Taakverdeling bestuur KKBC.xlsx

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	TAKEN	Bekaert	Ravestyn	Claus	Denoulet	VDDriessche	Nichelson	Vermeerch

2	Aanspreekpunt voor alle externe contacten	x
3	Briefwisseling bestemd voor of vanuit de KKBC	x
4	Verbindingspersoon met de uitbaters van 'De Mambo'	x			x
5	Vertegenwoordigt de club bij het gewest	x			x
6	Organisatie van de bestuursvergaderingen, opmaken agenda, verdelen aan de bestuursleden		x
7	Organisatie van de jaarlijkse algemene statutaire vergadering	x	x
8	Alle briefwisseling naar de leden		x
9	Verslag opmaken van de bestuursvergadering (1)		x
10	Verslag opmaken van de statutaire vergadering (1)		x
11	Up-to-date houden van de ledenlijst		x
12	Controle op de betaling van lidgelden KKBC en KBBB		x
13	Organisatie en bijhouden van de clubkampioenschappen driebanden MB		x
14	Organisatie van de clubkampioenschappen vrijspel/kader KB				x
15	Uo-to-date houden google website https://bit.ly/koninklijkekortrijksebc		x		x
16	Verantwoordelijk voor innen gelden en betalen facturen			x
17	Bijhouden van een gedetailleerde boekhouding			x
18	Verslag kastoestand voor alle bestuursvergaderingen			x
19	Verslag financiële toestand van de club voor de jaarlijkse ASV			x
20	Inschrijvingen individueel en per ploeg bij de KBBB				x
21	Bijhouden promoties en retrogradaties in de KBBB				x
22	Verdelen aan de leden van de kalenders van de KBBB				x
23	Uithangen kalenders in het lokaal				x
24	Bijhouden activiteitenkalender				x
25	Kenbaar maken aan de leden van tornooien van andere clubs				x
26	Aanduiden van scheidsrechters en aantekenaars voor alle individuele competities (uitgenomen BvB)				x
27	Aankopen prijzen voor finales van de KBBB (2)				x
28	Organisatie recepties, souper, clubdagen						x	x
29	Vertegenwoordigt de club (geschenken, bezoek,…) bij heuglijke of moeilijke periodes van leden en hun naasten	x					x	x
30	Organisatie verbroederingen met andere clubs	x		x			x	x
31	Beheer rechten op emailadres koninklijkekortrijksebc@gmail.com en gdrive, …		x		x
32	Controle op de verplichtingen tov de sponsors						x	x
33	Zoektocht naar nieuwe sponsors						x	x
34	Opmaak facturen voor sponsors			x
35	Verantwoordelijke voor alle NIDM-ploegen					x
36	Verantwoordelijke voor alle Bekers der Gewesten KB				x
37	Verantwoordelijke voor alle Bekers der Gewesten MB				x
38	Organisatie van voorbereidende vergadering ploegencompetities	x			x	x
39	Verantwoordelijke voor begeleiding voor finalisten van een Nationale Finale	x			x
40	Verantwoordelijke onderhoud biljarts en ballen	Gino Nuyttens
41	Aankoop biljartballen				x
42	Bijhouden verdeling biljartballen ploegen, individueel, KBBB, …				x
43	Verantwoordelijke PC's, printer, hyperscore		x
44	Verantwoordelijke reclame op TV-schermen		x
45	Verantwoordelijke kledij (gilet, polo)	x		x
46	Verantwoordelijke badges	Uitverkocht
47	Verantwoordelijke stickers				x
48	Verantwoordelijke bureau (papier, balpennen, wedstrijdbladen, ballenpoetsmachine, wit potlood, kaders voor vrij - 38/2 - 47/2 - 71/2 - 5 kegels, Belgische vlag, ...)				x
49	Goedkeuren FORAD 02, competitie in buitenland, deelname Europabekerfinale, buitenlandse spelers in onze club	x
50	Aanvraag tegemoetkoming door mutualiteit		x
51
52	(1) Indien nodig, vertaling door Bernhard Bekaert
53	(2) Overleg met Didier en Gino
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100