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1 | Rapid Fund Budget Template for Grant Application | Sheet Objective: Applicant applying for Rapid Fund can use this template to provide the requested budget details. | 88.15 | Your local currency Please select your local currency in E1 | INR | |||||||||||||||||||
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3 | Expense type | Expense details | Number of Units | Unit Price (Local) | Unit Price (USD) | Expense Total (Local) | Expense Total (USD) | Total requested (Local) | Total requested (USD) | |||||||||||||||
4 | Please select an Expense type from the drop down list | Please describe any related details regarding this expense | State the number of units or requested quantity | Please state the cost of each Unit in your local currency | Please convert the cost stated in column D to the US Dollars using OANDA Currency Converter. If the local currency is US Dollars, plase copy paste column D in here. | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column D | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column E | The calculations are automatically generated | The calculations are automatically generated | |||||||||||||||
5 | Equipment and tools | Roll up standee | 4 | 2500 | $26.12 | 10,000.00 | $104.49 | |||||||||||||||||
6 | Equipment and tools | Banner | 2 | 500.00 | $5.22 | 1,000.00 | $10.45 | |||||||||||||||||
7 | Travel and accommodation | Flight Ticket of Organizer | 1 | 8,000.00 | $83.59 | 8,000.00 | $83.59 | |||||||||||||||||
8 | Travel and accommodation | Trainer Travel and Accomodation for Dzongsar Offline workshop(2 trainers) | 2 | 6,000.00 | $62.70 | 12,000.00 | $125.39 | 432,000.00 | $4,514.08 | |||||||||||||||
9 | Food and beverages | Food for Participant of Wiki intro workshop and editathon(Dzongsar Monastary) | 20 | 2000 | $20.90 | 40,000.00 | $417.97 | |||||||||||||||||
10 | Prizes and awards | Top three editors(Dzongsar Monastary) | 3 | 2000 | $20.90 | 6,000.00 | $62.70 | |||||||||||||||||
11 | Food and beverages | Food for Participant of Wiki intro workshop and editathon(Palpung Monastary) | 20 | 2000 | $20.90 | 40,000.00 | $417.97 | |||||||||||||||||
12 | Prizes and awards | Top three editors(Palpung Monastary) | 3 | 2,000.00 | $20.90 | 6,000.00 | $62.70 | |||||||||||||||||
13 | Travel and accommodation | Trainer travel and accomodation for Library of Tibetan Works and Archives(LTWA) Offline workshop(2 trainers) | 2 | 6,000.00 | $62.70 | 12,000.00 | $125.39 | |||||||||||||||||
14 | Food and beverages | Food for Participant of Wiki intro workshop and editathon at Library of Tibetan Works and Archives(LTWA) | 20 | 2000 | $20.90 | 40,000.00 | $417.97 | |||||||||||||||||
15 | Prizes and awards | Top three editors Library of Tibetan Works and Archives(LTWA) | 3 | 2000 | $20.90 | 6,000.00 | $62.70 | |||||||||||||||||
16 | Logistics and space | WikiEdit Cafe (Space and Tent rent for 10 days) | 3 | 10000 | $104.49 | 30,000.00 | $313.48 | |||||||||||||||||
17 | Food and beverages | WikiEdit Cafe (200 cup of tea/coffee per day for 10 days) | 3 | 40000 | $417.97 | 120,000.00 | $1,253.91 | |||||||||||||||||
18 | Food and beverages | WikiEdit Cafe organiser food. | 4 | 8,000.00 | $83.59 | 32,000.00 | $334.38 | |||||||||||||||||
19 | Travel and accommodation | Trainer Travel and Accomodation for Kagyu Gunchoe Offline workshop(2 trainers) | 2 | 10,000.00 | $104.49 | 20,000.00 | $208.99 | |||||||||||||||||
20 | Food and beverages | Food for Participant of Wiki intro workshop and editathon(Kagyu Gunchoe) | 25 | 1400 | $14.63 | 35,000.00 | $365.72 | |||||||||||||||||
21 | Prizes and awards | Top three editors (Kagyu Gunchoe) | 3 | 2000 | $20.90 | 6,000.00 | $62.70 | |||||||||||||||||
22 | Administration and fees | CA fees for getting the Utilisation Certificate | 1 | 8000 | $83.59 | 8,000.00 | $83.59 | |||||||||||||||||
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24 | Expense out of pocket by volunteer | Total Out of Pocket Expense(INR) | Total expense(USD) | |||||||||||||||||||||
25 | Travel and accommodation | Travel expense for Wikiedit Tea stall coordinator | 1 | 50000 | $522.46 | 50,000.00 | $522.46 | 110,000.00 | $1,149.42 | |||||||||||||||
26 | Travel and accommodation | Travel expense for Wikiedit Tea stall coordinator | 1 | 20000 | $208.99 | 20,000.00 | $208.99 | |||||||||||||||||
27 | Travel and accommodation | Accomodation for Wikiedit Tea stall coordinator(10 days) | 4 | 10000 | $104.49 | 40,000.00 | $417.97 | |||||||||||||||||
28 | Total Project expense(INR) | Total Project Expense(USD) | ||||||||||||||||||||||
29 | 542,000.00 | $5,663.50 | ||||||||||||||||||||||
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