidos por las diferentes direcciones de la ATM Daule. | Cumplimiento del Plan Operativo Anual. Mantener actualizada la información suministrada a las diferentes instituciones estatales. % de direcciones capacitadas para las formulaciones y desarrollo de sus POAS. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
11 | Jefatura de Compras Públicas | Gestionar los procedimientos de contratación pública y cumplir las disposiciones establecidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General de aplicación | Número de procesos analizados elevados y adquiridos por medio de los diferentes procesos de contratación en el portal de compras públicas. | 100% de efectividad en los procesos elevados al portal de compras públicas. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
12 | Jefatura de Talento Humano | Mejorar la eficiencia empresarial mediante la remuneración al personal. | Porcentaje de servidores públicos amparados y beneficiados por las políticas laborales implantadas en la ATM Daule. | Número de servidores que están protegidos por buenas prácticas laborales, amparados por patrones de salud ocupacional que beneficien a los servidores de esta institución. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
13 | Jefatura de Servicios Conexos | Organizar, administrar y regular la operación de los servicios del terminal. | Informe periódico de la gestión realizada en el terminal terrestre | 100% de efectividad en las operaciones del terminal terrestre. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
14 | Dirección Jurídica | Representar a la institución en conflictos legales, ante juzgados | Número de procesos jurídicos tramitados en la institución. Cumplimiento de las disposiciones emanadas en la Constitución y las leyes. | 100% de cumplimiento de los procedimientos y recomendaciones propias de la actividad institucional. Cumplimiento de las actividades detalladas en el plan de trabajo del Gerente General referente al orden jurídico que prima en la labor. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
15 | Jefatura de Patrocinio | Asesorar y patrocinar en los procesos judiciales, administrativos y arbitrales; Asesorar en la defensa de los procesos judiciales que susciten y que afecten los derechos y las obligaciones de la ATM Daule; Atender requerimientos legales de organismos reguladores y/o relacionados con la operación de la Empresa; Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos, y aquellas que le asigne el (la) Gerente General. | # de Informes de trámites judiciales, comunicaciones con cambios en la normativa, información expresa de LOTAIP para alimentación de página web, proyectos de decretos, acuerdos, resoluciones, convenios, actas de finiquito y otros instrumentos jurídicos, criterios y pronunciamientos legales | 100% de cumplimiento de los procedimientos y recomendaciones propias de la actividad institucional. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
16 | Dirección Financiera | Planear, Organizar, Controlar y Optimizar los recursos paradar cumplimiento a los procesos vinculados a la Gestión Financiera de la Institución | Cumplir con eficiencia los procesos de pagos, cobros. Cumplimiento de los tiempos establecidos en realizar las gestiones, Aplicación de procedimientos contables actuales. | 100% de eficiencia en culminar los procesos relativos al área financiera, y presupuestaria como los pagos, cobros, Aplicaciones de la Contribución especial de mejoras. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
17 | Unidad de Tecnología de la Informacion | Investigar, asesorar y administrar los productos y servicios relacionados con las tecnologías de la información y comunicaciones, que garanticen la disponibilidad, integridad, conectividad y confiabilidad del software, hardware, datos y comunicaciones institucionales e interinstitucionales con el fin de contribuir a la gestión y el mejoramiento continuo de los procesos de la ATM Daule | Actualización y mantenimiento de los sistemas de información, interfaces entre los sistemas de información de la A.T.M. Daule de tal manera que puedan consultarse proyectos ejecutados, en ejecución y por ejecutarse, Interfaces entre los sistemas de información de la A.T.M. Daule y los sistemas usados en las diferentes instituciones públicas para que puedan consultar aspectos relativos a la gestión de movilidad. | 100% de efectividad en los sistemas tecnologicos necesarios para el funconamiento de la empresa | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
18 | Jefatura de Contabilidad | Registrar y controlar el proceso de los registros contables y comprobantes de egresos; Registrar contablemente los bienes de propiedad de la empresa; Realizar oportunamente las declaraciones tributarias y anexos exigidos por el Servicio de Rentas Internas (SRI); Revisar y validar la nómina; Consolidar información contable y presupuestaria; Informes de arqueo de justificación de fondos de caja chica; Registro y custodio de contratos; Revisar informe de viáticos y subsistencias de los servidores de la empresa; Revisar los documentos habilitantes de los procesos de pagos; Revisar el informe de recaudación diaria de los ingresos de autogestión; 22. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia General o normativa legal expresa. | Proporcionar los Estados financieros; Registros contables; Ajustes y reclasificaciones; Registro de garantías y valores; Declaraciones, retenciones y anexos ante la administración tributaria; Registro de pagos; Registro de activos fijos valorados; Análisis y regulación de cuentas contables; Informes financieros y Control previo al devengado; | 100% de eficiencia en el registrar y control del proceso de los registros contables y comprobantes de egresos | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
19 | Jefatura de Tesoreria | Verificar y validar la documentación previo al pago de las obligaciones de la empresa; Aplicar controles a la recaudación de todos los ingresos pertenecientes a la empresa; Registrar y supervisar el proceso de recaudación de los ingresos de la empresa | Registro del pago; Comprobantes de pago; Informe de seguimiento y control de garantías; Informes de conciliación de ingreso; Reportes de recaudación y pagos y Reportes de movimientos bancarios; | 100% de eficiencia en el verificar y validar documentacion previo al pago de obligaciones de la empresa y control de la recaudacion de todos los ingresos pertenecientes | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
20 | Unidad de Comunicación e Imagen Empresarial | Dirigir, controlar y evaluar la implementación de estrategias de comunicación con el fin de fortalecer la imagen y posicionar la imagen empresarial, productos y servicios de la ATM Daule | Plan Estratégico de Comunicación de la empresa; Informe de gestión de los procesos de comunicación de la empresa; Plan de imagen corporativa; Reportes sobre la imagen empresarial; Informes de boletines de prensa; ruedas de prensa y/o recorridos con medios; Informe de actividades para el fortalecimiento de la imagen empresarial; Informes sobre las actividades empresariales, en la prensa escrita y pagina web; Informe sobre asesorías brindadas referente a publicaciones y manejo de medios de comunicación social; asi como, contenidos de mensajes comunicacionales a transmitir, relacionados a las actividades de la empresa; Informe de actualización, mantenimiento del contenido y diseño de la página web; Agenda informativa de la Empresa Pública Municipal De Tránsito Y Movilidad De Daule, EP. (Autoridad de Tránsito Municipal de Daule), en coordinación con el Gerente General; Agenda de relaciones públicas y actos protocolarios; Informes sobre las actividades empresariales, en prensa escrita y pagina web; Medios impresos, avisos, álbumes, memorias, afiches, audios, videos, internet y otros de multimedia; Informe de resultados de la aplicación de las políticas de comunicación; informe de supervisión operativa de los contratos y otros procedimientos relacionados a la comunicación empresarial interna y externa; | 100% de Informes de boletines de prensa; ruedas de prensa y/o recorridos con medios; informe sobre asesorías brindadas referente a publicaciones y manejo de medios de comunicación social; asi como, contenidos de mensajes comunicacionales a transmitir, relacionados a las actividades de la empresa. | NO APLICA | ||||||||||||||||||||||
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